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图像处理装置、图像处理方法和存储介质与流程

2022-12-19 20:40:03 来源:中国专利 TAG:


1.本公开涉及一种传送传真文档的技术。


背景技术:

2.传统上,在多功能外围设备当中,存在一种具有如下功能的多功能外围设备:将通过传真接收的文档图像(以下称为“传真图像”)的数据发送到网络上的特定服务器等。另外,还存在一种具有如下功能的多功能外围设备:经由通过网络(诸如互联网)连接的中继系统,将传真图像数据发送到云服务(例如,参见日本特开第2015-32044号公报)。这里,云服务是指例如在线存储以及进行邮件发布的邮件服务,在线存储提供租借存储服务器的服务。
3.在经由中继系统将传真图像数据传送到云服务的情况下,多功能外围设备可以重试,直到将传真图像数据传送到中继系统的传送成功为止,因此,多功能外围设备侧可以保证传真图像数据从多功能外围设备到中继系统的传送。然而,传真图像数据从中继系统向云服务的传送是否已经成功是由中继系统侧的处理来确定的,因此多功能外围设备侧无法对此进行处理。例如,在云服务发生故障的情况下,中继系统无法将传真图像数据传送至云服务器,并且多功能外围设备侧无法检查该事实或处理该事实。此外,根据故障的情况,存在已发送到中继系统的传真图像数据有可能丢失的风险。


技术实现要素:

4.根据本公开的技术的图像处理装置包括存储程序的存储器以及执行该程序以进行如下步骤的处理器:传送步骤,传送图像数据;设置步骤,设置图像数据的传送目的地;以及控制步骤,控制供用户指定传送目的地的用户界面画面,其中,在控制步骤中,在进一步传送接收到的图像数据的中继系统被设置为传送目的地的情况下,进行对用户界面画面的显示控制,使得在所述设置步骤设置中继系统以外的另一传送目的地。
5.本公开的进一步特征将通过以下参照附图对示例性实施例的描述而变得显而易见。
附图说明
6.图1是示出图像处理系统的总体构造的图;
7.图2是mfp的硬件构造图;
8.图3是mfp的软件构造图;
9.图4是中继服务器的软件构造图;
10.图5a和图5b是各自示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
11.图6a和图6b是各自示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
12.图7a和图7b是各自示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
13.图8是示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
14.图9是示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
15.图10a和图10b是各自示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
16.图11a至图11c是各自示出与由中继服务器提供的各种功能相关的用户界面画面的示例的图;
17.图12a至图12c是各自示出mfp中的传送设置的流程的流程图;
18.图13a至图13c是各自示出mfp中的传送处理的流程的流程图;
19.图14是示出中继服务器中的传送处理的流程的流程图;
20.图15a至图15c是各自示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图;
21.图16a和图16b是各自示出mfp中的传送设置的流程的流程图;
22.图17是示出传送设置处理的细节的流程图;以及
23.图18是示出与传真传送功能相关的用户界面画面的示例的图。
具体实施方式
24.在下文中,参照附图,根据优选实施例详细解释本公开。以下实施例中所示的构造仅仅是示例性的,并且本公开不限于示意性示出的构造。
25.[第一实施例]
[0026]
《系统构造》
[0027]
图1是图像处理系统的概要图。在图1中,在支持tcp/ip协议的网络100上,mfp(多功能外围设备)101、文件服务器102和中继服务器104相互连接,从而可以进行通信。mfp 101是具有多种功能(例如,扫描功能、打印功能、复印功能和传真功能)的图像处理装置的示例。文件服务器102是能够存储图像数据等的外部服务器的示例。
[0028]
mfp 101是连接到pstn(公共交换电话网络)110并且能够与未示意性示出的传真机进行对文档图像数据的传真通信的多功能外围设备。以下,在本说明书中,将由mfp 101通过传真通信接收的文档图像数据称为“传真图像数据”。
[0029]
中继服务器104是具有如下功能的信息处理装置的示例:将从mfp101接收的传真图像数据发送到经由网络100连接的在线存储器105、邮件服务器106等。
[0030]
在线存储器105由一个或更多个信息处理装置实现。在线存储器105是提供租借存储器的存储区域(存储设备)的服务的服务器。作为在线存储器的一个示例,提到了google drive(登记商标)、onedrive(登记商标)、dropbox(登记商标)等。
[0031]
邮件服务器106由一个或更多个信息处理装置实现。邮件服务器106是用于进行电子邮件的发送和接收的服务器。
[0032]
以上示出了总体系统构造,并且系统构造不限于此。例如,除了上述构造以外,信息处理装置(例如用户用来访问关于云服务上的信息的pc(个人计算机))也可以连接到网络100。或者,该构造可以是如下一种构造,其中mfp 101经由网络100连接到在线存储器105、主服务器106等。
[0033]
《mfp 101的硬件构造》
[0034]
图2是mfp 101的硬件构造图。包括cpu 211的控制单元210控制整个mfp 101的操作。cpu 211读取存储在rom 212中的控制程序,并进行诸如读取/打印/通信的各种控制。ram 213用作cpu 211的临时存储区域(例如,主存储器或工作区)。假定在mfp 101中,一个
cpu 211通过使用一个存储器(ram 213或hdd 214)进行流程图所示的稍后描述的各处理,但也可以不限于此。例如,还可以通过使多个cpu和多个ram或hdd相互协作来进行流程图所示的各处理。
[0035]
