一种档案管理文件快速核对装置的制作方法

1.本发明涉及档案管理技术领域，具体为一种档案管理文件快速核对装置。


背景技术：

2.档案管理亦称档案工作，是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，档案管理主要包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
3.目前对档案的管理方式，主要是由人工进行统一管理，此类管理主要包括档案的存放和档案的核对，对于档案的存放，工作人员将相关的档案放置于贴有标签的档案柜内，如果存放的档案较多，需要进行人工登记，在取出档案的同时，也需要进行登记，其流程较为繁琐，对档案的检查核对造成一定的不便，且人工登记的过程中也容易造成疏忽的现象，为此本发明提供一种档案管理文件快速核对装置。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种档案管理文件快速核对装置，以解决上述背景技术中提出的传统人工管理造成流程繁琐以及人工登记的过程中造成疏忽，影响档案文件检查、核对的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：
6.一种档案管理文件快速核对装置，包括档案柜和主机,所述主机通过螺丝固定于档案柜的侧端，所述档案柜上纵向分布有隔离板，所述隔离板之间横向分布有档案放置槽，所述隔离板的侧壁上分布有档案标识和提示灯，所述隔离板的承载面上分布有通孔，所述通孔上嵌合有弹簧压板，所述弹簧压板的嵌合端面上设有延伸杆和伸缩弹簧，所述伸缩弹簧一端通过螺丝与弹簧压板的嵌合端面锁紧固定，另一端与通孔边缘的板体锁紧固定，所述延伸杆位于伸缩弹簧内，所述延伸杆一端通过螺丝固定于弹簧压板的嵌合端面上，另一端贯穿通孔连接于隔离板的内部，所述隔离板内部设有设备放置槽，所述设备放置槽按横向分布且槽体之间呈对通结构，所述设备放置槽内部设有传感器，所述传感器与通孔的位置对应；所述主机通过集成线分别与隔离板内的传感器和隔离板侧壁上的提示灯连接，所述主机上设有触摸屏、扬声器和指纹识别口，所述主机内部设有信息处理系统。
7.作为本发明的一种优选实施方式，所述主机连接的集成线内部由电力线、信号接收线和信号输出线组成，所述传感器的电力接口和信号接口通过支线分别并联于集成线内部的电力线和信号接收线上。
8.作为本发明的一种优选实施方式，所述档案标识和提示灯与档案放置槽的数量相同且位置对应，所述档案标识为数字标贴且通过胶水按顺序依次粘合于隔离板的侧壁上。
9.作为本发明的一种优选实施方式，所述提示灯由灯板和灯罩组成，所述灯板通过螺丝固定于隔离板的侧壁上，所述灯板上设有开关，所述开关为电子开关，所述开关的电力
输出端通过支线并联于集成线内的电力线上，所述开关的控制端口通过支线并联于集成线内的信号输出线上。
10.作为本发明的一种优选实施方式，所述弹簧压板的承载面上粘合有橡胶垫片，所述弹簧压板嵌合端面上连接的伸缩弹簧由弹簧本体和固定环组成，所述固定环位于弹簧本体的两端且之间呈焊接结构，所述弹簧本体两端的固定环通过螺丝分别与弹簧压板的嵌合端面和通孔的边缘板体锁紧固定。
11.作为本发明的一种优选实施方式，所述延伸杆由杆体和固定盘组成，所述杆体一端焊接于固定盘上，所述固定盘通过螺丝固定于弹簧压板的嵌合端面上，所述杆体另一端通过通孔嵌合于隔离板的内部。
12.作为本发明的一种优选实施方式，所述主机内部设有信息处理系统，所述信息处理系统包括信号采集单元、信息录入单元、信息储存单元和执行控制单元。
13.与现有技术相比，本发明的有益效果是：
