医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统与流程

摘要: 本发明涉及智慧医疗信息化与供应链管控,具体涉及医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统。背景技术:1、随着现代医疗体制改革的不断深入,大型医疗集团或紧密型城市医...
医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统与流程

本发明涉及智慧医疗信息化与供应链管控,具体涉及医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统。

背景技术:

1、随着现代医疗体制改革的不断深入,大型医疗集团或紧密型城市医疗集团逐渐成为区域医疗服务的主力形态。在此类多院区协同运营场景中,高值及中值医用耗材常常需要在不同的院区或分院之间进行频繁的调拨与共享,其核心目的在于平衡各院区之间的库存水位,避免某院区库存积压过期而另一院区却面临断货停手术的窘境。

2、然而,在现有的跨院区医疗耗材物流与供应链管理体系中,存在以下难以克服的技术缺陷:

3、第一,多院区系统相互独立,易形成“信息孤岛”与效期管理盲区。目前各院区往往采购并部署了各自独立的耗材管理系统。当耗材从a院区调拨至b院区时,系统仅在a院区作简单的“出库”处理,在b院区作“入库”处理。耗材在脱离单体院区、处于全集团视角的“总库存量”与“总剩余有效寿命”缺乏统一、连续的数据视图。尤其是那些临近效期的耗材,在频繁的跨区调拨和多手交接中,极易因信息断层和同步滞后而被遗忘在库房角落,最终导致过期报废,造成巨大的医疗资源浪费。

4、第二,现有系统仅依赖出厂静态有效期,忽视了物理环境对耗材真实寿命的加速衰减作用。诸多高值耗材对存储与运输过程中的环境温湿度极为敏感。现有的耗材管理系统在效期预警时,采用的均是刻板的“日历倒计时”逻辑。这种静态管理模型无法感知并量化耗材在跨院区长途调拨、或是由于某院区库房空调故障等极端环境下所遭受的“隐性变质”。这不仅使得系统预警形同虚设,更可能导致理化性质已发生改变的耗材违规流入临床,引发严重的医疗质量安全事故。

5、第三,现有的跨院区调拨决策高度依赖人工经验或简单的库存警戒线,缺乏科学的量化匹配机制。当某院区发现耗材临近过期发起调拨时,管理人员往往盲目地将其转移至其他看似缺货的院区。但由于未能通过算法精准计算目标院区的“真实消化能力”,经常出现将临期耗材错误调拨至日常消耗极慢的院区,导致耗材在历经昂贵的二次物流运输后,依然不可避免地面临二次过期。这不仅未能挽救耗材,反而徒增了无效的调拨物流成本与人力管理成本。

6、第四,跨院区调拨涉及复杂的财务结算与权属转移,传统的系统交接日志容易被篡改。在多院区物流链条中,一旦发现耗材受损或变质,由于缺乏不可篡改的电子交接与环境溯源证据链,各院区与物流部门之间极易产生责任推诿。

技术实现思路

1、本发明的目的是提供医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统,以解决上述的问题。

2、为了实现上述目的,本发明提供如下技术方案:医用耗材全流程溯源与损耗管控方法,包括以下步骤:

3、s1、通过部署于多个院区仓库的货物识别系统,以医疗器械唯一标识udi为核心标识,采集各院区仓库中医用耗材的固有属性数据,并记录所述医用耗材在跨院区及院区内部流转过程中的动态流转数据;其中,所述动态流转数据包括存储环境温湿度数据;

4、s2、基于所述udi作为唯一主键,将各院区仓库的碎片化流转记录进行数据归并与融合,构建所述医用耗材的全生命周期流转链;

5、s3、利用预设的耗材效期动态衰减模型,根据所述固有属性数据中的基准有效期,结合所述存储环境温湿度数据对所述基准有效期进行折算修正,计算所述医用耗材的剩余有效寿命指数;

6、s4、当所述剩余有效寿命指数低于预设的跨院区预警阈值时,触发预警,并根据所述医用耗材当前所在院区仓库及其他院区仓库的库存量与消耗速度,计算最优调拨目的地;

7、s5、基于所述最优调拨目的地生成调拨建议清单,以控制所述医用耗材在各院区仓库之间的调拨流转。

8、进一步地,所述货物识别系统包括部署于各院区仓库的医用耗材spd系统和统一udi扫码节点;所述固有属性数据包括生产批号、有效期和灭菌批次;所述动态流转数据还包括入库时间、出库时间、调拨时间、调出仓库标识和调入仓库标识。

9、进一步地,基于所述存储环境温湿度数据对所述基准有效期进行折算修正,计算所述医用耗材的剩余有效寿命指数,具体包括:

10、根据所述医用耗材的品类特性,确定对应的环境敏感度因子;

11、实时或定期获取所述医用耗材所在院区仓库的环境温度和环境湿度,判断所述环境温度和环境湿度是否超出预设的标准温湿度范围;

12、当超出所述标准温湿度范围时,利用所述环境敏感度因子计算温湿度加速衰减系数,对所述医用耗材处于非标准温湿度环境下的自然存续时间进行加权累加,得到修正后的已消耗寿命;

13、根据所述基准有效期与所述修正后的已消耗寿命之差,计算得到所述剩余有效寿命指数。

14、进一步地,根据所述医用耗材当前所在院区仓库及其他院区仓库的库存量与消耗速度,计算最优调拨目的地,具体包括:

15、获取各候选院区仓库中同种医用耗材的当前库存量以及预设历史周期内的平均消耗速度;

16、基于所述平均消耗速度与所述当前库存量的比值,计算各候选院区仓库的耗材消化能力指数;

17、将所述消化能力指数最高且具备调入接收条件的院区仓库确定为所述最优调拨目的地,优先将临近效期的医用耗材调拨至消耗速度最快的院区仓库。

18、进一步地,所述方法还包括:

19、当所述医用耗材的剩余有效寿命指数低于预设的紧急阈值时,触发紧急预警;

20、自动生成“优先使用”电子标签,并将所述电子标签与预警信息一并推送至所述医用耗材当前所在院区仓库及相关临床科室终端进行突出显示。

21、进一步地,所述方法还包括:

22、综合各院区仓库中所有医用耗材的剩余有效寿命指数、物理分布以及调拨状态,动态生成全院区跨仓库医用耗材效期热力图;

23、其中,所述效期热力图按不同颜色梯度分级展示不同剩余有效寿命区间的医用耗材分布及调拨轨迹。

24、进一步地,构建所述医用耗材的全生命周期流转链时,还包括:

25、对每次跨院区仓库调拨的交接确认数据、扫码时间戳及环境温湿度日志进行哈希加密,形成不可篡改的流转溯源节点,实现全流程防篡改审计。

26、一种医用耗材全流程溯源与损耗管控系统,包括:

27、货物识别系统,部署于多个院区仓库,用于以医疗器械唯一标识udi为核心标识,采集各院区仓库中医用耗材的固有属性数据,并记录所述医用耗材在跨院区及院区内部流转过程中的动态流转数据,其中,所述动态流转数据包括存储环境温湿度数据;

28、流转链构建模块,用于基于所述udi作为唯一主键,将各院区仓库的碎片化流转记录进行数据归并与融合,构建所述医用耗材的全生命周期流转链;

29、效期衰减评估模块,用于利用预设的耗材效期动态衰减模型,根据所述固有属性数据中的基准有效期,结合所述存储环境温湿度数据对所述基准有效期进行折算修正,计算所述医用耗材的剩余有效寿命指数;

30、预警与调拨决策模块,用于在所述剩余有效寿命指数低于预设的跨院区预警阈值时触发预警,并根据所述医用耗材当前所在院区仓库及其他院区仓库的库存量与消耗速度,计算最优调拨目的地;

31、控制管理模块,用于基于所述最优调拨目的地生成调拨建议清单,以控制所述医用耗材在各院区仓库之间的调拨流转。

32、与现有技术相比,本发明提供的医用耗材全流程溯源与损耗管控方法及其系统具备以下有益效果:

33、第一,实现了多院区复杂供应链体系下的数据无缝贯通与“一盘棋”管理。本技术创新性地将国家医疗器械唯一标识作为跨系统的通用语言与唯一主键,将散落于各院区异构spd系统中的碎片化出入库、调拨数据进行无缝拼接。打破了传统的院区信息孤岛,为集团管理者提供了全量耗材的全生命周期、无断点流转视图,彻底消除了由于信息不对称导致的临期物资管理盲区。

34、第二,构建了更加贴合物理真实环境的效期动态衰减评估模型,显著提升了医疗质量安全防线。本技术摒弃了传统僵化的静态“日历效期”管理模式,创造性地引入了基于环境温湿度的加速衰减变量。系统能够根据物联网传感器捕获的环境异常数据,对耗材的基准有效期进行实时的积分扣减,精准计算出真实的“剩余有效寿命指数”。这一技术有效拦截了因环境异常导致“隐性过期”的劣质耗材流入临床终端,在源头上遏制了医疗事故风险。

35、第三,提出了基于耗材消化能力指数的智能调拨算法,实现了库存转移的最优化滴灌,极大地降低了耗材报废损耗率。本技术在调拨决策环节,不再依赖人工经验或单一的库存基数,而是通过公式精准刻画各院区的实时消化潜能。通过将临期物资强制导向“库容空虚且消耗旺盛”的最优目的地,最大化了耗材在有效期内被消耗的概率,杜绝了盲目调拨引发的“二次过期”及无效物流成本,并反向优化了集团采购计划,减少了重复资金占用。

36、第四,建立了分级拦截与极危库存穿透式干预机制,提高了末端周转效率。通过设置紧急阈值并自动生成“优先使用”电子标签,系统能够智能阻断极度临期耗材的无效跨区调拨,转而将系统指令直接穿透至当前所在院区的最终临床使用科室进行强提醒,以最小的时间成本和物流代价实现濒危物资的就地快速抢救性消耗。

37、第五,提供了多维降维的效期热力图可视化工具,极大提升了宏观决策效率。系统将复杂的效期指数与地理分布映射为直观的颜色与轨迹,使集团管理者能够以秒级速度定位库存积压重灾区与高风险报废区,为供应链的宏观调控与资源再平衡提供了高效的指挥沙盘。

38、第六,引入了哈希加密防篡改机制,保障了跨院区调拨结算的公信力。通过对扫码时间戳、环境温湿度及交接动作进行链式哈希加密,形成了极具法律效力的电子证据链,杜绝了交接日志被单方面篡改的可能,使得院区间的权属交接责任清晰明确,为医疗集团内部审计及合规监管提供了坚实的技术保障。