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记录管理装置、记录管理方法和程序与流程

2023-02-10 21:17:31 来源:中国专利 TAG:
1.本发明涉及记录管理装置、记录管理方法和程序。
背景技术
::2.已知有与库存管理有关的技术。例如,已知有如下技术:配置有库存信息存储部,该库存信息存储部存储有作为库存信息的库存物品的保管场所、库存数量、以及用于识别库存物品的各卷轴而附加在该卷轴上的卷轴id;上位订单信息存储部,其存储针对上位订单的作业的进行状况相关的信息;出库请求信息存储部,其存储针对根据上位订单生成的出库请求的处理的进行状况相关的信息,以及处理部,其生成库存物品的卷轴的备货处理和出库请求,并且输入出库实际结果和入库实际结果;处理部确定品种、保管场所、出库数量和卷轴id,生成针对库存物品的卷轴的出库请求,并且导入临时出库状态这样的状态作为卷轴的库存状态,进行库存管理。3.现有技术文件4.专利文献5.专利文献1:日本发明专利公开公报特开平11-116014号技术实现要素:6.本发明要解决的问题7.由于采购商品、销售商品、库存商品不能集中管理,采购请求书的全部商品是否是最终采购的商品,是否发生了销售错误,库存品是否按照计算入库到货架中,库存数量是否一直确保无误,这些问题在所有企业中都同样存在,无论使用多强大的计算力的计算机进行运算,最终都必须用人工核查,随着商品的数量增加,其作业需要花费大量的时间和成本。8.在一个方面,本发明的目的在于使物流记录的管理变得容易。9.解决问题的手段10.为了实现上述目的,本发明提供了一种记录管理装置。该记录管理装置包括:第一存储部,用于存储将管理对象的个数与唯一的第一号码相关联的第一信息,以及控制部,用于将第二信息存储在第二存储部中,其第二信息中,针对管理对象物的个数按照每个设定数量分配了唯一的第二号码和表示管理对象存在的唯一的第一标志,并且根据管理对象的减少,将管理对象的减少的个数与新的第一号码相关联而存储在第一存储部中,并且与减少的管理对象的个数相对应,将存储在第二存储单元中的第二信息的第一标志改变为表示管理对象不存在的第二标志。11.本发明的效果12.在一个方式中,能够容易地管理物流的记录。13.本发明的上述和其它目的、特征和优点将从结合附图进行的以下描述中变得显而易见,附图示出了作为本发明的示例的优选实施例。附图说明14.图1是示出根据本发明的实施例的记录管理装置的硬件配置的框图。15.图2是示出根据本实施例的记录管理装置的功能的框图。16.图3是存储于出入库记录记录信息存储部的信息的一例。17.图4是存储于出入库记录明细信息存储部的信息的一例。18.图5是表示数据输入画面的一例的图。19.图6是说明第一实施方式的库存确认处理的图。20.图7是说明第一实施方式的通常库存出库处理的图。21.图8是说明第一实施例的库存入库处理的图。22.图9是说明第一实施方式的通常库存出库处理的图。23.图10是说明第一实施方式的非库存入库出库处理的图。24.图11是说明第一实施方式的退货处理的图。25.图12是说明第一实施例的退货处理(向供应商的退货)的图。26.图13是表示期限末的库存状况的图。27.图14是示出根据第二实施例的记录管理装置的功能的框图。28.图15是示出存储在材料号信息存储部中的信息的一例的图。29.图16是示出了存储在产品号主数据存储部中的信息的示例的图。30.图17是示出根据第二实施例的数据输入画面的示例的图。31.图18是说明第二实施方式的库存确认处理的图。32.图19是说明第二实施方式的通常生产出库处理的图。33.图20是说明第二实施例的库存入库处理的图。34.图21是说明第二实施方式的通常生产出库处理的图。35.图22是说明第而实施方式的非库存材料的入库出库处理的图。36.图23是说明第二实施例的退货处理(向供应商的退货)的图。37.图24是表示第二实施方式的期限结束时的库存状况的图。38.图25是示出了根据第三实施例的存储在材料号信息存储部中的信息的一个实例的视图39.图26是示出存储在根据第三实施例的产品号主数据存储部中的信息的例子的图。40.图27是说明第三实施方式的数据输入画面的图。41.图28是表示第三实施方式的出入库记录信息表和出入库记录明细信息表的一例的图。42.图29是说明第三实施方式的通常生产出库处理和商品入库处理的图。43.图30是说明第三实施方式的通常生产出库处理和商品入库处理的图。44.图31是说明第三实施例的库存入库处理的图。45.图32是说明第三实施方式的通常库存出库处理的图。46.图33是说明第三实施方式的gps跟踪处理的图。47.符号说明48.1、1a记录管理装置49.11出入库记录信息存储部50.12出入库记录明细信息存储部51.13控制部52.14材料号信息存储部53.15产品号主数据存储部54.30、30a、30b数据输入画面55.t1、t1a~t1t出入库记录信息表56.t2、t2a、t2b出入库记录明细信息表57.t3材料号信息表58.t4产品号主表具体实施方式59.下面,参照附图详细说明实施方式的记录管理装置。60.为了便于理解本发明,以下附图等中所示的各结构的位置、大小、形状、范围等有时并不表示实际的位置、大小、形状、范围等。因此,本发明不一定限于附图等所公开的位置、大小、形状、范围等。61.在实施方式中,单数形式所表示的要素除了在文中明确表示的情况以外,包括复数形式。62.实施方式63.第1实施方式的记录管理装置(计算机)是对管理对象物的物流记录进行管理的装置。管理对象物没有特别限定,可以是固体、液体、气体等。64.例如,当商品a销售给客户时,发行交货单。如果出售n个商品a,则交货单数量栏为n,在出售单价上乘以n后的金额为销售金额。65.如果商品a是库存品,则在购买n个商品a的同时,作为库存品存储在规定场所,库存金额增加a乘以购买金额的金额。66.当出售m个库存商品a(库存品a)时,如果n>m,则(n-m)×采购金额变为该时刻的库存金额。67.在任一情况下,记录管理装置1的处理将n设置为计算数。