一种基于物联网的商旅报销系统的制作方法

1.本发明涉及商旅报销技术领域，具体为一种基于物联网的商旅报销系统。


背景技术：

2.目前，国内企业使用的商旅管理模式大多还是执行出差申请—审批—购买差旅产品—填报销单据—报销的流程模式，这种情况下企业的差旅成本得不到有效的控制，无法实现企业商旅管理的透明化，员工出差回单位后进行相关费用报销时，需要提交报销单，报销单上需要粘贴与报销费用相关的票据，比如，火车票、飞机票、发票等等。不仅提交报销单的人操作繁琐，审核报销单的人的操作也比较繁琐。


技术实现要素：

3.本发明的目的在于提供一种基于物联网的商旅报销系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
4.为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于物联网的商旅报销系统，包括数据处理中心、差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块以及预定模块，所述数据处理中心与差旅管理模块、报销管理模块、差旅规划模块、身份认证模块、预定模块分别保持数据上的连接；所述差旅管理模块对差旅过程进行管理，所述报销管理模块对报销过程进行管理，所述差旅规划模块对差旅过程进行规划，所述身份认证模块对于差旅人员、工作人员身份进行核实管理，所述预定模块通过物联网实现差旅过程车票、酒店的预订。
5.优选的，所述差旅管理模块包括差旅生成单元，所述差旅生成单元根据工作人员申请生成差旅记录，在差旅记录中信息包括但不限于出差人员、出差目的地、出差时间。
6.优选的，所述差旅管理模块包括差旅审核单元以及差旅计算单元，所述差旅审核单元对差旅记录内容进行核实，核实记录中信息的准确性；所述差旅计算单元根据差旅记录中信息计算差旅费用区间。
7.优选的，所述报销管理模块包括报销审核单元以及报销支付单元，所述报销审核单元对于差旅人员提交的费用详情进行审核确认，并在审核通过后通过报销支付单元向差旅人员进行拨款。
8.优选的，所述报销管理模块配套设置有报表模块，所述报表模块对于差旅过程中所产生的电子票据进行收集整理，并以差旅记录为单位进行保存。
9.优选的，所述差旅规划模块设置有行程规划单元，所述行程规划单元对差旅过程中的路线、时间进行规划，并以规划结果作为差旅审核单元的审核标准。
10.优选的，所述身份认证模块对差旅人员、审核人员的身份进行认证，身份认证的方式包括但不限于账号密码认证、指纹认证；差旅人员认证通过后能够向差旅管理模块提出差旅申请，审核人员认证通过后能够配合差旅管理模块、报销管理模块对差旅过程、报销过程进行审核。
11.优选的，所述审核人员设置有两种，分别为差旅审核人员和报销审核人员，针对同一条差旅记录，差旅审核人员和报销审核人员互不重复。
12.优选的，所述预定模块通过互联网外接酒店预订平台以及车票预订平台，根据差旅规划模块确定的差旅路线、时间来预订酒店以及车票
13.与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明基于物联网技术实现从差旅到报销的管控，信息统一上传，便于管控，节约成本，避免谎报、虚报等不合理报销；有限减轻工作人员的工作量，同时能够有效的提高工作效率。
附图说明
14.图1为本发明的结构示意图；
15.图中标号：1、数据处理中心；2、差旅管理模块；21、差旅生成单元；22、差旅审核单元；23、差旅计算单元；3、报销管理模块；31、报销审核单元；32、报销支付单元；4、差旅规划模块；41、行程规划单元；5、身份认证模块；6、报表模块；7、预定模块。
具体实施方式
16.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
17.请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种基于物联网的商旅报销系统，包括数据处理中心1、差旅管理模块2、报销管理模块3、差旅规划模块4、身份认证模块5以及预定模块7，所述数据处理中心1与差旅管理模块2、报销管理模块3、差旅规划模块4、身份认证模块5、预定模块7分别保持数据上的连接；所述差旅管理模块2对差旅过程进行管理，所述报销管理模块3对报销过程进行管理，所述差旅规划模块4对差旅过程进行规划，所述身份认证模块5对于差旅人员、工作人员身份进行核实管理，所述预定模块7通过物联网实现差旅过程车票、酒店的预订。
18.进一步的，所述差旅管理模块2包括差旅生成单元21，所述差旅生成单元21根据工作人员申请生成差旅记录，在差旅记录中信息包括但不限于出差人员、出差目的地、出差时间。
19.进一步的，所述差旅管理模块2包括差旅审核单元22以及差旅计算单元23，所述差旅审核单元22对差旅记录内容进行核实，核实记录中信息的准确性；所述差旅计算单元23根据差旅记录中信息计算差旅费用区间。
20.进一步的，所述报销管理模块3包括报销审核单元31以及报销支付单元32，所述报销审核单元31对于差旅人员提交的费用详情进行审核确认，并在审核通过后通过报销支付单元32向差旅人员进行拨款。
21.进一步的，所述报销管理模块3配套设置有报表模块6，所述报表模块6对于差旅过程中所产生的电子票据进行收集整理，并以差旅记录为单位进行保存。
22.进一步的，所述差旅规划模块4设置有行程规划单元41，所述行程规划单元41对差旅过程中的路线、时间进行规划，并以规划结果作为差旅审核单元22的审核标准。
23.进一步的，所述身份认证模块5对差旅人员、审核人员的身份进行认证，身份认证的方式包括但不限于账号密码认证、指纹认证；差旅人员认证通过后能够向差旅管理模块2提出差旅申请，审核人员认证通过后能够配合差旅管理模块2、报销管理模块3对差旅过程、报销过程进行审核。
24.进一步的，所述审核人员设置有两种，分别为差旅审核人员和报销审核人员，针对同一条差旅记录，差旅审核人员和报销审核人员互不重复。
25.进一步的，所述预定模块7通过互联网外接酒店预订平台以及车票预订平台，根据差旅规划模块4确定的差旅路线、时间来预订酒店以及车票。
26.工作原理：使用者通过身份认证模块5来认证身份，身份具体可以分为三种，分别是差旅人员、差旅审核人员和报销审核人员；其中差旅人员认证通过后能够向差旅管理模块2提出差旅申请，差旅审核人员和报销审核人员够配合差旅管理模块2、报销管理模块3对差旅过程、报销过程进行审核；为了保证审核的准确性，针对同一条差旅记录，差旅审核人员和报销审核人员互不重复。差旅生成单元21根据工作人员申请生成差旅记录，行程规划单元41对差旅过程中的路线、时间进行规划，并以规划结果作为差旅审核单元22的审核标准，差旅审核单元22对差旅记录内容进行核实，核实记录中信息的准确性，差旅计算单元23根据差旅记录中信息计算差旅费用区间。预定模块7通过互联网外接酒店预订平台以及车票预订平台，根据差旅规划模块4确定的差旅路线、时间来预订酒店以及车票。
27.差旅结束后，差旅人员提交报销申请，报销审核单元31对于差旅人员提交的费用详情进行审核确认，并在审核通过后通过报销支付单元32向差旅人员进行拨款；报表模块6对于差旅过程中所产生的电子票据进行收集整理，并以差旅记录为单位进行保存。
28.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。