一种人力资源管理系统及方法与流程

本发明涉及数据处理技术领域，具体而言，涉及一种人力资源管理系统及方法。

背景技术：

在工作过程中，需要记录准确的考勤时间，以确定员工的工作时长。考勤记录也作为工资结算中一项重要的参考指标。现有的考勤记录手段一般是通过指纹识别、人脸识别、考勤卡或者智能终端app等方式进行，这样的考勤方式很容易出现忘记打卡的行为，进而给考勤记录带来不便，不够人性化。

技术实现要素：

基于此，为了解决现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题，本发明提供了一种人力资源管理系统及方法，其具体技术方案如下：

一种人力资源管理系统，包括移动终端以及与所述移动终端相匹配的考勤设备。

所述移动终端用于在预设扫描时间段内以预设时间间隔将实时定位信息以及实时时间信息发送至所述考勤设备；

所述考勤设备包括定位判断模块、感应模块以及记录模块；

所述定位判断模块用于根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态，则生成第一打卡记录，若处在远离状态，则生成第二打卡记录；

所述感应模块用于获取首次感应到所述移动终端的第一时间以及最后一次感应到所述移动终端的第二时间；

所述记录模块用于判断所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，若是，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。

所述移动终端在预设扫描时间段内对附近考勤设备进行扫描，当所述移动设备进入考勤范围时，可以自动将以预设时间间隔获取的实时定位信息以及实时时间信息发送至相应考勤设备。根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态则生成第一打卡记录，若处在远离状态则生成第二打卡记录，如此可以分别根据第一打卡记录以及第二打卡记录初步判断移动终端使用者是否处在上班途中和下班途中。

所述感应模块安装在办公区域，用来判断移动终端是否处在办公区域，其与定位判断模块结合起来，可以确定移动终端使用者是否真正进入办公区域工作，并记录其最早进入办公区域时间以及最晚离开办公区域时间。

若所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。如此，通过所述人力资源管理系统，不仅可以自动生成打卡记录，还可以将上下班打卡记录与设定的考勤范围结合起来，使得打卡操作更加的人性化，解决了现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题。

进一步地，所述定位判断模块还用于根据所述实时定位信息计算所述移动设备终端与所述考勤设备之间的实时距离，获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在接近状态的最早一条实时时间信息，并根据所述最早一条实时时间信息生成第一打卡记录。

进一步地，所述定位判断模块还用于获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在远离状态的最晚一条实时时间信息，并根据所述最晚一条实时时间信息生成第二打卡记录。

进一步地，所述感应模块为射频感应模块且安装在办公室的出入口两侧。

相应地，本发明提供一种人力资源管理方法，包括如下步骤：

移动终端在预设扫描时间段内以预设时间间隔将实时定位信息以及实时时间信息发送至定位判断模块；

定位判断模块根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态，则生成第一打卡记录，若处在远离状态，则生成第二打卡记录；

感应模块获取首次感应到所述移动终端的第一时间以及最后一次感应到所述移动终端的第二时间；

记录模块判断所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，若是，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。

若所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。如此，通过所述人力资源管理方法，不仅可以自动生成打卡记录，还可以将上下班打卡记录与设定的考勤范围结合起来，使得打卡操作更加的人性化，解决了现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题。

进一步地，所述定位判断模块还用于根据所述实时定位信息计算所述移动设备终端与考勤设备之间的实时距离，获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在接近状态的最早一条实时时间信息，并根据所述最早一条实时时间信息生成第一打卡记录。

进一步地，所述定位判断模块还用于获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在远离状态的最晚一条实时时间信息，并根据所述最晚一条实时时间信息生成第二打卡记录。

进一步地，所述感应模块为射频感应模块。

进一步地，所述感应模块安装在办公室的出入口两侧。

相应地，本发明提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，当所述计算机程序被处理器执行时实现如所述的一种人力资源管理方法。

附图说明

从以下结合附图的描述可以进一步理解本发明。图中的部件不一定按比例绘制，而是将重点放在示出实施例的原理上。在不同的视图中，相同的附图标记指定对应的部分。

图1是本发明一实施例中一种人力资源管理方法的整体流程示意图。

具体实施方式

为了使得本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合其实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用以解释本发明，并不限定本发明的保护范围。

需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的，并不表示是唯一的实施方式。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

