一种多模块组合式科技项目管理系统及其方法与流程

1.本发明涉及科技项目管理技术领域，更具体的说是涉及一种多模块组合式科技项目管理系统及其方法。


背景技术：

2.科技创新是引领发展的第一动力，随着国家对科技创新的大力支持，科技项目数量大幅度增长，从科技项目申报到项目结题验收的整个科研过程时间跨度较长，过程管理涉及多个节点。实现科技项目全过程数字化管理，是提升科技管理服务水平，推动科技创新高质量发展的迫切需要。而目前传统的科技项目管理系统功能单一、扩展性不强，贯穿整个科技项目周期的管理系统还不为所见，且建设运维成本高，大多数地市级科技项目管理至今采用纸质方式或者excel表格简单管理，无法满足数字政府建设的要求。
3.因此，如何提供一种多模块组合式科技项目管理系统及其方法是本领域技术人员亟需解决的问题。


技术实现要素：

4.有鉴于此，本发明提供了一种多模块组合式科技项目信息管理系统及其方法，实现科技项目管理的信息化数字化。
5.为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
6.一种多模块组合式科技项目管理系统，包括：项目负责人终端、短信猫、电子邮件服务器、区块链平台、科技项目处理子系统和管理部门终端；
7.所述项目负责人终端均与所述短信猫和所述电子邮件服务器相连，所述短信猫和所述电子邮件服务器均与所述区块链平台相连，所述科技项目处理子系统分别与所述短信猫、所述电子邮件服务器和所述区块链平台相连，所述区块链平台还与所述管理部门终端相连；
8.所述项目负责人终端，用于发送和接收科技项目相关信息；
9.所述短信猫，用于科技项目管理过程中短信息的发送和接收；
10.所述电子邮件服务器，用于科技项目管理过程中电子邮件的发送和接收；
11.所述区块链平台，用于将科技项目管理过程中的相关数据上链存储；
12.所述科技项目处理子系统，用于实现科技项目的受理、立项以及进度管理；
13.所述管理部门终端，用于管理部门工作人员对科技项目基本信息和相关业务办理进度进行查询。
14.优选的，还包括：短信处理器，所述短信处理器分别与所述短信猫和所述区块链平台相连，用于所接收到的回复短信息自动识别处理和分类标记。
15.优选的，还包括：所述系统管理模块分别与所述短信猫、所述电子邮件服务器、区块链平台和所述科技项目处理子系统相连，用于系统用户注册、用户管理、权限管理、日志管理。
16.优选的，还包括科技项目查询微信小程序，所述科技项目查询微信小程序与所述项目负责人终端、所述管理部门终端和所述科技项目处理子系统均相连，且所述科技项目查询微信小程序还与所述区块链平台相连，用于通过微信小程序快速查询科技项目相关信息，包括：科技项目基本信息、相关业务办理进度和审核意见。
17.优选的，所述项目负责人终端和所述管理部门终端均包括移动端和pc端，所述移动端与所述pc端均分别与所述短信猫以及所述电子邮件服务器相连。
18.优选的，还包括：数据共享接口，所述数据共享接口与所述区块链平台相连，用于同其他行政管理部门的自建业务系统对接，实现数据互联互通和共建共享。
19.优选的，还包括数据统计分析模块，所述数据统计分析模块分别与所述所述科技项目处理子系统和所述区块链平台相连，用于对科技项目申报情况、立项情况、结题验收情况、项目研究成果等数据进行多维度统计分析。
20.优选的，所述科技项目处理子系统包括科技项目申报模块、科技项目受理模块、科技项目立项模块、科技项目任务书签署模块和科技项目结题验收模块，并均与所述区块链平台相连；
21.所述科技项目申报模块分别与所述短信猫、所述电子邮件平台、所述区块链平台相连，用于设置科技项目申报起止日期、项目负责人填写和提交项目申报书，单位审核和上报项目申报书；
22.所述科技项目受理模块与所述科技项目申报模块相连，用于对已提交的科技项目进行受理和审核；并自动调用短信猫和/或电子邮件平台，按照预设模板将科技项目受理审核意见推送到项目负责人终端；
23.所述科技项目立项模块与所述科技项目受理模块相连，用于对拟立项科技项目设置立项意见、分配立项批次和立项编号、上传立项文件和完成立项下达；并自动调用短信猫和电子邮件平台，按照预设模板将科技项目立项审批意见推送到项目负责人终端；
24.所述科技项目任务书签署模块与所述科技项目立项模块相连，用于已立项项目的任务书填写、提交、审核和签署；并自动调用短信猫和电子邮件平台，按照预设模板将填写项目任务通知和相关部门审核意见推送到项目负责人终端；
25.所述科技项目结题验收模块与相所述科技项目任务书签署模块连，用于对实施完成的科技项目进行结题验收。