hdd 214存储图像数据和各种程序。操作单元i/f 215连接操作单元220和控制单元210。操作单元220配设有键盘、具有触摸面板功能的液晶显示器等,并作为接收单元,该接收单元被构造为接收用户的操作/输入/指令。
[0036]
打印机i/f 216连接打印机221和控制单元210。要在打印机221中打印的图像数据从控制单元210经由打印机i/f 216传送并由打印机221打印在打印介质上。
[0037]
扫描器i/f 217连接扫描器222和控制单元210。扫描器222通过读取文档上的图像来生成图像数据,并经由扫描器i/f 217将该图像数据输入到控制单元210。mfp 101可以将由扫描器222生成的图像数据作为文件或作为邮件发送。
[0038]
调制解调器i/f 218连接调制解调器223和控制单元210。调制解调器223与未示意性示出的传真机进行传真通信。
[0039]
网络i/f 219将控制单元210(mfp 101)连接到网络100。mfp 101通过使用网络i/f 219,将图像数据和信息发送到外部设备(文件服务器102等)、中继服务器104等,接收各种信息等等。
[0040]
《mfp 101的软件构造》
[0041]
图3是mfp 101的软件构造图。mfp 101的软件大致分为两种:本地(native)功能单元310和附加应用320。虽然本地功能单元310中包括的各单元作为标准单元被配设在mfp 101中,但是附加应用320是附加地安装在mfp 101中的应用。附加应用320是基于java(登记商标)的应用,并且可以容易地实现向mfp 101添加功能。还可以在mfp 101中安装未示意性示出的另一个附加应用。
[0042]
传真接收单元311接收经由pstn 110发送的文档图像数据。由传真接收单元311接收的文档图像数据被转换为pdf格式等,然后被传递到传送单元312。此外,此时,传真接收单元311创建包括关于文档图像数据的发送源信息(发送源的传真号码)和文档图像数据的接收日期的控制文件,并将其连同文档图像数据一起传递到传送单元312。
[0043]
传送单元312根据预先设置的条件传送从传真接收单元311接收的传真图像数据。可以设置打印单元313、文件服务器102、lan 100上的pc(未示意性示出)等,作为传真图像数据的传送目的地。这里,假定进行设置从而使得所有传真图像数据都被临时地传送到附加应用320。
[0044]
传送单元312具有ftp(文件传输协议)客户端功能,并且通过ftp将传真图像数据传送到具有ftp服务器功能的应用接收单元322。由传真接收单元311创建的控制文件也与图像数据一起通过ftp传送到应用接收单元322。地址簿存储单元314存储由mfp 101的用户登记的地址信息。
[0045]
存储功能单元315是具有与文件服务器102的功能相同的功能的内部存储器。即,存储功能单元315可以存储传真图像数据,使未示意性示出的pc等通过访问存储功能单元315来参考存储的传真图像数据。
[0046]
应用接收单元322接收从传送单元312内部传送的传真图像数据,并将该传真图像数据传递到应用传送单元321。应用传送单元321根据稍后描述的方法进行的设置将传真图
像数据传送(发送)到文件服务器102、存储功能单元315、中继服务器104等。这里的传送除了ftp以外,还可以使用smb、webdav、https等。此外,允许应用传送单元321访问地址簿存储单元314并获得稍后描述的登记名称。获得的登记名称被用作传送目的地的文件夹路径和文件名。此外,应用传送单元321还具有如下功能:在向中继服务器104发送传真图像数据时,发送传真接收信息和从地址簿存储单元314获得的登记名称,传真接收信息包括关于从传送单元312接收的控制文件的信息。
[0047]
《中继服务器104的软件构造》
[0048]
图4是示出中继服务器104的软件构造的图。
[0049]
基础设施401是中继服务器104提供服务的基础设施,并且包括服务器、虚拟机、存储器、网络和操作系统。
[0050]
云平台402是通过利用基础设施401向应用407提供通用基本功能的框架,并且包括文件系统403、帐户/作业管理404和数据库405。
[0051]
应用407可以与在未示意性示出的pc等上运行的网络浏览器通信,并且在pc的网络浏览器画面上显示菜单并接收来自用户的输入。应用407是软件模块,其管理可以利用mfp 101的用户的账户,将mfp 101的使用统计数据可视化,并向用户提供mfp 101的各种功能。
[0052]
认证应用410是应用407之一,其通过利用作为云平台402的帐户/作业管理404来管理可以利用mfp 101的用户。对于用户认证,例如,也可以利用诸如activedirectory和ldap的外部认证服务器来代替利用作为云平台402的帐户/作业管理404。
[0053]
设备管理应用411是应用407之一,其进行设备管理,例如,对诸如连接目标mfp 101的设备的登记、编辑和删除。
[0054]
利用统计应用413是应用407之一,其管理关于诸如打印功能、扫描功能和传真功能的功能的利用记录的统计信息。至于统计信息的显示方法,针对在设备管理应用411中登记的各多功能外围设备或针对在认证应用410中登记的各用户,在pc的网络浏览器画面上显示统计信息。
[0055]
传真管理应用414是应用407之一。传真管理应用414具有将从mfp101接收的传真图像数据发送到云服务(在线存储器105和邮件服务器106)的功能以及针对各设备接收文件名、文件夹路径、传送目的地的云服务等的设置。
[0056]
《与mfp的传真传送相关的ui画面的解释》
[0057]
图5a至图10b各自是与mfp 101中的传真传送功能(附加应用320)相关的用户界面画面(ui画面)的示例。用户在这些ui画面上进行各种设置,以将由mfp 101中的传真机接收的图像数据传送到文件服务器102等。通过mfp 101的cpu 211执行存储在hdd 214中的控制程序,在操作单元220上显示这些ui画面。
[0058]
图5a和图5b各自是根据本实施例的状态显示画面500的示例。在状态显示画面500上的状态显示区域501中,显示表示当前传真传送功能的操作状态的消息等。在示意性示出的示例中,表示了附加应用320当前操作正常。例如,在向文件服务器102等传送传真图像数据失败的情况下,或者在附加应用320处于不正常操作状态的情况下,在状态显示区域501中显示表现该意思的消息。当然,也可以显示与传送设置有关的指南,使得用户更容易进行传送设置。此外,还可以进一步提供操作键,该操作键用于更新状态显示画面500内的状态
