管理报告的系统及方法与流程

1.本发明涉及一种用于管理报告的系统及方法。


背景技术：

2.当使用者欲存入报告到公用储存空间时，使用者须在其计算机装置自行产生报告，以及将报告存入到公用储存空间中。当使用者欲更新报告到公用储存空间时，使用者须重复地执行上述操作，以将更新的报告存入到公用储存空间中。当使用者欲从公用储存空间获取报告时，在公用储存空间未有整理或排序规则的情况下，使用者须将公用储存空间中的报告重新整理及排序，以及确认公用储存空间中是否有更新的报告以及哪一报告为最新版本的报告。当使用者欲从企业外部存取公用储存空间时，使用者须透过企业内部的网域或人员存取公用储存空间。
3.然而，上述操作皆会消耗使用者大量的时间，不仅使得使用者难以有效率地或及时地存入报告到公用储存空间中，也会使得使用者难以有效率地或及时地从公用储存空间获取报告。在公用储存空间未有整理或排序规则的情况下，公用储存空间也难以被有效地利用。因此，如何管理报告，使得使用者能有效率地存取报告以及公用储存空间能被有效地利用，是一亟待解决的问题。


技术实现要素：

4.本发明提供了一种管理报告的系统及方法，用来管理报告，以解决上述问题。
5.本发明公开一种用于管理报告的系统，包含有一产生模组，用来接收一第一使用者的一资料，以及根据该资料，产生一第一报告；一关联模组，耦接于该产生模组，用来根据该第一报告及一第二报告间的一关联，决定该第二报告的一第一内容；以及一通知模组，耦接于该关联模组，用来通知该第一报告及该第二报告的一管理结果到该第一使用者及一第二使用者，其中该第二使用者关联于该第一报告对应的一专案。
6.其中根据一编码资讯，产生模组产生第一报告的一编码，其中编码资讯包含有以下资讯中至少一资讯：一时间或一版本。
7.其中资料包含有以下资讯中至少一资讯：一图像或一文字叙述。
8.其中关联包含有第一报告及第二报告对应于专案。
9.其中第一内容对应的一栏位被包含在第一报告中，其中根据第一报告中的栏位对应的一第二内容，关联模组决定第一内容。
10.其中透过一通讯软件，通知模组通知管理结果到第一使用者及第二使用者。
11.其中管理结果包含有以下资讯中至少一资讯：第一报告的一第一更新资讯、第二报告的一第二更新资讯、资料的一第三更新资讯、专案的一进度或专案的一待完成事项。
12.其中当产生模组决定资料包含有一更新时，透过管理结果，通知模组通知关联于更新的第三更新资讯到第一使用者及第二使用者。
13.其中第一使用者为专案的一管理人员设定有一登入方式及一存取权限。
14.本发明另公开一种用于管理报告的方法，用以管理上述报告。用于管理报告的方法包含有：接收一第一使用者的一资料，以及根据所述资料，产生一第一报告；根据所述第一报告及一第二报告间的一关联，决定所述第二报告的一内容；以及通知所述第一报告及所述第二报告的一管理结果到所述第一使用者及一第二使用者，其中所述第二使用者关联于所述第一报告对应的一专案。
附图说明
15.图1为本发明实施例一计算机网络的示意图。
16.图2为本发明实施例一管理报告的系统的示意图。
17.图3为本发明实施例一管理报告的系统的一使用者传送资料界面的示意图。
18.图4为本发明实施例一管理报告的系统的一报告清单的示意图。
19.图5为本发明实施例一管理报告的系统产生的一报告的示意图。
20.图6为本发明实施例一管理报告的系统的一备料排程的示意图。
21.图7为本发明实施例一管理报告的系统的一排程资料的示意图。
22.图8为本发明实施例一流程的流程图。
23.符号说明:
24.10:计算机网络
25.100:管理报告的系统
26.110:至少一使用者
27.20:管理报告的系统
28.200:产生模组
29.210:关联模组
30.220:通知模组
31.80:流程
32.800、802、804、806、808:步骤
具体实施方式
