文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质与流程

1.本发明涉及文件管理技术领域，尤其涉及一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质。


背景技术：

2.随着越来越多的工艺以及生产文件文档在日常传递中出现，线下文档管理的弊端就很明显：无法及时共享与更新，容易造成丢失，版本更新或线下维护缺少记录等，并且很多重要文件需要领导签批现有的方案都是通过人工扫描再发出或者统一发送给领导审批再发出，浪费了人力且给领导的阅读时间有限，无法精准的线上管控文件以及管控整个文件审批流程，因此文档的线上化审核与管理显得尤为重要。


技术实现要素：

3.本发明的主要目的在于提出一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质，旨在解决现有文件管理不能精准的线上管控文件以及管控整个文件审批流程的问题。
4.为实现上述目的，本发明提供一种文件管理方法，包括步骤：
5.接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件；
6.获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程，根据所述审批流程生成审批结果；
7.根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档。
8.可选地，所述接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件的步骤包括：
9.接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式；
10.若所述用户待创建文件的处理方式为新建文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；
11.根据所述用户待创建文件的文件类型，调用与所述文件类型相对应的文档模板，以使用户终端根据所述文档模板创建用户文件；
12.接收所述用户终端发送的根据所述根据文档模板创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。
13.可选地，所述接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式的步骤之后，还包括：
14.若所述用户待创建文件的处理方式为升级文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；
15.调用所述升级文件对应的历史版本，以使用户终端根据所述历史版本创建用户文件；
16.接收所述根据历史版本创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。
17.可选地，所述获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程的步骤包括：
18.根据所述用户终端发送的用户指令，获取所述用户文件的文件类型；
19.根据所述文件类型，确定预设审批库中和所述文件类型匹配的审批流程。
20.可选地，所述根据所述审批流程生成审批结果的步骤包括：
21.获取所述审批流程中的预设审批人的审核时间以及审核数量，并生成审核报表发送至所述用户终端；
22.接收所述用户终端基于所述审核报表反馈的审批人员账号，将所述用户文件发送至所述审批人员账号；
23.获取所述审批人员账号对所述用户文件进行审批的审批结果，将所述审批结果反馈至所述用户终端。
24.可选地，所述根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档的步骤包括：
25.判断所述审批结果是否为通过审批；
26.若所述审批结果为通过审批，则根据所述用户指令将所述用户文件进行存档；
27.若所述审批结果为不通过审批，则通知所述用户终端修改所述用户文件并获取修改后的所述用户文件，根据修改后的所述用户文件，执行所述获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程，根据所述审批流程生成审批结果的步骤。
28.可选地，所述根据所述用户指令将所述用户文件进行存档的步骤包括：
29.若所述用户指令为新建文件，则将所述用户文件存档；
30.若所述用户指令为升级文件，则将所述升级文件的历史版本中的有效版本文件变更为无效版本文件，并将变更后的所述用户文件存档。
31.可选地，所述接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件的步骤之后，还包括：
32.获取所述用户终端的设备序列号，判断所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围；
