一种文件流转系统的制作方法

1.本实用新型涉及办公设备技术领域，具体而言，涉及一种文件流转系统。


背景技术：

2.随着社会的发展，公司规模越来越大，部门越来越多，其中需要管理者签字的文件也日益剧增；但是管理者的时间是有限的，往往不会完全在办公室处理各种需要签字的文件，所以，代签字的文件会堆积如山；在一些制度不完善的公司内，堆积如山的文件往往会造成效率的浪费；并且由于处理不当可能造成文件丢失。


技术实现要素：

3.本实用新型的目的在于提供一种文件流转系统，避免了文件流转中存在的效率低且文件可能造成丢失的情况。
4.本实用新型的实施例通过以下技术方案实现：一种文件流转系统，包括流转模块，流转模块包括若干个装文件的文件夹，每个文件夹上设有接触传感器；放置模块，放置模块包括若干个文件架，文件架用以放置且锁住文件夹，放置模块上设有二维码用以解锁文件夹和文件架；感应模块，感应模块为接触传感器用以检测文件夹的位置方位且将文件夹的位置信息传送至远程终端。
5.进一步的，包括一个支架和若干隔板，相邻隔板之间都设有锁紧装置；锁紧装置设置于支架的竖直一侧且锁紧装置包括锁环和按钮，支架上设有凹槽，锁环设置于凹槽内，锁环包括加重块、旋转轴和竖直设置的不完全圆环；不完全圆环和旋转轴通过加重块连接，旋转轴的两端水平设置于凹槽内；在加重块的自重下，不完全圆环的一端伸出凹槽，不完全圆环的另一端的端部设有磁吸附部，凹槽的底部设有电磁铁用以吸附磁吸附部，按钮用以控制电磁铁的通断电。
6.进一步的，支架包括支撑座和靠架，锁紧装置设置于靠架上；以支撑座和靠架的连接处为原点，支撑座的上表面与水平平面成α角，150
°
≤α＜180
°
。
7.进一步的，以支撑座和靠架的连接处为原点，靠架靠近支撑座的一侧表面与竖直平面成β角，70
°
≤β＜90
°
。
8.进一步的，支撑座的一侧面上设有若干显示条，显示条用以显示文件架每个区域的紧急程度和类别。
9.进一步的，还包括无线传感器，无线传感器用以将电磁铁的通断电信息传送给远程终端。
10.进一步的，文件夹的脊盖上设有挂杆，挂杆的两端与文件夹的脊盖固定连接且挂杆的侧面与文件夹的脊盖之间设有空隙，空隙用以穿过不完全圆环。
11.进一步的，文件夹上设有标识件，标识件用以显示文件夹的紧急程度。
12.进一步的，标识件包括电子标识和纸质标识。
13.本实用新型实施例的技术方案至少具有如下优点和有益效果：
14.1：通过设置文件架来锁住文件夹，避免了文件在流转过程中出现的以外丢失情况。
15.2：通过设置二维码的方式来解锁文件架和文件夹，能有效的记录对于文件的使用情况。
16.3：文件夹上设置有接触传感器，通过在办公区域设置相适应的接触传感器来配合文件夹上的接触传感器，以此来检测文件夹的流转情况，保证流转的实施掌握，变相提高效率。
附图说明
17.为了更清楚地说明本实用新型实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本实用新型的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。
18.图1为本实用新型提供的文件架的结构示意图；
19.图2为本实用新型提供的文件夹的结构示意图；
20.图3为本实用新型提供的文件架的断面剖视图；
21.图4为本实用新型提供的文件架的局部正面示意图；
22.图5为本实用新型提供的文件架中锁紧装置的工作状态图一；
23.图6为本实用新型提供的文件架中锁紧装置的工作状态图二；
24.图标：1
‑
文件夹，2
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标识件，3
‑
挂杆，10
‑
文件架，11
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靠架，12
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支撑座，13
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显示条，20
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隔板，30
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锁紧装置，31
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加重块，32
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不完全圆环，33
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磁吸附部，34
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电磁铁，35
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旋转轴，40
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按钮。
具体实施方式
25.为使本实用新型实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本实用新型实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。
