一种基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统的制作方法

1.本发明涉及数据管理系统技术领域，具体涉及一种基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统。


背景技术：

2.建筑企业以项目管理为核心，项目管理以成本管控为核心，只有成本管控好了，企业才能获取既定利润，企业才能长期发展，在竞争中立于不败之地。由于项目成本管理和预算管理全过程涉及的系统多、业务复杂、关联性强、动态变化因素多等原因，项目成本和预算管理长期以来一直停留在传统的投入大、效率低，数据不及时，数据不准确的管理水平。
3.随着建筑行业信息化普及、数字化专业模块系统、oa、erp、项目管理系统的广泛使用，如何利用信息化手段达到项目高效、准确的成本管控成了每家施工企业需要解决的问题。传统的成本预算系统，以行业标准的定额为基础，根据实际清单和施工方案去套用定额形成项目的预算，这种预算通常是基于行业、地区的标准去核定成本，这种成本预算方法缺点如下：
4.1)信息不及时：通常几年修改发布一次，不能实时反映市场情况；
5.2)是通用的定额标准：不能根据企业自身的管理水平、方案和企业的能力去准确的测出成本；
6.3)标准和实际过程不一致：标准的定额不能和实际管理过程对比，成本过程中管理统计难，造成实际的成本管控完全凭项目经理、管理人员的经验去管控，往往一个项目结束后还不知道是否盈利，需要财务对账后才知道项目成本情况。


