一种档案管理系统的制作方法

1.本技术涉及档案管理技术领域，更具体地，涉及一种档案管理系统。


背景技术：

2.在传统的档案管理领域，主要是通过库房管理系统对档案、档案盒、档案柜和档案库区进行关联管理，文档人员在库房管理系统获取档案位置信息后，采取人工方式对实体档案进行查找和盘点，工作强度大，需要消耗大量的人力和时间，且容易受到人为因素的影响，导致档案管理工作准确性难度得到有效保证。
3.随着时代的发展，出现了rfid天线以及摄像头等方式进行档案的定位，但rfid天线方式是通过比较不同rfid天线的读取到档案上rfid标签的次数，来粗略定位档案位置，误差大，尤其是当档案位于不同rfid天线的交界区时，非常容易出现错误定位。若需提升定位精度，只能靠增加rfid天线的数量，但受rfid天线的成本、安装位置所限，定位精度的提升有限；摄像头方式是通过摄像头采集档案图像，根据档案图像和预设图像的差异判断是否发生档案存取，但此类方法需要部署高精度摄像头或者多个摄像头，成本较高，算法复杂，且对于密集存放的类似档案，图像差异微小，难以准确识别，且受限于档案侧面面积，也难以同时对大量档案实现精确定位。


技术实现要素：

4.本技术实施例提供一种档案管理系统，以用于解决现有技术中档案定位精度低的问题。
5.为了解决上述技术问题，本技术实施例提供一种档案管理系统，采用了如下所述的技术方案：
6.一种档案管理系统，包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；
7.所述档案柜设有至少一个档案读取格，所述档案读取格用于容纳所述档案定位卡，且每个所述档案读取格均装设有红外采集模块；
8.所述档案定位卡用于与档案连接固定，且所述档案定位卡具有至少两个颜色标签；
9.所述红外采集模块与所述编码识别处理器电连接，以用于将获取的所述档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至所述编码识别处理器。
10.进一步的，所述档案定位卡包括固定部以及标签部；
11.所述固定部和所述标签部连接固定，且所述固定部用于与档案连接固定，各所述颜色标签均设于所述标签部。
12.进一步的，当所述固定部与档案连接固定时，所述档案读取格的尺寸大于或等于档案的尺寸。
13.进一步的，所述档案读取格与所述标签部相适配。
14.进一步的，所述档案定位卡与所述档案读取格相适配，所述固定部具有用于与档案连接的固定端，所述固定部112的固定端设于所述档案读取格的入口处。
15.进一步的，当所述档案读取格的数量为多个时，各所述档案读取格阵列设置于所述档案柜；
16.所述档案柜具有位于相邻的两个所述档案读取格之间的抵接面，所述抵接面用于与档案抵接，以对档案固定。
17.进一步的，所述固定部为粘接部，所述粘接部用于与档案粘接连接。
18.进一步的，所述红外采集模块的数量与所述颜色标签的数量对应；
19.当所述档案读取格容纳所述档案定位卡时，各所述红外采集模块与各所述颜色标签一一对应设置。
20.进一步的，所述颜色标签的长度为5至20mm；和/或，所述颜色标签的宽度为5至20mm。
21.进一步的，所述档案定位卡为硬质卡。
22.与现有技术相比，本技术实施例主要有以下有益效果：本技术在当档案定位卡置于档案读取格后，通过红外采集模块采集档案定位卡上的颜色标签的信号强度，相对于现有通过rfid定位方式以及摄像头拍照定位方式，降低成本的同时，有效提升定位的准确性，且红外采集模块适用于高密度的安装，可满足不同的使用需求，适用性广；红外采集模块内置于档案读取格内，避免外界光线对红外采集模块采集档案定位卡的颜色标签造成影响，有效保证档案定位精度。
附图说明
23.为了更清楚地说明本技术或现有技术中的方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一个简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
24.图1是本技术的档案管理系统的结构示意图；
25.图2根据本技术的档案管理系统中档案和档案定位卡连接状态的结构示意图；
26.图3根据本技术的档案管理系统中档案和档案定位卡分离状态的结构示意图；
27.图4是本技术的档案管理系统中档案定位卡和档案读取格的结构示意图；
28.图5是根据本技术的档案管理系统中编码识别处理器和红外采集模块的结构框图。
29.附图标记：
30.100、档案柜；101、档案读取格；102、抵接面；110、档案定位卡；111、颜色标签；112、固定部；113、标签部；120、红外采集模块；130、编码识别处理器；140、档案。
具体实施方式
31.除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本技术技术领域的技术人员通常理解的含义相同；本文中在申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本技术；本技术的说明书和权利要求书及上述附图说明中
的术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。本技术的说明书和权利要求书或上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。
