基于法务风险管控的合同管理系统的制作方法

1.本发明涉及合同管理技术领域，尤其涉及基于法务风险管控的合同管理系统。


背景技术：

2.法律风险，侧重在民商事活动，主要依据普遍适用性的法律，风险类型主要包括法律环境变化风险、违规风险、违约风险、侵权风险、怠于行使权利的风险、行为不当的风险，其后果主要是民商事责任，少许涉及行政处罚和刑事处罚合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，合同作为一种非常常见的一种书面协议以及约定的一种法律方式，具有一定的法律效益及保障。
3.现有的电子合同仅限于最终签名的功能，并没有涉及合同签订的前期审核环节，在管理时存在纰漏，需要依次修改，从而导致合同需要花费大量时间修改，进而降低了管理效率。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供基于法务风险管控的合同管理系统，旨在解决现有的电子合同系统在进行管理时需要大量时间修改的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供了基于法务风险管控的合同管理系统，包括扫描子系统、信息采集子系统、审核子系统、管理子系统和客户子系统，所述扫描子系统、所述信息采集子系统、审核子系统、所述管理子系统和所述客户子系统依次连接；
6.所述扫描子系统，用于对纸质合同进行扫描，得到加密信息，并将所述加密信息发送至所述审核子系统；
7.所述信息采集子系统，用于对法务风险信息进行采集并存储，得到采集信息；
8.所述审核子系统，基于所述采集信息对所述加密信息进行审核，得到最终合同；
9.所述管理子系统，用于对所述最终合同进行管理；
10.所述客户子系统，用于查阅和使用所述最终合同和反馈建议。
11.其中，所述信息采集子系统包括采集模块、分类模块和存储模块，所述采集模块、所述分类模块和所述存储模块依次连接；
12.所述采集模块，用于采集法务风险信息；
13.所述分类模块，用于对所述法务风险信息进行分类，得到分类信息；
14.所述存储模块，用于对所述分类信息进行存储压缩，得到采集信息。
15.其中，所述存储模块包括压缩单元和存储单元，所述压缩单元和所述存储单元依次连接；
16.所述压缩单元，用于对所述分类信息进行压缩，得到压缩信息；
17.所述存储单元，用于对所述压缩信息进行存储，得到采集信息。
18.其中，所述扫描子系统包括扫描模块、识别模块、加密模块和发送模块，所述扫描模块、所述识别模块、所述加密模块和所述发送模块依次连接；
19.所述扫描模块，用于对纸质合同进行扫描，得到扫描信息；
20.所述识别模块，用于对所述扫描信息进行检查，得到识别信息；
21.所述加密模块，用于对所述识别信息进行加密，得到加密信息；
22.所述发送模块，用于将所述加密信息发送直至所述审核子系统。
23.其中，所述审核子系统包括接收模块、解密模块和审核模块，所述接收模块、所述解密模块和所述审核模块依次连接；
24.所述接收模块，用于接收所述加密信息；
25.所述解密模块，用于对所述加密信息进行解密，得到解密信息；
26.所述审核模块，基于所述采集信息对所述解密信息进行审核，得到最终合同。
27.其中，所述管理子系统包括传输模块和客户端模块，所述传输模块和所述客户端模块依次连接；
28.所述传输模块，用于将所述最终合同传输至所述客户端模块处；
29.所述客户端模块，用于用户使用所述最终合同进行签约。
30.其中，所述签约子单元还包括反馈模块，所述反馈模块与所述客户端模块连接；
31.所述反馈模块，用于用户提出建议和发表使用感受。
32.本发明的基于法务风险管控的合同管理系统，所述扫描子系统，用于对纸质合同进行扫描，得到加密信息并发送至所述审核子系统，所述信息采集子系统，用于对法务风险信息进行采集并存储，得到采集信息，所述审核子系统，基于所述采集信息对所述加密信息进行审核，得到最终合同，所述管理子系统，基于所述最终合同进行签约，在需要对合同进行管理时，所述扫描子系统对纸质合同进行扫描。并通过所述审核子系统进行审核后通过所述管理子系统进行管理，从而解决了现有的电子合同系统在进行管理时需要大量时间修改的问题。
附图说明
33.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
34.图1是本发明提供的基于法务风险管控的合同管理系统的结构示意图。
35.图2是扫描子系统的结构示意图。
36.图3是信息采集子系统的结构示意图。
37.图4是审核子系统的结构示意图。
38.图5是客户子系统的结构示意图。
39.图6是存储模块的结构示意图。
40.图7是客户端模块的结构示意图。
41.1-扫描子系统、2-信息采集子系统、3-审核子系统、4-管理子系统、5-客户子系统、6-维护子系统、11-扫描模块、12-识别模块、13-加密模块、14-发送模块、21-采集模块、22-分类模块、23-存储模块、31-接收模块、32-解密模块、33-审核模块、51-传输模块、52-客户端模块、53-反馈模块、231-压缩单元、232-存储单元、521-运算单元、522-输入单元。
具体实施方式
42.下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
43.请参阅图1至图7，本发明提供基于法务风险管控的合同管理系统，包括扫描子系统1、信息采集子系统2、审核子系统3、管理子系统4和客户子系统5，所述扫描子系统1、所述信息采集子系统2、审核子系统3、所述管理子系统4和所述客户子系统5依次连接；