33.图1为本发明实施例一计算机网络10的示意图。如图1所示，计算机网络10包含有一管理报告的系统100及至少一使用者110。在一实施例中，透过计算机装置，至少一使用者110可传送(例如存入或上传)资料到管理报告的系统100。根据从至少一使用者110接收的资料，管理报告的系统100可产生报告，以及可通知报告的管理结果到至少一使用者110。在一实施例中，计算机装置可包含有用来连结到管理报告的系统100的装置，例如台式电脑、笔记本电脑、平板电脑或手机(例如智能手机)，但不限于此。
34.图2为本发明实施例一管理报告的系统20的示意图，可用于图1的管理报告的系统100中。如图2所示，管理报告的系统20包含有一产生模组200、一关联模组210及一通知模组220。详细来说，产生模组200可用来接收第一使用者(例如图1的至少一使用者110中的第一使用者)的资料，以及根据资料，产生模组200可产生第一报告。关联模组210耦接于产生模组200，可用来根据第一报告及第二报告间的关联，决定(例如产生)第二报告的第一内容。通知模组220耦接于关联模组210，可用来通知第一报告及第二报告的管理结果到第一使用
者及第二使用者(例如图1的至少一使用者110中的第二使用者)。在一实施例中，第二使用者可关联于第一报告对应的(例如所属的)专案。
35.在一实施例中，第一使用者可包含有企业内部人员或厂商。在一实施例中，第二使用者可包含有企业内部人员、厂商或客户。在一实施例中，企业内部人员可包含有机构人员(例如机构工程师)、设计人员(例如设计工程师)、制程人员(例如制程工程师)、电路板人员(例如电路板工程师)、测试人员(例如测试工程师)、产线组装人员或专案/产品的管理者(例如专案经理)。在一实施例中，厂商可包含有供应商。
36.在一实施例中，根据(例如藉由使用)编码资讯，产生模组200可产生第一报告的编码。在一实施例中，编码资讯可包含有以下资讯中至少一资讯：时间(例如日期)或版本。在一实施例中，编码资讯可包含有报告类型。在一实施例中，根据(例如藉由使用)第一报告的编码，第一报告可被整理(例如分类、归档或排序)。
37.在一实施例中，资料可包含有以下资讯中至少一资讯：图像(例如影像或照片)或文字叙述。在一实施例中，图像可包含有二维图像或三维图像。在一实施例中，文字叙述可包含有零件的数量。也就是说，透过使第一使用者传送特定格式的资料，产生模组200可产生具有特定格式的第一报告。
38.在一实施例中，关联可包含有(例如为)第一报告及第二报告对应于(例如属于)专案。在一实施例中，专案可根据(例如藉由使用)资料夹被实现。也就是说，在管理报告的系统20中，一资料夹可对应于一专案。
39.在一实施例中，第一内容对应的栏位可被包含在第一报告中。也就是说，第一报告及第二报告包含有相同的栏位。在一实施例中，根据第一报告中的栏位对应的第二内容，关联模组210可决定(例如产生)第一内容。也就是说，关联模组210可自动地将第二内容代入第一内容，即将第一内容取代为第二内容。举例来说，第一报告包含有特定栏位(例如fai c2及规格标准)，该特定栏位对应于第二内容(例如-4.100)，当关联模组决定(例如侦测到)与第一报告属于相同的专案的第二报告也包含有该特定栏位时，关联模组210可自动地将第二内容代入第二报告中该特定栏位对应的第一内容，即第一内容为-4.100。需注意的是，此例仅为本发明的一实施例，但不限于此。
40.在一实施例中，透过通讯软件或管理报告的系统20的登入画面的布告栏，通知模组220可通知管理结果到第一使用者及第二使用者。在一实施例中，透过通讯软件或管理报告的系统20的登入画面的布告栏，通知模组220可通知管理结果的确认回复(例如按钮)到第一使用者及第二使用者。透过确认(例如点选或按)确认回复，第一使用者及第二使用者可通知管理结果是被确认的到管理报告的系统20。在一实施例中，通讯软件可包含有电子邮件软件(例如outlook或gmail)，但不限于此。
41.在一实施例中，管理结果包含有以下资讯中至少一资讯：第一报告的第一更新资讯、第二报告的第二更新资讯、资料的第三更新资讯、专案的进度或专案的待完成事项。