技术实现要素：

7.针对背景技术中指出的问题，本发明提出一种基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统。
8.本发明的技术方案是这样实现的：
9.一种基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统，包括
10.项目成本管理系统、项目预算管理系统、企业内部定额系统、合同清单管理系统、项目实际成本数据系统；
11.所述项目成本管理系统包括项目目标成本管理模块和项目目标成本考核模块，所述项目目标成本管理模块用于编制出项目目标成本的数据，所述项目目标成本考核模块用于计算项目目标成本与项目实际成本之间的偏差；
12.所述项目预算管理系统包括项目cbs费用预算模块和项目cbs预算分析模块，所述项目cbs费用预算模块用于编制出项目cbs费用预算的数据，所述项目cbs预算分析模块用于分析项目cbs费用预算与项目实际成本之间的偏差，从而判断增加或消减预算；
13.所述企业内部定额系统包括企业主清单标准库、四大基础定额库、成本单元库和项目成本模板库，所述四大基础定额库用于创建企业成本要素定额以便所述成本单元库的
成本单元自定义建立、所述项目目标成本管理模块的项目目标成本数据编制；
14.所述合同清单管理系统包括主合同清单模块、补充合同清单模块和变更签证清单模块，所述主合同清单模块，用于导入主合同清单、录入主合同的各项数据；所述补充合同清单模块，用于导入补充合同清单，录入补充合同的各项数据；所述变更签证清单模块，用于导入变更合同清单，录入变更合同的各项数据；
15.所述项目实际成本数据系统用于录入项目实际成本的数据。
16.根据本发明的一个实施例，所述四大基础定额库，根据企业项目成本的工、料、机、其他直接费、间接费的长期数据积累以及大数据分析逐步形成并动态更新分包清单指导库、物资编码定额库、设备定额指导库和费用预算科目库；
17.所述成本单元库，基于所述四大基础定额库，根据企业自身的管理方法、施工方案，自定义建立综合成本单元库、分包成本单元库、材料成本单元库、设备成本单元库和费用成本单元库；
18.所述项目成本模板库，基于所述成本单元库和所述四大基础定额库，根据企业对不同类型项目的成本管理要求、项目的专业类型，创建企业的项目成本结构模板，从而形成所述项目成本模板库。
19.根据本发明的一个实施例，所述补充合同清单模块在录入补充合同的数据后提交审批，待审批通过后，补充合同的数据会存储到补充合同清单模块中以及备注在所述主合同清单模块中；
20.所述变更签证清单模块在录入变更合同的数据后提交审批，待审批通过后，变更合同的数据会存储到变更签证清单模块中以及备注在所述主合同清单模块或所述补充合同清单模块在中。
21.根据本发明的一个实施例，所述项目实际成本数据系统包括分包产值成本数据模块、设备使用成本数据模块、材料出库成本数据模块、费用支出成本数据模块。
22.根据本发明的一个实施例，所述项目目标成本管理模块包括项目总目标成本、分包目标成本、物资目标成本、设备目标成本、费用目标成本，所述项目目标成本考核模块包括清单综合成本偏差、分包清单成本偏差、材料成本偏差、设备成本偏差、费用成本偏差；
23.在选择好所述项目成本模板库的不同类型项目，所述项目目标成本管理模块基于所述四大基础定额库及所述成本单元库可以编制出项目总目标成本、分包目标成本、物资目标成本、设备目标成本、费用目标成本。
24.根据本发明的一个实施例，所述项目cbs费用预算模块包括项目cbs总预算、项目cbs年度预算、项目cbs月度预算；所述项目cbs预算分析模块包括cbs总预算分析、cbs年度预算分析、cbs月度预算分析；
25.在选择好所述项目成本模板库的不同类型项目，所述项目cbs费用预算模块基于所述四大基础定额库、所述成本单元库及所述合同清单管理系统编制出项目cbs总预算、项目cbs年度预算、项目cbs月度预算。
26.综上所述，本发明的有益效果为：
27.1.可以快速搭建专属的企业内部定额数字化系统和智慧化运维，解决了长期存在的企业内部定额难以搭建和运维的难点；
28.2.以基于项目目标成本数据、项目预算数据、项目收入数据、项目实际成本数据、
企业内部成本定额数据为数据载体的成本及预算数据穿透，能及时的反映项目管理过程中成本偏差、分析，显著降低业务和财务管理工作量的投入；
29.3.准确、及时、全面自动形成项目收入(合同金额)、目标成本、计划成本(预算)、实际成本的四种数据对比偏差分析，解决企业长期存的成本经济分析难点、痛点；
30.4.实现基于同一基础数据支撑的项目成本管理和项目预算管理，解决企业长期存在的业财一体成本及预算管理的数据深度融合问题；
31.5.实现企业基于沉淀的所有项目成本价格大数据的成本指标分类、分区域、分时间、分组织数据抓取和分析，解决企业数据变资产的难题。
附图说明
32.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
33.图1为本发明实施例的系统框架图。
具体实施方式
34.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
35.如下参考图1对本发明进行说明：
36.一种基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统，如图1所示，为本发明实施例的系统框架图。
37.基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统是基于项目目标成本数据、项目预算数据、项目收入数据、项目实际成本数据、企业内部成本定额数据等多个数据载体，实现结合企业管理特征和项目施工方案的项目成本及预算的编制、对比和分析。其中，本发明实施例的成本及预算管理系统包括项目成本管理系统、项目预算管理系统、企业内部定额系统、合同清单管理系统、项目实际成本数据系统。
38.企业内部定额系统包括企业主清单标准库、四大基础定额库、成本单元库和项目成本模板库。
