一种建设工程项目档案实时管理系统及方法与流程

1.本发明涉及建设工程档案管理领域，特别涉及一种建设工程项目档案实时管理系统及方法领域。


背景技术：

2.建设工程项目在运行中会产生大量的档案，如进度控制报表、质量控制报表、造价报表和合同管理报表等，这些档案报表均需要进行储存管理，随着科学技术的不断进步，档案实时管理可以准确及时地了解档案的最新信息，然而员工的数量远超主管和老板的数量，因此在档案原件在管理中会被频繁调用，使得档案原件的受损程度大大增加，且在档案管理时一旦原件丢失，会大大影响建设工程项目的运行效率，鉴于此，我们提出一种建设工程项目档案实时管理系统及方法。


技术实现要素：

3.本发明的主要目的在于提供一种建设工程项目档案实时管理系统及方法，能够有效解决背景技术中提出的问题：员工的数量远超主管和老板的数量，因此在档案管理中频繁的档案原件调用，使得档案原件的受损程度大大增加，且在档案管理时一旦原件丢失，会大大影响建设工程项目的运行效率。
4.为实现上述目的，本发明采取的技术方案为：
5.一种建设工程项目档案实时管理系统，包括：自动扫描模块、档案识别模块、服务器模块、自动分类模块、存储模块、人脸识别模块、打印模块、记录模块、归还模块、销毁模块和开锁模块；
6.自动扫描模块包括扫描探头单元、收纳开口单元和翻页控制单元，扫描探头单元用于对建设工程项目所使用的纸张档案进行文字扫描，翻页控制单元用于将多张档案上的文字进行全面扫描；
7.档案识别模块包括信息处理单元、文字识别单元和信号输出单元，文字识别单元和信息处理单元用于电子档案文字的转换，信号输出单元用于将文字识别单元和信息处理单元所提取的电子档案进行传输。
8.本发明进一步的改进在于，服务器模块包括信号接收单元和信息储存单元，信号接收单元用于对信号输出单元传输的电子档案进行接收，信息储存单元用于对电子档案进行备份。
9.本发明进一步的改进在于，存储模块包括rfid标签单元、控制面板单元、存储柜单元和警报提示单元；
10.存储柜单元用于对建设工程项目中不同种类的档案进行分类存放，rfid标签单元用于对每个存储柜单元内部的档案类型进行汇总，警报提示单元用于快速查找对应档案所在位置。
11.本发明进一步的改进在于，人脸识别模块包括摄像单元、信号传输单元、信息备案
单元和信息核对单元；
12.摄像单元用于对提取档案人员进行面部图像进行采集，信息备案单元用于对提取档案人员的信息进行登记，信息核对单元用于对提取档案人员的身份进行识别。
13.本发明进一步的改进在于，包括以下步骤：
14.s1、按照等级将主管、员工和老板的面部信息分别录入至信息终端中，以此来规范档案管理规章；
15.s2、在档案储存时，将档案放置从收纳开口单元中放入，通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，并通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式；
16.s3、通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存；
17.s4、当提取档案时，可通过人脸识别模块将提取档案人员的脸部信息采样，并在数据库中进行核对；
18.s5、当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，当核实准确后可将档案进行提供，当主管以及老板在提取档案时，可通过后台登记并将档案进行提供。
19.本发明进一步的改进在于，在s5中，普通员工在身份核实后，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢。
20.与现有技术相比，本发明具有如下有益效果：通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式，通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存，通过警报提示单元与控制面板单元的设置，可快速查找档案所处位置，当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，进而能够起到实时管理的效果，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢或损坏，当员工将副本归还后，可通过根据纸张数量对应进行销毁。
附图说明
21.图1为本发明的整体运行示意图。
22.图2为本发明的自动扫描模块示意图。
23.图3为本发明的存储模块示意图。
24.图4为本发明的人脸识别模块示意图。
25.图5为本发明的档案管理方法示意图。
具体实施方式
26.为使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，在本发明的描述中，需要说明的是，术语“中心”、“上”、“下”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造
和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“一号”、“二号”、“三号”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。下面结合具体实施方式，进一步阐述本发明。
27.实施例
28.如图1和2所示，一种建设工程项目档案实时管理系统，包括：自动扫描模块、档案识别模块、服务器模块、自动分类模块、存储模块、人脸识别模块、打印模块、记录模块、归还模块、销毁模块和开锁模块；
29.自动扫描模块包括扫描探头单元、收纳开口单元和翻页控制单元，扫描探头单元用于对建设工程项目所使用的纸张档案进行文字扫描，翻页控制单元用于将多张档案上的文字进行全面扫描；
30.档案识别模块包括信息处理单元、文字识别单元和信号输出单元，文字识别单元和信息处理单元用于电子档案文字的转换，信号输出单元用于将文字识别单元和信息处理单元所提取的电子档案进行传输；
31.具体的，如图1所示，服务器模块包括信号接收单元和信息储存单元，信号接收单元用于对信号输出单元传输的电子档案进行接收，信息储存单元用于对电子档案进行备份；
32.具体的，如图3所示，存储模块包括rfid标签单元、控制面板单元、存储柜单元和警报提示单元；
33.存储柜单元用于对建设工程项目中不同种类的档案进行分类存放，rfid标签单元用于对每个存储柜单元内部的档案类型进行汇总，警报提示单元用于快速查找对应档案所在位置；
34.具体的，如图4所示，人脸识别模块包括摄像单元、信号传输单元、信息备案单元和信息核对单元；
35.摄像单元用于对提取档案人员进行面部图像进行采集，信息备案单元用于对提取档案人员的信息进行登记，信息核对单元用于对提取档案人员的身份进行识别；
36.具体的，如图5所示，包括以下步骤：
37.s1、按照等级将主管、员工和老板的面部信息分别录入至信息终端中，以此来规范档案管理规章；
38.s2、在档案储存时，将档案放置从收纳开口单元中放入，通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，并通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式；
39.s3、通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存；
40.s4、当提取档案时，可通过人脸识别模块将提取档案人员的脸部信息采样，并在数据库中进行核对；
41.s5、当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，当核实准确后可将档案进行提供，当主管以及老板在提取档案时，可通过后台登记并将档案进行提供；
42.具体的，如图5所示，在s5中，普通员工在身份核实后，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢。
43.通过本实施例可实现：按照等级将主管、员工和老板的面部信息分别录入至信息终端中，以此来规范档案管理规章，在档案储存时，将档案放置从收纳开口单元中放入，通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，并通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式，通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存，通过警报提示单元与控制面板单元的设置，可快速查找档案所处位置，当提取档案时，可通过人脸识别模块将提取档案人员的脸部信息采样，并在数据库中进行核对，当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢或损坏，当员工将副本归还后，可通过根据纸张数量对应进行销毁，当主管以及老板在提取档案时，可通过后台登记并将档案进行提供。
44.需要说明的是，本发明为一种建设工程项目档案实时管理系统及方法，在使用时，首先，按照等级将主管、员工和老板的面部信息分别录入至信息终端中，以此来规范档案管理规章，在档案储存时，将档案放置从收纳开口单元中放入，通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，并通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式，通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存，通过警报提示单元与控制面板单元的设置，可快速查找档案所处位置，当提取档案时，可通过人脸识别模块将提取档案人员的脸部信息采样，并在数据库中进行核对，当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢或损坏，当员工将副本归还后，可通过根据纸张数量对应进行销毁，当主管以及老板在提取档案时，可通过后台登记并将档案进行提供。
45.以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。