26.优选的，所述科技项目处理子系统还包括：科技项目推荐模块、科技项目查重模块、科技项目评审模块和科技专家库管理模块，并均与所述区块链平台相连；
27.所述科技项目推荐模块与所述科技项目受理模块相连，用于对下属单位上报的科技项目进行审核并推荐，并自动调用短信猫和/或电子邮件平台，按照预设模板将科技项目审核推荐意见推送到项目负责人终端；
28.所述科技项目查重模块与所述科技项目受理模块相连，用于对已受理科技项目违反项目管理规则情况以及项目申报书的文本相似性等进行多维度查重核验；
29.所述科技项目评审模块分别与所述科技项目受理模块和所述科技项目查重模块相连，用于开展网上评审科技项目；
30.所述科技专家库管理模块，用于科技专家信息填写和维护，以及用于科技专家入库和出库。
31.优选的，所述科技项目处理子系统还包括科技项目进度管理模块、科研经费管理模块、科技项目变更管理模块、科技报告管理模块、科技项目评估模块、科技成果登记管理模块，并均与所述区块链平台相连；
32.所述科技项目进度管理模块分别与所述科技项目立项模块、所述科技项目任务书签署模块和所述科技项目结题验收模块相连，用于对已立项科技项目实施进度的监控和管理；
33.所述科研经费管理模块分别与所述科技项目立项模块、所述科技项目任务书签署模块、所述科技项目结题验收模块和所述科技项目进度管理模块相连，用于科技项目的科研经费入账和科研经费支出申请和审批；
34.所述科技项目变更管理模块分别与所述科技项目立项模块、所述科技项目任务书签署模块、所述科技项目结题验收模块相连，用于科技项目相关信息变更的申请和审批；
35.所述科技报告管理模块分别与所述科技项目任务书签署模块和所述科技项目结题验收模块相连，用于科技项目的科技报告填写、审核和发布；
36.所述科技项目评估模块分别与所述科技项目立项模块、所述科技项目任务书签署模块、所述科技项目结题验收模块相连，用于对已立项科技项目执行情况和实施绩效进行评估评价；
37.所述科技成果登记管理模块分别与所述科技项目立项模块、所述科技项目任务书签署模块、所述科技项目结题验收模块相连，用于对科技项目的科技成果进行审核登记。
38.经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种多模块组合式科技项目管理系统，该系统通过设置短信猫和电子邮件服务器与区块链平台相连，能够有助于实现项目负责人通过短信和电子邮件的方式将科技项目的数据发送至区块链平台进行存储，由于区块链平台的性质，该系统也有助于保证数据的不可篡改和永久可追溯性，相对于现有技术中仅通过纸质方式或者excel表格的方式进行科技项目信息管理的技术方案，本发明能够有效提高管理效率，实现科技项目的数字化管理。
附图说明
39.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
40.图1附图为本发明提供的一种科技项目管理系统的结构示意图；
41.图2附图为本实施例提供的一种科技项目管理系统整体框架结构示意图；
42.图3附图为本实施例提供的一种科技项目管理系统工作原理示意图。
具体实施方式
43.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
44.本发明实施例公开了一种多模块组合式科技项目管理系统，包括短信猫1、短信处理器模块2、电子邮件平台3、区块链平台4、数据共享接口5、科技项目查询微信小程序6、数据统计分析模块23、系统管理模块24和科技项目处理子系统；
45.其中科技项目处理子系统包括：科技信息发布模7、科技项目申报模块8、科技项目推荐模块9、科技项目受理模块10、科技项目查重模块11、科技项目评审模块12、科技专家库管理模块13、科技项目立项模块14、科技项目任务书签署模块15、科技项目进度管理模块16、科研经费管理模块17、科技项目变更管理模块18、科技报告管理模块19、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22。
46.短信猫1包括短信收发硬件设备1.1和短信数据库接口1.2。系统调用短信数据库接口1.2收发短信。短信数据库接口1.2依托短信收发硬件设备1.1，通过移动通信网络实现短信收发。
47.短信处理器模块2包括短信自动识别模块2.1和短信分类标记模块2.2。
48.电子邮件平台3系统调用电子邮件平台3实现相关邮件收发。
49.区块链平台4包括区块链应用程序接口4.1和区块链平台4.2。系统通过调用区块链应用程序接口4.1将科技项目管理过程中的重点数据上传到区块链平台4.2存储。