26.因此，以下对在附图中提供的本实用新型的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本实用新型的范围，而是仅仅表示本实用新型的选定实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
27.应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。
28.在本实用新型的描述中，需要说明的是，若出现术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该实用新型产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。
29.在本实用新型的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，若出现术语“设置”、“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。
30.实施例
31.一种文件流转系统，包括流转模块、放置模块和感应模块；其中
32.流转模块包括若干个装文件的文件夹1，每个文件夹1上设有接触传感器；具体的，接触传感器为市面上常见的接触传感器，如磁卡和磁卡读取器，或者其他的接触传感器。
33.放置模块包括若干个文件架10，文件架10用以放置且锁住文件夹1，放置模块上设有二维码用以解锁文件夹1和文件架10；需要说明的是，通过二维码来解锁文件架10和文件夹1时，还可以将扫二维码信息的人的个人信息进行云备案，记录使用者，便于整个文件流转过程中的使用者掌握，具体的通过扫描二维码信息同时记录使用者信息的方法采用市面上的现有技术，如共享单车或者共享充电宝的扫码程序。
34.感应模块为接触传感器用以检测文件夹1的位置方位且将文件夹1的位置信息传送至远程终端，同样的，接触传感器为市面上常见的接触传感器，且感应模块与流传模块上的两个传感器进行配合使用，如磁卡和磁卡读取器，或者nfc接触传感器，两者的使用方式如下:将检测装置放置在办公室门口，当文件夹1送至办公室门口后与接触传感器接触，进行文件夹1的流转记录；进一步的，可以将接触传感器设置在文件夹1上，各个办公室门口设置nfc或者磁卡，以此类方式来记录文件夹1的流转信息。
35.具体的，文件夹1与文件架10的锁紧方式采用但不限于如下设置：文件架10，包括一个支架和若干隔板20，相邻隔板20之间都设有锁紧装置30，一个锁紧装置30用来锁紧一个文件夹1；锁紧装置30设置于支架的竖直一侧且锁紧装置30包括锁环和按钮40，支架上设有凹槽，锁环设置于凹槽内，锁环包括加重块31、旋转轴35和竖直设置的不完全圆环32；不完全圆环32和旋转轴35通过加重块31连接，旋转轴35的两端水平设置于凹槽内；如图5
‑
6所示，在加重块31的自重下，不完全圆环32的一端伸出凹槽，不完全圆环32的另一端的端部设有磁吸附部33，凹槽的底部设有电磁铁34用以吸附磁吸附部33，按钮40用以控制电磁铁34的通断电；具体的锁紧方式如下，当文件夹1放置在两个隔板20之间的支架上后，通过文件夹1撞击延伸出凹槽的不完全圆环32的一端部，使不完全圆环32能绕旋转轴35旋转，此时，不完全圆环32在重力的作用下，另一端会旋转掉头，靠近凹槽的下方，此时，文件夹1的脊盖会接触按钮40，通过按钮40启动电磁铁34，是电磁铁34与不完全圆环32的另一端的磁吸附部33相吸，保证不完全圆环32会保持这个姿势进行锁紧。
36.相适配的，文件夹1的脊盖上设有挂杆3，挂杆3的两端与文件夹1的脊盖固定连接且挂杆3的侧面与文件夹1的脊盖之间设有空隙，空隙用以穿过不完全圆环32，通过不完全圆环32和挂杆3的配合来锁住文件夹1；具体的，如图2所示，挂杆3为两个在脊盖形成的凹槽，两个凹槽之间的连接部形成挂杆3；另外的挂杆3还可以单独设置，在这里就不一一列举了。
37.进一步的，支架包括支撑座12和靠架11，锁紧装置30设置于靠架11上；以支撑座12和靠架11的连接处为原点，支撑座12的上表面与水平平面成α角，150
°
≤α＜180
°
，靠架11靠
近支撑座12的一侧表面与竖直平面成β角，70
°
≤β＜90
°
，通过两个倾斜的平面来保证文件夹1在文件架10上的能一直保持与按钮40接触，是电磁铁34保持得点状态，还需要说明的是；在锁紧文件夹1的过程中，应该将文件夹1从斜上方向下放入，以图2为例，先让两个凹槽的外壁接触不完全圆环32的一端，然后在不完全圆环32的旋转过程中，将文件夹1完全放置在文件架10上，这个过程中文件夹1的脊盖会与按钮40接触，接触后启动电磁铁34，进行锁紧，解锁的过程中，只需要将文件夹一端远离文件架上的按钮40，此时电磁铁断电，在加重块31的带动下，不完全圆环32会逆转，从而解锁。
38.具体的，在一些实施例中，还包括无线传感器，无线传感器用以将电磁铁34的通断电信息传送给远程终端。
39.在一些实施例中，文件架10上设有若干显示条13，显示条13用以显示文件架10每个区域的紧急程度和类别，具体的，可以采用，彩色显示带或者电子显示屏。
40.在一些实施例中，文件夹1上设有标识件2，所述标识件2用以显示所述文件夹1的紧急程度，标识件2包括电子标识和纸质标识。
41.以上仅为本实用新型的优选实施例而已，并不用于限制本实用新型，对于本领域的技术人员来说，本实用新型可以有各种更改和变化。凡在本实用新型的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。