68.当n>0时,实施方式的记录管理装置将商品a划分为n1 n2 n3 、…、 nn,对商品a分配n个序号(编号),当出售(采购、库存)了m个商品a时,记录管理装置1内部对m(n1 n2 n3 、…、 nm)中的每一个进行销售(采购、库存)处理,由此对n-m的销售和剩余库存品进行管理,从而发现销售、采购、库存可能发生的误差。69.以下,更具体地说明公开的记录管理装置。70.图1是示出根据本发明实施例的记录管理装置的硬件配置的框图。71.记录管理装置1的整个装置由cpu(中央处理单元,centralprocessingunit)101控制。ram(随机存取存储器,randomaccessmemory)102和多个外围设备通过总线108连接到cpu101。72.ram102作为记录管理装置1的主存储装置。ram102临时存储由cpu101执行的操作系统(os,operatingsystem)的程序和应用程序的至少一部分。ram102存储cpu101进行处理所使用的各种数据。73.硬盘驱动器(hdd:harddiskdrive)103、图形处理装置104、输入接口105、驱动装置106以及通信接口107与总线108连接。74.硬盘驱动器103对内置的盘以磁的方式进行数据的写入和读出。硬盘驱动器103作为记录管理装置1的辅助存储设备。硬盘驱动器103存储os程序、应用程序和各种数据。另外,作为二次存储装置,也可以使用闪存等半导体存储装置。75.监视器104a连接到图形处理装置104。图形处理装置104根据来自cpu101的命令,使图像显示在监视器104a的画面上。作为监视器104a,例如可以使用crt(cathoderaytube:阴极射线管)的显示装置、液晶显示装置等。76.输入接口105上连接有键盘105a和鼠标105b。输入接口105将从键盘105a或鼠标105b发送来的信号发送到cpu101。鼠标105b是指示设备的示例,并且可以使用其它指示设备。作为其他指示设备,例如触摸面板、平板电脑、触摸板、跟踪球等。77.驱动装置106,例如读取记录在光盘或usb(universalserialbus)存储器等可携带的记录介质中的数据,所述光盘以通过光的反射能够读取的方式记录有数据。例如,当驱动装置106是光学驱动装置时,使用激光等来读取记录在光盘200上的数据。作为光盘200,可列举蓝光(blu-ray)(注册商标)、dvd(digitalversatiledisc)、dvd-ram、cd-rom(compactdiscreadonlymemory)、cd-r(recordable)/rw(rewritable)等。78.通信接口107连接到网络50。通信接口107经由网络50与其他计算机或通信设备之间收发数据。79.通过如上述的硬件结构,能够实现本实施方式的处理功能。80.在图1所示的硬件结构的记录管理装置1内,设置有以下的功能。81.图2是示出根据本实施例的记录管理装置的功能的框图。82.记录管理装置1具有出入库记录信息存储部11、出入库记录明细信息存储部12以及控制部13。83.图3是存储于出入库记录信息存储部的信息的一例。84.在本实施方式中,信息已表格化并存储。85.在图3所示的出入库记录信息表t1中,按每个项目分配属性(数值或者字符串)。各项目的含义如备注栏所述。另外,图3所示的出入库记录信息表t1是一个例子,能够进行任意的项目的增加、变更、删除。86.图4是存储在出入库记录明细信息存储部中的信息的一例。87.在图4所示的出入库记录明细信息表t2中,对每个项目分配属性(数值或文字列)。各项目的含义如备注栏所述。另外,图4所示的出入库记录明细信息表t2是一个例子,能够进行任意项目的增加、变更、删除。88.控制部13根据库存情况,针对每1个商品编号的数量分配不同的序号(编号),制作出入库记录信息和出入库记录明细信息的序列(记录)。另外,控制部13关于出入库记录记录信息的组号,对期末库存一律附加"0"。由此,在备货时,可以看出备货是从期末库存中进行的。另外,控制部13也可以针对每1个数量赋予追踪用的gps(globalpositioningsystem)序号。89.以下,使用具体例说明记录管理方法。90.具体实施例91.具体例子是关于物流的记录管理方法。92.图5~图13是说明记录管理方法的具体例的图。93.在以下的例子中,说明商品编号abcd-1234的商品(以下称为"商品x")的出入库顺序。记录信息的创建开始日期是2020年3月1日。94.库存确认处理95.假设2020年3月1日的商品x的库存数量为10。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面。用户操作数据输入画面,将与商品x在2020年2月末的库存数量有关的信息输入记录管理装置1。96.图5是表示数据输入画面的一例的图。97.在图5所示的数据输入画面30中,设置有商品编号、出入库分类、出入库日、入库分类、出入库数等栏。在各栏的右侧,能够通过下拉菜单选择数值或字符串。也可以直接输入数值或字符串。98.用户在各栏中选择数值或字符串后,通过选择输入按钮31,记录管理装置1执行各种处理。99.另外,在数据输入画面30中,也可以输入未图示的项目(设定在出入库记录信息表t1和出入库记录明细信息表t2中的项目等)及其字符串和数值。例如,在后述的入库处理时,也可以输入库存订货取入(订购库存的商品编号并登记的处理)、库存移动(在各据点间移动库存品,在移动出发地将库存数减小,在移动目的地将库存数增大的处理)(移动目的地)、委托保管(将保管在供应商库存或其他仓库中的商品编号移动到本公司仓库的处理)(返回)、库存状况(入库、库存数加)、退货单(退货入库)、批量出入库、批量盘货、交货单采购订货、期末库存等信息。另外,在后述的出库处理时,交货单(销售额:出库:先入先出(fifo))、退货单(返回供应商:出库→返还)、库存移动(移动源:出库:先入先出(fifo))、委托保管(库存:出库)、库存状况(出库、库存数减)。也可以输入批量入库出库、批量盘货等信息。100.