39.在本发明的一个实施例中，四大基础定额库，根据企业项目成本的工、料、机、其他直接费、间接费的长期数据积累，以及根据大数据分析逐步形成并动态更新(定期更新)企业成本要素定额，其中企业成本要素定额包括分包清单指导库、物资编码定额库、设备定额指导库和费用预算科目库。上述的长期数据积累是根据企业管理及项目管理后续日常业务的数据积累；上述的大数据分析是根据沉淀的所有项目成本价格大数据的成本指标分类、分区域、分时间、分组织数据抓取和分析。
40.成本单元库，基于四大基础定额库的企业成本要素定额，根据企业自身的管理方法、施工方案，自定义建立成本单元库，成本单元库包括综合成本单元库、分包成本单元库、
材料成本单元库、设备成本单元库和费用成本单元库。
41.项目成本模板库，基于成本单元库和四大基础定额库，根据企业对不同类型项目的成本管理要求、项目的专业类型，创建企业的项目成本结构模板，从而形成项目成本模板库，以应对不同类型项目的数据管理，当切换不同项目成本结构模板时，成本单元库和四大基础定额库内的数据会相应地发生变化。
42.在本发明的一个实施例中，项目成本管理系统包括项目目标成本管理模块和项目目标成本考核模块，项目目标成本管理模块包括项目总目标成本、分包目标成本、物资目标成本、设备目标成本、费用目标成本。项目目标成本考核模块包括清单综合成本偏差、分包清单成本偏差、材料成本偏差、设备成本偏差、费用成本偏差。
43.在选择好项目成本模板库的不同类型项目，基于四大基础定额库的企业成本要素定额数据(参考成本)和成本单元库的自定义项目成本数据(自定义成本)，项目目标成本管理模块可以编制出项目总目标成本、分包目标成本、物资目标成本、设备目标成本、费用目标成本等多个目标成本的数据。
44.项目目标成本考核模块用于计算项目目标成本与项目实际成本之间的偏差，其中项目实际成本的数据由项目实际成本数据系统得出。
45.项目实际成本数据系统用于录入项目实际成本的数据，项目实际成本数据系统包括分包产值成本数据模块、设备使用成本数据模块、材料出库成本数据模块、费用支出成本数据模块，即通过人工录入或扫描图片的方式录入分包产值成本数据、设备使用成本数据、材料出库成本数据、费用支出成本数据等多个实际成本的数据。
46.在本发明的一个实施例中，合同清单管理系统包括主合同清单模块、补充合同清单模块和变更签证清单模块。
47.在主合同清单模块中，导入主合同清单，并且通过人工录入或扫描图片的方式录入主合同中的合同序号、合同甲乙方名称、合同时间、合同金额(项目收入)、合同期限等多项数据。
48.在补充合同清单模块中，导入补充合同清单，并且通过人工录入或扫描图片的方式录入补充合同中的补充合同序号、相对应主合同序号或变更合同序号、合同甲乙方名称、合同时间、合同补充内容、合同期限等多项数据。补充合同清单模块在录入补充合同的数据后需提交审批，待审批通过后，补充合同的数据会存储到补充合同清单模块中以及备注在主合同清单模块或主合同清单模块中。比如，一份主合同发生了补充，则补充合同清单模块具有该补充合同，主合同清单模块中备注有补充合同，在主合同清单模块中点击补充合同的备注即可查看补充合同。
49.在变更签证清单模块中，导入变更合同清单，并且通过人工录入或扫描图片的方式录入变更合同中的变更合同序号、相对应主合同序号或补充合同序号、合同甲乙方名称、合同时间、合同变更内容、合同期限等多项数据。变更签证清单模块在录入变更合同的数据后提交审批，待审批通过后，变更合同的数据会存储到变更签证清单模块中以及备注在主合同清单模块或补充合同清单模块在中。主合同和补充合同均会发生变更，比如，一份主合同发生了变更，则变更签证清单模块具有该变更合同，在主合同清单模块中原先的主合同被替换有为该变更合同，但主合同清单模块中备注有原先的主合同，在主合同清单模块中点击原先的主合同的备注即可查看原先的主合同。
50.项目预算管理系统包括项目cbs费用预算模块和项目cbs预算分析模块。项目cbs费用预算模块包括项目cbs总预算、项目cbs年度预算、项目cbs月度预算(计划成本)；项目cbs预算分析模块包括cbs总预算分析、cbs年度预算分析、cbs月度预算分析。
51.在选择好项目成本模板库的不同类型项目，基于四大基础定额库的企业成本要素定额数据(参考成本)、成本单元库的自定义项目成本数据(自定义成本)和合同清单管理系统的合同金额数据(项目收入)，项目cbs费用预算模块可以编制出项目cbs总预算、项目cbs年度预算、项目cbs月度预算等多个计划成本的数据。根据实际项目从模板库里调用形成初始预算组成，在合同清单管理系统导入实际项目的合同清单，再根据每条合同清单进行调整、修改，形成项目总预算。通过预算生成的各个成本组成的总计划，作为项目的工、料、机、管理费等业务的根数据。当该实际项目完成后，其已创建好的历史预算数据作为企业项目成本的工、料、机、其他直接费、间接费的数据积累以完善四大基础定额库。
52.项目cbs预算分析模块用于分析项目cbs费用预算与项目实际成本之间的偏差，从而判断增加或消减预算。
53.综上所述，通过本发明实施例的基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统，将项目收入(合同金额)、目标成本、计划成本(预算)、实际成本通过内部关联，形成实时对比分析提供项目决策者，项目部决策者根据偏差分析，进行调整计划、修正、发布，动态的循环、再决策。
54.采用本发明实施例的基于企业成本要素定额的成本及预算管理系统，可以快速搭建专属的企业内部定额数字化系统和智慧化运维，解决了长期存在的企业内部定额难以搭建和运维的难点；以基于项目目标成本数据、项目预算数据、项目收入数据、项目实际成本数据、企业内部成本定额数据为数据载体的成本及预算数据穿透，能及时的反映项目管理过程中成本偏差、分析，显著降低业务和财务管理工作量的投入；准确、及时、全面自动形成项目收入(合同金额)、目标成本、计划成本(预算)、实际成本的四种数据对比偏差分析，解决企业长期存的成本经济分析难点、痛点；实现基于同一基础数据支撑的项目成本管理和项目预算管理，解决企业长期存在的业财一体成本及预算管理的数据深度融合问题；实现企业基于沉淀的所有项目成本价格大数据的成本指标分类、分区域、分时间、分组织数据抓取和分析，解决企业数据变资产的难题。
55.以上所述的仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。