一种盘存方法与流程

1.本发明涉及物料盘存技术领域，尤其涉及一种盘存方法。


背景技术：

2.库房内物品的储存信息对于企业而言是十分重要的，实际物资的数量和类型，决定着企业的定期内的产值和产量。因此对于制造性企业而言，都会定期对库房内的物品进行盘点(盘点就是清点物品的实际数量，然后与保管账上记录的物品数量相核对，并更新保管账上的数据),实时了解物品的入库、在库、出库等流动状况，以应变企业的生产需求。
3.现有的盘存方法大都是盘点员工拿着盘点表，然后进行线下盘点，盘点后汇总数据，汇总和核对物料账面信息，但是这种盘点方式存在以下缺点：1.无法防止盘点人员偷懒作弊，导致盘点数据错误多，还无人察觉；2.某些企业库房的物料不仅跟该库位具体的库位有关联，还跟具体的客户、项目等因素相关，在库房对某个物料进行盘点时，能够比较容易的盘点出该物料实际库存数和账面库存数差异，但是难以找出具体的差异发生的点；3.盘点数据为直接数据，无法确保盘点数据的真实可靠性；4.盘点数据记录存放往往不规范，历史盘点记录查询不方便，不能进行高效追溯，不利于企业管理；5、线下盘点，要进行盘点时，多为口头传达，当形成较多盘点任务需求，会造成盘点任务执行混乱，不利于统筹管理；6、盘点完成后，需要进行汇总统计后才能形成盘点报告，会耗费一定的人力和时间，效率较低。


