一种企业员工合理化建议管理平台及管理方法与流程

1.本发明属于数据管理平台技术领域，具体涉及一种企业员工合理化建议管理平台及管理方法，适用于具有或想建立员工激励性建议制度的企业。


背景技术：

2.目前，越来越多的企业都在采取或开展现代化管理制度，对于现代化管理制度而言，基层员工对企业发展和管理等方面的建议越来越受到企业管理者的重视。于是，大多数企业都定期的开展员工合理化建议收集，并配套有奖励政策，激励企业员工发扬主人翁意识，多动脑，勤思考，为企业的发展方向和管理细节建言献策。如果能适时收集到有实际落实可能性并且有重要意义的合理化建议，将其转换为可以节省公司运营成本或提升管理质量的项目，对公司的发展无疑起到积极作用。
3.然而，对于大型企业而言，企业职能部门设立较多，工作分配细致，员工基数庞大，则员工提出的合理化建议一定涉及种类繁多且数量基数大。如果没有方便高效的管理平台，员工提交合理化建议只能通过纸质方式，一来不利于一级一级上报供管理者决策，而来在保存和追踪处理时存在较大难度。
4.针对这些问题，需要一个相对专业、完善的系统来更好的管理企业员工提出的合理化建议，追踪合理化建议的实施程度，并更好的鼓励提出建设性意见的员工，进一步辅助企业施行合理化建议制度。