42.在一实施例中，当产生模组200决定资料包含有更新时，透过管理结果，通知模组220可通知资料的第三更新资讯到第一使用者及第二使用者。在一实施例中，根据资料的改变，产生模组200决定资料包含有更新。举例来说，根据第一使用者传送的资料的改变(例如工站的改变、制程步骤的改变、公差分析方式的改变或测量规范的改变)，产生模组200决定资料包含有更新，透过管理报告的系统20的登入画面的布告栏，通知模组220可通知资料的
第三更新资讯到第一使用者及第二使用者。
43.在一实施例中，当产生模组200决定资料(例如零件组装完成的图像及零件的数量)包含有更新时，根据资料与先前传送资料的比对，产生模组200可决定(例如分析)资料是否为不完整的(例如零件组装不完整)。当产生模组200决定资料为不完整的时，产生模组200可产生除错资讯，以及透过管理结果，通知模组220可通知关联于资料的第三更新资讯及除错资讯到第一使用者及第二使用者。在一实施例中，资料与先前传送资料的比对可包含有二维图像的比对、三维图像的比对或零件的数量的比对。在一实施例中，根据除错资讯，第一使用者可透过修改资料来除错。在一实施例中，第一使用者可传送修改的资料到管理报告的系统20，产生模组200可重复地进行上述运作。在一实施例中，第一使用者可重复地传送修改的资料到管理报告的系统20，直到第一使用者未收到除错资讯。
44.在一实施例中，第一使用者为(例如被)专案的管理者设定有登入方式及存取权限。在一实施例中，第一使用者的存取权限可被设定为可存入资料或可获取报告。在一实施例中，当第二使用者为企业内部人员时，第二使用者的存取权限可被设定为可存入资料或可获取报告。在一实施例中，当第二使用者为厂商时，第二使用者的存取权限可被设定为可存入资料或可获取报告。在一实施例中，当第二使用者为客户时，第二使用者的存取权限可被设定为可获取报告。
45.在一实施例中，在建立专案之前，根据专案的需求，专案的管理者可动态地调整(例如新增或移除)专案的使用者，以及可设定专案的使用者的登入方式及存取权限。在一实施例中，专案的管理者可新增专案的第一使用者或第二使用者，以及可设定第一使用者或第二使用者的登入方式及存取权限。在一实施例中，在建立专案期间，根据专案的需求，专案的管理者可动态地调整(例如新增或移除)专案的使用者，以及可设定专案的使用者的登入方式及存取权限。在一实施例中，专案的管理者可移除第一使用者或第二使用者，以及可重新设定(例如修改)第一使用者或第二使用者的登入方式及存取权限。在一实施例中，专案的管理者可新增专案的第三使用者，以及可设定第三使用者的登入方式及存取权限。
46.在一实施例中，当未被设定专案的存取权限的第四使用者登入管理报告的系统20时，管理报告的系统20不会显示(例如条列)关联于专案的资讯(例如报告清单或报告)。也就是说，未被设定专案的存取权限的第四使用者无法存取(例如浏览)专案的资讯。在一实施例中，专案的报告(例如第一报告或第二报告)可为(例如被)专案的管理者设定有防拷贝机制。
47.在一实施例中，产生模组200可用来接收第二使用者的请求，其中请求包含有搜寻第一报告。根据请求，产生模组200可显示关联于第一报告的全部报告(例如第一报告的全部版本)。第二使用者可获取第一报告的最新版本或任一版本。在一实施例中，当产生模组200接收第一使用者的资料以及产生第一报告的更新版本，通知模组220可通知第一报告的第一更新资讯到第二使用者。透过登入管理报告的系统20，第二使用者可获取第一报告的更新版本。
48.在一实施例中，管理报告的系统20可整合(例如连结到)一管理产品的系统(例如产品数据管理系统)。透过管理报告的系统20，第一使用者、第二使用者或第三使用者可获取(例如拍摄)管理产品的系统的资讯，以及可使用管理产品的系统功能(例如查询产品图像或获取产品资讯)。
49.在一实施例中，管理报告的系统20可整合(例如连结到)一管理零件的系统(例如整合机构与布局资料库系统)。透过管理报告的系统20，第一使用者、第二使用者或第三使用者可获取(例如拍摄)管理零件的系统的资讯，以及可使用管理零件的系统的功能(例如查询零件图像、获取零件资讯或申请新零件)。