图6是说明第1实施方式的库存确认处理的图。101.在本具体例的库存确认处理中,选择出入库分类"入库"、出入库日"2020年3月1日"、入库分类"期末库存"、出入库数"10"来选择输入按钮31。由此,如图6所示,控制部13制作组号"1"的出入库记录信息表t1a。关于组号,对期末库存一律附加"1",由此在备货时,可知其是从期末库存中进行了备货。102.此外,如上所述,控制部13根据库存数量生成对每种商品x的数量1分配不同的序号"1"~"10"的出入库记录明细信息表t2。另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1a的组号相同的"1"。另外,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"0"。103.通常库存出库处理104.出库处理的概要如下所示。105.在进行各种出库处理时,增加库存数和出库数的备货处理。106.关于备货条件107.1.当在交货单上的明细中指定了采购单号时,通过以下步骤进行备货。108.(1)确定产品编号主数据中记录的使用材料和材料使用数量109.(2)对于非库存品,在生产处理时采购入库,再进行出库处理(此时的入库不是作为正规的库存而是作为临时库存品进行入库处理)110.(3)备货以先入先出为条件,根据库存记录顺序进行备货。111.在过去数据中,对于数量不一致的出库记录,将顺序设为0。112.(可以作为进行库存错误的后续的检查的关键程序)113.图7是说明第1实施方式的通常入库出库处理的图。114.当用户在2020年3月5日收到5个商品x出库委托时,用户发行商品x的交货单,从库存中出库5个商品x。用户操作记录管理装置1,在监视器104a上显示数据输入画面30。用户操作数据输入画面30,将商品x的出库数"5"输入到记录管理装置1中。115.如图7所示,接受到输入的控制部13生成组号"2"的出入库记录信息表t1b。另外,控制部13参照出入库记录明细信息表t2,从未分配出库组号的记录中,按照入库日早、编号最小的顺序提取5个记录。在图7中,对应于序号"1"~"5"的记录。116.控制部13对提取的序号"1"~"5"的5个商品x的出入库记录明细信息进行更新。具体而言,控制部13对于入库出库记录明细信息表t2的序号"1"~"5"的记录,在出入库记录出库日栏设定2020年3月5日,在出库组号栏分别设定与出入库记录信息表t1b的组号相同的"2"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。另外,在图的说明中,仅图示出入库记录信息表和出入库记录明细信息表的变更点。即,关于序号"6"~"10"的记录,与图6所示的出入库记录明细信息表t2相同。在以下的说明中也同样。117.库存入库处理118.图8是说明第1实施例的库存入库处理的图。119.当在2020年3月6日商品x有10个的库存入库时,用户操作记录管理装置1,将数据输入画面30显示在监视器104a上。用户操作数据输入画面30,将商品x的入库数"10"输入到记录管理装置1中。120.如图8所示,接受到输入的控制部13生成组号"3"的出入库记录信息表t1c。另外,控制部13对入库的10个商品分别分配编号"11"~"20"并更新出入库记录明细信息表t2。另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1c的组号相同的"3"。121.通常库存出库处理122.图9是说明第1实施方式的通常库存出库处理的图。123.当在2020年3月10日接受10个商品x的出库委托时,使用者发行商品x的交货单,从库存出库10个商品x。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30。用户操作数据输入画面30,将商品x的出库数"10"输入到记录管理装置1中。124.如图9所示,接受到输入的控制部13生成组号"4"的出入库记录信息表t1d。另外,控制部13参照出入库记录明细信息表t2,从未分配出库组号的记录中,按照入库日早、而且序号最小的顺序提取10个记录。在图9中,对应于序号"6"~"15"的记录。125.控制部13对提取的序号"6"~"15"的10个商品x的出入库记录明细信息进行更新。具体而言,控制部13对于出入库记录明细信息表t2的序号"6"~"15"的记录,在出入库记录出库日的栏中设定2020年3月10日,在出库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1d的组号相同的"4"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。126.非库存入库出库处理127.图10是说明第1实施例的非库存入库出库处理的图。128.当在2020年3月14日接受5个商品x的非库存购买出库委托时,使用者发行商品x的交货单。此时,用户不在库存中对5个商品x出货,而是进行采购处理,不对这些采购的商品入库而是直接出库。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30。用户操作数据输入画面30,将商品x的非库存入出库数量"5"输入到记录管理装置1中。129.如图10所示,接受了输入的控制部13生成组号"5"和组号"6"的出入库记录记录信息表t1e。组号"5"的出入库区分为入库"临时库存"。130.另外,控制部13对进货的5个商品x分别分配序号"21"~"25"并更新出入库记录明细信息表t2。然后,控制部13针对当前分配的序号"21"~"25"的记录,在出入库记录出库日的栏中设定2020年3月14日,在入库组号的栏中设定与出入库记录信息表t1e的出入库区分为"入库(临时库存)"的组号相同的"5"。另外,控制部13在出库组号栏中分别设定成出入库记录信息表t1e的出入库分类与"出库"的组号相同的"6"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。