一种应用于医院运营的医疗物资管理系统和方法与流程

1.本技术属于医院运营管理技术领域，具体涉及一种应用于医院运营的医疗物资管理系统和方法。


背景技术：

2.随着市场经济的快速发展，医用耗材费用的增长时刻影响着医院的发展前景。近几年医院对医用耗材管理给予高度重视并积极采取有效措施加强医用耗材的管理。
3.但是，在医疗物资的库存管理中，依然存在着库存压力大、库存类别畸形、供应不及时、库存账目不清等问题，主要表现在，随着医用材料供应量日益增加，为了保证临床医疗的顺利开展、确保器材供应的及时性，器材管理部门库存的品种和数量方面的管理压力越来越大，同时由于不同类别的物资需求数量和使用速率差异巨大，导致部分物资一直处于紧缺状态，而部分物资却积压严重，进而导致在物资供应中，始终找不到一个很好的平衡点，造成库存和运营管理成本居高不下；另一方面，也由于物资供应混乱，导致了财务结算不及时，甚至出现差错。
4.鉴于以上存在的各种问题，各大医院针对医疗物资的精细化管理需求日渐迫切。构建一套合理的整体库存管理体系，既能兼顾患者使用又能保证应急之需，既能做到采购-入库-使用各自独立，又能准确结算，成为本领域的研究重点。


技术实现要素：

5.本技术提出了一种应用于医院运营的医疗物资管理系统和方法，从患者的治疗方案入手，统计所有科室的医疗物资使用计划，反推合理的库存量，从而制定出适时合理的采购计划，同时，将采购-入库-使用各自独立，做到采-收-用三条线管理，加强了医疗物资的管理和正常使用，防止浪费和过度消耗。
6.为实现上述目的，本技术提供了如下方案：
7.一种应用于医院运营的医疗物资管理系统，包括采购管理中心、库存管理中心和物资领用管理中心；
8.所述物资领用管理中心用于根据患者的治疗方案，生成各类医疗物资的需求数据；
9.所述库存管理中心用于对各类所述医疗物资的库存数据进行管理，所述库存数据大于所述需求数据，且留有预设数量的备用量；所述库存管理中心还用于根据所述库存数据和预设的库存阈值生成库存预警信息；
10.所述采购管理中心用于根据所述库存预警信息进行所述医疗物资的采购管理。
11.可选的，所述治疗方案由患者的主治医师建立，所述治疗方案包括患者的病情和在治疗过程中使用的所述医疗物资的物资使用计划。
12.可选的，主治医师根据患者的治疗方案领取相应的所述医疗物质，并更新患者的所述治疗方案；
13.所述物资领用管理中心根据更新后的所述治疗方案，更新各类医疗物质的所述需求数据。
14.可选的，所述库存管理中心包括入库管理单元、总库管理单元、科室库管理单元和预警单元；
15.所述科室库管理单元用于管理保存在各个医疗科室的所述医疗物资的科室留存数据，所述科室留存数据根据本科室的所述需求数据及本科室预留量生成；
16.所述总库管理单元用于所述科室留存数据、总库留存数据和所述备用量进行管理，所述库存数据为所述科室留存数据、所述总库留存数据与所述备用量的总和；
17.所述预警单元用于根据所述库存数据和预设的库存阈值生成库存预警信息；
18.所述入库管理单元用于记录总库入库数据和科室入库数据，所述总库入库数据为向所述总库管理单元调入的所述医疗物资的入库数据，所述科室入库数据为由所述总库管理单元向所述科室库管理单元调入的医疗物资的入库数据。
19.可选的，所述科室库管理单元还包括科室历史用量模型；
20.所述科室历史用量模型用于预估未来预设时期内本科室的医疗物资使用情况；
21.所述科室历史用量模型由该科室医疗物资的历史领用数据生成；
22.所述科室留存数据根据本科室患者的所述治疗方案和所述科室历史用量模型生成。
23.可选的，当所述科室留存数据超出科室预存阈值时，所述科室库管理单元发出科室留存预警信息；
24.所述库存管理中心根据所述科室留存预警信息向该科室的所述科室库管理单元调拨相应的医疗物资，或者从该科室的所述科室库管理单元向所述总库管理单元调拨相应的医疗物资。
25.可选的，所述采购管理中心包括供应商管理单元、采购合同管理单元、到货物资管理单元和历史采购数据单元；