50.在一实施例中，管理报告的系统20可整合(例如连结到)一管理差勤的系统。透过管理报告的系统20，第一使用者、第二使用者或第三使用者可获取(例如拍摄)管理差勤的系统的资讯，以及可使用管理差勤的系统的功能(例如查询员工基本资讯(例如通讯方式、所属单位或职称)、提出出差申请、回复(例如核准或不核准)出差申请、提出请假申请或回复(例如核准或不核准)请假申请)。
51.在一实施例中，管理报告的系统20可整合(例如连结到)一产品条码读取的系统。透过管理报告的系统20，第一使用者、第二使用者或第三使用者可获取(例如拍摄)产品条码读取的系统的资讯(例如产品的生产过程、测试结果或尺寸)，以及可使用产品条码读取的系统的功能(例如读取产品的条码)。在一实施例中，根据产品条码读取的系统的资讯，第一使用者、第二使用者或第三使用者可产生(例如预测)产品的组装完成结果。
52.图3为本发明实施例一管理报告的系统20的一使用者传送资料界面30的示意图，可用来供使用者输入资料，以接收使用者资料。如图3所示，使用者传送资料界面30可包含有主页栏位300、机构栏位301、电路板栏位302、制程栏位303、设计栏位304或供应商栏位305。主页栏位300可用来供使用者到主页面，机构栏位301可用来供使用者到机构人员的页面输入资料，电路板栏位302可用来供使用者到电路板人员的页面输入资料，制程栏位303可用来供使用者到制程人员的页面输入资料，设计栏位304可用来供使用者到设计人员的页面输入资料，供应商栏位305可用来供使用者到供应商的页面输入资料。如图3所示，供应商栏位305被绘示有点状纹路，其指的是目前页面为供应商的页面，即使用者到供应商的页面输入资料。
53.如图3所示，使用者传送资料界面30可包含有模型名称栏位310、部件名称栏位311、试验栏位312、部件图像栏位313、计画栏位314、实际栏位315或其次栏位316。模型名称栏位310可用来供使用者输入模型名称，例如“sentry”，但不限于此。部件名称栏位311可用来供使用者输入部件名称，例如“snty_12_disp_hinge_cover_1”，但不限于此。试验栏位312可用来供使用者输入试验期别，例如“t0”，但不限于此。部件图像栏位313可用来显示使用者上传的图像，例如图3所示的图像，但不限于此。计画栏位314可用来供使用者输入(例如选择)计画执行时间，例如“04-10”，但不限于此。实际栏位315可用来供使用者输入(例如选择)实际执行时间，例如“04-15”，但不限于此。其次栏位316可用来供使用者输入(例如选择)下一次执行时间，例如图3所示使用者未输入，但不限于此。
54.如图3所示，使用者传送资料界面30可包含有报告项目，报告项目可包含有项目栏位320、不良项目内容(含模具不良项目)栏位321、原因分析栏位322、对策栏位323、图像上传栏位324、状态栏位325、说明栏位326或删除栏位327。项目栏位320可用来显示(例如条列)使用者输入的不良项目。不良项目内容(含模具不良项目)栏位321可用来供使用者输入关联于不良项目的内容，例如“型材尺寸ng”，但不限于此。原因分析栏位322可用来供使用者输入导致不良项目的原因分析，例如“铝挤压铝挤模ng”，但不限于此。对策栏位323可用来供使用者输入用来解决不良项目的对策，例如“重新修模”，但不限于此。图像上传栏位
324可用来供使用者选择上传部件图像(例如显示为部件图像313)或删除部件图像313。状态栏位325可用来供使用者输入(例如选择)不良项目的状态，例如“ok”，但不限于此。说明栏位326可用来供使用者输入关联于不良项目的其他注意事项。删除栏位327可用来供使用者删除其对应的不良项目，例如项目“1”对应的不良项目。也就是说，透过上述使用者输入的资料或上传的图像，管理报告的系统20可接收使用者的资料以及可据以产生报告。
55.需注意的是，上述图3的叙述仅说明与本发明相关的内容，如本领域具通常知识者所熟知，使用者传送资料界面30可包含有其他与报告相关的栏位、按钮、及/或工具，例如图3中的类型栏位、全部栏位、显示栏位、置顶栏位、置底栏位、其它栏位、类别栏位、分站栏位、模具制造商栏位、模型制造商栏位、资料上传栏位、模具排程栏位、程序流程栏位、治具清单栏位、检具清单栏位、模具图栏位，但不限于此。