131.退货处理132.图11是说明第1实施方式的退货处理的图。133.当在2020年3月15日受理了在2020年3月14日交货的商品x的退货委托时,用户发行商品x的退货单。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30。用户操作数据输入画面30,将商品x的退货入库数"5"输入到记录管理装置1中。134.如图11所示,接受到输入的控制部13生成组号"7"的出入库记录信息表t1f。出入库记录信息表t1f的出入库分类为"退货入库"。135.另外,控制部13对退货的商品x5个分别分配序号"26"~"30",更新出入库记录明细信息表t2。然后,控制部13对于当前分配的序号"26"~"30"的记录,在入库日的栏中设定2020年3月15日,在入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1f的组号相同的"7"。136.退货处理(向供应商退货)137.图12是说明第1实施例的退货处理(向供应商退货)的图。138.用户为了在2020年3月25日从库存中将4个商品x退回给供应商,发行退货单。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30。用户操作数据输入画面30,将商品x的退货出库数量"4"输入到记录管理装置1中。139.如图12所示,接受到输入的控制部13生成组号"8"的出入库记录信息表t1g。出入库记录信息表t1g的出入库分类为"退货出库"。140.此外,控制部13参照出入库记录明细信息表t2,从未分配出库组号码的记录中,按照序号最小的顺序提取4个记录。在图12中,对应于序列号"16"~"19"的记录。141.控制部13对提取的序号"16"~"19"的4个商品x的出入库记录明细信息进行更新。具体地说,控制部13针对出入库记录明细信息表t2的序号"16"~"19"的记录,在出入库记录出库日的栏中设定2020年3月25日,在出库组号的栏中设定与各个出入库记录信息表t1g的组号相同的"8"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。142.以上是2020年3月的交易。在2020年3月末,用户将3月末商品x的库存情况确认输入到记录管理装置1中。控制部13参照出入库记录明细信息表t2,将汇总了备货标志被设定为0的记录的2020年3月期限末的库存状况显示在监视器104a上。143.图13是表示期限末的库存状况的图。144.在图13所示的库存情况画面40中,设有序号、组号、入库日及数量栏。用户通过参照该库存情况画面40,可以容易地确认记录和库存数是否存在差异。145.用户通过在月份改变时执行库存确认处理,能够确认每月的库存状况。146.如上所述,记录管理装置1具有:第一存储部(出入库记录信息存储部11),其存储将管理对象物(商品、材料等)的个数与唯一的第一号码(组号)相关联的第一信息(出入库记录信息);以及控制部13,其按照每个表示预先设定好的管理对象物的个数的设定数量,将第二信息(出入库记录明细信息)存储到第二存储部(出入库记录明细信息存储部12)中,该第二信息被分配了唯一的第二号码(序号)和唯一的第一标志,该第一标志表示管理对象物的存在,并且对应于管理对象物的减少,将管理对象物减少的个数与新的第一号码相关联后存储到第一存储部中,并且将第二信息的第一标志变更为第二标志,该第二信息为存储在第二存储部中的管理对象物减少的数量,该第二标志表示管理对象物的不存在。147.因此,为了进行库存数据的匹配性检查,根据出入库记录,追踪每1个数量的入库和出库的流动,能够检查记录与库存数是否存在差异。148.例如,在存在出库目的地的电子数据的情况下,通过采购单号、产品号、数量与出库目的地的电子数据和出入库记录进行对照,能够显示不一致(存在电子数据,但没有在出入库记录中的商品,以及存在出入库记录,但没有在电子数据中的商品)的一览。在不存在出库地的电子数据的情况下,也能够利用来自出库目的地等的明细等,通过采购单号、产品号、数量进行对照,从而显示不一致的一览。149.另外,在实际库存数据和库存数存在差异时,可以追踪在哪个阶段产生了差异。150.另外,利用电子数据等,可以进行记录的对照,可以检测不正当行为等。151.另外,能够确认下述模式中的出入库的流程。152.·从普通采购到交货销售153.·库存品的入库处理154.·库存品的出库处理155.·在交货销售中,在销售时购入非库存品,不直接入库而发货的记录(作为临时库存处理来使用)156.第2实施方式157.接着,说明第2实施方式的记录管理装置。158.以下,以与上述第1实施方式的不同点为中心对第2实施方式的记录管理装置进行说明,对于相同的事项,省略其说明。159.第二实施方式的记录管理装置是管理作物用料及产品的记录的装置。160.图14是示出根据第二实施例的记录管理装置的功能的框图。161.记录管理装置1a还包括材料号信息存储部14和产品号主存储部15。162.图15是示出存储在材料号信息存储部中的信息的一个例子的图。163.在图15所示的材料号信息表t3中,设置有材料号、单位以及最小使用数的栏。在横向上排列的信息彼此相互关联。164.在材料号栏中存储识别材料的号的信息。在单位栏中设定每一材料的单位。按重量g、容量cc为单位对序列进行编号,则制成的产品无论所需材料的种类如何,都按序号构成,按序号管理原材料的使用量和剩余量,原材料无论是固体、液体、气体,都可以毫无问题地进行管理。165.在最小使用数的栏中,设定1次使用的材料的数量。例如,材料号a的材料一次使用100g。166.图15所示的材料号信息表t3是一个例子,可以添加、改变或删除任意的项目。167.图16是示出了存储在产品号主数据存储部中的信息的示例的图。168.在图16所示的产品号主表t4和产品号主表t4a中,提供了产品号、材料号和使用数量栏。在横向上排列的信息彼此相互关联。169.在产品号的栏中,存储识别所生产的产品号的信息。