一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统的制作方法

1.本发明涉及档案数据处理技术领域，具体为一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统。


背景技术：

2.信息集成服务管理是指基于需方业务进行的信息系统需求分析和系统设计，并通过结构化的综合布揽系统、计算机网络技术和软件技术，将各个分离的功能和信息等集成到相互关联的、统一和协调的系统中，以及为信息系统的正常运行提供支持的服务，数字化高校学生档案信息集成服务管理工作包含很多内容，临近毕业的高校学生的档案核对及档案转递工作也属于高校学生档案信息集成服务管理内容；逢毕业季，高校学生需要转递档案的人数陡然增多，档案处理过程复杂，管理人员需要逐个核对毕业生档案信息是否已填写完整，并且还要确认对应毕业生档案需要转递的单位、将档案寄出，因档案转递效率不高导致毕业生档案管理工作停滞不前，同时耗费了大量的人工成本，需要提高智能技术核对档案完整性以减轻档案管理人员的档案处理压力；另外，虽然如今档案转递工作越发严谨，但是仍有档案在转递过程中丢失的事件发生，需要在丢失事件发生的第一时间通知到相关人员进行处理，同时也要提前对档案进行备份以做好原始档案无法找回的准备，以实现毕业生档案转递工作的一体化融合管理、提高转递工作的效率。
3.所以，人们需要一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统来解决上述问题。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
5.为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统，其特征在于：所述系统包括：完整档案参照单元、信息库、档案扫描识别单元、信息覆盖分析单元、残缺档案提取单元、补充通知单元、档案备份单元、档案转递规划单元、转递定位单元、档案丢失警报单元、融合管理单元和管理终端；所述完整档案参照单元的输出端连接所述信息库的输入端，所述信息库和所述档案扫描识别单元的输出端连接所述信息覆盖分析单元的输入端，所述信息覆盖分析单元的输出端连接所述残缺档案提取单元的输入端，所述残缺档案提取单元的输出端连接所述补充通知单元的输入端，所述补充通知单元的输出端连接所述档案备份单元和所述档案转递规划单元的输入端，所述转递定位单元的输出端连接所述档案转递规划单元的输入端，所述档案转递规划单元的输出端连接所述管理终端和所述档案丢失警报单元的输入端，所述档案丢失警报单元的输出端连接所述融合管理单元的输入端；所述完整档案参照单元将信息完整的档案及未填写任何信息的档案模板传输到
所述信息库中，所述信息库统计对应档案中的数据覆盖率，将统计结果传输到所述信息覆盖分析单元中，所述档案扫描识别单元扫描当前需要转递的毕业生档案并识别确认对应档案的区域数据覆盖率，将扫描识别结果传输到所述信息覆盖分析单元中，所述信息覆盖分析单元比较所述信息库和所述档案扫描识别单元传输的覆盖率数据，并将比较结果传输到所述残缺档案提取单元中，所述残缺档案提取单元依据比较结果提取出信息残缺的档案，将残缺档案信息发送到补充通知单元中，所述补充通知单元通知档案对应的毕业生补充完整档案，将完整档案传输到所述档案备份单元中，所述档案备份单元对完整档案进行备份；所述补充通知单元同时将完整档案传输到所述档案转递规划单元中，所述档案转递规划单元依据档案信息规划最优档案转递方案，所述转递定位单元对档案转递起始点、中转地点及目的地进行定位，所述档案转递规划单元依据定位地点选择最佳的中转点转递档案至对应目的地，将档案信息及规划方案传输到所述管理终端，档案管理人员通过所述管理终端实行档案转递方案，所述档案转递规划单元同时将档案信息及规划方案传输到所述档案丢失警报单元中，在档案发生丢失事件时通过所述档案丢失警报单元发送警报至所述融合管理单元中，所述融合管理单元接收到警报信息后在通知处于所述管理终端的档案管理人员的同时调取所述档案备份单元中对应的备份档案进行转递。
6.进一步的，所述完整档案参照单元将信息完整的档案及未填写任何信息的档案模板传输到所述信息库中，所述信息库统计对应档案中的数据覆盖率：确认未填写任何信息的档案模板中的空白区域集合为a={a1，a2，...，a
n
}，确认信息完整的档案中对应空白区域的数据量集合为m={m1，m2，...，m
n
}，其中，n表示需要填写信息的空白区域数，信息完整的档案的总数据量为m，根据下列公式计算信息完整的档案中不同区域数据覆盖率w
i
：，其中，m
i