56.图4为本发明实施例一管理报告的系统20的一报告清单40的示意图，可用来显示产生的报告的清单。如图4所示，报告清单40可包含有项目栏位400、风险等级栏位401、发生时间栏位402、部件名称栏位403、类别栏位404、建立时间栏位405、部件图像栏位406、拥有者栏位407、议题栏位408、原因分析栏位409、议题期间栏位410或档案上传栏位411。
57.如图4所示，项目栏位400可用来显示(例如条列)产生的报告。风险等级栏位401可用来显示报告的风险等级，例如根据文字“高”、“中”或“低”来显示，或者根据颜色由深至浅来代表风险等级由高至低，但不限于此。发生时间栏位402可用来显示报告的发生时间，例如“2021-2-9”，但不限于此。部件名称栏位403可用来显示报告中的部件名称，例如“snty_12_disp_hinge_cover_1”，但不限于此。类别栏位404可用来显示报告中的类别栏位，例如“iec open”，但不限于此。建立时间栏位405可用来显示报告的建立时间，例如“system build”，但不限于此。部件图像栏位406可用来显示报告中的部件图像，例如图3中部件图像栏位313所示的图像，但不限于此。拥有者栏位407可用来显示报告的拥有者，例如“供应商”，但不限于此。议题栏位408可用来显示报告中的不良项目内容(含模具不良项目)，例如“型材尺寸ng”，但不限于此。原因分析栏位409可用来显示报告中的原因分析，例如“铝挤压铝挤模ng”，但不限于此。议题期间栏位410可用来显示报告中不良项目内容(含模具不良项目)的期间。档案上传栏位411可用来供使用者上传关联于报告的资料或档案，但不限于此。
58.需注意的是，上述图4的叙述仅说明与本发明相关的内容，如本领域具通常知识者所熟知，报告清单40可包含有其他与报告相关的栏位、按钮、及/或工具，但不限于此。
59.图5为本发明实施例一管理报告的系统20产生的一报告50的示意图。如图5所示，报告50可包含有模型名称栏位500、部件名称栏位501、部件图像栏位502、项目栏位510、不良项目内容(含模具不良项目)栏位511、原因分析栏位512、对策栏位513、试验栏位514、计画栏位515、实际栏位516或状态栏位517。
60.如图5所示，模型名称栏位500可用来显示使用者输入的模型名称，例如“sentry”，但不限于此。部件名称栏位501可用来显示使用者输入的部件名称，例如“snty_12_disp_hinge_cover_1”，但不限于此。部件图像栏位502可用来显示使用者上传的图像，例如图3中部件图像栏位313所示的图像，但不限于此。项目栏位510可用来显示(例如条列)使用者输入的不良项目。不良项目内容(含模具不良项目)栏位511可用来显示使用者输入的关联于不良项目的内容，例如“型材尺寸ng”，但不限于此。原因分析栏位512可用来显示使用者输入的导致不良项目的原因分析，例如“铝挤压铝挤模ng”，但不限于此。对策栏位513可用来
显示使用者输入的用来解决导致不良项目的对策，例如“重新修模”，但不限于此。试验栏位514可用来显示使用者输入的试验期别，例如“t0”，但不限于此。计画栏位515可用来显示使用者输入的计画执行时间，例如“04-10”，但不限于此。实际栏位516可用来显示使用者输入的实际执行时间，例如“04-15”，但不限于此。状态栏位517可用来显示使用者输入的不良项目的状态，例如“ok”，但不限于此。
61.需注意的是，上述图5的叙述仅说明与本发明相关的内容，如本领域具通常知识者所熟知，报告50可包含有其他与报告相关的栏位、按钮或工具，但不限于此。