32.在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本技术的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
33.参见图1至图5，本技术实施例提供一种档案管理系统，包括档案柜100、档案定位卡110、红外采集模块120以及编码识别处理器130。
34.具体地，上述档案柜100设有至少一个档案读取格101，该档案读取格101用于容纳档案定位卡110，且每个档案读取格101均设有红外采集模块120，以根据该档案读取格101中红外采集模块120对应采集该档案读取格101中档案定位卡110的颜色标签111反馈的信号强度。
35.上述档案定位卡110用于与档案140连接固定，如通过粘接固定方式、螺丝固定方式、插接固定方式等，在此不作具体限定。档案定位卡110设有至少两个颜色标签111，颜色标签111用于表征档案定位卡110的档案编码，如档案编码为“101100”，其中档案编码中的每一个“0”和“1”均代表一个颜色标签111。示例的，初始时，先确立档案140的档案编码(可通过人工进行确定，或根据已存档的档案140排序依序确立)，将档案编码转化成二进制编码，并将二进制编码中“0”和“1”对应的颜色标签111印刷至档案定位卡110上。
36.需要说明的是，上述档案定位卡110的所有颜色标签111中包括至少两种颜色类型，其中上述红外采集模块120对每种颜色类型的颜色标签111采集反馈的信号强度不同，以此根据颜色不同，形成对颜色标签111的区分，并在实际应用中根据颜色标签111确定二进制编码，从而确定档案定位卡110的档案编码；如白色的颜色标签111对应的二进制编码为“0”，黑色的颜色标签111对应的二进制编码为“1”，基于此，在得到档案定位卡110上每个颜色标签111对应的二进制编码后，确定该档案定位卡110的档案编码。
37.上述红外采集模块120与所述编码识别处理器130电连接，该红外采集模块120用于采集档案定位卡110中颜色标签111反馈的信号强度，并将采集的信号强度发送至编码识别处理器130进行处理。具体地，编码识别处理器130在一些实施例中可以是中央编码识别处理器130(central processing unit，cpu)、控制器、微控制器、微编码识别处理器130、或其他数据处理芯片。
38.本实施例中档案管理系统的工作原理如下：先将档案定位卡110与档案140连接固定，之后将档案定位卡110置于档案柜100的档案读取格101内，通过档案读取格101内的红外采集模块采集档案定位卡110中颜色标签111反馈的信号强度，以根据信号强度确定颜色标签111对应的颜色类型(如白色或黑色)后，根据颜色类型确定与颜色标签111对应的二进制编码，将得到的所有二进制编码汇合，得到档案编码，之后将档案编码与档案读取格101的格号进行相关联，从而实现档案140位置的确定。
39.本实施例中档案管理系统的有益效果如下：本技术在当档案定位卡110置于档案读取格101后，通过红外采集模块采集档案定位卡110上的颜色标签111，相对于现有通过rfid定位方式以及摄像头拍照定位方式，降低成本的同时，有效提升定位的准确性，且红外
采集模块适用于高密度的安装，可满足不同的使用需求，适用性广；红外采集模块内置于档案读取格101内，避免外界光线对红外采集模块采集档案定位卡110的颜色标签111造成影响，有效保证档案140定位精度。
40.在一些可选的实施方式中，参见图2和图3，所述档案定位卡110包括固定部112以及标签部113；
41.所述固定部112和所述标签部113连接固定，且所述固定部112用于与档案140连接固定，各所述颜色标签111均设于所述标签部113。
42.具体地，固定部112用于将档案定位卡110与档案140连接固定，其中固定部112可为粘接部，通过粘接的方式实现固定部112与档案140的连接固定，安装简易。
43.上述标签部113用于设置颜色标签111，在实际应用中标签部113位于档案读取格101处，以用于供档案读取格101内的红外采集模块采集标签部113中颜色标签111反馈的信号强度。
44.在一些可选的实施方式中，当所述固定部112与档案140连接固定时，所述档案读取格101的尺寸大于或等于档案的尺寸。
45.具体地，当档案读取格101的尺寸与档案140尺寸相等时，档案140开设有用于安装固定部112和所述标签部113的安装槽，在固定部112和标签部113安装至安装槽后，固定部112和标签部113的表面均与档案140开设有安装槽的一面平齐，以使案和档案定位卡110可同时被置于档案读取格101，既实现了红外采集模块120采集档案定位卡110上标签部113的颜色标签111反馈的信号强度的作用，同时也对档案140和档案定位卡110形成保护，且结构紧凑。
46.当档案读取格101的尺寸大于档案140和档案140尺寸时，固定部112和所述标签部113装设于档案140表面上，此方式下同样可实现采集颜色标签111反馈的信号强度，同时也可对档案140和档案定位卡110形成保护，但紧凑性低于上述当档案读取格101的尺寸与档案140尺寸对应时的紧凑性。
47.在一些可选的实施方式中，参见图1至图3，所述档案读取格101与所述标签部113相适配。
