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一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法及系统与流程

2021-08-17 13:38:00 来源:中国专利 TAG:考勤 楼宇 动向 职工 智慧
一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法及系统与流程

本发明具体涉及一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法;本发明还具体涉及一种智慧楼宇职工动向与考勤管理系统。



背景技术:

随着物联网、大数据、人工智能、移动互联网、bim等高新技术的快速发展和普及,特别是人工智能领域技术的实质性突破和大量实际应用落地,使得智能楼宇逐渐向智慧楼宇方向发展。bim技术适合于建筑从设计、施工和运维的全生命周期,实际应用来看,运维阶段的bim技术应用还相对比较欠缺。在楼宇智能化系统中,安防、环控、办公等专业系统一般是独立存在,相互之间缺乏协作。

对比文件:中国发明专利公开说明书cn107817750a,公开日20180320,公开了一种基于bim的楼宇监控系统,包括用于采集前端信息的检测单元、用于接收采集的前端信息并经计算处理成相对应参数的处理单元、用于把对应参数与bim模型信息相整合以及发出控制指令的主控服务器、用于存储bim模型信息数据的bim数据存储单元、用于接收控制指令并进行功放处理提供设备启动信号的驱动单元、用于接收对应设备控制信号执行相关动作的受控设备。

但是对比文件中仅使用了简单的基于bim的楼宇监控系统,无法快速获取职工动向,增加了日常工作中的沟通成本;人员的日常管理和考勤,只能通过从各系统中调取数据,再人工统计,再签字审批;这样造成了很多重复性的劳动,效率不高;无法帮助企业快速管理员工的日常工作,快速了解员工的动向;难以高效地实现员工日常管理、办公区域安全管理和考勤管理。

因此需要一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法及系统,来解决现有技术中的不足。



技术实现要素:

本发明提供一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法及系统,将办公人员在办公区域的非接触式感知和安防、日常办公管理结合起来,实现对办公人员的动向管理,有助于企业对职员的日常工作管理,有助于企业跨部门协作时快速了解同事动向,有助于企业高效地实现员工日常管理、办公区域安全管理和考勤管理。从而解决现有技术中的问题。

一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法,包括如下步骤:

步骤1,基于bim的办公区域时空数据融合:建立办公区域bim模型,然后对办公楼宇物理空间按照区域功能类型进行空间编码,对办公区域的工位进行工位构件编码,并与办公区域bim模型进行关联绑定;然后设置监控系统和门禁系统,所述监控系统和门禁系统与办公区域bim模型关联;所述监控系统包括:摄像头,其设置在办公区域出入口,用于人脸识别和人体测温;无线人体感应传感器,其设置在办公室和工位上,用于检测职工状态;

步骤2,职工动向研判及状态可视化:利用职工信息管理系统、监控系统、门禁系统、移动办公系统和办公区域bim模型,在办公区域bim模型中形成职工动向的三维可视化显示;

步骤3,职工自动考勤管理:通过职工信息管理系统、监控系统、门禁系统和移动办公系统,自动计算职工的考勤信息;

步骤4,基于人体感应的电器设备运行管理,通过监控系统检测办公区域中的职工状态,并将其反馈至办公区域bim模型中,最终根据办公区域中的职工状态来控制电器设备的运行状态。

采用这样的方法,将办公空间的人员感知与门禁系统和其他办公系统联动,将职工信息管理与工位分配、门禁授权和出差请假申请联动,将职工人员动向与办公区域bim模型进行联动;满足了企业掌握职员的工作动向、跨部门协作以及办公空间安全管理需要,并为企业日常考勤管理提供基础数据。实现了办公空间管理与办公事务管理的联动,降低了企业日常管理中需要人工处理的工作内容,提高了效率。有助于企业跨部门协作时快速了解同事动向,有助于企业高效地实现员工日常管理、办公区域安全管理和考勤管理。

进一步的,所述步骤1包括:

步骤1.1,在办公区域bim模型中定义企业的组织架构,并在数据库中录入各部门的职工信息,所述职工信息包括职工的人脸照片、工作信息;