表示随机一个空白区域的数据量，统计到信息完整的档案中不同区域数据覆盖率集合为w={w1，w2，...，w
n
}，将统计结果传输到所述信息覆盖分析单元中，依据当前需要转递的毕业生档案上需要填写信息的区域数据量在档案总数据量的占比计算各个区域的数据覆盖率，目的在于与信息库中的完整档案各区域的数据覆盖率进行比较以判断当前档案信息是否填写完整，自动核对信息完整性减轻了档案管理人员的档案处理压力。
7.进一步的，所述档案扫描识别单元对当前需要转递的毕业生档案进行扫描，识别出对应档案的区域数据覆盖率集合为w’={w1’
，w2’
，...，w
q’}，其中，q表示当前需要转递的毕业生档案中需要填写信息的空白区域数，q=n，将扫描识别结果传输到所述信息覆盖分析单元中。
8.进一步的，所述信息覆盖分析单元比较w和w’：若，说明当前需要转递的毕业生档案信息填写完整，对应档案信息无残缺；若，说明当前需要转递的毕业生档案信息填写不完整、对应档案信息有残缺，将比较结果传输到所述残缺档案提取单元中，所述残缺档案提取单元提取出信息残缺的档案，将对应区域需要补充填写的内容传输到所述补充通知单元中，所述补充通知单元通知对应的毕业生补充完整档案，将已补充完整的档案传输到所述档案备份单元中，所述档案备份单元对已补充完整的档案进行备份，对档案进行备份为处理档案丢失等突发事件提供了有效的帮助。
9.进一步的，所述补充通知单元同时将已补充完整的档案传输到所述档案转递规划
单元中，所述档案转递规划单元依据档案信息确认对应毕业生档案需要转递的目的地集合为d={d1，d2，...，d
k
}，通过所述转递定位单元对档案转递起始点、中转地点及目的地进行定位，确认需要转递的目的地位置坐标为（x，y）={（x1，y1），（x2，y2），...，（x
k
，y
k
）}，档案转递起始点即学校位置坐标为（x，y），中转地点即学校周围物流公司的位置坐标为（x’，y’）={（x1’
，y1’
），（x2’
，y2’
），...，（x
p’，y
p’）}，其中，k表示需要转递的目的地数量，p表示学校周围的物流公司的个数，将定位数据通过所述转递定位单元传输到所述档案转递规划单元中。
10.进一步的，所述档案转递规划单元依据定位数据规划最优档案转递方案：根据下列公式计算随机一次档案转递的模拟直线总路程d
i
：，其中，x
i’和y
i’分别表示随机一个中转地点位置的横、纵坐标，x
i
和y
i
分别表示随机一个需要转递的目的地位置的横、纵坐标，得到将毕业生档案转递到对应目的地的模拟直线总路程集合为d={d1，d2，...，d
p
}，比较各个模拟直线总路程，筛选出最短的模拟直线总路程d
min
，选取d
min
对应的物流公司转递该毕业生档案，将档案信息及为其选取的物流公司地址传输到所述管理终端，根据定位的档案转递起始点、中转地点及目的地位置计算物流公司转递档案的直线总路程，目的在于筛选出总路程最短的物流公司转递档案以节省转递档案的时间，尽早地做好了毕业生的档案派送工作。
11.进一步的，档案管理人员通过所述管理终端实行档案转递方案：依据档案信息确认转递的目的地地址，同时确认对应选取的物流公司地址及其联系方式，联系物流公司前来学校揽收该毕业生档案。
12.进一步的，所述档案转递规划单元同时将档案信息及为其选取的物流公司地址传输到所述档案丢失警报单元中，在发生档案丢失事件时，所述档案丢失警报单元发送警报至所述融合管理单元中，所述融合管理单元接收到警报信息后，通知处于所述管理终端的档案管理人员联系物流公司查询档案丢失地点、时间及原因，若无法找回丢失档案，调取所述档案备份单元中对应的备份档案进行重新转递，实现了毕业生档案转递工作的一体化融合管理，提高了转递工作的效率。
13.与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：1.本发明通过大数据技术调取空白档案模板及其完整档案进行参照，通过信息库统计完整档案不同空白区域的数据覆盖率，通过档案扫描识别单元对当前需要转递的毕业生档案进行扫描，识别出对应档案的区域数据覆盖率，将调取的数据和识别数据都传输到信息覆盖分析单元中中，通过信息覆盖分析单元比较数据覆盖率，判断当前需要转递的毕业生档案的信息是否已填写完整，并筛选出信息填写不完整的档案，将对应区域需要补充填写的内容传输到补充通知单元中，补充通知单元通知相关毕业生补充完整档案，通过档案扫描识别单元自动扫描档案以判断当前需要转递的毕业生档案信息是否完整，在保障了毕业生档案信息完整性的同时减轻了档案管理人员的档案处理压力；2.本发明通过补充通知单元将已补充完整的档案传输到档案转递规划单元的同时将其传输到档案备份单元中，通过档案备份单元对档案进行备份，通过转递定位单元对档案转递起始点、中转地点及目的地进行定位确认相关位置，档案转递规划单元依据定位数据规划最优档案转递方案，根据直线路程的长短选取最适合的中转地点转递毕业生档案