技术实现要素：

5.为了解决现有技术存在的上述问题，本发明提供一种企业员工合理化建议管理平台及管理方法，实现了合理化建议从提出到评审、实施、评优、奖励的闭环监管，方便企业管理者掌握员工对公司的建议并监控实施程度，使被采纳的合理化建议得到有效的贯彻和执行，并鼓励企业员工更多的考虑企业的发展和管理问题。本发明有助于企业建立长效的激励机制，提升信息化建设，提升管理水平，引导员工改进现行企业运行状况和管理体制，节省系统管理员以及各部门协调员的工作时间，使企业的合理化建议制度健康、有序、持久地发展下去，为企业在生产、经营、管理等领域持续改进的强大动力。
6.本发明的目的是通过以下技术方案实现的：
7.一种企业员工合理化建议管理平台，包括合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块，以及系统管理模块；
8.所述合理化建议提案及管理模块，用于进行企业员工单个合理化建议提案、提案评审、提案复审、提案信息状态监控以及积分管理；
9.所述降成本项目管理模块用于导入降成本项目立项信息，并进行降成本项目评审、状态监控以及积分管理；降成本项目管理模块可导入所述合理化建议提案及管理模块中的合理化建议提案信息；
10.所述数据查询与统计模块用于导入并归档所述合理化建议提案及管理模块中的
合理化建议提案过程信息和积分分配信息，以及所述降成本项目管理模块中的降成本项目过程信息及积分分配信息；数据查询与统计模块同时用于其归档数据的检索和查询；
11.所述系统管理模块用于实时监测所述合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块的运行情况，并具有报错功能。
12.进一步地，所述合理化建议提案及管理模块包括：
13.权限管理单元，用于定义角色，并赋予角色不同权级和对应权限，还用于动态调整用户角色及权限；
14.建议提案单元，用于企业员工进行具体合理化建议的建议提案；
15.建议评审单元，其首先用于评审员对企业员工的具体合理化建议提案进行评审；对于评审通过的提案信息进行评分，将提案的评分发送给建议积分管理单元进行积分计算；对于评审未通过的提案信息，给出评审报告；如进一步收到复审请求，则重新对该合理化建议提案进行评审；
16.协调管理单元，用于建议提案单元和建议评审单元之间的调整，将具体的合理化建议提案分配给其他评审员；
17.提案信息状态监控单元，用于监控所有建议提案的过程信息，并将建议提案的所有过程信息发送给所述数据查询与统计模块；
18.建议积分管理单元，用于根据建议评审单元对建议提案的评分，计算关联积分，并将积分分配给对应的企业员工或评审员。
19.更进一步地，所述权限管理模块中定义了企业员工、评审员以及协调员三种角色；对于某一具体用户，其至少为上述三种角色中的一种。
20.更进一步地，所述建议提案的过程信息包括提案人信息、提案时间、提案内容、评审员、评审结论、评分，以及提案当前状态。
21.更进一步地，所述提案当前状态包括待提交、待评审、未通过、未实施、已实施。
22.进一步地，所述降成本项目管理模块包括：
23.权限管理单元，用于定义角色，并赋予角色不同权级和对应权限，还用于动态调整用户角色及权限；
24.降成本项目导入单元，用于部门项目提案人将本部门降成本项目评分后导入立项；
25.项目审核单元，用于对立项的降成本项目进行审核；
26.项目信息状态监控单元，用于监控降成本项目的过程信息和状态信息；
27.项目维护单元，用于对评审通过的项目进行团队人员组建和任务分配；
28.项目积分管理单元，用于对审核通过并完成人员组建和任务分配的项目进行积分计算及积分分配。
29.更进一步地，所述权限管理单元定义的角色包括项目提案人、项目评审员、项目团队成员。
30.本发明同时提供一种企业员工合理化建议管理方法，通过企业员工合理化建议管理平台实现，所述管理平台包括合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块；所述管理包括：
31.s1.合理化建议提案及管理：
32.1)企业员工在管理平台注册，进入合理化建议提案及管理模块进行合理化建议提案；
33.2)合理化建议提案及管理模块通知审核员对提案的建议进行评审，审核员决定是否进行审核，如果进行审核则进入步骤3)，否则进入步骤9)；
34.3)评审员对提案的建议进行评审，评审通过则给出评分，进入步骤4)，评审不通过则进入步骤5)；
35.4)审核员进一步对提案进行打分，如果评分大于预设分值则进入步骤6)；否则进入步骤8)；
36.5)审核员给出评审报告，进入步骤6)；
37.6)对该建议的提案人分配奖励积分；
38.7)如果该建议完成了实施，且为自主实施，则给予该建议的提案人分配奖励积分；如果非自主实施，则给该建议的审核员分配奖励积分；该提案结案；
39.8)如果该建议的提案人提出申诉，则通知审核员；否则该提案结案；
40.9)如果该建议的提案人没有重新指定其他审核员，则原审核员给出不进行审核的原因，并进入步骤10)；如果该建议的提案人重新指定其他审核员，则提案人填写申请后交由协调员重新指定评审员；
41.s2.降成本项目管理：
42.1)部门协调员作为项目提案人，将本部门的降成本项目打分后导入降成本项目管理模块立案；
43.2)项目评审员审核立案项目，审核通过则进入下一步；否则项目结案；
44.3)立项通过后组建项目团队成员并分配任务；
45.4)对立案的项目进行积分计算，并分配给项目团队成员。
46.本发明具有以下有益效果：
47.本发明是专门针对企业员工合理化建议制度开发的管理平台，实现了企业员工的合理化建议从提出到评审、实施、评优、奖励的闭环操作。
48.本发明通过权限管理单元，可为不同角色设置不同权限，并可实时更改权限，以适应实际工作中的岗位调整等情况，既做到全员参与，又可保证信息的安全性，防止数据外泄。
49.本发明能够随时追踪每条合理化建议的执行情况，执行出现异常时，系统管理员可及时获知并督促实施或终止实施。
50.本发明提供申诉机制，当企业员工对评审员给出的评审结果有异议时可发起申诉，重新进行评审，或通过协调管理单元更换评审员。