33.根据所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围，开放与所述使用权限范围相对应的审批流程。
34.为实现上述目的，本发明还提供一种管理平台，所述管理平台包括存储器、处理器和存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现如上所述的文件管理方法的步骤。
35.为实现上述目的，本发明还提供一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如上所述的文件管理方法的步骤。
36.本发明提出的一种文件管理方法、管理平台及计算机可读存储介质，通过接收用户终端发送的用户指令，并选择与所述用户指令相对应的处理方式接收用户文件，实现了对文件的分类处理，提高了处理效率，避免因文件杂乱而导致管理出错；通过获取所述用户文件的文件类型，根据所述用户文件的文件类型选择与所述文件类型相对应的审批流程生
成审批结果并反馈至用户终端，保证了所述文件能够正确的发送到相对应的审批人员系统，避免因审批人审批领域的不同，而造成文件不能及时审批，防止文件管理混乱；通过根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档，便于对文件进行存储，防止生产过程中的通知不及时而造成损失的问题，同时实现对用户文件的创建、审核流转、存档等全流程的在线管理，易于用户分享，并简化了人力投入，降低线下流转出错的可能。
附图说明
37.图1是本发明实施例方案涉及的硬件运行环境的结构示意图；
38.图2为本发明文件管理方法第一实施例的流程示意图；
39.图3为本发明文件管理方法第二实施例的流程示意图；
40.图4为本发明文件管理方法第三实施例的流程示意图；
41.图5为本发明文件管理方法第四实施例的流程示意图；
42.图6为本发明文件管理方法第一实施例中步骤s20的细化流程示意图；
43.图7为本发明文件管理方法第五实施例的流程示意图。
44.本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
具体实施方式
45.应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
46.请参照图1，图1为本发明各个实施例中所提供的管理平台的硬件结构示意图。所述管理平台包括通信模块01、存储器02及处理器03等部件。本领域技术人员可以理解，图1中所示出的管理平台还可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。其中，所述处理器03分别与所述存储器02和所述通信模块01连接，所述存储器02上存储有计算机程序，所述计算机程序同时被处理器03执行。
47.通信模块01，可通过网络与外部设备连接。通信模块01可以接收外部设备发出的数据，还可发送数据、用户指令及信息至所述外部设备，所述外部设备可以是手机、平板电脑、笔记本电脑和台式电脑等电子设备。
48.存储器02，可用于存储软件程序以及各种数据。存储器02可主要包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序等；存储数据区可存储根据管理平台的使用所创建的数据或信息等。此外，存储器02可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器，例如至少一个磁盘存储器件、闪存器件、或其他易失性固态存储器件。
49.处理器03，是管理平台的控制中心，利用各种接口和线路连接整个管理平台的各个部分，通过运行或执行存储在存储器02内的软件程序和/或模块，以及调用存储在存储器02内的数据，执行管理平台的各种功能和处理数据，从而对管理平台进行整体监控。处理器03可包括一个或多个处理单元；优选的，处理器03可集成应用处理器和调制解调处理器，其中，应用处理器主要处理操作系统、用户界面和应用程序等，调制解调处理器主要处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调处理器也可以不集成到处理器03中。
50.本领域技术人员可以理解，图1中示出的管理平台结构并不构成对管理平台的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。
51.根据上述硬件结构，提出本发明方法各个实施例。
52.参照图2，在本发明文件管理方法的第一实施例中，所述文件管理方法包括步骤：
53.步骤s10，接收用户终端发送的用户指令以及用户文件，并根据与所述用户指令相对应的处理方式处理所述用户文件；
54.本发明应用于管理平台，且执行主体为管理平台，所述用户终端具体为手机、电脑、平板电脑等可以进行文件以及文档编写的装置；所述用户指令为用户通过用户终端对管理平台进行创建文件的指令，具体包括新建文件用户指令、升级文件用户指令以及与所述新建文件指令和升级文件用户指令中的文件相对应的文件类型；所述处理方式具体包括新建文件以及升级文件。在本实施中，可以通过与用户指令相对应的新建文件处理方式以及升级文件处理方式，来处理并接收用户终端发送的用户文件。