至目的地，节省了转递档案的时间，另外，在发生档案丢失事件时，通过档案丢失警报单元发送警报至融合管理单元中，通知档案管理人员联系物流公司查询档案丢失地点、时间及原因，若无法找回丢失档案，调取档案备份单元中的备份档案进行重新转递，实现了毕业生档案转递工作的一体化融合管理，提高了转递工作的效率。
附图说明
14.附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：图1是本发明一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统的结构图。
具体实施方式
15.以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
16.请参阅图1，本发明提供技术方案：一种数字化高校学生档案信息集成服务管理系统，其特征在于：系统包括：完整档案参照单元、信息库、档案扫描识别单元、信息覆盖分析单元、残缺档案提取单元、补充通知单元、档案备份单元、档案转递规划单元、转递定位单元、档案丢失警报单元、融合管理单元和管理终端；完整档案参照单元的输出端连接信息库的输入端，信息库和档案扫描识别单元的输出端连接信息覆盖分析单元的输入端，信息覆盖分析单元的输出端连接残缺档案提取单元的输入端，残缺档案提取单元的输出端连接补充通知单元的输入端，补充通知单元的输出端连接档案备份单元和档案转递规划单元的输入端，转递定位单元的输出端连接档案转递规划单元的输入端，档案转递规划单元的输出端连接管理终端和档案丢失警报单元的输入端，档案丢失警报单元的输出端连接融合管理单元的输入端；完整档案参照单元将信息完整的档案及未填写任何信息的档案模板传输到信息库中，信息库统计对应档案中的数据覆盖率，将统计结果传输到信息覆盖分析单元中，档案扫描识别单元扫描当前需要转递的毕业生档案并识别确认对应档案的区域数据覆盖率，将扫描识别结果传输到信息覆盖分析单元中，信息覆盖分析单元比较信息库和档案扫描识别单元传输的覆盖率数据，并将比较结果传输到残缺档案提取单元中，残缺档案提取单元依据比较结果提取出信息残缺的档案，将残缺档案信息发送到补充通知单元中，补充通知单元通知档案对应的毕业生补充完整档案，将完整档案传输到档案备份单元中，档案备份单元对完整档案进行备份；补充通知单元同时将完整档案传输到档案转递规划单元中，档案转递规划单元依据档案信息规划最优档案转递方案，转递定位单元对档案转递起始点、中转地点及目的地进行定位，档案转递规划单元依据定位地点选择最佳的中转点转递档案至对应目的地，将档案信息及规划方案传输到管理终端，档案管理人员通过管理终端实行档案转递方案，档案转递规划单元同时将档案信息及规划方案传输到档案丢失警报单元中，在档案发生丢失事件时通过档案丢失警报单元发送警报至融合管理单元中，融合管理单元接收到警报信息后在通知处于管理终端的档案管理人员的同时调取档案备份单元中对应的备份档案进行转递。
17.完整档案参照单元将信息完整的档案及未填写任何信息的档案模板传输到信息库中，信息库统计对应档案中的数据覆盖率：确认未填写任何信息的档案模板中的空白区域集合为a={a1，a2，...，a
n
}，确认信息完整的档案中对应空白区域的数据量集合为m={m1，m2，...，m
n
}，其中，n表示需要填写信息的空白区域数，信息完整的档案的总数据量为m，根据下列公式计算信息完整的档案中不同区域数据覆盖率w
i
：，其中，m
i
表示随机一个空白区域的数据量，统计到信息完整的档案中不同区域数据覆盖率集合为w={w1，w2，...，w
n
}，将统计结果传输到信息覆盖分析单元中，依据当前需要转递的毕业生档案上需要填写信息的区域数据量在档案总数据量的占比计算各个区域的数据覆盖率，目的在于与信息库中的完整档案各区域的数据覆盖率进行比较以判断当前档案信息是否填写完整，自动核对信息完整性便于减轻档案管理人员的档案处理压力。
18.档案扫描识别单元对当前需要转递的毕业生档案进行扫描，识别出对应档案的区域数据覆盖率集合为w’={w1’
，w2’
，...，w
q’}，其中，q表示当前需要转递的毕业生档案中需要填写信息的空白区域数，q=n，将扫描识别结果传输到信息覆盖分析单元中。
