一种建设工程项目档案实时管理系统及方法与流程

技术特征：
1.一种建设工程项目档案实时管理系统，其特征在于，包括：自动扫描模块、档案识别模块、服务器模块、自动分类模块、存储模块、人脸识别模块、打印模块、记录模块、归还模块、销毁模块和开锁模块；自动扫描模块包括扫描探头单元、收纳开口单元和翻页控制单元，扫描探头单元用于对建设工程项目所使用的纸张档案进行文字扫描，翻页控制单元用于将多张档案上的文字进行全面扫描；档案识别模块包括信息处理单元、文字识别单元和信号输出单元，文字识别单元和信息处理单元用于电子档案文字的转换，信号输出单元用于将文字识别单元和信息处理单元所提取的电子档案进行传输。2.根据权利要求1所述的一种建设工程项目档案实时管理系统，其特征在于：服务器模块包括信号接收单元和信息储存单元，信号接收单元用于对信号输出单元传输的电子档案进行接收，信息储存单元用于对电子档案进行备份。3.根据权利要求1所述的一种建设工程项目档案实时管理系统，其特征在于：存储模块包括rfid标签单元、控制面板单元、存储柜单元和警报提示单元；存储柜单元用于对建设工程项目中不同种类的档案进行分类存放，rfid标签单元用于对每个存储柜单元内部的档案类型进行汇总，警报提示单元用于快速查找对应档案所在位置。4.根据权利要求1所述的一种建设工程项目档案实时管理系统，其特征在于：人脸识别模块包括摄像单元、信号传输单元、信息备案单元和信息核对单元；摄像单元用于对提取档案人员进行面部图像进行采集，信息备案单元用于对提取档案人员的信息进行登记，信息核对单元用于对提取档案人员的身份进行识别。5.根据权利要求1所述的一种建设工程项目档案实时管理方法，其特征在于，包括以下步骤：s1、按照等级将主管、员工和老板的面部信息分别录入至信息终端中，以此来规范档案管理规章；s2、在档案储存时，将档案放置从收纳开口单元中放入，通过扫描探头单元将档案中的文字进行提取，并通过文字识别单元和信息处理单元将所提取的文字转为电子档模式；s3、通过信号输出单元与信号接收单元将电子版的档案传输至信息储存单元中进行备份，以防后期档案的丢失，通过自动分类模块可将不同种类的档案进行分别储存；s4、当提取档案时，可通过人脸识别模块将提取档案人员的脸部信息采样，并在数据库中进行核对；s5、当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，当核实准确后可将档案进行提供，当主管以及老板在提取档案时，可通过后台登记并将档案进行提供。6.根据权利要求1所述的一种建设工程项目档案实时管理方法，其特征在于：在s5中，普通员工在身份核实后，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢。

技术总结
本发明公开了一种建设工程项目档案实时管理系统，属于建设工程档案管理，包括：自动扫描模块、档案识别模块、服务器模块、自动分类模块、存储模块、人脸识别模块、打印模块、记录模块、归还模块、销毁模块和开锁模块；自动扫描模块包括扫描探头单元、收纳开口单元和翻页控制单元，扫描探头单元用于对建设工程项目所使用的纸张档案进行文字扫描。本发明所述的一种建设工程项目档案实时管理系统及方法，当普通员工进行档案提取时，可通过综控台进行档案提取及档案核实，进而能够起到实时管理的效果，通过打印模块以及记录模块将原档案进行打印，提供给普通员工的档案材料为副本，避免原档案被员工弄丢或损坏。员工弄丢或损坏。员工弄丢或损坏。


技术研发人员：王栋博 黄欢 徐吉华
受保护的技术使用者：王栋博
技术研发日：2022.10.21
技术公布日：2023/1/31