14.本档案管理装置，主要通过档案柜与主机的结合，实现对档案智能化和系统化管理，存文件时，档案文件依次放置于档案柜的档案放置槽内，档案文件会压持弹簧压板，弹簧压板带动延伸杆接触对应的传感器，人工只需通过主机先后接收的信号，依次对文件进行备注并保存，取文件时，通过主机录入对应文件的备注进行检索，档案确认后，主机会启动对应档案放置槽的提示灯，从而方便了对档案文件的查找，通过档案文件存、取智能化和系统化的管理，有效的提高了档案文件检查、核对的速度和效率，解决了传统人工管理造成流程繁琐以及人工登记的过程中造成疏忽，影响档案文件检查、核对效率的问题。
附图说明
15.图1为本发明的整体外观结构图；
16.图2为本发明的主机与档案柜线路连接图；
17.图3为本发明的隔离板外观示意图；
18.图4为本发明的弹簧压板结构图；
19.图5为本发明的隔离板内部结构图；
20.图6为本发明的整体连接系统图；
21.图7为本发明的控制流程图。
22.图中：1-档案柜，2-主机，3-档案放置槽，4-隔离板，5-档案标识，6-提示灯，7-弹簧压板，8-扬声器，9-指纹识别口，10-通孔，11-延伸杆，12-伸缩弹簧，13-传感器。
具体实施方式
23.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
24.实施例
25.请参阅图1-7，本发明提供一种技术方案：
26.一种档案管理文件快速核对装置，包括档案柜1和主机2,主机2通过螺丝固定于档
案柜1的侧端，档案柜1上纵向分布有隔离板4，隔离板4之间横向分布有档案放置槽3，隔离板4的侧壁上分布有档案标识5和提示灯6，隔离板4的承载面上分布有通孔10，通孔10上嵌合有弹簧压板7，弹簧压板7的嵌合端面上设有延伸杆11和伸缩弹簧12，伸缩弹簧12一端通过螺丝与弹簧压板7的嵌合端面锁紧固定，另一端与通孔10边缘的板体锁紧固定，延伸杆11位于伸缩弹簧12内，延伸杆11一端通过螺丝固定于弹簧压板7的嵌合端面上，另一端贯穿通孔10连接于隔离板4的内部，隔离板4内部设有设备放置槽，设备放置槽按横向分布且槽体之间呈对通结构，设备放置槽内部设有传感器13，传感器13与通孔10的位置对应；主机2通过集成线分别与隔离板4内的传感器13和隔离板4侧壁上的提示灯6连接，主机2上设有触摸屏、扬声器8和指纹识别口9，主机2内部设有信息处理系统，本档案管理装置对于档案的核对主要通过主机2进行系统化核对，速度快，效率高，同时本档案管理装置，针对存、取档案进行系统规划，主要通过弹簧压板7激活传感器13，通过传感器13向主机2发送信号，通过主机2录入对应档案名称后保存，取档案时，通过系统检索相关的档案，系统会打开对应档案放置槽3的提示灯，从而可以快速找出对应的档案，取出档案后，弹簧压板7会复位，由人工清除取出档案的相关信息，本档案管理装置，通过对档案存、取系统化管理的方式，来提高档案核对速度和效率，增强了实用性和功能性。
27.主机2连接的集成线内部由电力线、信号接收线和信号输出线组成，传感器13的电力接口和信号接口通过支线分别并联于集成线内部的电力线和信号接收线上，主机2通过集成线连接的方式，简化了独立线路连接的杂乱情况，对线路的检修提供了方便，电力线分别对提示灯6和传感器13提供电力，信号接收线主要采集传感器13的传感信号，信号输出线主要对提示灯6连接的开关进行执行控制，传感器13为压力传感器，其可选型号为huba 511，传感器13安装时，确保了压力感应区与延伸杆11的杆体位置对应。
28.档案标识5和提示灯6与档案放置槽3的数量相同且位置对应，档案标识5为数字标贴且通过胶水按顺序依次粘合于隔离板4的侧壁上，数字标贴主要对档案的摆放顺序进行进行排序，粘合式结构方便拆装，提示灯6主要对档案起到定位的作用，为档案的核对和查找提供方便。