显示区域501的显示内容。[至传送设置画面]键502是供用户开始与第一传送设置有关的输入的按钮,[至子传送设置画面]键503是供用户开始与第二传送设置和后续传送设置有关的输入的按钮。在按下[至传送设置画面]键502的情况下,显示用于指定第一传送目的地的图6a所示的传送目的地设置画面600。将[至子传送设置画面]键503的显示控制为例如变灰,使得在第一传送目的地的指定完成之前,都不能选择[至子传送设置画面]键503。在按下[至子传送设置画面]键503的情况下,显示用于指定第二传送目的地的图6b所示的传送目的地设置画面600。
[0059]
图6a和图6b各自是传送目的地设置画面的示例。在传送目的地设置画面600上,接收对传真图像数据的传送目的地的指定。在按下[文件服务器]键601的情况下,以文件服务器为传送目的地并且显示图7a所示的文件服务器设置画面700。在按下[mfp存储器]键602的情况下,以作为内部存储器的存储功能单元315为传送目的地,并且显示图7b所示的mfp存储器设置画面710。仅在指定了第二传送目的地的情况下显示[中继服务器]键603,并且在这种情况下,进入可以将中继服务器104指定为传送目的地的状态。在按下[中继服务器]键603的情况下,显示图10a所示的测试发送画面1000。此时不显示文件服务器设置画面700或mfp存储器设置画面710的原因在于,在稍后描述的中继服务器104的传真传送设置画面上进行经由中继服务器104将传真图像数据传送到云服务的设置。
[0060]
图7a是文件服务器设置画面的示例,而图7b是mfp存储器设置画面的示例。在文件服务器设置画面700和mfp存储器设置画面710上,设置用于指定文件服务器102的信息和用于访问文件服务器102或存储功能单元315的信息。将文件服务器102的主机名输入到主机名称701。将用于指定传真图像数据的存储目的地的文件夹路径的起点输入到文件夹路径702。将登录文件服务器102或存储功能单元315所需的认证信息(用户名和密码)输入到用户名703和密码704。在mfp存储器设置画面710中,将存储目的地指定到存储功能单元315,因此,不需要输入主机名。
[0061]
图8是文件名设置画面的示例。在文件名设置画面800上,设置附加到传送至文件服务器102或存储功能单元315的传真图像数据的文件名的规则。
[0062]
可以对附加应用320传送到文件服务器102或存储功能单元315的传真图像数据设置文件名,该文件名组合三种信息,即[登记名称]、[传真号码]和[接收日期]。[登记名称]是预先登记在地址簿中与传真图像数据的发送源的传真号码相关联的名称。[传真号码]是传真图像数据的发送源的传真号码。[接收日期]是传真图像数据的接收日期。
[0063]
操作键801至803是用于接收对分离符(分隔符)的选择的键,该分离符用于隔开上述三种信息。在按下操作键801的情况下,选择[-](连字符)。在按下操作键802的情况下,选择[_](下划线)。在按下操作键803的情况下,选择[](空格)。在示意性示出的示例中,将[_](下划线)突出显示,表示用户选择下划线。
[0064]
复选框813至815用于指定上述三种信息的布置顺序。在选择复选框813的情况下,按照[登记名称]、[传真号码]和[接收日期]的布置顺序设置文件名。例如,在登记名称为“abc commercial company”,传真号码为“0311112222”,并且接收日期为“12:15:10,january 1,2021”的情况下,将“abc commercial company_0311112222_20210101121510.pdf”设置为文件名。在选择了复选框814的情况下,按照[接收日期]、[登记名称]和[传真号码]的布置顺序设置文件名。在选择了复选框815的情况下,按照[传真号
码]、[登记名称]和[接收日期]的布置顺序设置文件名。这里,未将所有的布置顺序都作为候选(仅将一部分布置顺序作为候选),但也可以选择所有布置顺序作为候选。
[0065]
图9是文件夹路径设置画面的示例。在文件夹路径设置画面900上,设置用于对作为传真图像数据的存储目的地的文件夹进行指定的文件夹路径规则。
[0066]
在选择了复选框901的情况下,将传真图像数据存储在由选择字段911至913指定的文件夹中,而在未选中复选框901的情况下,将传真图像数据存储在文件服务器设置画面700上的文件夹路径702中指示的区域中。
[0067]
在选择字段911中,指定用作第一层(三个层的最高层)的文件夹名称的信息类型。接收对从在下拉菜单中呈现的[登记名称]、[传真号码]和[接收日期]的候选中选择的信息类型。[登记名称]是预先登记在地址簿中与传真图像数据的发送源的传真号码相关联的名称。[传真号码]是传真图像数据的发送源的传真号码。[接收日期]是传真图像数据的接收日期。也可以不选择任何类型,在这种情况下,将传真图像数据存储在文件服务器设置画面700上的文件夹路径702中所指定的区域中。
[0068]
在选择字段912中,指定用作第二层(三个层的中间层)的文件夹名称的信息类型。与第一层一样,接收从在下拉菜单中呈现的[登记名称]、[传真号码]和[接收日期]的候选中选择的信息类型。也可以不选择任何类型,在这种情况下,将传真图像数据存储在选择字段911中指定的文件夹内。
[0069]
在选择字段913中,指定用作第三层(三个层的最低层)的文件夹名称的信息类型。与第一层一样,接收从在下拉菜单中呈现的[登记名称]、[传真号码]和[接收日期]的候选中选择的信息类型。也可以不选择任何类型,在这种情况下,将传真图像数据存储在选择字段912中指定的文件夹内。
[0070]
在显示字段914中,示出了根据在选择字段911至913中对各层的选择的各种信息布置顺序。在示意性示出的示例中,可以看出第一层中的文件夹名称是[登记名称],第二层中的文件夹名称是[传真号码],第三层中的文件夹名称是[接收日期]。通过将显示字段914中示出的文件夹路径附加到文件服务器设置画面700上的文件夹路径702中指定的字符串的末尾,完成正式的文件夹路径。例如,在登记名称为“abc商业公司”,传真号码为“0311112222”,并且接收日期为“2021年1月1日”的情况下,将文件夹路径设置为“root/abc商业公司/0311112222/2021年1月1日”。
[0071]
