一种会议控制方法和系统与流程

1.本发明涉及会议支持领域，尤其涉及一种会议控制方法和系统。


背景技术：

2.随着社会的发展，视频会议系统的应用也日益普及。视频会议是利用显示技术和设备，通过通信网络召开的能够实现多人远距离参与的会议形式。在召开视频会议时，处于两地或多个不同地点的与会代表，既可以听到对方的声音，又能看到对方的形象，同时还能看到对方会议室的场景以及在会议中展示的实物、图片、表格、文件等，缩短了与会代表的距离，增强了会议的气氛，使大家就像在同一处参加会议，显著提高了工作效率。现有的视频会议中在进行会议管理、建会以及入会的操作均较为繁琐，甚至很多的视频会议需要维护人员参与才能正常使用，不够方便，需要进一步的研发以解决。


技术实现要素：

3.鉴于上述现有技术的不足之处，本发明的目的在于提供一种会议控制方法和系统，能够提供视频会议的建会、会管以及入会的快捷操作，无需维护人员参与。
4.为了达到上述目的，本发明采取了以下技术方案：
5.一种会议控制方法，包括：
6.接收工作模式数据；所述工作模式数据包括会管模式数据、建会模式数据、入会模式数据；
7.基于所述工作模式数据获取会议管理的第一协作数据；所述第一协作数据包括会管协作数据、建会协作数据、入会协作数据；
8.根据所述第一协作数据生成对应的管理项实现会议管理；其中，所述管理项用于完成新建会议或加入会议或控制会议。
9.进一步的，所述的会议控制方法，所述管理项包括会议名称、会议编号、会议开始时间、会议结束时间、会议暂停/继续、会议终止、会议记录、会议标签、参加会议；
10.所述根据所述第一协作数据生成对应的管理项时，针对不同的第一协作数据选择多个管理项中的一个或多个。
11.进一步的，所述的会议控制方法，当所述第一协作数据为会管协作数据时，所述管理项为会议暂停/继续、会议终止、会议记录、会议标签组合。
12.进一步的，所述的会议控制方法，当所述第一协作数据为建会协作数据时，所述管理项为会议名称、会议编号、会议开始时间、会议结束时间组合。
13.进一步的，所述的会议控制方法，当所述第一协作数据为入会协作数据时，所述管理项为参加会议。
14.进一步的，所述的会议控制方法，所述参加会议的会议加入方式为通过接收参加者的标识信息添加会议参会人员数据。
15.进一步的，所述的会议控制方法，所述标识信息包括参会人员id数据、指纹数据、
面部数据、二维码数据。
16.一种使用所述的会议控制方法的会议控制系统，包括：
17.接收模块，用于接收工作模式数据，并将所述工作模式数据发送到控制模块；所述工作模式数据包括会管模式数据、建会模式数据、入会模式数据；
18.控制模块，用于基于所述工作模式数据获取会议管理的第一协作数据；根据所述第一协作数据生成对应的管理项实现会议管理；所述第一协作数据包括会管协作数据、建会协作数据、入会协作数据。
19.进一步的，所述的会议控制系统，所述接收模块还用于接收参加者的标识信息并发送到所述控制模块中。
20.进一步的，所述的会议控制系统，所述标识信息包括参会人员id数据、指纹数据、面部数据、二维码数据。
21.相较于现有技术，本发明提供的一种会议控制方法和系统，具有以下有益效果：
22.本发明提供的会议控制方法，仅需要使用者输入工作模式数据，然后按照管理项的指引即可执行会管、建会、入会三种工作模式，快捷操作，不需要维护人员参与，在操作性、功能性、针对性各方面都有强大的优势，更方便快捷的管理视频会议；
23.本发明提供的会议控制系统，使用本发明提供的会议控制方法，实现用管分离，无需运维人员参与，与会人员即可实现对会议的快捷控制，极大提高使用效率。
附图说明
24.图1是本发明提供的会议控制方法的流程图；
25.图2是本发明提供的会议控制系统的结构框图。
具体实施方式
26.为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
