一种智能文件柜及其使用方法与流程

1.本发明涉及政务智能办公技术领域，具体提供一种智能文件柜及其使用方法。


背景技术：

2.现有智能文件柜办理模式是通过智能文件柜作为材料交换工具，群众在智能文件柜上提交业务申请，并将材料存放到文件柜中，再由收发件人员打开文件柜，取出材料并送到审批窗口进行审批。
3.现有业务办理过程中存在的问题是：办理的材料直接放置在文件柜中，比较零散，在材料取出送到办理窗口的过程中，存在材料遗失和隐私泄露的风险，也存在群众自身遗漏材料的可能，容易造成损失。


技术实现要素：

4.本发明的技术任务是针对上述存在的问题，提供一种能够避免材料提交过程中出现遗失、隐私泄露和责任不清晰问题，确保提交审批材料流程安全性的智能文件柜。
5.本发明进一步的技术任务是提供一种智能文件柜的使用方法
6.为实现上述目的，本发明提供了如下技术方案：
7.一种智能文件柜，包括柜体、工控主机、触控显示屏、硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块和若干文件盒，所述工控主机、触控显示屏、硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块和若干文件盒均设置在柜体上，硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块、若干文件盒分别与工控主机相通信。
8.作为优选，所述触控显示屏提供人机交互触摸操作及显示。
9.作为优选，所述硬盘录像机、监控摄像头实现业务办理全流程视频取证留存。
10.作为优选，所述文件盒为抽屉式，与柜体滑轨式连接，文件盒上设置弹出锁，控制文件盒与柜体间的锁紧与打开。
11.作为优选，文件盒上还设置有红外检测模块、显示模块、充电模块、电子门锁和单片机模块，所述红外检测模块用于检测文件盒内是否放有材料；显示模块用于显示文件盒当前状态；滚动显示内部存储的材料信息；充电模块用于为文件盒持续供电；电子门锁用于控制文件盒门的打开；单片机模块用于控制显示模块、充电模块和电子门锁。
12.一种智能文件柜的使用方法，该使用方法基于本发明所述的智能文件柜来实现，包括如下步骤：
13.s1、申请人通过触控显示器执行发起材料提交业务；
14.s2、工控主机发送开门动作指令到文件盒，打开文件盒；
15.s3、申请人将材料放入打开的文件盒中，并关闭文件盒；
16.s4、文件盒将完成状态通过nfc通讯模块传送给工控主机及审批业务系统，审批业务系统通知收发件人员来取件；
17.s5、收发件人员领取文件盒，并根据文件盒显示模块显示的信息，将文件盒送往指
定窗口；
18.s6、窗口工作人员通过业务系统，发送指令到文件盒，取出办理材料，进行审批；
19.s7、审批完成后，窗口工作人员将办结材料及证件存入文件盒中，并写入材料信息，由收发件人员送往柜体；
20.s8、收发件人员将文件盒放入柜体中，柜体自动检测并读取材料信息，上传给业务系统，并通知申请人来取材料。
21.步骤s2中，工控主机发送开门动作指令及材料信息指令到文件盒，打开文件盒。
22.步骤s6中，窗口工作人员通过业务系统及nfc读卡器，发送指令到文件盒，取出办理材料。
23.步骤s8中，收发件人员将文件盒放入柜体中，柜体通过红外检测模块自动检测材料的放入，并通过显示模块显示材料信息，上传给业务系统，并通知申请人来取材料。
24.作为优选，步骤s2中，还包括工控主机发送材料信息指令到文件盒，在显示模块上显示材料信息。
25.作为优选，步骤s3中，关闭文件盒后，文件盒显示模块展示放入的材料内容及办理窗口的信息。
26.作为优选，步骤s5中，工控主机通过nfc通讯模块发送指令至文件盒的电子门锁，弹出文件盒，收发件人员将文件盒取出。
27.与现有技术相比，本发明的智能文件柜具有以下突出的有益效果：所述智能文件柜实现了可插拨、电子门锁控制、红外线检测等功能，智能文件盒可实现授权打开功能，确保在运输过程中的安全密封，避免材料出现遗失、隐私泄露的问题；智能文件盒具备红外检测模块，对材料放入及取出进行红外检测，做到实时检测材料是否取走或放入，增强使用安全性；同时文件柜配备监控摄像头，对业务办理全程视频取证，避免出现责任不清晰的问题，从而确保整个审批材料流转的安全性。
附图说明
28.图1是本发明所述智能文件柜的拓扑图。
具体实施方式
29.下面将结合附图和实施例，对本发明的智能文件柜及其使用方法作进一步详细说明。
30.实施例
31.如图1所示，本发明的智能文件柜，包括柜体、工控主机、触控显示屏、硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块和若干文件盒，所述工控主机、触控显示屏、硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块和若干文件盒均设置在柜体上，硬盘录像机、监控摄像头、nfc通讯模块、若干文件盒分别与工控主机相通信。
32.触控显示屏提供人机交互触摸操作及显示。
33.硬盘录像机、监控摄像头实现业务办理全流程视频取证留存。
34.文件盒为抽屉式，与柜体滑轨式连接，文件盒上设置弹出锁，控制文件盒与柜体间的锁紧与打开。文件盒上还设置有红外检测模块、显示模块、充电模块、电子门锁和单片机
模块，所述红外检测模块用于检测文件盒内是否放有材料；显示模块用于显示文件盒当前状态；滚动显示内部存储的材料信息；充电模块用于为文件盒持续供电；电子门锁用于控制文件盒门的打开；单片机模块用于控制显示模块、充电模块和电子门锁。
35.本发明的智能文件柜的使用方法，该使用方法基于本发明所述的智能文件柜来实现，包括如下步骤：
36.s1、申请人通过触控显示器执行发起材料提交业务。
37.s2、工控主机发送开门动作指令到文件盒，打开文件盒。
38.工控主机发送开门动作指令及材料信息指令到文件盒，打开文件盒。工控主机发送材料信息指令到文件盒，在显示模块上显示材料信息。
39.s3、申请人将材料放入打开的文件盒中，并关闭文件盒。
40.关闭文件盒后，文件盒显示模块展示放入的材料内容及办理窗口的信息。
41.s4、文件盒将完成状态通过nfc通讯模块传送给工控主机及审批业务系统，审批业务系统通知收发件人员来取件。
42.s5、收发件人员领取文件盒，并根据文件盒显示模块显示的信息，将文件盒送往指定窗口。
43.工控主机通过nfc通讯模块发送指令至文件盒的电子门锁，弹出文件盒，收发件人员将文件盒取出。
44.s6、窗口工作人员通过业务系统，发送指令到文件盒，取出办理材料，进行审批。
45.窗口工作人员通过业务系统及nfc读卡器，发送指令到文件盒，取出办理材料。
46.s7、审批完成后，窗口工作人员将办结材料及证件存入文件盒中，并写入材料信息，由收发件人员送往柜体。
47.s8、收发件人员将文件盒放入柜体中，柜体自动检测并读取材料信息，上传给业务系统，并通知申请人来取材料。
48.收发件人员将文件盒放入柜体中，柜体通过红外检测模块自动检测材料的放入，并通过显示模块显示材料信息，上传给业务系统，并通知申请人来取材料。
49.以上所述的实施例，只是本发明较优选的具体实施方式，本领域的技术人员在本发明技术方案范围内进行的通常变化和替换都应包含在本发明的保护范围内。