在材料号栏中,存储用于识别在产品号栏的产品的制造中使用的材料号的信息。在使用数栏中,设定在生产产品号栏的1个产品的制造中使用的材料的数量。例如,在图16所示的产品号主表t4中,为了制造一个产品号abcd-1234,设定使用材料号a的材料500g、材料号b的材料50g、材料号c的材料20g。同样,在产品号主表t4a中,制造一个产品号yxz-999,设定使用20g材料号d的材料、20cc材料号e的材料。170.这些材料号信息表t3、产品号主表t4和产品号主表t4a可以预先存储,也可以在任意的时间制作并存储。171.图17是表示第2实施方式的数据输入画面的一例的图。172.在图17所示的数据输入画面30a中,设置有处理类别、材料号、出入库日、入库分类、出入库数的栏。173.具体实施例174.图18至图22是说明第二实施方式的记录管理方法的具体例的图。175.在以下的例子中,说明材料号a、b、c、d、e的材料的出入库顺序。记录信息的创建开始日期是2020年4月1日。176.库存确认处理177.图18是说明第2实施例的库存确认处理的图。178.2020年4月1日时的材料号a的库存数量为"1000",材料号b的库存数量为"200",材料号c的库存数量为"50"。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30a。用户操作数据输入画面30a,将材料号a的库存数"1000"、材料号b的库存数"200"、材料号c的库存数"50"输入到记录管理装置1中。179.如图18所示,控制部13为每种材料号分配组号,并制作组号为"1"~"3"的出入库记录信息表t1h。180.另外,控制部13参照材料号表t3,根据各材料号的最小使用数量,对材料号a的数量"100"、材料号b的数量"50"、材料号c的数量"10"的每一个分配不同的序列号"1"~"19",并生成出入库记录明细信息表t2a。另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1h中的各材料号的组编号相同的组编号"1"~"3"。另外,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"0"。181.通常生产出库处理182.图19是说明第二实施方式的通常生产出库处理的图。183.当用户在2020年4月5日收到产品号abcd-1234的一个产品(以下称为"产品x")的生产请求时,用户发出产品x的生产单。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30a。用户操作数据输入屏幕30a以将产品x的生产数"1"输入到记录管理装置1中。184.接受到输入的控制部13参考产品号主表t4。控制部13生成组号"4"~"6"的出入库记录信息表t1i。并且,控制部13参照出入库记录明细信息表t2a,针对各材料号,基于产品号管理部中登记的材料使用数量来抽取记录。185.具体地说,由于材料号a的使用数量为"500",材料号a的记录的数量栏为"100",因此控制部13从未被分配出库组号的记录中按照序号最小的顺序提取5个记录。在图19中,对应于序号"1"~"5"的记录。186.控制部13对提取的序号"1"~"5"的5个材料号a的出入库记录明细信息进行更新。具体地说,控制部13对于入库出库记录明细信息表t2a的序号"1"~"5"的记录,在出入库记录出库日栏设定2020年4月5日,在出库组号栏分别设定与出入库记录信息表t1i的组号相同的"4"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。控制部13对材料号b、c也执行同样的处理。187.库存入库处理188.图20是说明第二实施例的库存入库处理的图。189.当在2020年4月6日有300件材料号a的库存入库时,用户操作记录管理装置1,将数据输入画面30a显示在监视器104a上。用户操作数据输入画面30a,将材料号a的入库数"300"输入到记录管理装置1中。190.如图20所示,接受了输入的控制部13生成组号"7"的出入库记录信息表t1j。另外,控制部13参照材料号表t3,基于各材料号的最小使用数量,更新对材料号a的每个数量"100"分配了不同的顺序号"20"~"22"的出入库记录明细信息表t2a。另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1j的组号相同的"7"。191.通常生产出库处理192.图21是说明第二实施方式的通常生产出库处理的图。193.当用户在2020年4月10日收到1个商品x的出库委托时,用户发出商品x的生产单,从库存生产1个商品x。用户操作记录管理装置1,在监视器104a上显示数据输入画面30a。用户操作数据输入画面30a将产品x的生产数"1"输入到记录管理装置1中。194.接受到输入的控制部13参考产品号主表t4。控制部13生成组号"8"~"10"的出入库记录信息表t1k。并且,控制部13参照出入库记录明细信息表t2a,针对各材料号,基于产品号管理部中登记的材料使用数量来抽取记录。195.具体地说,由于材料号a的使用数量为"500",材料号a的记录的数量栏为"100",因此控制部13从未被分配出库组号的记录中按照序号最小的顺序提取5个记录。在图21中,对应于序号"6"~"10"的记录。196.控制部13对提取的顺序号"6"~"10"的5个材料号a的出入库记录明细信息进行更新。具体地说,控制部13对于出入库记录明细信息表t2a的序号"6"~"10"的记录,在出入库记录出库日栏设定2020年4月10日,在出库组号栏分别设定与出入库记录信息表t1k的组号相同的"8"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。控制部13对材料号b、c也执行同样的处理。197.非库存材料的入库出库处理198.图22是说明第2实施例的非库存材料的入库出库处理的图。199.当在2020年4月14日收到一个商品号为xyz-999的商品(以下称为"商品y")的非库存材料的进货出库委托时,用户发行商品y的生产单。