50.数据共享接口5包括数据推送接口5.1和数据读取接口5.2。系统通过数据推送接口5.1共享科技项目相关信息。系统通过数据读取接口5.2调用其他部门的业务数据。
51.科技项目查询微信小程序6包括手机移动终端6.1和微信小程序6.2。科技项目负责人、单位科研管理员、科技管理部门工作人员通过手机等移动终端科技项目查询微信小程序6快速、便捷地查询项目基本信息和相关业务办理进度。
52.科技信息发布模块7包括新建信息模块7.1和审核信息模块7.2。科技管理部门工作人员使用新建信息模块7.1填写、提交信息，信息提交后被推送至审核信息模块7.2。科技管理部门审核人员使用审核信息模块7.2对信息进行审核、发布。
53.科技项目申报模块8包括项目申报时间设置模块8.1，新增项目模块8.2，项目初审模块8.3。
54.科技管理部门工作人员使用项目申报时间设置模块8.1设置科技项目申报起止日期。开通项目申报后，科技项目负责人使用新增项目模块8.2填写、编辑、提交科技项目申报书，科技项目提交后被推送至项目初审模块8.3。科技项目申报书包括项目基本信息、项目组成员信息、依托单位信息、科技项目经费预算、项目技术报告、项目绩效目标、项目附件材料等信息。单位科研管理员使用项目初审模块8.3对本单位人员提交的科技项目申报书进行初审，初审通过后，若需要上级主管部门推荐，则将科技项目申报书推送至科技项目推荐模块9，否则推送至科技项目受理模块10。
55.科技项目推荐模块9包括项目查询模块9.1和项目推荐模块9.2。推荐单位科研管理员使用科技项目推荐模块9对下属单位提交的科技项目申报书进行审核推荐，审核推荐后科技项目申报书被推送至科技项目受理模块10。
56.科技项目受理模块10包括项目查询模块10.1和项目受理模块10.2。科技管理部门工作人员使用科技项目受理模块10对申报单位或推荐单位提交的科技项目申报书进行审核受理。审核受理后，将科技项目申报书推送至科技项目立项模块14；若需要进行科技项目查重，则将科技项目申报书推送至科技项目查重模块11；若需要进行科技项目网上评审，则
将科技项目申报书推送至科技项目评审模块12。
57.科技项目查重模块11包括科技项目申报书文本相似性查重模块11.1和项目管理规则验证模块11.2。系统自动启动科技项目查重模块11对申报的科技项目违反项目管理规则情况以及项目申报书的文本相似性进行查重核验，并将查重结果推送至科技项目受理模块10；若需要进行科技项目网上评审，则同时将查重结果推送至科技项目评审模块12。
58.科技项目评审模块12包括配置项目评分表模块12.1、评审项目分组模块12.2、评审项目设置模块12.3、遴选评审专家模块12.4、邀请评审专家模块12.5、分配评审专家模块12.6、通知评审专家模块12.7、专家线上评审模块12.8、评审结果查询模块12.9。科技管理部门工作人员使用配置项目评分表模块12.1，按项目类别分别配置评分表；使用评审项目分组模块12.2将科技项目按学科领域进行分组；使用评审项目设置模块12.3对项目评审起止日期和项目是否盲评进行设置；使用遴选评审专家模块12.4从科技专家库管理模块13遴选一定数量与项目学科领域匹配的评审专家，并将遴选出的科技专家推送至邀请评审专家模块12.5；使用邀请评审专家模块12.5调用短信猫1和电子邮件平台3，按照预设模板将项目评审邀请信息推送至专家手机和邮箱中。专家接收到邀请短信，在规定时间之前通过手机短信回复是否参加评审。短信猫1接收专家的回复短信，并将短信内容推送到短信处理器模块2，短信处理器模块2自动识别短信内容，按专家是否可参与评审分类标记，并将分类结果推送至分配评审专家模块12.6。科技管理部门工作人员使用分配评审专家模块12.6将科技项目分配给可参加评审的专家；分配完成后使用通知评审专家模块12.7调用短信猫1和电子邮件平台3，按照预设模板将项目评审通知信息推送至评审专家手机和邮箱中。评审专家接收到评审通知短信，使用专家评审项目模块12.8查看项目申报书，按照项目评分表进行打分、录入专家意见，评审完成后提交评审结果。科技管理部门工作人员使用评审结果查询模块12.9查询、汇总、导出项目评审结果。
59.进一步地，将科技项目评审模块12产生的全部数据上传到区块链平台4存储，实现专家评审意见和项目评审结果不可篡改、永久可追溯、。