48.具体地，档案读取格101只能容纳标签部113，同时为了保证标签部113的方便存取，档案读取格101的厚度与标签部113的厚度差值较小(如差值为3-10mm)，而固定部112以及与固定部112连接的档案140位于档案读取格101的外侧，此时可使档案读取格101之间做的足够小，使内置于档案读取格101内的红外采集模块的采集端尽可能的靠近颜色标签111，从而保证红外采集模块采集的颜色标签111反馈的信号强度的准确性。
49.在一些可选的实施方式中，所述档案定位卡110与所述档案读取格101相适配，所述固定部112具有用于与档案140连接的固定端，所述固定部112的固定端设于所述档案读取格101的入口处。
50.具体地，档案读取格101可容纳标签部113和固定部112，同时为了保证标签部113和固定部112的方便存取，档案读取格101的厚度与标签部113/固定部112的厚度差值较小(如差值为3-10mm)，且档案读取格101与档案定位卡110尺寸形状相适配，以保证红外采集模块的采集端尽可能的靠近标签部113的颜色标签111同时，也对档案定位卡110形成保护。
51.在实际应用中，固定部112的远离标签部113的一侧与档案140连接固定，当将档案
定位卡110置于档案读取格101后，档案140位于档案读取格101的外侧，上述档案读取格101与档案定位卡110尺寸形状相适配的设计，在将档案定位卡110置于档案读取格101后，能够为档案140提供足够的支撑力，保证档案140的固定稳固性。
52.在一些可选的实施方式中，参见图1，当所述档案读取格101的数量为多个时，各所述档案读取格101阵列设置于所述档案柜100；
53.所述档案柜100具有位于相邻的两个所述档案读取格101之间的抵接面102，所述抵接面102用于与档案140抵接，以对档案140固定。
54.具体地，各档案读取格101阵列布置形成多列档案读取格101，如此便于对档案柜100中储存的档案140进行维护和管理；
55.当档案定位卡110或标签部113置于档案读取格101后，抵接面102用于对档案140提供支撑力，以保证档案140的固定稳固性。
56.在一些实施例中，如档案柜100竖向设置有多个档案读取格101，分别为第一档案读取格101、第二档案读取格101
……
第n档案读取格101，当将档案定位卡110或标签部113置于第一档案读取格101后，若档案140较薄时，档案140可与设于第一档案读取格101与第二档案读取格101之间的抵接面102抵接，从而对档案140进行支撑；若档案140较厚时，档案140不仅可与设于第一档案读取格101与第二档案读取格101之间的抵接面102抵接，还可与第二档案读取格101与第三档案读取格101之间的抵接面102抵接，此时第二档案读取格101不放置档案定位卡110或标签部113，如此可适配不同厚度的档案140，适用性广，灵活性强。
57.在一些可选的实施方式中，参见图4，所述红外采集模块120的数量与所述颜色标签111的数量对应；
58.当所述档案读取格101容纳所述档案定位卡110时，各所述红外采集模块120与各所述颜色标签111一一对应设置。
59.具体地，档案读取格101中设置多个红外采集模块120，且每个红外采集模块120分别采集与其对应的颜色标签111，通过个红外采集模块120一一对应采集档案定位卡110的颜色标签111方式，有效保证采集精度。
60.在实际应用中，各红外线收发单元同时向档案定位卡110上的对应处的颜色标签111发射红外光线，并接收由颜色标签111根据红外光线发射的光线，根据反射的光线确定反馈的信号强度。
61.在一些可选的实施方式中，参见图2至图4，所述颜色标签111的长度为5至20mm；和/或，所述颜色标签111的宽度为5至20mm。
62.具体地，颜色标签111的长度5至20mm和颜色标签111的宽度为5至20mm，使每个红外采集模块120发射的红外线的照射范围均能覆盖对应的颜色标签111，从而保证信号强度采集的准确性。
63.作为优选的是，在本技术中红外采集模块120采用近距离(小于或等于5mm)的方式采集颜色标签111反馈的信号强度，此时红外采集模块120发射的红外线具有小于或等于5mm的照射范围，而本技术中颜色标签的长度和宽度均为10mm，如此使红外采集模块120只要能照射到颜色标签111中任意5mm的长宽区域即可完成识别，有近100％的容错空间，大大提升识别准确性。
64.在一些可选的实施方式中，参见图3，所述档案定位卡110为硬质卡。
65.具体地，采用硬质卡的档案定位卡110，具有较高的结构强度，以当档案140定位给卡置于档案读取格101后，能提供与档案定位卡110上固定部112连接固定的档案140足够的支撑力。上述硬质卡可为硬胶卡、硬性塑料等，该硬胶卡和硬性塑料具有较高的硬度。
66.显然，以上所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例，附图中给出了本技术的较佳实施例，但并不限制本技术的专利范围。本技术可以以许多不同的形式来实现，相反地，提供这些实施例的目的是使对本技术的公开内容的理解更加透彻全面。尽管参照前述实施例对本技术进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来而言，其依然可以对前述各具体实施方式所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等效替换。凡是利用本技术说明书及附图内容所做的等效结构，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理在本技术专利保护范围之内。