26.所述供应商管理单元用于管理所述医疗物资的供应商信息；
27.所述采购合同管理单元用于根据所述库存预警信息，生成相应医疗物资的采购合同，并对不同完成度的采购合同进行合同管理；
28.所述到货物资管理单元用于根据所述采购合同管理实际到货的医疗物资情况；
29.所述历史采购数据单元用于预估未来预设时期内所述医疗物资的预估采购数据。
30.可选的，所述实际到货的医疗物资情况包括物资品类、供应商信息、实际采购成本数据。
31.可选的，所述不同完成度的采购合同包括已履约合同、履约中合同、未履约合同、未签合同。
32.为实现上述目的，本技术还公开了一种应用于医院运营的医疗物资管理方法，包括如下步骤：
33.根据患者的病情，由主治医师建立患者的治疗方案，所述治疗方案包括治疗过程各类医疗物资的使用量和使用频率，基于所述治疗方案，得到各个科室的各类医疗物资需求数据；
34.根据各个科室的各类医疗物资需求数据，得到未来一定时期内总库中应留存的总
库存数据，所述总库存数据大于各个科室的各类医疗物资需求数据，当总库存数据达到预设的库存阈值时，生成库存预警信息；
35.根据所述库存预警信息，进行相应医疗物资的采购，医疗物资到货后，分别统计实际到货的医疗物资数量和实际进入总库的医疗物资数量。
36.本技术的有益效果为：
37.本技术公开了一种应用于医院运营的医疗物资管理系统和方法，从患者使用的角度出发，先制定出各个科室的医疗物资的使用需求，同时考虑备用数量，做到科室留存既能满足患者使用，又能应对紧急需求；而总库存则在此基础上进一步增加留存和备用，满足了科室之间的应急调拨；进一步的，制定出适时、合理的采购计划，保障了医院的物资使用；另一方面，将采购过程、入库管理和科室使用分成三条线管理，加强了医疗物资的管理和正常使用，防止浪费和过度消耗，而采购和入库分开，也有利于财务核算。
附图说明
38.为了更清楚地说明本技术的技术方案，下面对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
39.图1为本技术实施例一的一种应用于医院运营的医疗物资管理系统结构示意图；
40.图2为本技术实施例二的一种应用于医院运营的医疗物资管理方法流程示意图。
具体实施方式
41.下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
42.为使本技术的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本技术作进一步详细的说明。
43.实施例一
44.如图1所示，为本技术实施例一的应用于医院运营的医疗物资管理系统结构示意图，在本实施例中，本系统包括三大组成部分：采购管理中心、库存管理中心和物资领用管理中心。
45.其中，物资领用管理中心用于根据患者的治疗方案，生成各类医疗物资的需求数据；库存管理中心用于对各类医疗物资的库存数据进行管理，库存数据大于需求数据，且留有预设数量的备用量；库存管理中心还用于根据库存数据和预设的库存阈值生成库存预警信息；采购管理中心用于根据库存预警信息进行医疗物资的采购管理。
46.下面，具体介绍每个部分的功能组成：
47.物资领用管理中心针对的是各个科室的物资使用计划。本实施例将医疗物资的使用按照科室进行划分，因为每个科室对于不同种类的物资，需求数量差异巨大，一般的创伤类科室对于纱布、消毒液的使用量非常大，而骨科类科室还需要大量的紧固类医疗物资。每个科室的主治医师，根据本科室的患者病情，会为每一个患者制定治疗计划，这其中就包括
各种医疗物资的使用情况，例如物资种类、数量、频次等，有些物资，例如纱布、消毒液类的常用物资，护士长也会有针对性的进行增补，这样，就能形成本科室的物资需求数据。这个物资需求，是从患者使用的角度出发，能够保障在院患者的正常使用。进一步的，这个需求数据只是未来一段时间内的，因为随着患者病情好转，物资使用量必然下降，同时，物资的存储也需要特殊的存储环境，以及物资本身也要保证品质，所以不宜安排较长时间的物资储备。所以，在本实施例中，主治医师每次领用物资并为患者使用后，以及主治医师变更治疗方案时，这个科室的需求数据都会更新。