60.科技专家库管理模块13包括专家信息填写模块13.1、专家入库模块13.2、专家查询模块13.3、专家出库模块13.4。若需要进行科技项目网上评审，则科技专家库管理模块13为必选功能模块。科技专家使用专家信息填写模块13.1填写、提交个人信息。专家所在单位科研管理员和科技专家库管理员使用科技专家入库模块13.2查看、审核专家信息，专家信息审核通过后正式进入专家库。科技专家库管理员使用专家查询模块13.3，可分别根据姓名、研究领域、工作单位、学术专长等信息检索科技专家。科技专家库管理员使用科技专家出库模块13.4将已不符合条件的入库专家出库，出库专家不能再参加科技项目评审。
61.科技项目立项模块14包括填写立项意见模块14.1、分配立项批次模块14.2、生成立项编号模块14.3、立项下达模块14.4、立项项目查询模块14.5。科技管理部门工作人员使用填写立项意见模块14.1填写已受理项目的立项意见、立项经费和项目起止日期，并将拟立项项目推送至分配立项批次模块14.2；使用分配立项批次模块14.2为拟立项项目分配立项批次，并将已分配立项批次的项目推送至生成立项编号模块14.3；使用生成立项编号模块14.3，根据编号规则自动为拟立项项目生成立项编号，并将已生成立项编号的项目推送至立项下达模块14.4；使用立项下达模块14.4上传立项批复文件、完成立项下达，并将立项项目信息分别推送至立项项目查询模块14.5、科技项目任务书签署模块15、科技项目进度
管理模块16、科研经费管理模块17、科技项目变更管理模块18、科技报告管理模块19、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。同时自动调用短信猫1和电子邮件平台3，将项目立项结果推送到项目负责人手机和邮箱中。科技管理部门工作人员使用立项项目查询模块14.5，可分别根据项目名称、立项编号、项目负责人、立项年度、承担单位等信息检索立项项目。项目立项下达后将相关信息推送至科技项目任务书签署模块15、科技项目进度管理模块16、科研经费管理模块17、科技项目变更管理模块18、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。
62.科技项目任务书签署模块15包括填写任务书模块15.1、审核任务书模块15.2。科技项目负责人使用填写任务书模块15.1填写、提交项目任务书，科技项目任务书包括项目基本信息、项目目标与任务、项目验收考核指标、项目研究人员信息和项目经费预算。项目任务书提交后被推送至审核任务书模块15.2。单位科研管理员使用审核任务书模块15.2对本单位人员提交的科技项目任务书进行初审，审核通过提交至科技管理部门审核。科技管理部门工作人员使用审核任务书模块15.2对单位提交的科技项目任务书进行审核签署。项目任务书签署完成后将相关信息推送至科技项目进度管理模块16、科研经费管理模块17、科技项目变更管理模块18、科技报告管理模块19、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。
63.科技项目进度管理模块16包括填写项目进展报告模块16.1、审核项目进展报告模块16.2。科技项目负责人使用填写项目进展报告模块16.1填写、提交项目进展报告，科技项目进展报告包括项目基本信息、项目进展情况、项目科研成果产出情况，项目进展报告提交后被推送至审核项目进展报告模块16.2。单位科研管理员和科技管理部门工作人员使用审核项目进展报告模块16.2查询、审核项目进展报告。项目进展报告审核通过后将相关信息推送至科研经费管理模块17、科技项目变更管理模块18、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。
64.科研经费管理模块17包括科研经费入账模块17.1、科研经费支出申请模块17.2、科研经费支出审批模块17.3。科技项目承担单位财务管理人员使用科研经费入账模块17.1对立项经费进行入账登记。科技项目负责人使用科研经费支出申请模块17.2填写经费支出申请。财务管理人员使用科研经费支出审批模块17.3对科技项目负责人提交的经费支出申请进行查询、审批。科研经费支出审批通过后将相关信息推送至科技项目进度管理模块16、科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、数据统计分析模块23。
