基于信息系统的全方位进度管理方法与流程

1.本发明涉及项目管理技术领域，具体是一种基于信息系统的全方位进度管理方法。


背景技术：

2.工程项目进度管理是指对工程项目进度方面进行计划、指导、控制、监控与纠偏等系列管理活动。工程项目进度管理作为项目履约的重要内容，其好坏直接影响最终的项目效益，因此，如何科学全面的进行项目履约进度管理，对于项目管控至关重要。
3.传统的进度管理方式较为粗放，以进度计划和进度反馈为主线，大体分为两个层次：总体进度计划及反馈和月/周进度计划及反馈。总体进度计划包括各项活动的计划开始日期和计划完成日期，相应的进度反馈是各项活动(而实际工作中往往只包括里程碑节点)的实际开始日期和实际完成时间；月/周进度计划是对总体进度计划中的各项活动进行细化，对各月/周内各项活动预计完成的工程量进行估计，相应的进度反馈为各月/周内各项活动实际完成的工程量。项目履约过程中，项目人员通过采用以上两级结构对工程进度进行管控，但两级进度计划之间是独立的，并未建立逻辑关系，项目决策者无法通过月/周进度计划及反馈及时准确了解总体进度计划的执行情况。


技术实现要素：

4.为了实现粗细两级进度管理结构的整合以便项目决策者及时准确了解项目执行情况，本发明提供了一种基于信息系统的全方位进度管理方法。
5.本发明解决上述问题所采用的技术方案是：
6.基于信息系统的全方位进度管理方法，包括：
7.步骤a、将项目按照层级进行活动节点划分以建立进度管理模型，所有活动节点均包括基本参数，最末级活动节点还包括特征参数；
8.步骤b、确定年度目标节点；
9.步骤c、根据最末级活动节点的特征参数对上层活动节点的基本参数进行调整；
10.步骤d、根据年度目标节点的完成情况对项目履约进度进行评价。
11.进一步地，所述基本参数包括：计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间、是否是里程碑、是否是年度节点目标、进度累计完成百分比；所述特征参数包括：紧前活动、逻辑关系、相邻时距、是否是关键节点、月/周实际施工情况、月/周进度完成占计划百分比、下月/周计划施工情况。
12.进一步地，所述步骤c具体为：最末级活动节点的月/周进度完成占计划的百分比连续m次反馈均小于预设值时，系统自动触发对上层活动节点的计划完成时间的调整。
13.进一步地，所述步骤a建立的进度管理模型为：
[0014][0015]
式中，t
ss
表示各项活动的计划开始时间；t
sf
表示各项活动的计划完成时间；t
as
表示各项活动的实际开始时间；t
af
表示各项活动的实际完成时间；l表示各项活动是否是里程碑，取1时，表示是，取0时，表示否；y表示各项活动是否是年度目标节点，取1时，表示是，取0时，表示否；y表示各项活动的进度累计完成百分比；k表示各项活动是否是关键节点，取1时，表示是，取0时，表示否；w表示各项活动的月/周实际施工情况；x表示各项活动的月/周进度完成占计划的百分比；m表示下月/周计划施工情况；b表示各项活动的紧前活动；g表示各项活动与紧前活动的逻辑关系，包括完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成；t表示各项活动与紧前活动逻辑关系的相邻时距。
[0016]
进一步地，所述步骤d中采用的评价模型为：
[0017][0018]
式中，i表示月份；n
i
表示当月节点目标中按时完成的数量；n表示各月总的节点目标数量；m
i
表示当月节点目标中截止当年年底时已完成的节点数量；α表示决策偏好，取值0～1。
[0019]
进一步地，项目人员填报最末级活动节点的实际开始时间和实际完成时间，上层活动节点的实际开始时间和实际完成时间由系统根据对应的最末级活动节点的实际开始时间和实际完成时间自动计算获取。
[0020]