技术实现要素：

4.基于此，有必要针对上述技术问题，提供一种盘存方法。
5.一种盘存方法，所述方法包括：接收创建的盘存表以及输入的盘存相关信息，将盘存相关信息配置至所述盘存表中形成目标盘存表；根据盘存选择指令，添加盘存方式至目标盘存表，并存储为携带有物料清单的盘存任务；根据所述盘存相关信息，将盘存任务发送至对应盘点人员的待盘存任务列表中；接收盘点人员录入的物料盘点信息，形成盘存报告，并根据预存的物料数据进行对比，判断是否存在异常；若存在异常，则将该任务状态更改为待处理，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中；若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中；接收审核人员对待审核任务进行的审核结果，当所述审核结果为通过时，将所述盘存任务进行归档。
6.在其中一个实施例中，所述盘存相关信息至少包括盘存库房信息、盘点人员信息、审核人员信息、审批人员信息和库存信息。
7.在其中一个实施例中，所述盘存方式包括盲盘和明盘。
8.在其中一个实施例中，所述若存在异常，则将该任务状态更改为待处理，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中步骤之后，还包括：接收盘点人员录入的物料盘点信息，根据预存的物料数据进行对比，若存在异常，将异常结果录入所述盘存报告中，并进入审核流程。
9.在其中一个实施例中，所述若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中步骤之后，还包括：接收审核人员对待审核任务进行的审核结果；当所述审核结果为驳回时，将驳回结果录入所述盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。
10.在其中一个实施例中，所述若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中步骤之后，还包括：接收审核人员对待审核任务进行的审核结果，当所述审核结果为通过时，根据盘存相关信息，进入审批流程；将盘存任务发送至对应审批人员的待审批任务列表中；接收审批人员对待审批任务进行的审批结果，当所述审批结果为通过时，将所述盘存任务进行归档。
11.在其中一个实施例中，所述将盘存任务发送至对应审批人员的待审批任务列表中步骤之后，还包括：接收审批人员对待审批任务进行的审批结果；当所述审批结果为驳回时，将驳回结果录入所述盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。
12.在其中一个实施例中，将所述盘存任务进行归档步骤，具体为：根据盘存相关信息，进入盘存归档流程，将所述盘存任务发送至对应归档人员的待归档任务列表中；接收归档人对所述待归档任务的归档判断结果；当所述归档判断结果为归档时，则对所述盘存任务进行归档，完成盘存；当所述归档判断结果为驳回时，将驳回结果录入所述盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。
13.在其中一个实施例中，所述接收归档人对所述待归档任务的归档判断结果步骤之后，还包括：根据所述盘存报表，对所述盘存任务中的盘存异常进行修正。
14.本发明方案的有益效果：上述一种盘存方法，通过创建盘存表，并根据输入的盘存相关信息，以及盘存指令构成盘存任务，盘点人员根据盘存任务进行盘存后，系统统计盘存结果与库存相比，是否存在异常，若异常则需盘点人员重新盘点，无异常则进入审核流程，通过审核人员对盘存结果进行审核，通过审核后进入审批流程，对审核和盘存结果进行审批，通过后将盘存任务进行盘存归档，以便后续查找。从而实现了以下效果，1.可以有效防止盘存人员不认真盘点，盘点作弊，提高盘点数据的真实可靠性；2.当库存物料跟项目、客户等要素有关联时，可快速定位盘点异常发生的位置，有利于提高盘点异常处理效率；3.有明盘和盲盘两种方式提客户选择，提高盘点方式的灵活性，适应不同企业管理；4.盘存记录有记录，盘存责任人可追溯，可以提高企业物料管理效率；5.可以通过系统快速创建盘点单，指定盘点人，审核人，审批人，归档人，整个业务的流转全部在线操作，盘点负责人可以一目了然的知道整个盘点的进度，可以大大提整体高运转效率；6.盘点报告盘点完成就可以即时生成，系统自动提示进行盘存异常处理，减少人力统计同时也提高了工作效率。
附图说明
15.图1为一个实施例中一种盘存方法的流程示意图；
16.图2为一个实施例中一种盘存方法的盘存界面图；
17.图3为一个实施例中明盘与盲盘的盘存界面图。
具体实施方式
18.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，下面通过具体实施方式结合附图对本发明做进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
19.在一个实施例中，如图1所示，提供了一种盘存方法，包括以下步骤：
20.s110接收创建的盘存表以及输入的盘存相关信息，将盘存相关信息配置至盘存表中形成目标盘存表。
21.在一个实施例中，步骤s110中盘存相关信息至少包括盘存库房信息、盘点人员信息、审核人员信息、审批人员信息和库存信息。
22.具体地，创建盘存表，配置盘存相关信息，主要内容如下：通过角色权限体系根据需要配置有盘存权限的人员；选择需要进行盘存的库房，指定参与盘存的人员，指定要参与审核审批的人员和顺序，指定盘存归档人员。
23.s120根据盘存选择指令，添加盘存方式至目标盘存表，并存储为携带有物料清单的盘存任务。
24.在一个实施例中，步骤s120中盘存方式包括盲盘和明盘。
25.具体地，如图3所示，选择盘存方式，即选择盲盘还是明盘；并选择具体需要盘存的物料清单，明盘是盘存任务中标明了盘存物料的数据，而盲盘则是盘存任务中没有标注盘存物料的数据。
26.s130根据盘存相关信息，将盘存任务发送至对应盘点人员的待盘存任务列表中。
27.具体地，盘点人员收到盘点任务，并根据盘点任务进行盘存；盘点人员如果有盘点任务，进入盘存列表界面，会看到有“待盘存”的盘存任务，如图2所示；点击具体待盘存的任务，会进入具体盘存物料列表界面，盘点人员根据盘存物料列表界面的提示找到具体的库位进行实物清点，并把清单数量填入实存处，如图3所示。
28.s140接收盘点人员录入的物料盘点信息，形成盘存报告，并根据预存的物料数据进行对比，判断是否存在异常。
