会议数据可视化方法和系统与流程

1.本发明涉及会议支持领域，尤其涉及会议数据可视化方法和系统。


背景技术：

2.随着社会的发展，视频会议系统的应用也日益普及。视频会议是利用显示技术和设备，通过通信网络召开的能够实现多人远距离参与的会议形式。在召开视频会议时，处于两地或多个不同地点的与会代表，既可以听到对方的声音，又能看到对方的形象，同时还能看到对方会议室的场景以及在会议中展示的实物、图片、表格、文件等。
3.视频会议在开始之前，需要进行会场的预定，但是目前在进行会场预定时，常常因没有会议预定信息的展示而造成会场预定出现重叠，同时还不能直观的看到会议或会场的预定信息展示，因而现有的会议预定信息展示方面存在不足，还有待改进和提高。


技术实现要素：

4.鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供会议数据可视化方法和系统，能够实现会议的预定信息可视化展示，保证不会造成会场预定出现重叠，同时会场预定信息正常展示。
5.为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案：
6.一种会场数据可视化方法，包括：
7.数据获取：获取所有会场的预定会议数据；所述预定会议数据包括会场id、会议开始时间、会议结束时间；
8.数据展示：将预定会议数据按照预定排序进行处理形成展示数据。
9.进一步的，所述的会场数据可视化方法，所述预定排序步骤包括：以每个所述会场id为基础，按照时间顺序排列所述预定会议数据；单个所述会场id项下，列前的预定会议数据的会议结束时间应当早于或等于列后的预定会议数据的会议开始时间。
10.进一步的，所述的会场数据可视化方法，所述预定会议数据还包括会议主题标签；
11.当多个会场执行同一个预定会议数据时，所述数据展示包括：基于同一会议主题标签的会场id联动展示。
12.进一步的，所述的会场数据可视化方法，所述联动展示步骤包括：
13.当服务端接收到基于一所述会议主题标签的请求数据后，将所述会议主题标签的所有会场id对外展示。
14.进一步的，所述的会场数据可视化方法，所述展示数据包括网络式数据、树形数据。
15.一种使用所述的会场数据可视化方法的会场数据可视化系统，包括：
16.获取模块，用于获取所辖的所有会场的预定会议数据并发送到处理模块；所述预定会议数据包括会场id、会议开始时间、会议结束时间；
17.处理模块，用于将预定会议数据按照预定排序进行处理形成展示数据。
18.进一步的，所述的会场数据可视化系统，所述处理模块在执行所述预定排序步骤时，具体为：以每个所述会场id为基础，按照时间顺序排列所述预定会议数据；单个所述会场id项下，列前的预定会议数据的会议结束时间应当早于或等于列后的预定会议数据的会议开始时间。
19.进一步的，所述的会场数据可视化系统，所述预定会议数据还包括会议主题标签；
20.当多个会场执行同一个预定会议数据时，所述处理模块在执行处理形成展示数据时，还包括：基于同一会议主题标签的会场id联动展示。
21.进一步的，所述的会场数据可视化系统，所述联动展示步骤包括：
22.当处理模块接收到基于一所述会议主题标签的请求数据后，将所述会议主题标签的所有会场id对外展示。
23.相较于现有技术，本发明提供的会议数据可视化方法和系统，具有以下有益效果：
24.本发明提供的会场数据可视化方法，通过数据获取步骤和数据展示步骤将所有的会场的预定会议数据进行数据集中处理，按照预定排序形成展示数据，方便用户和维护人员查看使用，方便快捷；
25.本发明提供的会场数据可视化系统，使用获取模块和处理模块进行分布操作，执行所述会场数据可视化方法，将所有的会场的预定会议数据进行数据集中处理，按照预定排序形成展示数据，方便用户和维护人员查看使用，方便快捷。
附图说明
26.图1是本发明提供的会议数据可视化方法流程图；
27.图2是本发明提供的会议数据可视化系统结构框图。
具体实施方式
28.为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
29.本领域技术人员应当理解，前面的一般描述和下面的详细描述是本发明的示例性和说明性的具体实施例，不意图限制本发明。
30.本文中术语“包括”，“包含”或其任何其他变体旨在覆盖非排他性包括，使得包括步骤列表的过程或方法不仅包括那些步骤，而且可以包括未明确列出或此类过程或方法固有的其他步骤。同样，在没有更多限制的情况下，以“包含...一个”开头的一个或多个设备或子系统，元素或结构或组件也不会没有更多限制，排除存在其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件或其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件。在整个说明书中，短语“在一个实施例中”，“在另一个实施例中”的出现和类似的语言可以但不一定都指相同的实施例。
31.除非另有定义，否则本文中使用的所有技术和科学术语具有与本发明所属领域的普通技术人员通常所理解的相同含义。
32.请参阅图1，本发明提供一种会场数据可视化方法，包括：
33.数据获取：获取所有会场的预定会议数据；所述预定会议数据包括会场id、会议开