55.步骤s20，获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程，根据所述审批流程生成审批结果；
56.在本实施例中，所述文件类型具体包括烧录软件确认单文件、内销更改通知单文件、外销更改通知单文件、工艺更改通知单文件、试产管理及反馈表文件、设计工艺要求更改通知单文件、辅料测试报告文件、新辅料需求索样申请表文件以及新品评审报告等在工艺生产中所需要的各种文件；其中，每一种文件类型都有相对应的审批流程以及审批人，每一个审批流程包括至少一个层级，且一个审批层级则对应一个多多个审批人，即每一个审批流程至少包括一人审批。另外，管理平台也可根据用户指定的审批流程进行审批。所述审批结果包括审批通过和审批不通过，在审批完成后可通过生成审批报告的形式，将审批结果反馈发送至用户终端对应的创建人的账号中。需要说明的是，每一个用户都可以在所述管理平台中创建用户账号，方便用户与所述管理平台进行管理以及通信。
57.步骤s30，根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档；
58.在本实施例中，若所述用户指令为新建文件指令，则可直接根据所述审批结果将所述用户文件存档或发回用户修改再提交直至审批通过后存档；若所述用户指令为升级文件指令，则需要根据所述审批结果将所述用户文件的历史版本文件作废再进行存档或发回用户修改直至审批通过后在将所述用户文件的历史版本作废再进行存档。此外，在用户文件审批通过后，还需将通过审批的用户文件发送到预设通知人员的账号中，具体的，预设通知人员可以是根据所述用户文件进行生产工作的工厂人员或者负责人等需要进行通知的人，所述预设通知人员可以包含在所述用户指令中，再存储到管理平台，或管理平台根据所述审批流程中所涉及到的人员而预先设置的人员，通过通知预设通知人员，保证了用户文件传播的及时性，便于生产管理。
59.本发明提出的一种文件管理方法，通过接收用户终端发送的用户指令，并选择与所述用户指令相对应的处理方式接收用户文件，实现了对文件的分类处理，提高了处理效率，避免因文件杂乱而导致管理出错；通过获取所述用户文件的文件类型，根据所述用户文件的文件类型选择与所述文件类型相对应的审批流程生成审批结果并反馈至用户终端，保证了所述文件能够正确的发送到相对应的审批人员系统，避免因审批人审批领域的不同，而造成文件不能及时审批，防止文件管理混乱；通过根据所述用户指令以及审批结果，将所述用户文件存档并通知预设通知人员，便于对文件进行存储并及时通知预设通知人员，防止生产过程中的通知不及时而造成损失的问题，同时实现对用户文件的创建、审核流转、存
档等全流程的在线管理，易于用户分享，并简化了人力投入，降低线下流转出错的可能。
60.进一步地，参照图3，在基于本发明的第一实施例所提出的本发明文件管理方法，本发明提出第二实施例，所述步骤s10包括：
61.步骤s11，接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建文件的处理方式；
62.步骤s12，若所述用户待创建文件的处理方式为新建文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；
63.所述用户指令包含用户需要创建的文件的处理方式，即新建文件处理方式以及升级文件处理方式。所述文件类型具体包括烧录软件确认单文件、内销更改通知单文件、外销更改通知单文件、工艺更改通知单文件、试产管理及反馈表文件、设计工艺要求更改通知单文件、辅料测试报告文件、新辅料需求索样申请表文件以及新品评审报告等在工艺生产中所需要的各种文件类型。
64.步骤s13，根据所述用户待创建文件的文件类型，调用与所述文件类型相对应的文档模板，以使用户终端根据所述文档模板创建用户文件；
65.在本实施例中，上述的每一种文件类型都具有与文件类型相对应的不同的文档模板格式，当管理平台识别到与所述文件类型时，便可以调用与所述文件类型相对应的文档模板，并发送至用户终端，以供用户根据与所述文件类型相对应的文档模板格式进行填写或编写，进而创建文件并保存提交至管理平台；另外，也可由用户直接创建文件提交至管理平台，不需要根据管理平台提供的文档模板进行填写；还可以根据用户提交的文件类型进行关键信息提取，进而将所述关键信息自动填写至与用户提交的文件的文件类型相对应的文档模板中，并生成文档。另外在用户创建完用户文件之后，还需将所述用户文件发送到所述管理平台，以使管理平台进行审批，方便用户，提高用户对所述管理平台的使用体验感。
66.步骤s14，接收所述用户终端发送的根据所述根据文档模板创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中；
67.接收用户根据上述的文档模板创建的用户文件，并将所述用户文件存储到与所述用户文件相对应的文件夹中，方便所述管理平台调用。