48.在本实施例中，各个科室都会留存一些备用的医疗物资，以备紧急时刻使用，例如急诊病例，毕竟，也不能因为有急诊病例就导致其他患者无物资可用。
49.以患者的治疗方案定物资需求数量，保障了患者的正常使用，留有一些备用量，还可以保证应急之需，从需求管理领用，杜绝了物资浪费情况。
50.在满足各个科室需求和留有一定备用的情况下，建立医院级别的总库管理中心，在本实施例中，总库管理中心主要包括四个功能单元：入库管理单元、总库管理单元、科室库管理单元和预警单元。
51.具体的，科室库管理单元用于管理保存在各个医疗科室的医疗物资的科室留存数据，科室留存数据根据本科室的需求数据及本科室预留量生成，随着需求数据的变化而变化。库存管理中心的科室库管理单元与物资领用管理中心的区别在于：科室库管理单元以库存的方式反映出科室物资数量变化，重点在于库存管理，而物资领用管理中心则是收集需求产生需求数据，以及医师的物资领用，重点在于物资的使用。
52.进一步的，在本实施例中，还加入了科室历史用量模型，由该科室医疗物资的历史领用数据生成，用于预估未来预设时期内(例如：七天)本科室的医疗物资使用情况。这点主要针对一些与季节因素有关的病患病例，例如冬天时，摔伤甚至骨折的患者增多，夏天时中暑的病例较多等。根据历史同期病患情况，在原本的需求数据和留存数据基础上适当的进行库存调节，可以有效降低库存成本的情况下，保障正常的医疗过程。
53.总库管理单元用于科室留存数据、总库留存数据和备用量进行管理，库存数据为科室留存数据、总库留存数据与备用量的总和。总库管理单元反映的是全院整体库存情况。总库管理单元的意义在于：一是对各个科室的库存情况进行整体管理和调配，二是对整体的采购到货后的入库进行管理。
54.现实中很多科室之间经常以借用的名义从别的科室取用物资，造成一些科室无物资可用，转而又去总库领取；而总库则直接调拨，结果就导致了物资使用的混乱，物资使用量很大，却不知道用在哪了，领用量大的科室，自己却没用多少物资，很多科室的物资使用却远超计划，物资管理管理混乱，两级库存管理形同虚设。
55.为此，在本实施例中，科室之间是不能调拨物资的，如有需要，则向总库申请调拨，总库会从留存物资中调拨，以保证其他科室的正常需要。同时，科室的物资均来源于总库，对于物资使用统计和财务成本核算，也提供了直接的数据源。
56.进一步的，当科室留存数据超出科室预存阈值时，科室库管理单元发出科室留存预警信息，请注意，此处的“超出科室预存阈值”，可能是随着物资的使用而导致余量不足，需要补充，也有可能是调入物资后导致科室物资量超出该科室正常用量，那么将导致多处的物资无法正常保管，造成物资损失。因此，库存管理中心根据科室留存预警信息向该科室
的科室库管理单元调拨相应的医疗物资，或者从该科室的科室库管理单元向总库管理单元调拨相应的医疗物资，做到科室级的供需平衡。所以，在本实施例中，科室级的库存用于保证本科室的正常使用，而总库用于保证全院的正常物资供应。
57.进一步的，对于全院的总库管理，也采用可以留用一定量的备用量，以备突发紧急情况下的大量使用。
58.预警单元用于根据库存数据和预设的库存阈值生成库存预警信息。之所以要根据全院的总库数据产生库存不足的预警信息，如前所述，必须要保证科室级的正常供应，不能因为某些科室的用量加大，导致其他科室的物资也不能正常供应，所以在做好科室级供应的情况下，需要根据全院的总库情况，确定是否需要采购物资。