图10a和图10b各自是测试发送画面的示例。在测试发送画面1000上,进行与到传送目的地的测试发送相关的设置,该传送目的地(文件服务器102、存储功能单元315或中继服务器104)是在传送目的地设置画面600上指定的。
[0072]
向传真号码1001输入用于测试发送的任意发送源的传真号码。此外,向接收日期1002输入用于测试发送的任意接收日期。尽管省略了解释,但是在按下[检查设置]键1011的情况下,基于传真号码1001和接收日期1002以及在图6a至图9中的各种设置画面上的设置内容,显示在哪个文件夹使用什么文件名来存储传真图像数据。因此,用户可以检查与传真传送有关的设置内容。
[0073]
在按下[测试发送]键1012的情况下,基于传真号码1001和接收日期1002的内容以及在图6a至图9中的各种设置画面上的设置内容,进行测试发送。在测试发送中,预先存储在附加应用内(hdd 214内)的测试图像数据被发送到传送目的地。通过进行测试发送,可以
检查传真图像数据是否正确地存储在文件服务器102或存储功能单元315的文件夹中。在进行测试发送之后,还可以显示示出了测试发送结果的ui画面。在将传送目的地设置为中继服务器104的情况下,将包括传真号码1001和接收日期1002的内容的传真接收信息连同传真图像数据一起发送到中继服务器104并且终止该处理。对于传真图像数据是否经由中继服务器104存储在云服务中,需要检查云服务侧(在线存储器105或邮件服务器106)。因此,也可以采用这样的构造,其中,在向中继服务器104的发送已经成功的情况下,显示如图10b所示的提示用户进行检查的信息对话框1050。
[0074]
《与中继服务器的功能提供相关的ui画面解释》
[0075]
《《设备管理画面》》
[0076]
图11a至图11c各自是根据本实施例的用于执行与由中继服务器104提供的各种功能相关的设置的ui画面的示例。这些ui画面由中继服务器104的应用407内的应用410至414的各个生成,并提供功能。此外,通过在未示意性示出的pc等上运行的web浏览器与中继服务器104进行通信,在pc等的web浏览器上显示这些ui画面。
[0077]
图11a是设备管理应用411的设备管理画面,通过点击“设备”项目1120来显示该画面。在显示字段1124中,显示设备列表,例如提供中继服务器104功能的mfp。在显示字段1124上方,存在添加设备按钮1121、编辑设备按钮1122和删除设备按钮1123。在中继服务器104中添加或删除提供功能的设备的情况下,用户按下添加设备按钮1121或删除设备按钮1123。在编辑登记设备上的信息(ip地址和位置)的情况下,用户按下编辑设备按钮1122。中继服务器104向登记设备组提供功能,例如,可以使用的用户的认证、传真传送以及各设备中打印和扫描的利用记录的创建和可视化。
[0078]
《《传真传送设置画面》》
[0079]
图11b是通过点击“传真传送”项目1140而显示的传真传送设置画面。在传送目的地列表1141中,显示在中继服务器104中登记的设备当中具有传真功能的设备。对于其传真传送功能已被验证的设备,显示有效标签1150。在编辑或参考各设备的传真传送设置的情况下,用户从传送目的地列表1141中选择相关设备。这里,在选择了名称为“ir-adv c5550”的设备的假定下,给出解释。
[0080]
在选择了传送目的地标签1142的状态下,有效按钮1144是单选按钮,在验证所选设备的传真传送功能时使用该单选按钮。无效按钮1145是单选按钮,在使所选设备的传真传送功能无效时使用该单选按钮。在选择字段1147中,指定作为从所选设备接收的传真图像数据的传送目的地的云服务。用户从下拉菜单中呈现的各种云服务(在线存储器105和邮件服务器106)的候选中,选择传送目的地的云服务。在按下存储按钮1149的情况下,确定了对所选设备的传真传送功能的设置,并且存储在该时间点输入、选择等的内容。
[0081]
图11c示出了选择了文件/文件夹路径标签1143的状态。这里,设置用于传送到在图11b中的选择字段1147中指定的云服务的传真图像数据的文件夹路径和文件名的规则。用于指定传真图像数据的存储目的地的文件夹路径的起点输入到在根文件夹设置字段1160。
[0082]
将用于指定文件夹(是发送-目标传真图像数据的存储目的地)的文件夹路径的设置规则输入到文件夹路径选择字段1161。这里,可以设置组合了三种信息(即,如文件夹路径设置画面900中所解释的[登记名称]、[传真号码]和[接收日期])的文件夹路径。这里,示
出了这样的示例,其中设置了第一层至第三层,但是也可以从下拉菜单中选择所有组合或部分组合,例如仅设置第一层以及设置第一层和第二层。另外,也可以使得能够设置组合了可以在中继服务器104中使用的信息(例如,设备名等)的文件名,或者可以直接接收来自用户的输入。
[0083]
将对传送-目标传真图像数据设置文件名的设置规则输入到文件名选择字段1162。这里,可以设置组合了三种信息(即,如文件名设置画面800中所解释的[登记名称]、[传真号码]和[接收日期])的文件名,并且可以从下拉菜单中选择所有布置顺序或部分布置顺序。另外,也可以使得能够设置组合了可以在中继服务器104中使用的信息(例如,设备名等)的文件名,或者可以直接接收来自用户的输入。在按下存储按钮1149的情况下,确定了对所选设备的传真传送功能的设置,并且存储在该时间点输入、选择等的内容。
[0084]
还可以采用这样的构造,其中,在选择字段1147中选择邮件服务器106的服务的情况下,不显示根文件夹设置字段1160和文件夹路径选择字段1161。此外,还可以采用这样的构造,其中,在选择字段1147中也选择了不可能指定文件夹的在线存储器105的服务的情况下,不显示根文件夹设置字段1160和文件夹路径选择字段1161。
[0085]
《mfp的传真传送设置处理》
[0086]
图12a是如下的流程图,其用于解释根据本实施例的用于将由mfp101接收到的传真图像数据传送到传送目的地(文件服务器102、存储功能单元315或中继服务器104)的设置操作。通过mfp 101的cpu 211执行在hdd 214中存储的控制程序来实现图12a中的流程图中所示的各操作(步骤)。在以下解释中,符号“s”意味着步骤。
[0087]
在s1201,确定第一传送设置是否完成。在完成了第一传送设置的情况下,在随后的s1202中,[至子传送设置画面]键503有效(改变为可以选择的状态),并且处理前进到s1203。在未完成第一传送设置的情况下,处理前进到s1203,同时使[至子传送设置画面]键503保持无效(保持不能选择的状态)。