本发明相比于现有技术具有的有益效果是：将总体进度计划及月/周进度计划对应的粗细两级进度计划进行了统一，形成了一体化结构，具有“一次反馈，多处调用”的优点，便于项目人员对于项目履约进度的精细化管理，减少了项目人员数据的重复填报工作，为决策者准确了解项目实际进度执行情况提供了支撑和保障。
附图说明
[0021]
图1为基于信息系统的全方位进度管理方法的流程图；
[0022]
图2为隧洞施工进度管理表格；
[0023]
图3为进度管理实施路径和步骤图。
具体实施方式
[0024]
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0025]
如图1所示，基于信息系统的全方位进度管理方法，包括：
[0026]
步骤a、将项目按照层级进行活动节点划分以建立进度管理模型，所有活动节点均包括基本参数，最末级活动节点还包括特征参数；
[0027]
步骤b、确定年度目标节点；年度目标节点是为评价各年进度执行情况而在当年年初确定的节点目标，每个月均可确定一个年度目标节点；
[0028]
步骤c、根据最末级活动节点的特征参数对上层活动节点的基本参数进行调整；
[0029]
步骤d、根据年度目标节点的完成情况对项目履约进度进行评价。
[0030]
具体的，所述基本参数包括：计划开始时间、计划完成时间、实际开始时间、实际完成时间、是否是里程碑、是否是年度节点目标、进度累计完成百分比等；所述特征参数包括：紧前活动、逻辑关系、相邻时距、是否是关键节点、月/周实际施工情况、月/周进度完成占计划百分比、下月/周计划施工情况等。
[0031]
所述步骤c具体为：最末级活动节点的月/周进度完成占计划的百分比连续m次反馈均小于预设值(如90％)时，系统自动触发对上层活动节点的计划完成时间的调整。其中,m值由管理者根据管理需求进行设置；由于计划完成时间存在不确定性的因素较大，因此本技术采用人工调整，即由项目人员对此项活动的计划完成时间进行调整；若计划完成时间可以唯一确定也可采用系统自动调整。
[0032]
所述步骤a建立的进度管理模型为：
[0033][0034]
式中，t
ss
表示各项活动的计划开始时间；t
sf
表示各项活动的计划完成时间；t
as
表示各项活动的实际开始时间；t
af
表示各项活动的实际完成时间；l表示各项活动是否是里程碑，取1时，表示是，取0时，表示否；y表示各项活动是否是年度目标节点，取1时，表示是，取0时，表示否；y表示各项活动的进度累计完成百分比；k表示各项活动是否是关键节点，取1时，表示是，取0时，表示否；w表示各项活动的月/周实际施工情况；x表示各项活动的月/周进度完成占计划的百分比；m表示下月/周计划施工情况；b表示各项活动的紧前活动；g表示各项活动与紧前活动的逻辑关系，包括完成到开始、完成到完成、开始到开始、开始到完成；t表示各项活动与紧前活动逻辑关系的相邻时距。
[0035]
所述步骤d中采用的评价模型为：
[0036][0037]
式中，i表示月份；n
i
表示当月节点目标中按时完成的数量；n表示各月总的节点目标数量；m
i
表示当月节点目标中截止当年年底时已完成的节点数量；α表示决策偏好，取值0～1。
[0038]
在进行项目填报时，项目人员填报最末级活动节点的实际开始时间和实际完成时间，上层活动节点的实际开始时间和实际完成时间由系统根据对应的最末级活动节点的实际开始时间和实际完成时间自动计算获取。
[0039]
实施例
[0040]
步骤a、将项目按照层级进行活动节点划分以建立进度管理模型，所有活动节点均包括基本参数，最末级活动节点还包括特征参数。
[0041]
以隧洞施工为例，通过采用进度管理模型，结合工程项目履约过程中进度管理实际情况建立如图2所示的施工进度管理表。
[0042]