步骤1.2,定义办公区域中的办公室和工位,形成空间编码和工位构件编码;并将所述空间编码和工位构件编码与办公区域bim三维模型进行关联;并将职工信息与其工位信息进行绑定。

进一步的,所述步骤2包括,

步骤2.1,利用监控系统中的摄像头对职工进行体温检测,办公区域bim模型的信息屏弹窗显示测温结果和时间,将测温结果自动登记,如发现体温超出37.2度,则自动报警;

步骤2.2,利用摄像头对职工进行人脸识别,识别成功后控制门禁系统供职工进出,并在信息屏弹窗显示其状态信息,若员工进入办公区域,该职工的工位状态显示为在岗,若员工离开办公区域,该职工的工位后续状态显示为外出;

步骤2.3,读取移动办公系统中的信息,若员工提交了出差或请假申请记录,该职工的工位状态显示为对应的出差或1请假。

进一步的,所述步骤2还包括:

步骤2.4,每隔1秒获取所有职工的工位状态信息,统计每个部门中处于不同工位状态信息的人数;然后将统计结果在办公区域bim模型对应的工位构件进行显示,并显示企业所有职工动向的分类统计饼图,以及各部门所属职工动向的分类统计柱状图。

进一步的,办公区域bim模型的工位状态显示方法包括:

若职工的工位状态只有在岗、外出、出差或请假时,对应的工位显示颜色分别为绿色、灰色、蓝色或橙色;

若职工的工位状态同时出现在岗和其他状态时,对应的工位显示颜色为绿色;

若职工的工位状态同时存在出差和外出的状态时,对应的工位显示颜色为蓝色;

若职工的工位状态同时存在请假和外出的状态时,对应的工位显示颜色为橙色;

若职工的工位状态不存在任何信息时,工位状态为离岗,对应的工位显示颜色为红色。

进一步的,同一工位的工位状态不能同时为在岗和外出,并且不能同时为出差和请假。

进一步的,步骤2.2和步骤2.3中,基于门禁出入记录,对职工的无感考勤状态判断方法包括:

s1,设置职工上下班时间段,进行无感考勤状态判断;

s2,若摄像头识别职工的最早的进门记录时间早于或等于上班时间,且摄像头识别的最后出门记录时间晚于下班时间,则无感考勤状态为在岗;

s3,若摄像头识别职工的最早的进门记录时间晚于上班时间,则无感考勤状态为迟到;若摄像头识别的最后出门记录时间早于下班时间,则无感考勤状态为早退;

s4,若上班时间内摄像头识别未检测出职工的进门记录,则无感考勤状态为不在单位。

进一步的,所述步骤4包括:

步骤4.1,监控系统检测办公区域中职工的数量以及所在工位的位置;

步骤4.2,根据步骤4.1中的检测结果,控制电器设备的运行数量和运行状态;所述电器设备包括照明系统和空调系统。

采用这样的方法,能够基于办公区域bim三维模型,对办公室和工位等空间进行管理,为每个工位赋予唯一编码;将职工信息与工位编码进行绑定,并与摄像头人脸识别信息进行对接,授权进入办公区域;基于视频的人脸识别联动门禁开启,并作为上下班打卡记录;通过移动端的办公软件,让职工进行请假、出差申请,从而获取职工在岗、请假、出差、外出和离岗等动向,进一步将职工状态信息展示在办公区域bim三维模型上。自动化考勤减小了日常管理的工作量,提高了效率。可视化能够更加明确地显示出每一个职工的在岗状态,方便部门之间和员工之间联系与沟通,减小了无效的找人步骤,提升了沟通效率。

另一方面,一种智慧楼宇职工动向与考勤管理系统,采用了上述的方法,包括:

监控系统,其设置在办公区域,用于监控职工的状态信息;

门禁系统,其设置在进出办公区域的大门上,监控系统根据人脸识别的结果控制门禁系统的开启或关闭;

职工信息管理系统,用于职工的岗位信息、工位分配、门禁授权、考勤管理等管理;

移动办公系统,用于职工出差、请假申请审批,上下班打卡、测温信息确认;

办公区域bim系统,其与监控系统、门禁系统和职工信息管理系统相关联,用于融合展示办公区域各类感知时序数据;