[0088]
在s1203,在操作单元220上显示状态显示画面500(图5)。此时,在未完成第一传送设置的情况下,状态显示画面500内的[至子传送设置画面]键503处于用户不能选择的状态。另一方面,在完成了第一传送设置的情况下,[至子传送设置画面]键503处于用户可以选择的状态。
[0089]
在s1204,确定是否按下状态显示画面500上的[至传送设置画面]键502。在未按下[至传送设置画面]键502的情况下,在s1205,确定是否按下[至子传送设置画面]键503。在键502和键503均未被按下的情况下,处理返回到s1204。这意味着在键502或键503被按下之前处于待机状态。在检测到按下[至传送设置画面]键502的情况下,处理前进到s1207。在按下[至子传送设置画面]键503的情况下,在s1206,[中继服务器]键603有效(从非显示状态改变为显示状态),并且处理前进到s1207。
[0090]
在s1207,在操作单元220上显示传送目的地设置画面600(图6b)。
[0091]
在s1208,确定是否按下[中继服务器]键603。在未按下[中继服务器]键603的情况下,在s1209,确定是否按下了另一个键([文件服务器]键601或[mfp存储器]键602)。在没有按下任何键的情况下,处理返回到s1208。这意味着在按下键601至键603的其中之一之前处于待机状态。在按下[中继服务器]键603的情况下,通过将传送目的地设为中继服务器104,处理前进到s1230。在确定按下另一个键的情况下,处理前进到s1210并且进行文件服务器
等的处理。以下,参照图12b中的流程图,解释在s1210的文件服务器等的设置处理。
[0092]
《《文件服务器等的设置处理》》
[0093]
在s1211,在操作单元220上显示文件服务器设置画面700(图7a)或mfp存储器设置画面710(图7b)。
[0094]
在s1212,确定是否按下[取消]键711。在按下[取消]键711的情况下,处理返回到s1201并且显示状态显示画面500。在未按下[取消]键711的情况下,处理前进到s1213并且确定是否按下[下一步]键712。在按下[下一步]键712的情况下,处理前进到s1214。在未按下[下一步]键712的情况下,处理返回到s1212。
[0095]
在s1214,在操作单元220上显示文件名设置画面800(图8)。
[0096]
在s1215,确定是否按下[取消]键821。在按下[取消]键821的情况下,处理返回到s1201并且显示状态显示画面500。在未按下[取消]键821的情况下,处理前进到s1216并且确定是否按下[返回]键822。在按下[返回]键822的情况下,处理返回到s1211并且显示文件服务器设置画面700和mfp存储器设置画面710。在未按下[返回]键822的情况下,处理前进到s1217并且确定是否按下[下一步]键823。在按下[下一步]键823的情况下,处理前进到s1218。在未按下[下一步]键823的情况下,处理返回到s1215。
[0097]
在s1218,在操作单元220上显示文件夹设置画面900(图9)。
[0098]
在s1219,确定是否按下[取消]键921。在按下[取消]键921的情况下,处理返回到s1201并且显示状态显示画面500。在未按下[取消]键921的情况下,处理前进到s1220并且确定是否按下[返回]键922。在按下[返回]键922的情况下,处理返回到s1214并且显示文件名设置画面800。在未按下[返回]键922的情况下,处理前进到s1221并且确定是否按下[下一步]键923。在按下[下一步]键923的情况下,在s1210的处理终止并且处理前进到s1230。在未按下[下一步]键923的情况下,处理返回到s1219。
[0099]
《《测试发送处理》》
[0100]
s1230是测试发送处理。以下,参照图12c的流程图,解释测试发送处理。
[0101]
在s1231,在操作单元220上显示测试发送画面1000(图10a)。mfp 101的用户可以经由测试发送画面1000进行到传送目的地(文件服务器102、存储功能单元315或中继服务器104)的测试发送。
[0102]
在s1232,确定是否按下[测试发送]键1012。在按下[测试发送]键1012的情况下,处理前进到s1233,并且在未按下[测试发送]键1012的情况下,处理前进到s1234。
[0103]
在s1233,基于传真号码1001和接收日期1002的内容以及在图6a至图9中的ui画面上设置的内容进行测试发送。
[0104]
在s1234,确定是否按下[取消]键1021。在按下[取消]键1021的情况下,处理返回到s1201并且显示状态显示画面500。在未按下[取消]键1021的情况下,处理前进到s1235并且确定是否按下[返回]键1022。在按下[返回]键1022的情况下,处理前进到s1236。在s1236,确定在s1207显示的传送目的地设置画面600中指定的传送目的地是否为中继服务器104。在指定的传送目的地是中继服务器104的情况下,处理返回到s1207并且显示传送目的地设置画面600。在指定的传送目的地不是中继服务器104(而是文件服务器102或存储功能单元315)的情况下,处理返回到s1218并且显示文件夹路径设置画面900。在未按下[返回]键1022的情况下,处理前进到s1237并且确定是否按下[ok]键1023。在按下[ok]键1023
的情况下,在s1230的处理终止并且处理前进到s1240。在未按下[ok]键1023的情况下,处理返回到s1232。
[0105]
最后,在s1204,将迄今为止在各处理中输入的传送设置的内容存储在hdd 214中。在图12a的流程图中,在进行测试发送后存储传送设置,但是也可以采用省略了测试发送而存储传送设置的构造。
[0106]
《《传真传送设置概述》》
[0107]
如通过使用图12a至图12c中的流程图所解释的,在未完成第一传送设置的阶段中,进行对ui画面的显示控制,使得仅接收与第一传送设置有关的输入,而无法进行与第二传送设置有关的输入。在第一传送设置中,用户可以指定文件服务器102或存储功能单元315作为传送目的地,并且不首先存储以中继服务器104为传送目的地的传送设置。在进行第二传送设置和后续传送设置时,显示在可以选择[至子传送设置画面]键503的图5b所示的状态显示画面500。然后,仅在第二传送设置时,可以在图6b所示的传送目的地设置画面600(显示[中继服务器]键603)上选择中继服务器104作为传送目的地。通过这样的处理,在传送目的地设置为中继服务器104的情况下,毫无例外地进行指定中继服务器104以外的传送目的地的另一传送设置。