29.提示灯6由灯板和灯罩组成，灯板通过螺丝固定于隔离板4的侧壁上，灯板上设有开关，开关为电子开关，开关的电力输出端通过支线并联于集成线内的电力线上，开关的控制端口通过支线并联于集成线内的信号输出线上，灯板上连接的电子开关为单灯控制器，其型号为mc-1p，此电子开关，通过主机2的控制，来实现对提示灯6电力流通的开、闭控制。
30.弹簧压板7的承载面上粘合有橡胶垫片，弹簧压板7嵌合端面上连接的伸缩弹簧12由弹簧本体和固定环组成，固定环位于弹簧本体的两端且之间呈焊接结构，弹簧本体两端的固定环通过螺丝分别与弹簧压板7的嵌合端面和通孔10的边缘板体锁紧固定，弹簧压板7承载面上的橡胶垫片增强弹簧压板7与档案夹之间的摩擦，起到防滑的作用，伸缩弹簧12对弹簧压板7的伸缩进行控制，弹簧压板7通过伸缩带动延伸杆11与传感器13的接触，从而对档案的存、取进行判定。
31.延伸杆11由杆体和固定盘组成，杆体一端焊接于固定盘上，固定盘通过螺丝固定于弹簧压板7的嵌合端面上，杆体另一端通过通孔10嵌合于隔离板4的内部，延伸杆11的伸缩作为档案存、放的依据，延伸杆11和伸缩弹簧12均采用螺丝固定的方式，便于弹簧压板7整体的拆装，对弹簧压板7的检修和更换提供了便捷。
32.主机2内部设有信息处理系统，信息处理系统包括信号采集单元、信息录入单元、信息储存单元和执行控制单元，信号采集单元主要对传感器13发送的信号进行接收，信息录入单元包括信息录入和指纹信息录入，信息录入主要通过录入对应的档案信息，主要作为档案信息代号以及检索的关键词，方便对档案的查找，指纹信息录入，主要对使用者的身份进行识别，便于开启系统的使用权限，执行控制单元，主要对触摸屏传输的指令信号以及依据信号内容分别对扬声器和提示灯6的开关进行执行控制，扬声器8在对主机2操作的过程中，提供了音频提示，在取档案时，通过提示灯6的开关可快速找到相关的档案位置。
33.综合上述：本档案管理装置，主要通过主机2对档案进行系统规划，档案夹放置时，压持弹簧压板7，弹簧压板7带动延伸杆11触碰传感器13，主机2接收信号并且由人工录入相关的档案信息并保存，在核对时，可通过信息处理系统调出档案储存信息，档案信息清晰明了，代替传统人工管理档案的方式，效率高、实现了档案管理的智能化和规范化。
34.本档案装置的具体工作流程如下：
35.s1.身份识别：通过主机上的指纹识别口进行身份识别，进入系统，解锁系统的使用权限；
36.s2.存档案：将档案文件放置于档案夹内，将档案夹放置于档案柜的档案放置槽，其具体流程如下：
37.a.档案放入：将含有文件的档案夹放置于档案放置槽，档案夹将压持弹簧压板，弹簧压板将带动延伸杆延伸于隔离板内部，使得延伸杆与对应的传感器接触，传感器将对主机发送信号；
38.b.信息采集：主机的信息处理系统的信号采集单元将接收传感器发送的信号，且信息处理系统通过触摸屏给予录入信息的提示，扬声器同时会伴有提示音；
39.c.录入信息：工作人员根据触摸屏给予的提示将录入相应的档案信息，进行档案信息的备注；
40.d.信息存储：录入后，点击触摸屏上的保存键，将录入的信息保存至信息处理系统的信息储存单元的储存器内；
41.s2.取档案：将档案由档案放置槽内取出，其具体流程如下：
42.e.信息检索：通过触摸屏将查找档案的备注名称进行录入，信息处理系统将调出信息储存单元储存器内的信息；
43.f.灯体提示：执行控制单元将打开对应档案柜上对应档案放置槽上的提示灯；
44.g.档案取出：工作人员将档案从对应的档案放置槽内取出，档案取出后，弹簧压板在伸缩弹簧的作用下，将复位；
45.h.信息清除：工作人员通过触摸屏将此之前录入的备注信息进行删除。
46.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。