网络系统,其用于监控系统、门禁系统、职工信息管理系统和办公区域bim系统之间的通讯。

进一步的,所述监控系统包括:

摄像头,其设置在办公区域出入口,用于人脸识别和人体测温,

无线人体感应传感器,其设置在办公室和工位上,用于检测职工状态。

本发明的有益效果如下:

1.本发明将职工人员动向与办公区域bim模型进行联动;满足了企业掌握职员的工作动向的管理需要。

2.本发明将办公空间的人员感知与门禁系统和其他办公系统联动,将职工信息管理与工位分配、门禁授权和出差请假申请联动,自动化考勤提升了减小了日常管理的工作量,提高了效率。

3.本发明通过监控系统人脸识别与门禁系统联动,实现了高效的办公区域安全管理。

4.本发明的可视化能够更加明确地显示出每一个职工的在岗状态,方便部门之间和员工之间联系与沟通,使得沟通和跨部门协作更加高效。

附图说明

图1为本发明中一种智慧楼宇职工动向与考勤管理系统的系统结构示意图;

图2为本发明中一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法的方法流程示意图;

具体实施方式

显然,下面所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

在本发明的描述中,需要说明的是,术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”、“第三”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解。

此外,下面所描述的本发明不同实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互结合。

实施例1

如图1和图2所示,本实施例为一种智慧楼宇职工动向与考勤管理方法,包括如下步骤:

步骤1,基于bim的办公区域时空数据融合:建立办公区域bim模型,然后对办公楼宇物理空间按照区域功能类型进行空间编码,对办公区域的工位进行工位构件编码,并与办公区域bim模型进行关联绑定;然后设置监控系统和门禁系统,所述监控系统和门禁系统与办公区域bim模型关联;所述监控系统包括:摄像头,其设置在办公区域出入口,用于人脸识别和人体测温;无线人体感应传感器,其设置在办公室和工位上,用于检测职工状态;

步骤2,职工动向研判及状态可视化:利用职工信息管理系统、监控系统、门禁系统、移动办公系统和办公区域bim模型,在办公区域bim模型中形成职工动向的三维可视化显示;

步骤3,职工自动考勤管理:通过职工信息管理系统、监控系统、门禁系统和移动办公系统,自动计算职工的考勤信息;

步骤4,基于人体感应的电器设备运行管理,通过监控系统检测办公区域中的职工状态,并将其反馈至办公区域bim模型中,最终根据办公区域中的职工状态来控制电器设备的运行状态。

采用这样的方法,将办公空间的人员感知与门禁系统和其他办公系统联动,将职工信息管理与工位分配、门禁授权和出差请假申请联动,将职工人员动向与办公区域bim模型进行联动;满足了企业掌握职员的工作动向、跨部门协作以及办公空间安全管理需要,并为企业日常考勤管理提供基础数据。实现了办公空间管理与办公事务管理的联动,降低了企业日常管理中需要人工处理的工作内容,提高了效率。有助于企业跨部门协作时快速了解同事动向,有助于企业高效地实现员工日常管理、办公区域安全管理和考勤管理。

所述步骤1包括:

步骤1.1,在办公区域bim模型中定义企业的组织架构,并在数据库中录入各部门的职工信息,所述职工信息包括职工的人脸照片、工作信息;

步骤1.2,定义办公区域中的办公室和工位,形成空间编码和工位构件编码;并将所述空间编码和工位构件编码与办公区域bim三维模型进行关联;并将职工信息与其工位信息进行绑定。

所述步骤2包括,

步骤2.1,利用监控系统中的摄像头对职工进行体温检测,办公区域bim模型的信息屏弹窗显示测温结果和时间,将测温结果自动登记,如发现体温超出37.2度,则自动报警;

步骤2.2,利用摄像头对职工进行人脸识别,识别成功后控制门禁系统供职工进出,并在信息屏弹窗显示其状态信息,若员工进入办公区域,该职工的工位状态显示为在岗,若员工离开办公区域,该职工的工位后续状态显示为外出;

步骤2.3,读取职工信息管理系统中的信息,若员工提交了出差或请假申请记录,该职工的工位状态显示为对应的出差或1请假。

如果职工a被进门摄像头识别,门口信息屏弹窗显示进门事件,判断该职工进入办公区域,该出入口的门禁自动打开,该职工的工位后续状态为在岗;