本发明中所述“第一”、“第二”不代表具体的数量及顺序，仅仅是用于名称的区分。

本发明一实施例中的一种人力资源管理系统，包括移动终端以及与所述移动终端相匹配的考勤设备。

所述移动终端与用户身份信息绑定，所述用户身份信息为用户指纹、手机号码、身份证号码、人脸图像、语音特征信息以及微信id账号的一种或几种组合。

所述移动终端用于在预设扫描时间段内以预设时间间隔将实时定位信息以及实时时间信息发送至所述考勤设备。

所述考勤设备中预存有用户身份信息。所述移动终端安装有应用程序。在预设扫描时间段内，应用程序自动打开，扫描附近考勤设备，发送加密后的用户身份信息并尝试与考勤设备连接匹配。

所述考勤设备接收加密后的用户身份信息并对其进行解密。当用户身份信息与预存身份信息相吻合匹配时，则与移动终端建立通信连接关系。

所述预设扫描时间段包括上班时间段以及下班时间段。上班时间段范围可以设为规定上班时间前n个小时至规定上班时间，下班时间段范围可以设为规定下班时间至规定下班时间后n个小时。所述预设扫描时间段可以在一天二十四小时时间段内，也可以跨天。

所述考勤设备包括定位判断模块、感应模块以及记录模块。

所述定位判断模块用于根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态，则生成第一打卡记录，若处在远离状态，则生成第二打卡记录。

具体而言，所述移动终端在预设扫描时间段内以预设时间间隔将实时定位信息以及实时时间信息发送至所述定位判断模块。所述预设时间间隔可根据实际进行设定，比如设定为5秒、30秒或者1分钟等。所述定位判断模块根据通过分别计算连续多个实时定位信息与考勤设备之间的距离，来判断所述移动终端的使用者是否处在接近状态或远离状态。

所述感应模块用于获取首次感应到所述移动终端的第一时间以及最后一次感应到所述移动终端的第二时间。

具体而言，所述感应模块包括但不限于射频感应模块、蓝牙感应模块、人脸识别模块以及语音识别模块，其安装在办公室的出入口两侧。当所述移动终端从感应模块附近路过并进入办公区域时，所述感应模块感应所述移动终端并生成感应时间记录。所述感应模块从多个感应时间记录中提取出首次感应到所述移动终端的第一时间以及最后一次感应到所述移动终端的第二时间。

可以将所述感应模块的启动时间设置在预设扫描时间段内，以避免出现感应时间记录与实际上下班时间不符的问题。

所述记录模块用于判断所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，若是，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。

所述移动终端在预设扫描时间段内对附近考勤设备进行扫描，当所述移动设备进入考勤范围时，可以自动将以预设时间间隔获取的实时定位信息以及实时时间信息发送至相应考勤设备。根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端的使用者是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态则生成第一打卡记录，若处在远离状态则生成第二打卡记录，如此可以分别根据第一打卡记录以及第二打卡记录初步判断移动终端使用者是否处在上班途中和下班途中。

所述感应模块用来判断移动终端使用者是否处在办公区域，其与定位判断模块结合起来，可以确定移动终端使用者是否真正进入办公区域工作，并记录其最早进入办公区域时间以及最晚离开办公区域时间。

若所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。如此，通过所述人力资源管理系统，不仅可以自动生成打卡记录，还可以将上下班打卡记录与设定的考勤范围结合起来，使得打卡操作更加的人性化，解决了现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题。

在其中一个实施例中，所述定位判断模块还用于根据所述实时定位信息计算所述移动设备终端与所述考勤设备之间的实时距离，获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在接近状态的最早一条实时时间信息，并根据所述最早一条实时时间信息生成第一打卡记录，以及获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在远离状态的最晚一条实时时间信息，并根据所述最晚一条实时时间信息生成第二打卡记录。即是说，所述移动终端在上班时间段内进入到考勤区域且所述实时距离最大时的一条实时时间信息，为最早一条实时时间信息，所述移动终端在下班时间段内处在考勤去区域且所述实时距离最大时的一条实时时间信息，为最晚一条实时时间信息。

如此，当确认员工进入办公区域后，即可以分别根据最早一条实时时间信息以及最晚一条实时时间信息生成第一打卡记录以及第二打卡记录，进而分别根据所述第一打卡记录以及第二打卡记录生成上班打卡记录和下班打卡记录。即是说，最早一条实时时间信息为上班打卡记录，最晚一条实时时间信息为下班打卡记录。