27.本领域技术人员应当理解，前面的一般描述和下面的详细描述是本发明的示例性和说明性的具体实施例，不意图限制本发明。
28.本文中术语“包括”，“包含”或其任何其他变体旨在覆盖非排他性包括，使得包括步骤列表的过程或方法不仅包括那些步骤，而且可以包括未明确列出或此类过程或方法固有的其他步骤。同样，在没有更多限制的情况下，以“包含...一个”开头的一个或多个设备或子系统，元素或结构或组件也不会没有更多限制，排除存在其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件或其他设备或其他子系统或其他元素或其他结构或其他组件。在整个说明书中，短语“在一个实施例中”，“在另一个实施例中”的出现和类似的语言可以但不一定都指相同的实施例。
29.除非另有定义，否则本文中使用的所有技术和科学术语具有与本发明所属领域的普通技术人员通常所理解的相同含义。
30.请参阅图1，本发明提供一种会议控制方法，包括：
31.接收工作模式数据；所述工作模式数据包括会管模式数据、建会模式数据、入会模
式数据；具体的，所述工作模式数据的接收获取步骤可以是通过软件程序界面上的功能区块获取，在本实施例中，程序界面上有三个功能区块，分别使用会管模式标签、建会模式标签、入会模式标签标定，当有相应的模式标签被触发后，即可得到预定的模式数据，例如当会管模式标签所在的功能区块别触发后，即可得到会管模式数据。前述中的触发可以为触摸点击，也可以是鼠标点击。
32.基于所述工作模式数据获取会议管理的第一协作数据；所述第一协作数据包括会管协作数据、建会协作数据、入会协作数据；具体的，每种工作模式数据可以需要程序准备的基础数据不同，因此需要针对不同工作模式数据获取对应的数据框架，例如当建会模式启动时，会首先接收到建会模式数据，则在数据库中需要建立新的数据标识，同时还要建构出对应的数据存储空间；进一步的，此处所述数据存储空间的大小为动态调整，即根据生成的会议数据的大小确定，例如录制的会议音视频时间长，则所占存储空间会多，录制的会议音视频时间段，则所占存储空间会少。
33.根据所述第一协作数据生成对应的管理项实现会议管理；其中，所述管理项用于完成新建会议或加入会议或控制会议(例如会议进行中的音视频的录制和数据存储等)。具体的，考虑到会议管理的快捷性，根据第一协作数据的内容，需要在程序界面上展示不同的管理项，以此来进行快捷管理；进一步的，作为优选方案，管理项的在程序上以图标或输入框的形式呈现，方便快捷；当然，所述管理项还具有指引功能，使用者按照其不同的名称标签即可实现对应的管理操作。
34.本发明提供的会议控制方法，仅需要使用者输入工作模式数据，然后按照管理项的指引即可执行会管、建会、入会三种工作模式，快捷操作，不需要维护人员参与，在操作性、功能性、针对性各方面都有强大的优势，更方便快捷的管理视频会议。
35.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，所述管理项包括会议名称、会议编号、会议开始时间、会议结束时间、会议暂停/继续(本实施例中，为会议进行中的音视频录制工作)、会议终止、会议记录、会议标签、参加会议；
36.根据在前的任一实施例，所述根据所述第一协作数据生成对应的管理项时，针对不同的第一协作数据选择多个管理项中的一个或多个。具体的，在本实施例中，所述管理项存储在统一的数据库区域，当针对不同的工作模式进行调用时，选择其中的一个或多个进行针对性调用即可，对于系统的要求不高保证数据的快速调用，提高系统的运行速度。
37.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，当所述第一协作数据为会管协作数据时，所述管理项为会议暂停/继续、会议终止、会议记录、会议标签组合。进一步的，所述会管工作模式还可以根据需求添加新的管理项，例如需要新添加另一个并行会议或对当前会议进行延时操作，则可以具有并会标签，实现会议的并行关联，本发明不做限定。