此时,用户不是在库存中出库一个商品y,而是在发行生产单时进行采购处理,并且不入库商品y而是将商品y直接出库。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30a。使用者操作数据输入画面30a,将商品y的非库存材料的采购出库数量"1"输入到记录管理装置1中。200.接受到输入的控制部13参考产品号主表t4a。然后,如图22所示,控制部13生成组号"11"~"14"的出入库记录信息表t1m。出入库记录信息表t1m的组号"11"、"12"的出入库分类为入库(临时库存)。组号为"13"、"14"的出入库分类为生产出库。201.另外,控制部13对采购的材料号d20g分别分配序号"23"、"24",更新入库出库记录明细信息表t2a。然后,控制部13对于当前分配的序号"23"~"26"的记录,在出入库记录出库日的栏设定2020年4月14日,在入库组号的栏分别设定与出入库记录信息表t1m的组号相同的"11"。另外,控制部13在出库组号栏中分别设定与出入库记录信息表t1m的组号相同的"13"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。202.退货处理(对进货处的退货)203.图23是说明第二实施例的退货处理(对供应商的退货)的图。204.用户为了在2020年4月25日从库存向供应商退回300个材料号a,发放退货单。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30a。用户操作数据输入画面30a,将材料号a的退货出库数量"300"输入到记录管理装置1中。205.如图23所示,接受到输入的控制部13生成组号"15"的出入库记录信息表t1n。出入库记录信息表t1n的出入库分类为"退货出库"。206.并且,控制部13对退货的300个材料号a分别分配序号"20"~"22",并更新出入库记录明细信息表t2a。然后,控制部13参照出入库记录明细信息表t2a,从未分配出库组号的记录中,按照序号最小的顺序提取3个记录。在图23中,对应于序号"20"~"22"的记录。207.控制部13对提取的序号"20"~"22"的300个材料号a的出入库记录明细信息进行更新。具体而言,控制部13对于出入库记录明细信息表t2a的序号"20"~"22"的记录,在入库出库记录出库日的栏中设定2020年4月25日,在出库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1n的组序号相同的"15"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"1"。208.以上是2020年4月的交易。在2020年4月末,用户把4月末商品x的库存情况确认输入到记录管理装置1。控制部13参照出入库记录明细信息表t2a,在监视器104a上显示汇总了备货标志被设定为0的记录的库存状况。209.图24是表示第二实施例的期限结束时的库存状况的图。210.根据第二实施例的记录管理装置,可以获得与第一实施例相同的效果。即,可以检查记录和库存数是否存在差异。211.在实际库存数据和库存数存在差异时,能够追踪在哪个阶段产生了差异。212.利用电子数据等进行记录的对照,能够检测不正当行为等。213.另外,能够确认下述模式中的材料的出入库的流动。214.·作为库存品的入库记录215.·生产记录216.·在生产处理中,在生产时采购非库存品的部件而不直接库存,并且在生产处理中使用的记录(作为临时库存处理使用)217.第三实施方式218.接着,说明第三实施方式的记录管理装置。219.下面,以与上述第1实施方式和第2实施方式的不同点为中心,对第三实施方式的记录管理装置进行说明,对于相同的事项,省略其说明。220.第三实施方式的记录管理装置在生产管理和物流记录内赋予gps管理号码,能够管理生产→库存→物流中的物品流动,这样的构成与第一实施方式和第二实施方式不同。221.关于本实施方式的gps管理号码,在材料入库时,在gps管理号码的头部赋予"1"。在产品入库时,在gps管理号码的头部赋予"2"。对通常的物流入库(库存品、非库存品都)赋予"0"。在将包装箱入库时,在gps管理号码的头部赋予"9"。222.关于产品,将每个组号码与所使用的材料的gps管理号码相关联,能够追踪使用了哪个材料。223.即使使用材料相同,在成品的尺寸不同的情况下,也作为不同的编号进行处理。224.即使是同一产品,在包装箱等的尺寸不同的情况下也作为不同的编号处理。因此,gps管理号码也被赋予其他号码。225.关于备货标志,入库时,材料、产品都设置0(库存、非库存双方)。关于材料出库时的备货,将备货标志设置为"1",视为出库完成(使用过)而保留记录。226.关于交货销售,关于生产产品和购入产品的出库时的交货,将备货标志设置为"2",视为出库完成保留在记录中。在gps的追踪中,在产品到达了交付目的地时,把备货标志设置为"3",以表明交付完成。227.图25是表示存储在第三实施例的材料号信息存储部中的信息的一个例子的图。228.在图25所示的材料号信息表t3a中,设置有材料号、单位以及最小使用数的栏。在横向上排列的信息彼此相互关联。229.在材料号信息表t3a中,例如,材料号a的单位设定为g,并且最小使用数量设定为50(50g)。另外,包装箱a的单位设定为个,最小使用数量设定为1(1个)。230.图26是表示存储在根据第三实施例的产品号主存储部中的信息的例子的图。231.在图26所示的产品号主表t4b中,为了制造一个产品号xyz,设定使用100g材料号a的材料、50g材料号b的材料、300cc材料号c的材料、一个包装箱a、一个包装箱b。232.另外,在产品号主表t4b的包装箱a、b的单位栏中设定有各包装箱的尺寸(长×宽×高度)。233.图27是说明第三实施方式的数据输入画面的图。234.在图27所示的数据输入画面30b中,设置有材料号、单位、个数、每一个的数量、出入库数、出入库日、入库分类的栏。