在其中一个实施例中，所述人力资源管理系统还包括触发模块以及办公设备。所述办公设备包括但不限于计算机。所述触发模块与所述定位判断模块以及办公设备通信连接，用于根据所述第一打卡记录启动所述办公设备操作系统，所述办公设备在操作系统启动完成后立即进入待机或休眠状态。如此，利用工作者达到考勤范围到办公区域的时间，完成办公设备的开机操作，工作者达到办公区域后无需等待办公设备开机即可以使用办公设备，节省了时间，提高了工作效率。

具体而言，所述触发模块包括控制器，所述控制器在接收到第一打卡记录后，向所述办公设备的开机电路发送一个触发电平或触发脉冲以启动所述办公设备操作系统，所述办公设备操作系统启动完成后立即进入待机或休眠状态。所述办公设备开机后的电源状态被设置为待机状态或休眠状态。

在其中一个实施例中，本发明提供一种人力资源管理方法，如图1所示，包括如下步骤：

移动终端在预设扫描时间段内以预设时间间隔将实时定位信息以及实时时间信息发送至定位判断模块；

定位判断模块根据所述实时定位信息以及实时时间信息判断所述移动终端是否处在接近状态或远离状态，若处在接近状态，则生成第一打卡记录，若处在远离状态，则生成第二打卡记录；

感应模块获取首次感应到所述移动终端的第一时间以及最后一次感应到所述移动终端的第二时间；

记录模块判断所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，若是，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。

若所述第一时间以及所述第二时间是否处在所述预设扫描时间段内，则根据所述第一打卡记录与所述第一时间生成上班打卡记录以及根据所述第二打卡记录与所述第二时间生成下班打卡记录。如此，通过所述人力资源管理方法，不仅可以自动生成打卡记录，还可以将上下班打卡记录与设定的考勤范围结合起来，使得打卡操作更加的人性化，解决了现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题。

在其中一个实施例中，所述定位判断模块还用于根据所述实时定位信息计算所述移动设备终端与考勤设备之间的实时距离，获取所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在接近状态的最早一条实时时间信息以及所述实时距离处在预设距离范围且所述移动终端处在远离状态的最晚一条实时时间信息，并根据所述最早一条实时时间信息生成第一打卡记录。

在其中一个实施例中，所述感应模块为射频感应模块且所述感应模块安装在办公室的出入口两侧。

在其中一个实施例中，所述人力资源管理方法还包括如下步骤：获取办公设备的开机时间以及关机时间，若所述开机时间和/或感应模块首次感应到所述移动终端的第一时间处在上班时间段内，则根据最早一条实时时间信息生成第一打卡记录并根据第一打卡记录生成上班打卡记录；若所述关机时间和/或感应模块最后一次感应到所述移动终端的第二时间处在下班时间段内，则根据最晚一条实时时间信息生成第二打卡记录并根据第二打卡记录生成下班打卡记录。

如此，感应模块与办公设备的开关机时间结合在一起，可以更好地解决现有考勤方式容易出现忘记打卡而给考勤记录带来不便，不够人性化的问题，避免出现感应模块无法感应到移动终端而导致自动打卡失败的问题。

有些办公设备(比如计算机)从电源开启到进入操作系统再到操作系统完全载入需要一定时间，即需要一定开机时间。如果使用者将更多的应用程序、杀毒软件或者驱动程序安装到操作系统上，从电源启动都完全进入操作系统，其开机时间将会变得更长。较长的开机时间，会使得工作人员无法立即使用办公设备，无疑降低了工作效率。

为了提高工作效率，在其中一个实施例中，所述所述人力资源管理方法还包括如下步骤：根据所述第一打卡记录启动所述办公设备操作系统并在所述办公设备操作系统启动完成后使所述办公设备立即进入待机或休眠状态。如此，利用工作者达到考勤范围到办公区域的时间，完成办公设备的开机操作，工作者达到办公区域后无需等待办公设备开机即可以使用办公设备，节省了时间，提高了工作效率。

在其中一个实施例中，本发明提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质存储有计算机程序，当所述计算机程序被处理器执行时实现如所述的一种人力资源管理方法。

以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。

以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。