[0108]
《mfp中的传送处理过程》
[0109]
图13a是如下的流程图,其解释mfp 101将接收到的传真图像数据传送到用户指定的传送目的地(文件服务器102、存储功能单元315或中继服务器104)的操作。通过mfp 101的cpu 211执行在hdd 214中存储的控制程序来实现图13a中的流程图中所示的各操作(步骤)。在以下解释中,符号“s”意味着步骤。
[0110]
在s1301,传真接收单元411通过传真机接收文档图像数据。在s1302,应用传送单元321通过ftp将通过传真机接收的文档图像数据(传真图像数据)内部传送到应用接收单元322。在s1303,应用传送单元321从与传真图像数据一起传送的控制文件中获得发送源的传真号码和接收日期。
[0111]
在s1304,应用传送单元321向地址簿存储单元314询问关于与发送源的传真号码相关联地登记的名称。
[0112]
在s1305,获得通过先前描述的传真传送设置处理进行的、存储在hdd 214中的一个传送设置。这里,有可能存储了多个传送设置。在随后的s1306,确定是否针对所有传送设置都进行了传送处理。在针对所有传送设置都进行了传送处理的情况下,终止该处理。在存在尚未进行传送处理的传送设置的情况下(即,在s1305的处理中可以获得传送设置的情况下),处理前进到s1307。
[0113]
在s1307,确定在s1305获得的传送设置中指定的传送目的地是否为中继服务器104。在传送目的地不是中继服务器104的情况下,即传送目的地是文件服务器102或存储功能单元315的情况下,处理前进到s1310。在传送目的地是中继服务器104的情况下,处理前进到s1330。在s1310或在s1330的处理完成的情况下,处理返回到s1305并尝试获得下一个传送设置。重复这样的处理,直到完成针对所有传送设置的传送处理。
[0114]
《《对中继服务器以外的目的地的传送处理》》
[0115]
s1310是对中继服务器104以外的目的地的传送处理。在该传送处理中,根据由应用传送单元321在s1305获得的传送设置中所包括的设置信息,创建文件夹路径和文件名并
将图像数据发送到文件服务器102或存储功能单元315。这里,参照图13b中的流程图,在图像数据被发送到文件服务器102的假定下,解释对中继服务器104以外的目的地的传送处理。
[0116]
在s1311,获得由应用传送单元321在s1305获得的传送设置中所包括的文件名设置。之后,在s1312,获得由应用传送单元321在s1305获得的传送设置中所述包括的文件夹路径设置。
[0117]
在s1313,应用传送单元321根据在s1311和s1312获得的文件名设置和文件夹路径设置,将在s1304获得的登记名称设置为文件名和文件夹路径的一部分。在对登记名称的获得已经失败的情况下(例如,在发送源的传真号码未登记在地址簿中的情况下),默认名称被设置为文件名和文件夹路径的一部分。默认名称是例如字符串,例如“不可用”。
[0118]
在s1314,应用传送单元321根据在s1311和s1312获得的文件名设置和文件夹路径设置,将在s1303获得的传真号码设置为文件名和文件夹路径的一部分。
[0119]
在s1315,应用传送单元321根据在s1311和s1312获得的文件名设置和文件夹路径设置,将在s1303获得的接收日期设置为文件名和文件夹路径的一部分。
[0120]
通过到目前为止的处理,创建了在将传真图像数据发送到文件服务器102时使用的文件夹路径和文件名。在后续步骤中,通过使用创建的文件夹路径和文件名,将传真图像数据发送到文件服务器102。
[0121]
在s1316,应用传送单元321访问文件服务器102。此时,应用传送单元321将在s1305获得的传送设置中所包括的用户名和密码发送到文件服务器102并接收由文件服务器102进行的认证的结果。在s1317,应用传送单元321确定认证是否成功(是否可以登录到文件服务器102),并且在认证已经成功的情况下,处理前进到s1318,并且在认证已经失败的情况下,终止s1310的处理。
[0122]
在s1318,应用传送单元321检查是否存在由文件夹路径指示的文件夹(向文件服务器102进行询问)。在s1319,应用传送单元321根据相关文件夹是否存在来对处理进行分支。在相关文件夹存在的情况下,处理前进到s1321,并且在相关文件夹不存在的情况下,处理前进到s1320。
[0123]
在s1320,应用传送单元321请求文件服务器102创建由文件夹路径指示的文件夹。
[0124]
在s1321,应用传送单元321将传真图像数据从外部传送到文件服务器102。此时,传真图像数据被存储在由之前描述的文件夹路径所指示的文件夹中,其中附加有之前描述的文件名。
[0125]
《《对中继服务器的传送处理》》
[0126]
s1330是对中继服务器104的传送处理。以下,参照图13c中的流程图,解释对中继服务器104的传送处理。
[0127]
在s1331,应用传送单元321生成要传送到中继服务器104的传真接收信息。在传真接收信息中,至少包括在s1303获得的传真号码和接收日期以及在s1304获得的登记名称。
[0128]
在s1332,应用传送单元321访问中继服务器104。
[0129]
在s1333,应用传送单元321确定与中继服务器的连接是否已经成功,并且在连接已经成功的情况下,处理前进到s1334,并且在连接已经失败的情况下,终止s1330的处理。
[0130]
在s1334,在s1331生成的传真图像数据和传真接收信息被发送到文件服务器102,
并且终止在s1330的处理。
[0131]
《《中继服务器中的传送处理过程》》
[0132]
接着上文,解释已经从mfp 101接收到传真图像数据的中继服务器104中的传送处理过程。图14是如下的流程图,其解释中继服务器104将从mfp 101接收到的传真图像数据传送到传送目的地(在线存储器105或邮件服务器106)的操作。通过中继服务器104的基础设施401执行诸如各应用407的控制程序来进行图14中的流程图所示的各操作(步骤)。在以下解释中,符号“s”意味着步骤。