44.所述扫描子系统1，用于对纸质合同进行扫描，得到加密信息，并将所述加密信息发送至所述审核子系统3；
45.所述信息采集子系统2，用于对法务风险信息进行采集并存储，得到采集信息；
46.所述审核子系统3，基于所述采集信息对所述加密信息进行审核，得到最终合同；
47.所述管理子系统4，用于对所述最终合同进行管理；
48.所述客户子系统5，用于查阅和使用所述最终合同。
49.具体的，所述扫描子系统1，用于对纸质合同进行扫描，得到加密信息并发送至所述审核子系统3，所述信息采集子系统2，用于对法务风险信息进行采集并存储，得到采集信息，所述审核子系统3，基于所述采集信息对所述加密信息进行审核，得到最终合同，所述管理子系统4，基于所述最终合同进行签约，在需要对合同进行管理时，所述扫描子系统1对纸质合同进行扫描。并通过所述审核子系统3进行审核后通过所述管理子系统4进行管理，从而解决了现有的电子合同系统在进行管理时需要大量时间修改的问题。
50.进一步的，所述信息采集子系统2包括采集模块21、分类模块22和存储模块23，所述采集模块21、所述分类模块22和所述存储模块23依次连接；
51.所述采集模块21，用于采集法务风险信息；
52.所述分类模块22，用于对所述法务风险信息进行分类，得到分类信息；
53.所述存储模块23，用于对所述分类信息进行存储压缩，得到采集信息。
54.具体的，所述采集模块21对采集法务风险信息后，再通过所述分类模块22对所述法务风险信息进行分类，最后使用所述存储模块23对所述分类信息进行存储压缩，得到采集信息。
55.进一步的，所述存储模块23包括压缩单元231和存储单元232，所述压缩单元231和所述存储单元232依次连接；
56.所述压缩单元231，用于对所述分类信息进行压缩，得到压缩信息；
57.所述存储单元232，用于对所述压缩信息进行存储，得到采集信息。
58.具体的，所述压缩单元231对所述分类信息进行压缩后使用所述存储单元232对所述压缩信息进行存储，得到采集信息。
59.进一步的，所述扫描子系统1包括扫描模块11、识别模块12、加密模块13和发送模块14，所述扫描模块11、所述识别模块12、所述加密模块13和所述发送模块14依次连接；
60.所述扫描模块11，用于对纸质合同进行扫描，得到扫描信息；
61.所述识别模块12，用于对所述扫描信息进行检查，得到识别信息；
62.所述加密模块13，用于对所述识别信息进行加密，得到加密信息；
63.所述发送模块14，用于将所述加密信息发送直至所述审核子系统3。
64.具体的，所述扫描模块11对纸质合同进行扫描，得到扫描信息后，通过所述识别模块12对所述扫描信息进行检查，再由所述加密模块13所述识别信息进行加密，最后使用所述发送模块14将所述加密信息发送直至所述审核子系统3。
65.进一步的，所述审核子系统3包括接收模块31、解密模块32和审核模块33，所述接收模块31、所述解密模块32和所述审核模块33依次连接；
66.所述接收模块31，用于接收所述加密信息；
67.所述解密模块32，用于对所述加密信息进行解密，得到解密信息；
68.所述审核模块33，基于所述采集信息对所述解密信息进行审核，得到最终合同。
69.具体的，所述接收模块31接收所述加密信息后，通过所述解密模块32对所述加密信息进行解密，再由所述审核模块33基于所述采集信息对所述解密信息进行审核，得到最终合同。
70.进一步的，所述客户子系统5包括传输模块51和客户端模块52，所述传输模块51和所述客户端模块52依次连接；
71.所述传输模块51，用于将所述最终合同传输至所述客户端模块52处；
72.所述客户端模块52，用于用户查阅使用所述最终合同。
73.具体的，通过所述传输模块51将所述最终合同传输至所述客户端模块52处，用户再使用所述客户端模块52，查阅或使用所述最终合同。
74.进一步的，所述客户子系统5还包括反馈模块53，所述反馈模块53与所述客户端模块52连接；
75.所述反馈模块53，用于用户提出建议和发表使用感受。
76.具体的，用户可以使用所述反馈模块53提出建议。
77.进一步的，客户端模块52包括运算单元521和输入单元522，所述运算单元521和所述输入单元522依次连接；
78.所述运算单元521，用于计算用户使用合同的初始日期，并填入所述最终合同内；
79.所述输入单元522，用于用户在填写初始日期的最终合同上输入签约信息。
80.具体的，在用户使用合同进行签约时，所述运算单元521计算用户使用合同的初始日期，并填入所述最终合同内，用户在使用所述输入单元522填写签约信息。
81.进一步的，所述基于法务风险管控的合同管理系统还包括维护子系统6，所述维护子系统6分别与所述扫描子系统1、所述信息采集子系统2、审核子系统、所述管理子系统4和所述客户子系统5连接；
82.所述维护子系统6，用于对所述扫描子系统1、所述信息采集子系统2、审核子系统、所述管理子系统4和所述客户子系统5进行维护和基于所述反馈建议进行改进。
83.具体的，管理员可以通过所述维护子系统6对所述扫描子系统1、所述信息采集子系统2、审核子系统、所述管理子系统4和所述客户子系统5进行维护和基于所述反馈建议对整个系统的不足处进行改进。
84.以上所揭露的仅为本发明基于法务风险管控的合同管理系统较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分流程，并依本发明权利要求所作的等同变化，仍属于发明所涵盖的范围。