19.信息覆盖分析单元比较w和w’：若，说明当前需要转递的毕业生档案信息填写完整，对应档案信息无残缺；若，说明当前需要转递的毕业生档案信息填写不完整、对应档案信息有残缺，将比较结果传输到残缺档案提取单元中，残缺档案提取单元提取出信息残缺的档案，将对应区域需要补充填写的内容传输到补充通知单元中，补充通知单元通知对应的毕业生补充完整档案，将已补充完整的档案传输到档案备份单元中，档案备份单元对已补充完整的档案进行备份，对档案进行备份便于为处理档案丢失等突发事件提供有效的帮助。
20.补充通知单元同时将已补充完整的档案传输到档案转递规划单元中，档案转递规划单元依据档案信息确认对应毕业生档案需要转递的目的地集合为d={d1，d2，...，d
k
}，通过转递定位单元对档案转递起始点、中转地点及目的地进行定位，确认需要转递的目的地位置坐标为（x，y）={（x1，y1），（x2，y2），...，（x
k
，y
k
）}，档案转递起始点即学校位置坐标为（x，y），中转地点即学校周围物流公司的位置坐标为（x’，y’）={（x1’
，y1’
），（x2’
，y2’
），...，（x
p’，y
p’）}，其中，k表示需要转递的目的地数量，p表示学校周围的物流公司的个数，将定位数据通过转递定位单元传输到档案转递规划单元中。
21.档案转递规划单元依据定位数据规划最优档案转递方案：根据下列公式计算随机一次档案转递的模拟直线总路程d
i
：，其中，x
i’和y
i’分别表示随机一个中转地点位置的横、纵坐标，x
i
和y
i
分别表示随机一个需要转递的目的地位置的横、纵坐标，得到将毕业生档案转递到对应目的地的模拟直线总路程集合为d={d1，d2，...，d
p
}，比较各个模拟直线总路程，筛选出最短的模拟直线总路程d
min
，选取d
min
对应的物流公司转递该毕业生档案，将档案信息及为其选取的物流公司地址传输到管理终端，根据定位的档案转递起始点、中转地点及目的地位置计算物流公司转递档案的直线总路程，目的在于筛选出总路程最短的物流公司转递档案以节省转递档案的
时间，便于尽早做好毕业生的档案派送工作。
22.档案管理人员通过管理终端实行档案转递方案：依据档案信息确认转递的目的地地址，同时确认对应选取的物流公司地址及其联系方式，联系物流公司前来学校揽收该毕业生档案。
23.档案转递规划单元同时将档案信息及为其选取的物流公司地址传输到档案丢失警报单元中，在发生档案丢失事件时，档案丢失警报单元发送警报至融合管理单元中，融合管理单元接收到警报信息后，通知处于管理终端的档案管理人员联系物流公司查询档案丢失地点、时间及原因，若无法找回丢失档案，调取档案备份单元中对应的备份档案进行重新转递，能够实现毕业生档案转递工作的一体化融合管理以提高转递工作的效率。
24.实施例一：完整档案参照单元将信息完整的档案及未填写任何信息的档案模板传输到信息库中，信息库统计对应档案中的数据覆盖率：确认未填写任何信息的档案模板中的空白区域集合为a={a1，a2，a3，a4，a5}，确认信息完整的档案中对应空白区域的数据量集合为m={m1，m2，m3，m4，m5}={512b，64b，256b，1024b，128b}，信息完整的档案的总数据量为m=2048b，根据公式得到区域数据覆盖率集合为w={w1，w2，w3，w4，w5}={25%，3%，12.5%，50%，6.25%}，档案扫描识别单元对当前需要转递的毕业生档案进行扫描，识别出对应档案的区域数据覆盖率集合为w’={w1’
，w2’
，w3’
，w4’
，w5’
}={25%，3%，2.5%，60%，6.25%}，信息覆盖分析单元比较w和w’，发现，说明当前需要转递的毕业生档案空白区域a3信息填写不完整，残缺档案提取单元提取出信息残缺的档案，将对应区域需要补充填写的内容传输到补充通知单元中，补充通知单元通知对应的毕业生补充完整档案。
25.实施例二：补充通知单元同时将已补充完整的档案传输到档案转递规划单元中，档案转递规划单元依据档案信息确认对应毕业生档案需要转递的目的地为d
i
，通过转递定位单元确认需要转递的目的地位置坐标（x
i
，y
i
）=（30，40），档案转递起始点即学校位置坐标为（x，y）=（0，0），中转地点即学校周围物流公司的位置坐标为（x’，y’）={（x1’
，y1’
），（x2’
，y2’
），（x3’
，y3’
）}={（1，1），（
‑
15，16），（2，
‑
3）}，档案转递规划单元依据定位数据规划最优档案转递方案：根据公式得到将毕业生档案转递到对应目的地的模拟直线总路程集合为d={d1，d2，d3}{51.4，71.9，53.6}，单位为km，筛选出最短的模拟直线总路程d
min
=51.4（km），选取中转地点1转递该毕业生档案。
26.最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。