[0133]
在s1401,传真管理应用414从mfp 101的应用传送单元321接收访问请求。该处理是与mfp 101中的之前描述的s1332相对应的处理。
[0134]
在s1402,传真管理应用414确定已经发送了访问请求的mfp 101是否是其传真传送功能已经被验证的设备。在fmp 101是其传真传送功能已经被验证的设备的情况下,传真管理应用414在s1403向mfp 101返回连接ok响应,并且处理前进到s1404。在mfp 101不是其传真传送功能已经被验证的设备的情况下,传真管理应用414在s1410向mfp101返回连接不可用响应并终止处理。
[0135]
在s1404,传真管理应用414从fmp 101接收传真图像数据和传真接收信息。该处理是与mfp 101中的之前描述的s1334相对应的处理。
[0136]
在s1405,传真管理应用414获得与mfp 101相关联的传真传送设置。传真传送设置是在图11b和图11c中解释的各设置项目的设置内容。例如,传真传送设置是指在选择字段1147中指定的传送目的地云服务、在根文件夹设置字段1160和文件夹路径选择字段1161中指定的文件夹路径的命名规则、在文件名选择字段1162中指定的文件名的命名规则等。
[0137]
在s1406,传真管理应用414根据在s1405获得的传真传送设置生成文件夹路径。具体地,传真管理应用414将在s1404从mfp 101接收到的传真接收信息中所包括的传真号码、接收日期、登记名称等设置为文件夹路径的一部分,并确定文件夹路径。在传送目的地是邮件服务器106的情况下或者在传送目的地是不能为其指定文件夹的在线存储器105的情况下,可以省略该处理。
[0138]
在s1407,传真管理应用414根据在s1405获得的传真传送设置生成文件名。具体地,传真管理应用414设置在s1404从mfp 101接收到的传真接收信息中所包括的传真号码、接收日期、登记名称等,并确定文件名。
[0139]
在s1408,传真管理应用414将传真图像数据从外部传送到云服务。此时,传真图像数据被存储在由之前描述的文件夹路径所指示的文件夹中,其中附加有之前描述的文件名。当然,如在s1318至s1320中所解释的,也可以检查传送目的地的文件夹的存在/不存在,并且在传送目的地的文件夹不存在的情况下,在向云服务发送文件夹创建请求之后,从外部传送传真图像数据。
[0140]
《变型例》
[0141]
在上述实施例中,将由附加应用320进行的传送处理的传送目的地设置为文件服务器102、mfp存储器(存储功能单元315)和中继服务器104的其中之一的情况作为示例进行了解释。传送目的地不限于这些,例如,也可以将在线存储器105或邮件服务器106设置为传送目的地。在这种情况下,也可以像在文件服务器102和mfp存储器的情况下那样处理在线存储器105和邮件服务器106,或者也可以像在中继服务器104的情况下那样处理在线存储
器105和邮件服务器106。例如,该构造可以是这样的,其中可以选择在线存储器105或邮件服务器106作为第一传送目的地,或者该构造可以是这样的,其中选择在线存储器105或邮件服务器106仅作为第二传送目的地,如中继服务器一样。
[0142]
在上述实施例中,仅仅以传真图像数据的传送作为示例进行了解释,但传送目标也可以是其他类型的数据,例如,通过扫描器222的扫描获得的扫描图像数据、在打印机221中使用的打印图像数据等。
[0143]
如上所述,根据本实施例,在将中继系统设置为mfp中的图像数据的传送目的地时,毫无例外地强制性地将中继系统以外的存储服务器等设置为另一传送目的地。因此,即使在中继系统或云服务中发生故障的情况下,也可以防止从mfp发送的图像数据丢失。
[0144]
[第二实施例]
[0145]
在第一实施例中,进行对发送设置ui画面的显示控制,使得可以仅在第二传送设置和后续传送设置中将中继服务器104指定为传送目的地。接着,作为第二实施例解释了一个方面,其中,进行对传送设置ui画面的显示控制,使得在允许用户首先将中继服务器104指定为传送目的地的同时,获得与第一实施例相同的操作和效果。
[0146]
《第二实施例的概要》
[0147]
在本实施例中,代替图5a和图5b所示的状态显示画面500,显示图15a至图15c所示的状态显示画面1500。此外,代替图12a至图12c所示的传送设置处理过程的流程图,进行图16a和图16b所示的传送设置处理过程的流程图。其他构造与在第一实施例中解释的相同,因此省略解释。
[0148]
《状态显示画面》
[0149]
图15a和图15b各自是根据本实施例的状态显示画面的示例。在图15a所示的状态显示画面1500上的状态显示区域1501中,显示表示当前传真传送功能的操作状态的消息、与传送设置有关的指南等。在图15a中示意性示出的示例中,不进行传送设置,因此,显示表示需要添加设置的状态的消息。
[0150]
在按下[添加传送设置]键1502的情况下,显示如图6b所示包括[中继服务器]键603的传送目的地设置画面600。
[0151]
在传送设置列表1503中,显示存储的(应用的)或临时存储的传送设置的列表。在图15a中示意性地示出的示例中,该状态为没有进行传送设置,因此不显示任何内容。在添加传送设置的情况下,如图15b和图15c示意性所示,在列表中显示完成了传送目的地等的指定的传送设置。可以选择传送设置列表1503中的列表中显示的各传送设置。在选择了期望的传送设置然后按下[删除传送设置]键1504的情况下,进行对当前正在选择的传送设置的删除。进行对[删除传送设置]键1504的显示控制,使得在不存在传送设置的情况下,不能选择[删除传送设置]键1504。
[0152]
在按下[取消]键1505的情况下,丢弃临时存储的传送设置。
[0153]
在按下[存储]键1506的情况下,存储(应用)临时存储的传送设置。进行对[存储]键1506的显示控制,使得在不存在传送设置的情况下或在仅中继服务器104被指定为传送设置的传送目的地的情况下,不能选择[存储]键1506。
[0154]
《mfp的传真传送设置处理》
[0155]
图16a是如下的流程图,其解释用于将由mfp 101接收到的传真图像数据传送到传
送目的地(文件服务器102、存储功能单元315或中继服务器104)的设置操作。通过mfp 101的cpu 211执行在hdd 214中存储的控制程序来实现图16a中的流程图中所示的各操作(步骤)。在以下解释中,符号“s”意味着步骤。