235.图28是表示第三实施方式的出入库记录信息表和出入库记录明细信息表的一例的图。236.根据产品xyz的大小准备分别包装的包装箱,对每个箱分配不同的顺序。237.如出入库记录明细信息表t2b所示,序号和gps管理号码按每个个数分配。另外,虽然未图示,但每个材料号的gps信息(位置信息)也可以存储在出入库记录明细信息表t2b中。238.生产材料入库处理239.为了生产两个产品xyz,通过采购处理将材料a、b、c入库。240.假设在2020年7月1日,采购了材料号a的材料"200"、材料号b的材料"100"、材料号c的材料"600"、包装箱a为"1"、包装箱b为"1"。241.关于包装箱,由于对生产数「1」使用1个包装箱,所以生产数为「2」时,则为在包装箱a中包装1个产品、在包装箱b中包装1个产品的形式。242.用户操作记录管理装置1,在监视器104a上显示数据输入画面30b。用户操作数据输入画面30b,将材料号a的采购数量"200"、材料号b的采购数量"100"、材料号c的采购数量"600"、包装箱a的采购数量"1"和包装箱b的采购数量"1"输入到记录管理装置1中。243.如图28所示,控制部13制作出入库记录信息表t1p,该出入库记录信息表t1p对每个材料号分配了不同的组号"1"~"5"。244.此外,在本实施例中,在材料号信息表t3a中设置各材料型号的最小使用数量。因此,控制部13参照出入库记录信息表t1p、材料号信息表t3a和产品号主表t4b,根据各材料号的使用数量,生成出入库记录明细信息表t2b,对材料号a的数量"200"、材料号b的数量"100"、材料号c的数量"600"、包装箱a的库存数"1"、包装箱b的库存数"1"的每一个分配了不同的序号"1"~"16"。245.另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1p的材料号的组号相同的"1"~"5"。此外,控制部13在这些记录的gps管理号码的字段中设置唯一的gps管理号码。另外,控制部13在这些记录的抽取标志栏中设定"0"。246.通常生产出库处理和制品入库处理247.图29和图30是说明第三实施方式的通常生产出库处理和产品入库处理的图。248.在此,当在2020年7月10日接受2个商品xyz的生产委托时,用户发行商品xyz的生产单。然后,用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入画面30b。用户操作数据输入画面30b,以将商品xyz的产量"2"输入到记录管理装置1。249.接受了输入的控制部13生成组号"6"~"10"的出入库记录信息表t1q。并且,控制部13参照出入库记录明细信息表t2b,针对各材料号,根据登记在材料号信息表t3a和产品号主表t4b中的材料使用数量分配记录。250.具体地说,由于材料号a的使用数量为"200",材料号a的记录数量的栏为"50",因此,控制部13从未被分配出库组号的记录中按照序号最小的顺序提取4个记录。在图29中,对应于序号"1"~"4"的记录。251.控制部13对提取的序号"1"~"4"的4个材料号a的出入库记录明细信息进行更新。具体而言,控制部13针对出入库记录明细信息表t2b的序号"1"~"4"的记录,在出入库记录出库日栏设定2020年7月10日,在出库组号栏分别设定与出入库记录信息表t1q的组号相同的"6"。然后,控制部13在备货标志栏中设定"1"。控制部13对材料号b、c、包装箱a、包装箱b也执行同样的处理。252.然后,控制部13针对所生产的两个商品xyz,如图30所示,生成组号"11"、"12"的出入库记录信息表t1r。在出入库记录信息表t1r中的使用过的gps管理编号的栏中,设定制造产品xyz时使用的所有材料的gps管理号码。并且,控制部13对所生产的商品xyz分别分配序号"17"、"18",并更新出入库记录明细信息表t2b。并且,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1r的组号相同的"11"、"12",并将唯一的gps管理号码分配给gps管理号码的栏。253.库存入库处理254.图31是说明第三实施例的库存入库处理的图。255.当在2020年7月15日有2个商品abc、3个商品def库存入库时,用户操作记录管理装置1,将数据输入画面30b显示在监视器104a上。用户操作数据输入画面30b,以将商品abc的"2"和商品def的"3"的入库数输入到记录管理装置1。256.接受输入的控制部13更新材料号信息表t3a和产品号主表t4b。然后,如图31所示,生成组号"13"、"14"的出入库记录信息表t1s。另外,控制部13对入库的2个商品abc、3个商品def分别分配序号"19"~"23",更新出入库记录明细信息表t2b。另外,控制部13在这些记录的入库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1s的材料号的组号相同的"13"、"14"。此外,控制部13在这些记录的gps管理号码的字段中设置唯一的gps管理号码。另外,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定"0"。257.通常库存出库处理258.图32是说明第3实施例的通常库存出库处理的图。259.当在2020年7月20日接受2个商品xyz、2个商品abc、3个商品def出库委托时,用户发行商品x的交货单,从库存出库商品2个xyz、2个商品abc、3个商品def。用户操作记录管理装置1,以在监视器104a上显示数据输入屏幕30b。使用者操作数据输入画面30b,将商品xyz的出库数"2"、商品abc的出库数"2"、商品def的出库数"3"输入至记录记录管理装置1。260.如图32所示,接受到输入的控制部13生成组号"15"~"18"的出入库记录信息表t1t。此外,控制部13参照出入库记录明细信息表t2b,从未分配出库组号的记录中,按照序号最小的顺序提取记录。