38.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，当所述第一协作数据为建会协作数据时，所述管理项为会议名称、会议编号、会议开始时间、会议结束时间组合。进一步的，建会模式中需要使用者进行新建会议的标签建立，因此需要进行相应的数据输入，在本实施例中，所述会议名称需要输入框进行数据获取；会议编号可以为使用者自定义(此时需要使用输入框获取)，也可以由系统按照预定的编号规则进行自动生成；所述会议开始时间、所述会议结束时间精确到分钟，具体以年月日时分的形式展示。
39.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，当所述第一协作数据为入会
协作数据时，所述管理项为参加会议。所述参加会议的会议加入方式为通过接收参加者的标识信息添加会议参会人员数据。所述标识信息包括参会人员id数据、指纹数据、面部数据、二维码数据。具体的，在会议开始或进行中，会有新的入会人员进入，则需要进行入会人员的数据录入，在本实施例中使用多种方式进行标识信息录入，例如接收到输入的参会人员的id数据，使用一定的功能设备获取参会人员的指纹数据、面部数据，或者使用二维码扫描的二维码数据，或者其他标识个体身份的标识信息，均可以实现将参会人员的信息导入。
40.请参阅图2，本发明还提供一种使用所述的会议控制方法的会议控制系统，其特征在于，包括：
41.接收模块，用于接收工作模式数据，并将所述工作模式数据发送到控制模块；所述工作模式数据包括会管模式数据、建会模式数据、入会模式数据；具体的，所述工作模式数据的接收获取步骤可以是通过软件程序界面上的功能区块获取，在本实施例中，程序界面上有三个功能区块，分别使用会管模式标签、建会模式标签、入会模式标签标定，当有相应的模式标签被触发后，即可得到预定的模式数据，例如当会管模式标签所在的功能区块别触发后，即可得到会管模式数据。前述中的触发可以为触摸点击，也可以是鼠标点击。
42.控制模块，用于基于所述工作模式数据获取会议管理的第一协作数据；根据所述第一协作数据生成对应的管理项实现会议管理；所述第一协作数据包括会管协作数据、建会协作数据、入会协作数据。具体的，每种工作模式数据可以需要程序准备的基础数据不同，因此需要针对不同工作模式数据获取对应的数据框架，例如当建会模式启动时，会首先接收到建会模式数据，则在数据库中需要建立新的数据标识，同时还要建构出对应的数据存储空间；进一步的，此处所述数据存储空间的大小为动态调整，即根据生成的会议数据的大小确定，例如录制的会议音视频时间长，则所占存储空间会多，录制的会议音视频时间段，则所占存储空间会少。考虑到会议管理的快捷性，根据第一协作数据的内容，需要在程序界面上展示不同的管理项，以此来进行快捷管理；进一步的，作为优选方案，管理项的在程序上以图标或输入框的形式呈现，方便快捷；当然，所述管理项还具有指引功能，使用者按照其不同的名称标签即可实现对应的管理操作。
43.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，所述接收模块还用于接收参加者的标识信息并发送到所述控制模块中。
44.根据在前的任一实施例，作为优选方案，本实施例中，所述标识信息包括参会人员id数据、指纹数据、面部数据、二维码数据。在会议开始或进行中，会有新的入会人员进入，则需要进行入会人员的数据录入，在本实施例中使用多种方式进行标识信息录入，例如接收到输入的参会人员的id数据，使用一定的功能设备获取参会人员的指纹数据、面部数据，或者使用二维码扫描的二维码数据，或者其他标识个体身份的标识信息，均可以实现将参会人员的信息导入。
45.可以理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，而所有这些改变或替换都应属于本发明所附的权利要求的保护范围。