62.图6为本发明实施例在一管理报告的系统20中的一备料排程60的示意图，其可为一种使用者传送资料界面，可用来供使用者输入资料，以接收使用者资料。如图6所示，备料排程60可包含有程序栏位600或加工站说明栏位610。程序栏位600可用来供使用者输入程序，例如项目“1”对应的“压铸”601或项目“2”对应的“冲压”602，但不限于此。加工站说明栏位610可用来供使用者输入加工站说明，例如项目“1”对应的“板材成型”611或项目“2”对应的“进点冲切”612，但不限于此。
63.需注意的是，上述图6的叙述仅说明与本发明相关的内容，如本领域具通常知识者所熟知，备料排程60可包含有其他与备料或排程相关的栏位、按钮、及/或工具，例如图6中的项目栏位、开始栏位、结束栏位或预估良率栏位，但不限于此。
64.图7为本发明实施例一管理报告的系统20的一排程资料70的示意图，排程资料70可关联于图6的备料排程60，例如备料排程60与排程资料70可属于相同的专案。如图7所示，排程资料70可包含有程序栏位700及加工站说明栏位710。根据备料排程60中的程序栏位600对应的内容“压铸”601，关联模组210可决定(例如产生或自动代入)程序栏位700对应的内容为“压铸”701。根据备料排程60中的加工站说明栏位610对应的内容“板材成型”611，关联模组210可决定(例如产生或自动代入)加工站说明栏位710对应的内容为“板材成型”711。根据备料排程60中的程序栏位600对应的内容“冲压”602，关联模组210可决定(例如产生或自动代入)程序栏位700对应的内容为“冲压”702。根据备料排程60中的加工站说明栏位610对应的内容“进点冲切”612，关联模组210可决定(例如产生或自动代入)加工站说明栏位710对应的内容为“进点冲切”712。
65.需注意的是，上述图7的叙述仅说明与本发明相关的内容，如本领域具通常知识者所熟知，排程资料70可包含有其他与排程相关的栏位、按钮、及/或工具，例如图7中的项目栏位、工艺照片栏位、加工前照片栏位或加工后照片栏位，但不限于此。
66.前述管理报告的系统20的管理方法可归纳为图8的一流程80。流程80包含有以下步骤：
67.步骤800：开始。
68.步骤802：接收第一使用者的资料，以及根据资料，产生第一报告。
69.步骤804：根据第一报告及第二报告间的关联，决定第二报告的内容。
70.步骤806：通知第一报告及第二报告的管理结果到第一使用者及第二使用者，其中第二使用者关联于第一报告对应的专案。
71.步骤808：结束。
72.需注意的是，上述“第一”、“第二”、“第三”及“第四”是为了区别相关陈述，而非用来限制相关陈述的次序。上述“存入”可被取代为“上传”。上述“获取”可被取代为“下载”。
73.需注意的是，管理报告的系统20(及其中的产生模组200、关联模组210、通知模组220)的实现方式可有很多种。举例来说，可将上述模组整合为一或多个模组。此外，管理报告的系统20(及其中的产生模组200、关联模组210、通知模组220)可透过硬件(例如电路或晶片)、软件、韧体(为硬件装置与电脑指令与资料的结合，且电脑指令与资料属于硬件装置上的唯读软件)、电子系统、或上述模组的组合来实现，但不限于此。前述的所有流程的步骤可可透过硬件(例如电路或晶片)、软件(例如程序码)、韧体(为硬件装置与电脑指令与资料的结合，且电脑指令与资料属于硬件装置上的唯读软件)、电子系统、或上述模组的组合来实现，但不限于此。
74.综上所述，本发明提供了一种用于管理报告的系统及方法，当使用者欲存入专案报告时，使用者传送资料到管理报告的系统，根据资料，系统可自动地产生专案报告及其编码。当使用者欲获取专案报告时，根据编码，使用者可确认管理报告的系统中是否有更新的专案报告以及哪一报告为最新的专案报告。当使用者欲从企业外部存取专案报告时，透过登入管理报告的系统，使用者可存取专案报告。也就是说，透过管理报告的系统，使用者可有效率地或及时地存取专案报告，专案报告的储存空间也可有效地被利用。因此，先前技术中的问题可被解决。
75.以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明权利要求书所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。