在图32中,对应于序号"17"~"23"的记录。261.控制部13针对提取的序号"17"~"23"的记录更新出入库记录明细信息。具体地说,控制部13针对出入库记录明细信息表t2b的序号"17"~"23"的记录,在出入库记录出库日的栏中设定2020年7月20日,在出库组号的栏中分别设定与出入库记录信息表t1t的组序号相同的"15"~"18"。然后,控制部13在这些记录的备货标志栏中设定表示出库完成的"2"。262.gps跟踪处理263.图33是说明第3实施方式的gps跟踪处理的图。264.对于在上述通常库存出库处理中出库的2个商品xyz、2个商品abc、3个商品def,利用gps信息追踪商品到达交付目的地的经过。265.用户一旦确认到达了进货方,就操作记录管理装置1,将数据输入画面30b显示在监视器104a上。用户操作数据输入画面30b,以将2个商品xyz、2个商品abc和3个商品def的到达完成输入到记录管理装置1中。266.接受了输入的控制部13将分配了相应的gps管理号码的序列的备货标志更新为"3"。另外,设定交货日2020年7月21日。267.根据第三实施例的记录管理装置1,可以获得与第一实施例和第二实施例的记录管理装置相同的效果。268.并且,根据第3实施方式的记录管理装置1,通过进一步在生产管理和物流记录内赋予gps管理号码,能够管理生产→库存→物流中的物品流动。269.记录管理装置1执行的处理可以由多个装置以分散方式执行。例如,也可以是一个装置生成出入库记录信息表,其他装置使用该出入库记录信息表来生成出入库记录明细信息表。270.以上,根据图示的实施方式说明了本发明的记录管理装置、记录管理方法以及程序,但本发明不限于此,各部的结构可以置换为具有相同功能的任意结构。例如,可以由用户直接输入预先存储在各表中的信息,相反,也可以预先将用户每次输入的信息存储在表中。另外,也可以在本发明中附加其他任意的构成物或工序。271.另外,本发明也可以是组合了上述各实施方式中的任意两个以上的结构(特征)的结构。272.以上仅示出本发明的原理。此外,本领域技术人员可以进行许多修改和变化,并且本发明不限于上文示出和描述的精确构造和应用,并且所有相应的修改和等同物被认为是本发明的范围,其具有所附权利要求及其等同物。273.开发出称为序列号的程序的意图274.本发明是一种计算机程序,开发该程序用于实时计算地球上(也可以定义为任何三维空间)的全部资产(土地、建筑物不动产、森林材料、河流水源、汽车、计算机等动产、动植物及其附属物、食物、地下埋藏物)的总价值。然而,对于运行该程序的计算机,相较于由富岳那样的世界第一的超级计算机多台分散处理计算,由以此为目的开发出的具有世界第一性能的一台量子计算机m(现在暂时称为)来计算,可以降低被篡改的危险度,所以可以说是理想的。地球上的资产状态是已经生产的产品(以下称为pd)在流通(也包含库存)、或者目前是生产中的产品(以下称为pu)、或者是作为材料(以下称为pm)、或者是未经处理的自然的非材料(以下称为pn、*动植物也可以这样考虑)中的某一种。275.因此,即使资产的状态不同,原理上也可以对各个物品的全部附加序列的号码(以下称为sn)。此外,带有sn的所有物品也可以一定由人来赋予金钱价值。因此,当计算在计算开始时间{ta}的地球上的总资产的总额时,{sn}=sigmapd sigmapu sigmapm sigmapn=sigmav成立({sn}是被序列编号的所有物体。sigmav是其总价值。sigmap*是所有四种特定资产条件的计算值)。276.该程序的特征在于,可以将序列编号的对象从物改变为货币。假设在地球上不断变化的总发行货币量(市场中流通的货币 计算机上的货币的数值)的时间(ta)的量是sigmam,如果sigmav≥sigmam,则人类没有破产。如果sigmav<sigmam,则等于或高于实际资产价值的货币被发行并在市场上销售,则sigmav-sigmam<0的量的货币是纸屑。过去在世界各国发行的货币量在公众中是不明确的。即,人类还没有过计算时间(ta)的地球上的货币量,所以不能知道正确的已发行的总货币量。为了解决该不确定的问题,本发明的程序是有效的。该程序在计算地球上的全部资产的总价值的同时,还能够计算作为计量该资产的基准的货币的发行量。结果,国家能够容易地发现诸如逃税和地下经济的非法资产流。277.另外,上述的处理功能能够通过计算机实现。在这种情况下,提供了描述记录管理装置1、1a的功能的处理内容的程序。通过在计算机上执行该程序,能够在计算机上实现上述处理功能。描述处理内容的程序可以记录在计算机可读记录介质中。作为计算机可读取的记录介质,可列举出磁存储装置、光盘、光磁记录介质、半导体存储器等。磁存储装置的示例包括硬盘驱动器、软盘(fd)和磁带。光盘可以是dvd、dvd-ram、cd-rom/rw等。作为光磁记录介质,可以列举mo(magneto-opticaldisk,磁光盘)等。278.在程序被分发的情况下,例如,销售诸如记录有程序的dvd和cd-rom的便携式记录介质。此外,程序可以存储在服务器计算机的存储装置中,并且可以通过网络从服务器计算机传送到其他计算机。279.执行程序的计算机将例如记录在便携式记录介质中的程序或从服务器计算机转发的程序存储在自己的存储装置中。然后,计算机从其存储装置读取程序,并根据该程序执行处理。计算机可以直接从便携式记录介质读取程序,并且可以根据程序执行处理。此外,每当从经由网络连接的服务器计算机传送程序时,计算机可以根据接收到的程序按照顺序执行处理。280.另外,也可以将上述的处理功能的至少一部分通过dsp(digitalsignalprocessor,数字信号处理器)、asic(applicationspecificintegratedcircuit,专用集成电路)、pld(programmablelogicdevice,可编程逻辑器件)等电子电路实现。当前第1页12当前第1页12
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