59.最后是入库管理单元，用于记录总库入库数据和科室入库数据，总库入库数据为向总库管理单元调入的医疗物资的入库数据，科室入库数据为由总库管理单元向科室库管理单元调入的医疗物资的入库数据。当需要采购物资时，物资采购部门会进行相应物资的采购安排，但是供应商可能无法按需供应，为了保证医院物资使用，可能会采用分批次到货的方式，此时就会出现需采购的数量、入库数量、采购数量均不一致，库存结余出现问题，也不利于财务核算。因此，作为整体的库存管理中心的入库管理单元，只统计物资的实际入库情况，总库中有多少物资，就先使用多少物资，紧急情况下从其他科室调拨。未足额供应的物资，由采购部门继续采购。此举做到了收支两条线管理。
60.基于上述的入库管理模式，采购管理单元不再涉及库存数据，而是单独成立，根据总库需要安排采购计划。在本实施例中，采购管理中心包括供应商管理单元、采购合同管理单元、到货物资管理单元和历史采购数据单元。
61.具体的，供应商管理单元用于管理医疗物资的供应商信息，包括供应商的营业执照及行政注册信息、资质信息、历史供应数据等。
62.采购合同管理单元用于根据库存预警信息，生成相应医疗物资的采购合同，并对不同完成度的采购合同进行合同管理。采购管理中心收到库存预警信息后，根据具体的需采购的物资类别、数量等情况，在供应商管理单元中匹配更加合适的供应商，制作采购合同。如前所述，供应商可能并不会一次性把所有的合同采购物资供应齐全，在合同履行过程中，就会产生包括已履约合同、履约中合同、未履约合同、未签合同等多种合同情况。已履约合同，即已经按照合同内容完成物资交付。履约中合同，即供应商已经开始按合同供货，但还没有完成所有物资交付。未履约合同，即已完成合同签订，但供应商还未开始供货，合同内容还未履行。未签合同，即还没有与供应商达成供货方案或为签订最终供货合同。将不同履行期的合同分别管理，有利于采购部门针对不同的合同和供应商采取不同的工作安排。
63.到货物资管理单元用于根据采购合同管理实际到货的医疗物资情况。正如前所述，入库管理单元只记录入库的情况，所以在采购管理中心相应的设置到货物资管理单元，实际到货的医疗物资情况包括物资品类、供应商信息、实际采购成本数据。将实际到货情况与欲采购情况分开管理，将实际到货情况与入库管理对接管理，即有利于未到货物资的督促工作，也有利于财务核算。
64.历史采购数据单元用于预估未来预设时期内医疗物资的预估采购数据。其作用与科室、总库中的预估作用类似。
65.综上，本实施例的医疗物资管理系统，可简述为：根据患者的病情，主治医师建立
每一个患者的治疗方案，根据所有患者的治疗方案，生成各个科室的需求数据，再辅以一定的余量，得到科室一级的库存需求量；总库根据各个科室的需求量，辅以一定的余量后，得到总库中应达到的总库存数据，但是，总库的留存余量是为了整个医院的紧急应用，而科室的留存余量只是为了本科室的紧急应用，科室之间不调拨医疗物资；总库存数据若达到了预设的库存预警阈值了，则生成库存预警信息，采购管理中心根据库存预警信息进行医疗物资的采购，医疗物资到货后，采购管理中心统计实际到货的物资数据，总库统计实际进入总库的物资数据。
66.实施例二
67.如图2所示，为本技术实施例二的一种应用于医院运营的医疗物资管理方法流程示意图，主要包括以下步骤：
68.s1.根据患者的病情，由主治医师建立患者的治疗方案，治疗方案包括各类医疗物资的使用量和使用频率，据此得到各个科室的各类医疗物资需求数据。在本实施例中，科室一级的库存数据应在需求数据的基础上增加一定的余量，以备本科室的紧急使用。
69.s2.根据各个科室的各类医疗物资需求数据，得到未来一定时期内总库中应留存的总库存数据，总库存数据要大于各个科室的各类医疗物资需求数据，在本实施例中，总库存数据还加入了应用于整个医院使用的留存余量。当总库存数据达到预设的库存阈值时，生成库存预警信息；
70.s3.根据库存预警信息，采购部门或人员进行相应医疗物资的采购。采购的医疗物资到货后，采购部门或人员统计实际到货的医疗物资数量，总库管理人员统计实际进入总库的医疗物资数量。
71.以上所述的实施例仅是对本技术优选方式进行的描述，并非对本技术的范围进行限定，在不脱离本技术设计精神的前提下，本领域普通技术人员对本技术的技术方案做出的各种变形和改进，均应落入本技术权利要求书确定的保护范围内。