一种高校协同办公系统

1.本发明涉及协同办公系统技术领域，尤其是一种高校协同办公系统。


背景技术：

2.我国高等教育信息化在近二十年的建设取得了显著的成绩，基础设施有了较快发展和教育软件行业蓬勃发展。随着办学规模的不断扩大，高校办公、教学、科研及管理等各项信息的协调与统一已成为学校管理者亟需解决的主要问题。在传统的运行模式下，员工的在查询检索、文件处理、制定政策方面的效率一般都很低。因此，本发明提出了一种高校协同办公系统，该系统将现代管理理念与计算机网络技术相结合，能基本解决手工处理事务繁杂滞后等问题，使员工从复杂的事务中解放出来，从而对学校的规划发展更加专注。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种高校协同办公系统，以解决上述背景技术所提出的问题。
4.为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：一种高校协同办公系统，其特征在于，所述系统包括：信息管理模块、综合事务模块、个人办公模块、部门协同办公模块、部门协同办公模块、公文管理模块以及系统管理模块；所述信息管理模块，用于为学校各类信息提供管理服务；所述综合事务模块，用于为学校提供综合事务管理服务；所述个人办公模块，用于为用户提供人性化的便捷提醒服务；所述部门协同办公模块，用于满足学校各业务部门、各学院、后勤单位之间内部交流管理的需求，以及满足部门对外服务的需求；所述公文管理模块，用于帮助学校对公文的操作进行流程化规范化管理；所述系统管理模块，用于为整个系统运行提供支撑。
5.优选的，所述信息管理模块包括通知公告单元、新闻动态单元、规章制度单元、公共通讯录单元以及知识管理单元。
6.优选的，所述综合事务模块包括会议申请单元、会议室管理单元、会议管理单元、印章管理单元、用印审批单元以及接待管理单元。
7.优选的，所述个人办公模块包括待办事宜单元、日程安排单元、个人配置单元、个人通讯录单元以及工作代理单元。
8.优选的，所述部门协同办公模块包括部门公告单元、工作日志单元、工作日历单元、部门论坛单元、部门文件库单元以及咨询服务单元。
9.优选的，所述公文管理模块包括发文管理单元、收文管理单元、督办管理单元、请示汇报单元以及信访管理单元。
10.优选的，所述系统管理模块包括用户管理单元、组织机构管理单元、群组管理单元、角色管理单元、文书模板单元、数据字典单元、系统日志单元、流程与表单单元以及系统接口单元。
11.与现有的技术相比，本发明的有益效果是：
12.本发明将现代管理理念与计算机网络技术相结合，能基本解决手工处理事务繁杂滞后等问题，使员工从复杂的事务中解放出来，从而对学校的规划发展更加专注。
具体实施方式
13.下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
14.本发明提供了一种技术方案，一种高校协同办公系统，其特征在于，所述系统包括：信息管理模块、综合事务模块、个人办公模块、部门协同办公模块、部门协同办公模块、公文管理模块以及系统管理模块；所述信息管理模块，用于为学校各类信息提供管理服务；所述综合事务模块，用于为学校提供综合事务管理服务；所述个人办公模块，用于为用户提供人性化的便捷提醒服务；所述部门协同办公模块，用于满足学校各业务部门、各学院、后勤单位之间内部交流管理的需求，以及满足部门对外服务的需求；所述公文管理模块，用于帮助学校对公文的操作进行流程化规范化管理；所述系统管理模块，用于为整个系统运行提供支撑。
15.进一步的，所述信息管理模块包括通知公告单元、新闻动态单元、规章制度单元、公共通讯录单元以及知识管理单元；通知公告单元可用于发布学校的通知和公告；新闻动态单元可实现对新闻动态的管理维护、查看，其中管理员可依照学校的风格对新闻内容进行分类，使新闻展示更加风趣新颖；规章制度单元可方便用户及时查阅规章制度，提高教职工的法律意识，促进学校管理规范化；公共通讯录单元可实现校内常用电话供用户查阅；知识管理单元可以将学校日常办公中积累的公共资源文件与学校各部分日常办公中积累的公共资源进行管理与整合。
16.进一步的，所述综合事务模块包括会议申请单元、会议室管理单元、会议管理单元、印章管理单元、用印审批单元以及接待管理单元；所述会议申请单元包括会议申请、会议审核以及会议纪要三个部分；所述会议室管理单元包括记录会议室信息和会议室信息查询统计两个部分；所述印章管理单元包括用印审批和用印登记，可实现对印章规范化的管理；用印审批单元可对印章的申请流程进行流转、审批；接待管理单元可将来访人员的信息记录、制定接待方案，包含来访人信息、来访事由、备注等，都可以用附件的形式保存在接待单中，方便今后查阅。
17.进一步的，所述个人办公模块包括待办事宜单元、日程安排单元、个人配置单元、个人通讯录单元以及工作代理单元。
18.进一步的，所述部门协同办公模块包括部门公告单元、工作日志单元、工作日历单元、部门论坛单元、部门文件库单元以及咨询服务单元；所述部门公告单元可实现部门内部重要事务的通知，结合消息提醒、邮件网关，使得消息能够及时通知给个人，同时也能够查询到近期相关重要的通知；所述工作日志单元可用于员工记录一段时期内的工作情况，将小结整理后汇总成工作汇报，再将工作汇报整理后发给上级领导审阅，这样可以办公人员的工作情况进行监督，也可以及时了解工作的进展情况；所述工作日历单元用于展现部门日程安排、领导日程安排、个人日程安排，部门日程安排能够自动推送到个人的日常安排
上，领导的日程安排能够供响应的部门人员进行查询，便于配合领导工作，个人日程安排能有效指导个人工作；所述部门论坛单元用于协同办公系统实现以主题的形式进行内容的发布，通过跟帖的形式进行内容讨论，解决时间上不能同时出席的问题，并能够积累工作上的想法，进行知识的积累和经验的沉淀；所述部门文件库单元可以使办公人员创建上传或下载文件供大家分享，支持对文件的目录索引、搜索、上传等功能，极大的方便了文件的传阅和分享；所述咨询服务单元可以使用户针对工作范围内的疑问提出咨询或投诉，系统管理员可以给相关负责的用户设定回复权限，回复后的内容会被提问者看到。
19.进一步的，所述公文管理模块包括发文管理单元、收文管理单元、督办管理单元、请示汇报单元以及信访管理单元；所述发文管理单元可用来对学校的发文工作进行管理，将要实现发文的起草、审核、签发、编号、校对、签章、打印、发布、归档等基础流程化管理；所述收文管理单元主要是对外单位的来文进行签收、拟办、传阅、承办等管理工作，可以将收文的登记、编号、拟办、批示/批阅、传阅、交付承办等功能实现；所述督办管理单元可以实现事项的督办登记、督办提醒、督办通知、人工催办、督办结果的反馈、承办人代办等功能；所述请示汇报单元用于采购申请、工作汇报、文件呈批等；所述信访管理单元用于对教职工、学生的投诉、信访等事项的登记、跟踪办理、查阅。
20.进一步的，所述系统管理模块包括用户管理单元、组织机构管理单元、群组管理单元、角色管理单元、文书模板单元、数据字典单元、系统日志单元、流程与表单单元以及系统接口单元。
21.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
22.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。