65.科技项目变更管理模块18包括项目组成员变更模块18.1，项目负责人变更模块18.2、项目验收日期变更模块18.3、项目合作单位变更模块18.4。科技项目负责人使用项目组成员变更模块18.1填写、提交项目组成员变更申请，单位科研管理员和科技管理部门工作人员对项目组成员变更申请进行查询、审批。单位科研管理员使用项目负责人变更模块18.2填写、提交项目负责人变更申请，科技管理部门工作人员对项目负责人变更申请进行查询、审批。科技项目负责人使用项目验收日期变更模块18.3填写、提交项目验收日期变更申请，单位科研管理员和科技管理部门工作人员对项目验收日期变更申请进行查询、审批。科技项目负责人使用项目合作单位变更模块18.4填写、提交项目合作单位变更申请，单位科研管理员和科技管理部门工作人员对项目合作单位变更申请进行查询、审批。项目变更
审核通过后将相关信息推送至科技项目结题验收模块20、科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。
66.科技报告管理模块19包括填写科技报告模块19.1、审核科技报告模块19.2。科技项目负责人使用填写科技报告模块19.1填写、提交科技报告，科技报告提交后被推送至审核科技报告模块19.2。科技报告管理员使用审核科技报告模块19.2查询、审核科技报告。科技报告审核通过后将相关信息推送至科技项目结题验收模块20。
67.科技项目结题验收模块20包括填写项目验收申请模块20.1、审核项目验收申请模块20.2、上传项目验收意见模块20.3、审核项目验收意见模块20.4、查询项目验收证书模块20.5。科技项目负责人使用填写项目验收申请模块20.1填写、提交项目验收申请，项目验收申请提交后被推送至审核项目验收申请模块20.2。单位科研管理员和科技管理部门工作人员使用审核项目验收申请模块20.2查询、申请项目验收申请，项目验收申请审核通过后被推送至上传项目验收意见模块20.3。科技管理部门工作人员组织专家验收完项目后使用上传项目验收意见模块20.3上传项目验收意见，项目验收意见上传后被推送至审核项目验收意见模块20.4，科技管理部门审核人员使用审核项目验收意见模块20.4查询、审核项目验收意见，项目验收意见审核通过后被推送至查询项目验收证书模块20.5。科技项目负责人和科技管理部门工作人员使用查询项目验收证书模块20.5查询、下载项目验收证书。项目结题验收完成后将相关信息推送至科技项目评估模块21、科技成果登记管理模块22、数据统计分析模块23。
68.科技项目评估模块21包括填写项目评估报告模块21.1、审核项目评估报告模块21.2。科技项目负责人使用填写项目评估报告模块21.1填写、提交项目评估报告，项目评估报告提交后被推送至审核项目评估报告模块21.2。单位科研管理员和科技管理部门工作人员使用审核项目评估报告模块21.2查询、审核科技报告。项目评估报告审核通过后将相关信息推送至数据统计分析模块23。
69.科技成果登记管理模块22包括填写科技成果登记申请表模块22.1、审核科技成果登记表模块22.2、查询科技成果登记证书模块22.3。科技项目负责人使用填写科技成果登记申请表模块22.1填写、提交科技成果登记申请表，科技成果登记申请表提交后被推送至审核科技成果登记表模块22.2。单位科研管理员和科技管理部门工作人员使用审核科技成果登记表模块22.2查询、审核科技成果登记申请表，科技成果登记申请表审核通过后自动分配科技成果登记号，科技成果登记号分配后被推送至查询科技成果登记证书模块22.3。科技项目负责人和科技管理部门工作人员使用查询科技成果登记证书模块22.3查询、下载科技成果登记证书。科技成果登记审核通过后将相关信息推送至数据统计分析模块23。
70.数据统计分析模块23包括申报项目统计模块23.1、立项项目统计模块23.2、项目组研究人员统计模块23.3、项目验收情况统计模块23.4、项目成果统计模块23.5。承担科技管理部门工作人员、推荐单位科研管理人员、承担单位科研管理人员使用申报项目统计模块23.1、立项项目统计模块23.2、项目组研究人员统计模块23.3、项目验收情况统计模块23.4、项目成果统计模块23.5对科技项目数据进行多维度统计分析。
71.系统管理模块24包括用户管理模块24.1、权限管理模块24.2、日志管理模块24.3。用户管理模块24.1提供用户注册、用户信息维护、用户密码重置、用户起停用功能。权限管理模块24.2提供角色划分、权限配置、用户权限管理功能。日志管理模块24.3提供登录日志
管理和操作日志管理功能。
72.本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。
73.对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。