一种文件自动归档设备的制作方法

1.本实用新型涉及文件管理系统技术领域，具体为一种文件自动归档设备。


背景技术：

2.文件归纳设备以方便、快捷的优点正慢慢进入人们的生活，将传统的文档库方式彻底的解脱出来，提高效率，减轻工作人员以往繁忙的工作，减小出错的概率，使办公人员可以花更多的时间在公务处理以及其他事务上。
3.现有的文件归纳设备采用开门板 电控锁的技术方案，由于使用开门板 电控锁的方案，还需工作人员将扫描后的文件一一存到文件格中；因此，该技术方案还有自动化程度不高、文件存放出错等问题。


技术实现要素：

4.本实用新型的目的在于提供一种安装方便、结构合理的自动归档设备，以克服现有技术的不足之处。
5.为实现上述目的，本实用新型提供如下技术方案：
6.一种文件自动归档设备，所述设备包括柜体、传送装置、文件识别装置、文件抓取装置以及触控显示装置；所述柜体内部的侧壁上设置有若干个的文件存放格，所述文件抓取装置放置在柜体内的底部，且位于其正中央；所述柜体的正面设置有触控显示装置，所述文件识别装置通过支架设置在所述柜体的正面，且位于触控显示装置的下方；所述柜体的正面开有文件存取口，且其前方设置有支撑平台；所述支撑平台上设置有传送装置，并且延伸到柜体内部。
7.优选的，所述文件识别装置包括条码扫描器与摄像头，所述条码扫描器与所述摄像头均固定在支架的底部。
8.优选的，所述条码扫描器与所述摄像头均位于传送装置的正上方，并且均朝向传送装置。
9.优选的，所述传送装置嵌入安装在支撑平台上，所述支撑平台从文件存取口内延伸到柜体内。
10.优选的，所述文件抓取装置由平移结构、升降结构、旋转结构、伸缩结构、转动结构以及抓取结构构成；所述平移结构设在柜体内部的底部，且位于正中央；所述平移结构设置的移动块上设有基座，所述基座上设有旋转结构，所述升降结构设置在所述旋转结构设置的旋转件上。
11.优选的，所述伸缩结构设置在所述升降结构设置的升降块上，所述转动结构固定在伸缩结构设置的伸缩件上，且所述转动结构设置的转动件上设置有抓取结构。
12.优选的，所述文件存放格等距设置在柜体内部的侧壁上。
13.与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：
14.本实用新型采用条码扫描器与摄像头对文件进行快速识别与读取建档，并且利用
文件抓取装置将文件的抓取，过程简单并更加稳定；从而使用户高效且简便地存取文件。
15.本实用新型的自动归档设备设有触控显示装置，根据文件的相关信息很快找到对应的文件，并且通过条码扫描器与摄像头自动更新文件信息和相关借阅信息，大大减少了后期维护工作。
16.本实用新型的自动归档设备操作十分方便，提高文件的管理效率，节约人力物力。
附图说明
17.为了更清楚地说明本实用新型实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
18.图1为本实用新型自动归档设备的正面结构示意图。
19.图2为本实用新型自动归档设备侧面的内部结构示意图。
20.图3为本实用新型文件抓取装置结构示意图。
具体实施方式
21.下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本实用新型保护的范围。
22.请参阅图1-3，本实用新型提供一种技术方案：
23.一种文件自动归档设备，所述设备包括柜体1、传送装置6、文件识别装置、文件抓取装置3以及触控显示装置4；所述柜体1内部的侧壁上设置有若干个的文件存放格2，所述文件抓取装置3放置在柜体1内的底部，且位于其正中央；所述柜体1的正面设置有触控显示装置4，所述文件识别装置通过支架5设置在所述柜体1的正面，且位于触控显示装置4的下方；所述柜体1的正面开有文件存取口11，且其前方设置有支撑平台61；所述支撑平台61上设置有传送装置6，并且延伸到柜体1内部。
24.其中，工作原理为：
25.当用户借阅的文件时，在触控显示装置4中用户通过客户端登录系统查询文件相应的信息，并且选择想要借阅的文件；在客户端登录系统中按下“取出”按钮，触控显示装置4控制文件抓取装置3从文件存放格2中抓取文件，放置到支撑平台61上的传送装置6，并且将文件的信息面朝上；传送装置6将文件从文件存取口11传出，并且经过文件识别装置下方时对文件进行进一步确认；最后将传送装置6将文件传送到支撑平台61上，让用户取走；此时文件借阅成功，同时触控显示装置4更新对应的文件信息。
26.当用户存档或者归还的文件时，在触控显示装置4中用户通过客户端登录系统查询文件相应的信息；在客户端登录系统中按下“存储”按钮，用户将文件放置到支撑平台61上，并且将文件的信息面朝上；传送装置6将文件传送到文件识别装置下方，利用条码扫描器52与摄像头51对文件进行快速识别与读取建档，同时触控显示装置4更新对应的文件信息；接着，传送装置6将文件从文件存取口11传入，触控显示装置4控制文件抓取装置3从支
撑平台61上的传送装置6抓取文件，放置到相对应的文件存放格2中，此时文件存档成功，同时触控显示装置4更新对应的文件信息。
27.其中如图1-2所示，所述文件识别装置包括条码扫描器52与摄像头51，所述条码扫描器52与所述摄像头51均固定在支架5的底部；所述条码扫描器52与所述摄像头51均位于传送装置6的正上方，并且均朝向传送装置6；所述传送装置6嵌入安装在支撑平台61上，所述支撑平台61从文件存取口11内延伸到柜体1内。
28.其中本实施例中，自动归档设备设有触控显示装置4，根据文件的相关信息很快找到对应的文件，并且通过条码扫描器52与摄像头51自动更新文件信息和相关借阅信息，大大减少了后期维护工作。
29.其中如图3所示，所述文件抓取装置3由平移结构31、升降结构34、旋转结构33、伸缩结构35、转动结构36以及抓取结构37构成；所述平移结构31设在柜体1内部的底部，且位于正中央；所述平移结构31设置的移动块上设有基座32，所述基座32上设有旋转结构33，所述升降结构34设置在所述旋转结构33设置的旋转件上；所述伸缩结构35设置在所述升降结构34设置的升降块上，所述转动结构36固定在伸缩结构35设置的伸缩件上，且所述转动结构36设置的转动件上设置有抓取结构37。
30.其中本实施例中，文件抓取装置3由双水平滑轨、升降电缸、旋转电机、电动滑轨以及伺服电机构成；双水平滑轨设置于柜体1内部的底部，且位于正中央；双水平滑轨设置的平移块上设有基座32，基座32上嵌入固定设有旋转电机，升降电缸设置在旋转电机的转轴上；电动滑轨设置在升降电缸设置的升降移动块上，电动滑轨设置的平移块上水平固定有支撑杆，且伸缩件另一端设有伺服电机；伺服电机设置的转轴上设置有抓取结构37，抓取结构37为由伸缩气缸控制的机械钳，并且机械钳的末端设置有缓冲橡胶。
31.在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本实用新型的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
32.以上公开的本实用新型优选实施例只是用于帮助阐述本实用新型。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该实用新型仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本实用新型的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本实用新型。本实用新型仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。