实线框中为总体进度计划内容，虚线框中为月/周进度计划内容。处理方式如下：将总体进度计划中的活动节点设置为系统的结构化数据，需要提前维护到系统数据库中去，作为项目的关键控制节点，各活动节点间存在严格的逻辑关系，调用方便，但节点调整相对复杂；而月/周进度计划中的施工内容(实际上也是总体进度计划中某项活动节点下更细的活动节点的施工情况)，则由用户根据实际情况自主填报，填报方便、逻辑简单、不受限制。由此，项目人员可根据此特点对总体进度计划和月/周进度计划进行优化：若工程项目规模较大、施工内容繁杂，导致活动层级较多(如最多层级为10级)，为了便于项目人员使用，克服逻辑复杂、应用成本较高等问题，可将总体进度计划中的较细或非关键节点转移到月/周进度计划中去，如在总体进度计划中移除活动1.2.1和活动1.2.2，此时1.2成为了最末级活动，之前活动1.2.1和活动1.2.2的进度计划和反馈统一在活动1.2的月/周进度计划和反馈中填报。这样，项目人员可根据项目管控需求，对进项目进度情况进行灵活管控，既实现了粗细两级进度一体化管理，也降低了填报的复杂度和工作量，便于在项目中推广应用。
[0043]
步骤b、确定年度目标节点。
[0044]
为保证进度计划的逻辑性和一惯性，年度目标节点应在总体进度计划的基础上，选取部分关键节点形成年度目标节点进度计划，即对各项活动增加属性参数y，取1时，表示是年度节点，取0时，表示非年度节点。
[0045]
步骤c、根据最末级活动节点的特征参数对上层活动节点的基本参数进行调整。
[0046]
若工程项目施工内容有变化或实际进度情况较计划有较大偏差时，则需要对总体进度计划进行调整，包括对活动的增减，对各项参数的调整等内容，如图3所示，给出了进度管理实施路径和步骤图。
[0047]
以年度目标节点调整为例，若之前编制的总体进度计划颗粒度无法满足编制年度目标节点的要求，则需先行对总体进度计划进行修改和调整，然后再进行年度目标节点的
确定。年度目标节点的修改功能存在两种情况，若只是增减年度目标节点，则只需对节点的属性参数y进行修改；若是需要对年度目标节点的完成时间进行修改，则需要通过先行对总体进度计划进行修改和调整，然后再进行年度目标节点的确定。对于年度节点目标是否完成的判定，以实际完成时间为准，若实际完成时间早于计划完成时间，则判定完成，否则判定未完成。
[0048]
以图2的三级wbs为例，若活动1.2.1、1.2.2中有一项或多项已填报实际开始时间，则活动1.2的实际开始时间自动取其中的最早开始时间，若活动1.2.1、1.2.2均已填报实际完成时间，则活动1.2的实际完成时间自动取其中的最晚完成时间，活动1同理。因此，项目人员只需填报最末级活动的实际开始时间和实际完成时间，其他活动的实际开始时间和实际完成时间由系统自动计算获取。
[0049]
因所有进度计划都取自一个数据结构，因此只需一次反馈各项活动的实际开始时间，实际完成时间后，总体进度计划、里程碑节点计划及年度目标节点计划均可获取相应活动的实际时间。
[0050]
此外，为了便于项目一线人员和业务管理人员实时查询总体进度计划、里程碑节点计划及年度目标节点计划的执行情况，系统自动对于未按时完成的节点进行标记处理，以为管理者提供决策支持。
[0051]
步骤d、根据年度目标节点的完成情况对项目履约进度进行评价。
[0052]
对于项目履约来说，进度出现滞后的时间越早，就越容易通过增加资源配置或者优化施工方案等手段，将进度追赶上去，而进度出现滞后的时间越晚，时间或资源就越紧张，追赶进度就变得愈加困难。因此，通过对不同月份的节点目标取不同权重，以使得评价结果更符合实际情况和管理目标；对于1月份的节点目标，权重为对于12月份的节点目标，权重为同时，α取值的不同反映了对节点目标是否按时完成的重视程度的区别，如取0，则表示不关注节点目标是否按时完成，只关注其是否于当年完成；如取1，则恰好相反。决策者可根据各自的项目特点和管理需求，通过对α赋予不同的取值，科学客观且满足管理需求的进行项目履约进度评价。