始时间、会议结束时间；具体的，在每个会场中的预定数据存储在会议管理的系统中，在需要进行数据展示时，就需要进行预定会议数据的准确获取，进一步的，获取所述预定会议数据时在会议管理系统的数据库中进行直接获取即可。此处，应当说明，预定会议数据是用户是在预定会场时形成的数据，当然若是多个用户均针对同一个会场进行预定则会形成多个针对同一会场的预定会议数据，例如用户1在a会场中的会议终端中预定时间段9点到10点的第一会议，那么用户2在a会场中的会议终端中预定10点到12点的第二会议；当然，也可以是一个人针对多个会场进行预定，则会在多个会场中的会议终端中形成预定会议数据，例如用户1在a会场中的会议终端中预定了9点到10点的第一会议，在b会场中的会议终端中预定了10点到12点的第三会议，最终会议管理系统接收到所有会场的预定会议数据；进一步的，预定会议数据至少包括会场id(即会场的名称，也可以是会场中的会议终端的id)会议开始时间、会议结束时间，此时仅需要知道某个会场的某个时间段已经被预定即可。具体的，在预定会场时，需要输入会议的开始时间、结束时间以及会议名称等内容，最终形成预定会议数据。
34.数据展示：将预定会议数据按照预定排序进行处理形成展示数据。进一步的，所述数据展示，是为了辅助其他用户或者维护、管理人员在后台管理会议预定系统或者进行新的预定会议数据的录入与删除等操作。具体的，所述预定排序可以根据现场需求进行设定，也可以使用时间顺序进行设定，当然还可以根据其他的基准进行调整，此处不做限定；所述展示数据使用本领域公知的展示形式即可，例如可以使用线型展示(依时间线排列、或依照会议名称进行排列)、阵列形式(按照m*n的矩阵排列)、图文结合形式(使用象形的图像结合会议名称展示)、树形结构或网络式结构等，不做限定。
35.本发明提供的会场数据可视化方法，通过数据获取步骤和数据展示步骤将所有的会场的预定会议数据进行数据集中处理，按照预定排序形成展示数据，方便用户和维护人员查看使用，方便快捷。
36.进一步的，考虑到会场在预定的过程中，应当避免出现会场预定场次中出现时间重叠情况发生，作为优选方案，本实施例中，所述预定排序步骤包括：以每个所述会场id为基础，按照时间顺序排列所述预定会议数据；单个所述会场id项下，列前的预定会议数据的会议结束时间应当早于或等于列后的预定会议数据的会议开始时间。即所述预定排序是以时间为基础，同时，系统还应当设定不允许出现列后的预定会议数据的会议开始时间早于列前的预定会议数据的会议结束时间，保证会场秩序。
37.进一步的，考虑到有时开会可能不仅仅使用一个会场作为会议场地，因此作为优选方案，本实施例中，所述预定会议数据还包括会议主题标签；所述会议主题标签为会议名称。
38.当多个会场执行同一个预定会议数据时，所述数据展示包括：基于同一会议主题标签的会场id联动展示。作为优选方案，本实施例中，所述联动展示步骤包括：
39.当服务端接收到基于一所述会议主题标签的请求数据后，将所述会议主题标签的所有会场id对外展示。具体的，所述展示数据的展示形式为树形结构时，可以在现实当日的所有预定会议数据后，当其中的某一个或多个会议主题关联了多个会场id后，则展示关联的会场id。有助于参会人员的入会以及选择合适的会场参会，方便快捷。
40.相应的，请参阅图2，本发明还提供一种使用所述的会场数据可视化方法的会场数
据可视化系统，包括：
41.获取模块，用于获取所辖的所有会场的预定会议数据并发送到处理模块；所述预定会议数据包括会场id、会议开始时间、会议结束时间；具体的，在每个会场中的预定数据存储在会议管理的系统中，在需要进行数据展示时，就需要进行预定会议数据的准确获取，进一步的，获取所述预定会议数据时在会议管理系统的数据库中进行直接获取即可。具体的，在预定会场时，需要输入会议的开始时间、结束时间以及会议名称等内容，最终形成预定会议数据。
42.处理模块，用于将预定会议数据按照预定排序进行处理形成展示数据。进一步的，所述数据展示，是为了辅助其他用户或者维护、管理人员在后台管理会议预定系统或者进行新的预定会议数据的录入与删除等操作。具体的，所述预定排序可以根据现场需求进行设定，也可以使用时间顺序进行设定，当然还可以根据其他的基准进行调整，此处不做限定；所述展示数据使用本领域公知的展示形式即可，例如可以使用线型展示(依时间线排列、或依照会议名称进行排列)、阵列形式(按照m*n的矩阵排列)、图文结合形式(使用象形的图像结合会议名称展示)、树形结构或网络式结构等，不做限定。
43.本发明提供的会场数据可视化系统，使用获取模块和处理模块进行分布操作，执行所述会场数据可视化方法，将所有的会场的预定会议数据进行数据集中处理，按照预定排序形成展示数据，方便用户和维护人员查看使用，方便快捷。
44.相应的，本发明还提供一种计算机程序产品，包括计算机程序，所述计算机程序再被处理器执行时实现所述的会议数据可视化方法。
45.特别地，根据本公开的实施例，上文参考流程图描述的过程可以被实现为计算机软件程序。例如，本公开的实施例包括一种计算机程序产品，其包括承载在计算机可读介质上的计算机程序，该计算机程序包含用于执行流程图即所述会议数据可视化方法的程序代码。在这样的实施例中，该计算机程序可以通过通信部分从网络上被下载和安装，和/或从可拆卸介质被安装。在该计算机程序被中央处理单元(cpu)执行时，执行本技术的会场数据可视化方法中限定的上述功能。
46.可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。