如果职工a被出门摄像头识别,门口信息屏弹窗显示出门事件,判断该职工离开办公区域,该出入口的门禁自动打开,该职工的工位后续状态为外出,一位职工的在岗和外出在同一时间点仅存在其一;

职工a通过移动办公软件提交出差计划、请假申请,一位职工在同一时间段内不允许同时存在出差和请假两份申请记录,出差计划、请假申请一旦提交,工位后续状态为出差或请假;

职工a进入办公区域前,基于人脸识别的摄像头进行测温,门口信息屏弹窗显示测温结果和时间,将测温结果自动登记,如发现体温超出37.2度,则自动报警。

所述步骤2还包括:

步骤2.4,每隔1秒获取所有职工的工位状态信息,统计每个部门中处于不同工位状态信息的人数;然后将统计结果在办公区域bim模型对应的工位构件进行显示,并显示企业所有职工动向的分类统计饼图,以及各部门所属职工动向的分类统计柱状图。

办公区域bim模型的信息屏弹窗显示方法包括:

若职工的工位状态只有在岗、外出、出差或请假时,对应的工位显示颜色分别为绿色、灰色、蓝色或橙色;

若职工的工位状态同时出现在岗和其他状态时,对应的工位显示颜色为绿色;

若职工的工位状态同时存在出差和外出的状态时,对应的工位显示颜色为蓝色;

若职工的工位状态同时存在请假和外出的状态时,对应的工位显示颜色为橙色;

若职工的工位状态不存在任何信息时,工位状态为离岗,对应的工位显示颜色为红色。

同一工位的工位状态不能同时为在岗和外出,并且不能同时为出差和请假。

以职工a为例,本实施例的职工日常考勤管理方法如下:

职工a通过移动办公软件提交出差计划、请假申请流程如下:

职工a填写出差计划或请假申请单,出差申请填写出差理由、目的地、出发日期、返回日期等信息,请假申请填写请假类型、开始时间、结束时间等信息;

职工a将出差或请假申请单提交给职工a所属部门负责人进行审批;

职工a的部门负责人审批通过,则提交公司分管领导审批;公司分管领导审批通过,则职工a通过了出差或请假申请审批。

职工a通过移动办公软件提交出差确认申请流程如下:

职工a出差回来后,填写出差确认申请单,对实际出差的出发日期、返回日期等信息进行修改;

职工a将出差确认申请单提交给职工a所属部门负责人进行审批;

职工a的部门负责人审批通过,则提交公司分管领导审批;

公司分管领导审批通过,则职工a确认出差时段,作为考勤依据。

职工a通过移动办公软件提交出差确认申请流程如下:

职工a请假回来后,填写销假申请单,对实际请假的开始日期、结束日期等信息进行修改;

职工a将销假申请单提交综合办公室进行审批;综合办公室最终核价结果,作为考勤依据。

步骤2.2和步骤2.3中,基于门禁出入记录,对职工的无感考勤状态判断方法包括:

s1,设置职工上下班时间段,进行无感考勤状态判断;

s2,若摄像头识别职工的最早的进门记录时间早于或等于上班时间,且摄像头识别的最后出门记录时间晚于下班时间,则无感考勤状态为在岗;

s3,若摄像头识别职工的最早的进门记录时间晚于上班时间,则无感考勤状态为迟到;若摄像头识别的最后出门记录时间早于下班时间,则无感考勤状态为早退;

s4,若上班时间内摄像头识别未检测出职工的进门记录,则无感考勤状态为不在单位。

本实施例中无感考勤与办公区域bim模型显示的举例如下:例如,上班时间段为8:00-12:00,13:30-17:00,国家法定节假日不上班;

上午在岗状态判断,当天进门摄像头识别到的第一条进门记录为0:00-8:00区间,且8:00-12:00期间没有出门记录,则判断上午无感考勤状态为在岗;如8:00-12:00期间有出门记录,但8:00-13:30期间在最后一条出门记录之后有进门记录,则判断上午无感考勤状态为在岗。