68.在本实施例中，通过接收用户终端发送的用户指令，根据所述用户指令获取所述用户待创建的处理方式，实现对用户的指令进行解析，便于对新建文件的处理方式以及升级文件的处理方式进行分类管理；通过根据所述用户待创建文件的文件类型调用与所述文件类型相对应的文档模板，以使用户根据所述文档模板创建用户文件并提交至所述管理平台，实现了用户根据预设的文档模板进行文件的编写，实现文件格式的统一，方便人员浏览以及管理，同时提供文档模板至用户，提高了用户的使用体验感；通过接收所述用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文档中，实现了对用户文件的分类管理，简化了人力投入，降低线下流转出错的可能。
69.进一步地，参照图4，在基于本发明的第一实施例所提出的本发明文件管理方法，本发明提出第三实施例，所述步骤s11之后，还包括：
70.步骤s15，若所述用户待创建文件的处理方式为升级文件，则获取所述用户待创建文件的文件类型；
71.步骤s16，调用所述升级文件对应的历史版本，以使用户终端根据所述历史版本创
建用户文件；
72.步骤s17，接收所述根据历史版本创建的用户文件，将所述用户文件存储到与所述文件类型相对应的文件夹中。
73.在本实施例中，当所述用户待创建文件的处理方式为升级文件时，需获取所述升级文件的所述历史版本文件，用户可根据需要选择所述历史版本文件中文件状态为有效状态的文件，同时在所述历史版本文件中文件状态为有效状态的文件的基础上进行修改，并生成新的用户文件，提交至所述管理平台，并存储到与所述文件类型相对应的文档中。另外，在此过程中，用户还可以根据需要选择所述历史版本中包括文件状态为有效状态和无效状态的任意文件，再在选择的文件的基础上进行修改升级；或者，还可以直接用新的用户文件代替原有文件，从而完成文件的升级，省略了文件的修改，节省了用户的时间。
74.在本发明中，通过升级文件的处理方式，在待创建文件的历史版本中获取有效状态的文件，并在此基础上进行升级，实现了文件内容的更新，使得用户可以在原有基础上进行改良，节省了用户的时间，提高对所述管理平台的实用体验感。
75.进一步地，参照图5，在基于本发明的第一实施例所提出的本发明文件管理方法，本发明提出第四实施例，所述获取所述用户文件的文件类型，确定所述文件类型相对应的审批流程的步骤包括：
76.步骤s21，根据所述用户终端发送的用户指令，获取所述用户文件的文件类型；
77.步骤s22，根据所述文件类型，确定预设审批库中和所述文件类型匹配的审批流程；
78.在管理平台中存在有与用户文件的文件类型相对应的审批流程，所述审批流程包含一个或一个以上的审批层级，每一个审批层级包含至少一个审批人员，所述审批层级可根据对用户文件领域所涉及到的内容的重要性进行排序，例如，可将一份工艺文件按照形式问题、逻辑问题、内容问题等进行排序，每一个问题都有对应的审核层级和审核人员；或者，将一份工艺文件按照零件、组装、调试等进程进行排序，每一个进程都有对应的审核层级和审核人员。
79.参照图6，在一实施例中，所述根据所述审批流程生成审批结果还包括：
80.步骤s231，获取所述审批流程中的预设审批人的审核时间以及审核数量，并生成审核报表发送至所述用户终端；
81.在本实施例中，用户可在每一个审核层级中选择满意的审核人员，其中，所述审批人的审核时间即该审批人审核文件时平均花费的时间，所述审批人的审核数量即该审批人正在审核的文件的数量，可将所述审核时间以及审核数量生成报表，并在用户选择审批人员时，进行显示，以供用户选择合适的审批人。此外，管理平台还可设置每一个用户文件的审批时限，超过此时限，便会通知用户以及审批人及时处理，保证了用户文件的及时处理。
82.在另一实施例中，用户还可根据每一次的审批结果对审批人员进行评分，并在每一次审批文件时，进行显示，以供用户选择。通过对审批人员的评分可以更好的使用户了解该审批人员，同时也可使审批人员加强对审批工作的责任心以及认真度。
83.步骤s232，接收所述用户终端基于所述审核报表反馈的审批人员账号，将所述用户文件发送至所述审批人员账号；
84.步骤s233，获取所述审批人员账号对所述用户文件进行审批的审批结果，将所述
审批结果反馈至所述用户终端；
85.在本实施例中，每一个审批人员都具有相应的账号，用户可根据对应的审批人员账号，将用户文件发送到对应的审批人员，也可从审批人员账号中获取用户文件的审批结果，其中，可根据上述的审批层级的重要性依次将所述用户文件按照重要性从低到高的顺序发送至各审批人员，或者按照重要性从高到低的顺序发送至各审批人员，在审批人员结束审批后，将审批结果发送至用户终端。
86.在本发明中，通过根据用户文件的文件类型选择相对应的审核人员进行审批，加快了用户文件的审核速度，提高了审批效率，同时通过自主选择审批人员，保证了审批过程中的严谨性，方便用户在线上精准的管控文件和整个文件审批流，解决了解决原有的文档无法线上管理、升级、以及版本记录和涉及多单位审批流不明确的问题。
87.进一步地，参照图7，在基于本发明的第一实施例所提出的本发明文件管理方法，本发明提出第五实施例，所述步骤s30包括：