[0156]
在s1651,确定是否存在完成了传送目的地等的指定的传送设置。在存在已完成指定的传送设置的情况下,在s1652,[删除传送设置]键1504有效。
[0157]
在s1653,确定指定了中继服务器104以外的传送目的地的传送设置是否包括在已完成指定的传送设置中。在包括诸如这样的传送设置的情况下,在s1654,使[存储]键1506有效。
[0158]
在s1655,在操作单元220上显示根据传送设置的当前情况(已完成指定的传送设置的存在/不存在以及传送设置的数量)的状态显示画面1500。
[0159]
在s1656,确定是否按下[添加传送设置]键1502。在按下[添加传送设置]键1502的情况下,处理前进到s1657并且进行传真传送设置处理。以下,参照图16b的流程图,解释在s1657的传送设置处理。
[0160]
《《传送设置处理》》
[0161]
s1206至s1210和s1230的各处理与在第一实施例中解释的内容相同,没有区别,因此省略解释。
[0162]
在s1670,临时存储传送设置并且终止s1657的传送设置处理。临时存储的传送设置与存储的(应用的)传送设置一起显示在传送设置列表1503中。
[0163]
在s1658,确定是否按下[删除传送设置]键1504。在按下[删除传送设置]键1504的情况下,删除在传送设置列表1503中选择的传送设置。
[0164]
在s1660,确定是否按下[取消]键1505。在按下[取消]键1505的情况下,删除在s1670临时存储的传送设置。
[0165]
在s1662,确定是否按下[存储]键1506。在按下[存储]键1506的情况下,处理前进到s1663,并且在未按下[存储]键1506的情况下,处理返回到s1651。
[0166]
在s1663,在s1670临时存储的传送设置被存储在hdd 214中并且处理终止。
[0167]
如上所述,根据本实施例,在mfp的传真传送设置处理中,最初显示如图15a所示的状态显示画面1500,在该状态显示画面1500上可以从一开始就将中继系统指定为传送目的地。然后,在首先进行将中继服务器104指定为传送目的地的传送设置的情况下,画面转变为图15b所示的显示状态,其中[存储]键1506无效。其后,在添加了指定中继服务器104以外的传送目的地的传送设置的情况下,画面转变到图15c所示的显示状态,其中[存储]键1506有效。通过这样的显示控制,如在第一实施例中一样,可以避免执行仅将中继系统设置为传送目的地。
[0168]
[第三实施例]
[0169]
在上述第二实施例中,在中继服务器104首先被指定为传送目的地的情况下,用户需要随后进行指定中继服务器104以外的另一传送目的地的传送设置。作为第三实施例解释了一个方面,其中,此时自动添加了指定中继服务器104以外的传送目的地的传送设置,并且减少了用户的时间和工作量。
[0170]
与第二实施例的不同之处仅在于图16a中的流程图所示的传真传送设置处理过程的s1657处的传送设置处理的部分。因此,省略传送设置处理以外的解释。
[0171]
《传送设置处理》
[0172]
图17是示出根据本实施例的传送设置处理的细节的流程图。s1206至s1210、s1210和s1670的各处理与在第一实施例和第二实施例中解释的内容相同,没有区别,因此省略解释。
[0173]
在s1781,确定在传送设置(包括在s1670临时存储的传送设置)中指定的传送目的地是否仅是中继服务器104。在传送目的地仅为中继服务器104的情况下,自动添加并临时存储指定中继服务器104以外的传送目的地的传送设置。这种情况下,中继服务器104以外的传送目的地为例如mfp存储器(存储功能单元315)。因此,画面转变为如下的状态:自动添加的mfp存储服务器被自动添加到作为传送目的地的传送设置列表1503中并且[存储]键1506有效,例如,图18所示状态显示画面1800。
[0174]
在通过[删除传送设置]键1504删除自动添加的、中继服务器104以外的传送目的地的情况下,进行显示控制以使得[存储]键1506无效就足够了。或者,也可以固定在传送设置中自动添加的传送目的地,并从使用[删除传送设置]键1504的删除操作的目标中排除固定的传送目的地。
[0175]
通过按照如上所述地操作,在采用第二实施例的构造的情况下,可以减少用户的工作量。
[0176]
[其它实施例]
[0177]
也可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如,一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如,专用集成电路(asic))的系统或装置的计算机,来实现本公开的实施例,并且,可以利用通过由所述系统或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制所述一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法,来实现本公开的实施例。该计算机可以包括一个或更多个处理器(例如,中央处理单元(cpu),微处理单元(mpu)),并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络,以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(cd)、数字通用光盘(dvd)或蓝光光盘(bd)
tm
)、闪存设备以及存储卡等中的一者或更多。
[0178]
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现,即,通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置,该系统或装置的计算机或是中央处理单元(cpu)、微处理单元(mpu)读出并执行程序的方法。
[0179]
根据本公开的技术,即使在中继系统或云服务中发生故障的情况下,也可以防止从多功能外围设备发送的图像数据丢失。
[0180]
虽然已经参考示例性实施例描述了本公开,但是应当理解,本公开不限于所公开的示例性实施例。下述权利要求的范围被赋予最宽的解释,以便涵盖所有这样的修改以及等同的结构和功能。
再多了解一些

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