下午在岗状态判断,当天进门摄像头识别到的第一条进门记录为0:00-13:30区间,且13:30-17:00期间没有出门记录,则判断下午无感考勤状态为在岗;如13:30-17:00期间有出门记录,但13:30-23:59期间在最后一条出门记录之后有进门记录,则判断下午无感考勤状态为在岗。

当天进门摄像头识别到的第一条进门记录为8:00-12:00区间,则判断上午无感考勤状态为迟到;当天进门摄像头识别到的第一条进门记录为13:30-17:00区间,则判断上午无感考勤状态为不在单位,并判断下午无感考勤状态为迟到。

基于出差确认记录、请假销假记录,对职工的审批考勤结果判断规则如下:

出差确认记录包括最终确认的出发时间和返回时间段,以半天为最小单位,得出出差时间段的审批考勤状态为出差;请假销假记录包括最终确认的请假开始时间和结束时间段,以半天为最小单位,得出请假时间段的审批考勤状态为请假。

基于无感考勤记录和审批考勤记录,对职工的最终考勤结果判断规则如下:

某个半天,如果无感考勤记录和审批考勤记录都有判断结果,则以无感考勤记录作为最终考勤结果;某个半天,如果无感考勤记录和审批考勤记录都没有,则最终考勤结果为不在岗;由职工的上级领导对不在岗状态进行审核确认,最终结果由综合办公室审定,作为职工工资绩效核定依据。

所述步骤4包括:

步骤4.1,监控系统检测办公区域中职工的数量以及所在工位的位置;

步骤4.2,根据步骤4.1中的检测结果,控制电器设备的运行数量和运行状态;所述电器设备包括照明系统和空调系统。

采用这样的方法,能够基于办公区域bim三维模型,对办公室和工位等空间进行管理,为每个工位赋予唯一编码;将职工信息与工位编码进行绑定,并与摄像头人脸识别信息进行对接,授权进入办公区域;基于视频的人脸识别联动门禁开启,并作为上下班打卡记录;通过移动端的办公软件,让职工进行请假、出差申请,从而获取职工在岗、请假、出差、外出和离岗等动向,进一步将职工状态信息展示在办公区域bim三维模型上。自动化考勤提升了减小了日常管理的工作量,提高了效率。可视化能够更加明确地显示出每一个职工的在岗状态,方便部门之间和员工之间联系与沟通,减小了无效的找人步骤,提升了沟通效率。

本发明的有益效果如下:

1.本发明将职工人员动向与办公区域bim模型进行联动;满足了企业掌握职员的工作动向的管理需要。

2.本发明将办公空间的人员感知与门禁系统和其他办公系统联动,将职工信息管理与工位分配、门禁授权和出差请假申请联动,自动化考勤提升了减小了日常管理的工作量,提高了效率。

3.本发明通过监控系统人脸识别与门禁系统联动,实现了高效的办公区域安全管理。

4.本发明的可视化能够更加明确地显示出每一个职工的在岗状态,方便部门之间和员工之间联系与沟通,使得沟通和跨部门协作更加高效。

实施例2

一种智慧楼宇职工动向与考勤管理系统,采用了实施例1中所述的方法,包括:

监控系统,其设置在办公区域,用于监控职工的状态信息;

门禁系统,其设置在进出办公区域的大门上,监控系统根据人脸识别的结果控制门禁系统的开启或关闭;

职工信息管理系统,用于职工的岗位信息、工位分配、门禁授权、考勤管理等管理;

移动办公系统,用于职工出差、请假申请审批,上下班打卡、测温信息确认;办公区域bim系统,其与监控系统、门禁系统、职工信息管理系统和移动办公系统相关联,用于融合展示办公区域各类感知时序数据;

网络系统,其用于监控系统、门禁系统、职工信息管理系统、移动办公系统和办公区域bim系统之间的通讯。

所述监控系统包括:

摄像头,其设置在办公区域出入口,用于人脸识别和人体测温,

无线人体感应传感器,其设置在办公室和工位上,用于检测职工状态。

显然,上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例,而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说,在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本发明创造的保护范围之中。

再多了解一些

本文用于企业家、创业者技术爱好者查询,结果仅供参考。

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