88.步骤s31，判断所述审批结果是否为通过审批；
89.所述审批结果包括审批通过和审批不通过。
90.步骤s32，若所述审批结果为通过审批，则根据所述用户指令将所述用户文件进行存档；
91.所述存档，即将所述用户文件存入管理平台的数据库中；
92.在一实施例中，所述步骤s32还包括：
93.若所述用户指令为新建文件，则将所述用户文件存档；
94.在本实施例中，在存档完成后，还需将所述用户文件通知预设通知人员，所述预设通知人员，具体的，可以是根据所述用户文件进行生产工作的工厂人员或者负责人等需要进行通知的流程的人，所述预设通知人员可以包含在所述用户指令中，再存储到管理平台，或管理平台根据所述审批流程所涉及到的人员而预先设置的人员。
95.若所述用户指令为升级文件，则将所述升级文件的历史版本中的有效版本文件变更为无效版本文件，并将变更后的所述用户文件存档。
96.在本实施例中，在存档完成后，还需将所述用户文件通知预设通知人员；当所述用户待创建文件的处理方式为升级文件时，需获取所述升级文件的历史版本文件，用户可根据需要选择所述历史版本文件中文件状态为有效状态的文件，同时在所述历史版本文件中文件状态为有效状态的文件的基础上进行修改，并生成新的用户文件，提交至所述管理平台，并存储到与所述文件类型相对应的文档中。另外，在此过程中，用户还可以根据需要选择所述历史版本中包括文件状态为有效状态和无效状态的任意文件，再在选择的文件的基础上进行修改升级；或者，还可以直接用新的用户文件代替原有文件。
97.步骤s33，若所述审批结果为不通过审批，则通知所述用户终端修改所述用户文件并获取修改后的所述用户文件，根据修改后的所述用户文件，并执行：步骤s20；
98.在所述审批结果为不通过的情况下，系统平台可通知用户，并把审批未通过的审批层级发送至用户，以使用户修改用户文件，需要说明的是，在用户进行修改后，再次提交所述用户文件，可直接将用户文件提交到审批未通过的层级，避免反复审批，降低审批效率。
99.在本发明中，通过根据审批结果以及用户指令，对用户文件的审批通过以及审批
不通过分别进行处理，保证了文件审批的准确性；通过对新建文件进行存档处理并通知预设通知人员，确保了新建文件能够及时进行存储，并通知到预设通知人员，保证了文件传播的及时性；通过对升级文件作废原有效文件，将升级文件替换为有效文件，保证了版本升级、以及版本自动作废等全流程的在线管理，实现对文件版本更新的记录与回溯。
100.进一步地，在基于本发明的第一实施例所提出的本发明文件管理方法，本发明提出第六实施例，所述步骤s10之后，还包括：
101.获取所述用户终端的设备序列号，判断所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围；
102.根据所述设备序列号对应的用户终端的使用权限范围，开放与所述使用权限范围相对应的审批流程。
103.在本实施例中，所述用户终端的设备序列号具体可以是，用户终端所登录的用户账号或用户终端的设备id号等，每一个用户登录账号都包含有该用户的身份信息以及职位信息，管理平台可根据所述身份信息和所述职位信息获取该用户对应的使用权限，并向该用户开放所述使用权限，用户能在自己的使用权限范围内进行文件的新建、升级等操作，同时每一个用户账号都对应有审批流程，用户可在自己对应的账号中的审批流程中进行选择。
104.通过获取所述用户终端的序列号，判断所述序列号的使用权限范围；并根据所述序列号的使用权限范围，开放与所述使用权限范围相对应的审批流程。保证了管理平台的安全性，防止用户恶意修改其他文件，使得用户和审批人对用户文件的管理与分工更加明确，并简化了人力投入，降低线下流转出错的可能。
105.本发明还提出一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序。所述计算机可读存储介质可以是图1的管理平台中的存储器02，也可以是如rom(read
‑
only memory，只读存储器)/ram(random access memory，随机存取存储器)、磁碟、光盘中的至少一种，所述计算机可读存储介质包括若干信息用以使得管理平台执行本发明各个实施例所述的方法。
106.需要说明的是，在本文中，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者系统不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者系统所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括该要素的过程、方法、物品或者系统中还存在另外的相同要素。
107.上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
108.通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。
109.以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。