51.本发明通过积分管理单元进行积分自动计算与分配，根据评审单元给出的建议评分，自动关联出对应积分并分配至相关人员；
52.本发明通过数据查询与统计模块，可导入并归档所有合理化建议提案信息和降成本项目信息，并可通过多种检索入口提供归档数据的检索和查询，方便日后查询追溯以及持续改进部的后续工作。
53.本发明适用范围广：适用于需要建立长效的激励机制的企业，使企业的合理化建议活动健康、有序、持久地发展下去，成为企业在生产、经营、管理等领域持续改进的强大动
力，使企业在竞争激烈的市场中脱颖而出；适用于需要提升信息化建设，提升管理水平的企业，结合系统工具，引导员工改进现行企业运行状况和管理体制，提高产品质量、生产效率，改善人机工程，节约作业面积，提升安全性，解决管理缺陷；适用于试图转型的传统企业，推动企业转变为学习型企业，推动公司的全面发展和建设，确保公司的持续改进工作顺利进行。
附图说明
54.图1为本发明一种企业员工合理化建议管理平台的组成架构图；
55.图2为本发明一种企业员工合理化建议管理方法的企业员工建议管理模块工作流程图；
56.图3为本发明一种企业员工合理化建议管理方法的降成本项目管理模块工作流程图；
57.图4为本发明一种企业员工合理化建议管理平台的积分管理工作流程图。
具体实施方式
58.以下结合附图和实施例进一步说明本发明的技术方案：
59.如图1所示，一种企业员工合理化建议管理平台，包括合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块，以及系统管理模块；
60.所述合理化建议提案及管理模块，用于进行企业员工单个合理化建议提案、提案评审、提案复审、提案信息状态监控以及积分管理；
61.所述降成本项目管理模块用于导入降成本项目立项信息，并进行降成本项目评审、状态监控以及积分管理；降成本项目管理模块可导入所述合理化建议提案及管理模块中的合理化建议提案信息；
62.所述数据查询与统计模块用于导入并归档所述合理化建议提案及管理模块中的合理化建议提案过程信息和积分分配信息，以及所述降成本项目管理模块中的降成本项目过程信息及积分分配信息；数据查询与统计模块同时用于其归档数据的检索和查询；
63.所述系统管理模块用于实时监测所述合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块的运行情况，并具有报错功能。
64.进一步地，所述合理化建议提案及管理模块包括：
65.权限管理单元，用于定义角色，并赋予角色不同权级和对应权限，还用于动态调整用户角色及权限；
66.建议提案单元，用于企业员工进行具体合理化建议的建议提案；
67.建议评审单元，其首先用于评审员对企业员工的具体合理化建议提案进行评审；对于评审通过的提案信息进行评分，将提案的评分发送给建议积分管理单元进行积分计算；对于评审未通过的提案信息，给出评审报告；如进一步收到复审请求，则重新对该合理化建议提案进行评审；
68.协调管理单元，用于建议提案单元和建议评审单元之间的调整，将具体的合理化建议提案分配给其他评审员；
69.提案信息状态监控单元，用于监控所有建议提案的过程信息，并将建议提案的所
有过程信息发送给所述数据查询与统计模块；
70.建议积分管理单元，用于根据建议评审单元对建议提案的评分，计算关联积分，并将积分分配给对应的企业员工或评审员。
71.更进一步地，所述权限管理模块中定义了企业员工、评审员以及协调员三种角色；对于某一具体用户，其至少为上述三种角色中的一种。
72.更进一步地，所述建议提案的过程信息包括提案人信息、提案时间、提案内容、评审员、评审结论、评分，以及提案当前状态。
73.更进一步地，所述提案当前状态包括待提交、待评审、未通过、未实施、已实施。
74.进一步地，所述降成本项目管理模块包括：
75.权限管理单元，用于定义角色，并赋予角色不同权级和对应权限，还用于动态调整用户角色及权限；
76.降成本项目导入单元，用于部门项目提案人将本部门降成本项目评分后导入立项；
77.项目审核单元，用于对立项的降成本项目进行审核；
78.项目信息状态监控单元，用于监控降成本项目的过程信息和状态信息；
79.项目维护单元，用于对评审通过的项目进行团队人员组建和任务分配；
80.项目积分管理单元，用于对审核通过并完成人员组建和任务分配的项目进行积分计算及积分分配。
81.更进一步地，所述权限管理单元定义的角色包括项目提案人、项目评审员、项目团队成员。
82.一种企业员工合理化建议管理方法，通过企业员工合理化建议管理平台实现，所述管理平台包括合理化建议提案及管理模块、降成本项目管理模块、数据查询与统计模块；如图2至图4所示，所述管理包括：
83.s1.合理化建议提案及管理：
84.1)企业员工在管理平台注册，进入合理化建议提案及管理模块进行合理化建议提案；
85.2)合理化建议提案及管理模块通知审核员对提案的建议进行评审，审核员决定是否进行审核，如果进行审核则进入步骤3)，否则进入步骤9)；
86.3)评审员对提案的建议进行评审，评审通过则给出评分，进入步骤4)，评审不通过则进入步骤5)；
87.4)审核员进一步对提案进行打分，如果评分大于预设分值则进入步骤6)；否则进入步骤8)；
88.5)审核员给出评审报告，进入步骤6)；
89.6)对该建议的提案人分配奖励积分；
90.7)如果该建议完成了实施，且为自主实施，则给予该建议的提案人分配奖励积分；如果非自主实施，则给该建议的审核员分配奖励积分；该提案结案；
91.8)如果该建议的提案人提出申诉，则通知审核员；否则该提案结案；
92.9)如果该建议的提案人没有重新指定其他审核员，则原审核员给出不进行审核的原因，并进入步骤10)；如果该建议的提案人重新指定其他审核员，则提案人填写申请后交
由协调员重新指定评审员；
93.s2.降成本项目管理：
94.1)部门协调员作为项目提案人，将本部门的降成本项目打分后导入降成本项目管理模块立案；
95.2)项目评审员审核立案项目，审核通过则进入下一步；否则项目结案；
96.3)立项通过后组建项目团队成员并分配任务；
97.4)对立案的项目进行积分计算，并分配给项目团队成员。