29.具体地，盘点人员根据盘点物料清单进行实物盘点，并实际盘点数量录入系统，所有物料盘点完成，提交盘存(若有没有盘存的物料，系统会进行提示，并阻止继续提交)，系统对比实际盘点数量和账上数量，生成盘点报告；不论是明盘还是盲盘，提交后都会形成盘存报告，盘存报告能够展示具体盘盈盘亏明细。如果人员作弊，会产生较多盘点异常物料，弹出的异常物料全部需要盘点人员重新盘点，待全部异常处理完成后，才能提交盘点，否者无法提交盘点；以此来增加其在盘点异常处理的工作量，避免盘点人员作弊。
30.s150若存在异常，则将该任务状态更改为待处理，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。
31.具体地，若盘点有盘点异常(盘盈/盘亏)时，会提示先进行盘点异常处理，并在把该盘点任务的状态更改为“待处理”状态，只有盘点异常处理后才能进行审核审批或归档操作。其中，盘盈：当实际清点数量大于账上数量时，即为盘盈，盘盈数＝实盘数
‑
账上数。盘亏：当实际清点数量小于账上数量时，即为盘亏，盘亏数＝账上数
‑
实盘数。
32.在一个实施例中，步骤s150之后，还包括：接收盘点人员录入的物料盘点信息，根据预存的物料数据进行对比，若存在异常，将异常结果录入盘存报告中，并进入审核流程。
具体地，第一次异常后，会重新将盘存任务设置为待处理的状态，则需要盘点人员再次进行盘点，并将盘点结果上传，若第二次盘点任然存在异常，则直接进入审核流程。
33.s160若无异常，则根据盘存相关信息，进入审核流程，并将盘存任务发送至对应审核人员的待审核任务列表中。
34.具体地，当无异常时，进入审核流程，根据盘存相关信息中预设的审核人员，发送该盘存任务至相应审核人的待审核列表中。审核人员在审核时，可以看到盘点异常的数量，以及盘点异常的处理记录；通过查看这些记录，跟历史盘点记录比较，如果发现盘点差异数量过多，账面数和实物数差距太大，就很容易发现人员是否作弊；通过这些手段，也进一步规避了盘点人员作弊的可能。审核人员可以看到盘盈盘亏数量，并可进入查看具体异常详情,并可根据自己判断进行通过和驳回操作。
35.在一个实施例中，步骤s160之后，还包括：接收审核人员对待审核任务进行的审核结果；当审核结果为驳回时，将驳回结果录入盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。具体地，如果审核人审核某一盘存任务时，认为需要重新盘存，则审核结果为驳回，这驳回的结果会录入到盘存报告中，同时该盘存任务返回到盘点人员的待处理任务列表中，需要盘点人员重新盘存。
36.在一个实施例中，步骤s160之后，还包括：接收审核人员对待审核任务进行的审核结果，当审核结果为通过时，根据盘存相关信息，进入审批流程；将盘存任务发送至对应审批人员的待审批任务列表中；接收审批人员对待审批任务进行的审批结果，当审批结果为通过时，将盘存任务进行归档。具体地，如果有配置审批人员，则在审核完成后，即进入审批环节，审批环节在于对审核以及盘存环节的审查，如果审批通过，则将盘存任务进行归档。
37.在一个实施例中，步骤将盘存任务发送至对应审批人员的待审批任务列表中之后，还包括：接收审批人员对待审批任务进行的审批结果；当审批结果为驳回时，将驳回结果录入盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。具体地，如果审批环节认为审核出现问题，则返回相应审核人员处，重新审核，或者认为盘存出现问题，则返回相应的盘点人员处，重新盘存。但对应盘存任务的盘存报告会对各流程进行记录保留。
38.s170接收审核人员对待审核任务进行的审核结果，当审核结果为通过时，将盘存任务进行归档。
39.具体地，盘存完成后，归档人员即可收到归档任务，从而进行归档操作，以便后续可以查看相关记录。
40.在一个实施例中，步骤将盘存任务进行归档步骤，具体为：根据盘存相关信息，进入盘存归档流程，将盘存任务发送至对应归档人员的待归档任务列表中；接收归档人对待归档任务的归档判断结果；当归档判断结果为归档时，则对盘存任务进行归档，完成盘存；当归档判断结果为驳回时，将驳回结果录入盘存报告中，并将该任务状态更改为未通过，并返回至盘点人员的待盘存任务列表中。具体地，归档时也可以查看具体盘存情况和审核审批情况，同时归档人员可以根据这些信息判定该盘存是否具备归档条件，从而进行归档或驳回。
41.在一个实施例中，步骤接收归档人对待归档任务的归档判断结果之后，还包括：根据盘存报表，对盘存任务中的盘存异常进行修正。具体地，盘存归档时，如果发生盘盈，则通
过盘盈入库方式，把异常物料组合入到对应的库位；如果是盘亏，则通过盘亏出库的方式，把异常物料组合从对应的库位出库；最终达到账实一致的目的；当把所有提示的明细项都清点完成后，即可发现那个明细项的账上数和实盘数不一致，不一致的即是有异常需要修正的物料明细。
42.上述实施例中，通过创建盘存表，并根据输入的盘存相关信息，以及盘存指令构成盘存任务，盘点人员根据盘存任务进行盘存后，系统统计盘存结果与库存相比，是否存在异常，若异常则需盘点人员重新盘点，无异常则进入审核流程，通过审核人员对盘存结果进行审核，通过审核后进入审批流程，对审核和盘存结果进行审批，通过后将盘存任务进行盘存归档，以便后续查找。从而实现了以下效果，1.可以有效防止盘存人员不认真盘点，盘点作弊，提高盘点数据的真实可靠性；2.当库存物料跟项目、客户等要素有关联时，可快速定位盘点异常发生的位置，有利于提高盘点异常处理效率；3.有明盘和盲盘两种方式提客户选择，提高盘点方式的灵活性，适应不同企业管理；4.盘存记录有记录，盘存责任人可追溯，可以提高企业物料管理效率；5.可以通过系统快速创建盘点单，指定盘点人，审核人，审批人，归档人，整个业务的流转全部在线操作，盘点负责人可以一目了然的知道整个盘点的进度，可以大大提整体高运转效率；6.盘点报告盘点完成就可以即时生成，系统自动提示进行盘存异常处理，减少人力统计同时也提高了工作效率。
43.显然，本领域的技术人员应该明白，上述本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在计算机存储介质(rom/ram、磁碟、光盘)中由计算装置来执行，并且在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。所以，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。
44.以上内容是结合具体的实施方式对本发明所做的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。