一种印章安全管理系统及方法与流程

1.本发明涉及办公用品领域，尤其涉及一种印章安全管理系统及方法。


背景技术：

2.印章是用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，在企业对外交往中是必不可少的。在实际工作中，持印人并不能随着印章到各种场合进行当面盖章，往往需要用印人进行盖章。在印章被用印人携带的过程中存在一定的安全隐患，例如仿制印章、在其他恶意合同上盖章、在空白合同上盖章，可能会出现侵犯持印人权益的行为。因此，印章的使用安全管理极其重要，是每个企业必须要重视解决的问题。
3.国内目前在印章的安全管理方面已开展一定的研究，如一种财经管理中的安全印章装置cn202020931914.0通过指纹锁进行识别用印人，解锁后，直接通过驱动电机控制升降丝杆的转动带动顶部位置的印章盘下降，对底部位置的文件进行印章。使用这种装置存在一些安全问题，1、仅能由录入指纹锁的个别工作人员进行使用，极其不便利，如果录入过多工作人员的指纹，就降低了安全性。2、持印人并不清楚通过指纹锁识别的工作人员所盖章文件的内容，仍存在极大的安全隐患。3、通过电机控制印章盘的升降来控制允许印章的使用与否并不安全，非法分子可以通过撬出印章盘进行盖章，安全性能并不强。
4.另外，如一种携带式印章及印章管理机构cn201910373461.6，可以追踪印章的流动轨迹，以记录该印章的使用时间，地点，甚至在哪种文件上进行盖章动作。但该机构存在市面上大多录像监控设备都存在的一些问题，1、虽然能够实时监测印章的使用时间、地点以及那种文件上进行盖章，但是无效信息过多，需要持印人从众多无效信息中寻找有效信息，极其麻烦，且浪费时间，并没有因此提升了印章的使用安全。2、该装置并没有考虑印章的应急关闭情况，当印章遗失时，存在极其严重的后果。


技术实现要素：

5.本发明要解决的技术问题是：提供一种印章安全管理系统及方法，能够智能管理用印的操作流程，方便持印人了解掌握所要盖章的文件，一旦出现问题则会立即报警通知持印人，极大地提升了用印过程的安全性，并且极其方便持印人了解掌握用印过程的有效信息。
6.为了实现上述目的，本发明采用的技术方案是：一种印章安全管理系统，包括印章、服务器、手机app和pc端，所述印章包括手柄、印章盖和内部中空的壳体，所述壳体外侧壁设有报警器和拍摄方向朝下的摄像头；所述壳体顶部中央设有开口，所述壳体内悬空水平设有底板，所述底板顶部通过竖向的连接杆穿过壳体顶部的开口与手柄底部相连；所述壳体底部敞口，壳体底部内侧嵌设有与其匹配的环形永磁铁；所述印章盖通过柔性绳与壳体侧壁相连，所述印章盖内嵌设有电磁铁和端口朝上的红外线测距传感器，红外线测距传感器用于检测印章盖和壳体的距离；
所述壳体内侧壁固定安装有供电模块和pcb板，所述pcb板上焊设有处理器、gps定位模块和无线通讯模块，所述处理器分别与供电模块、gps定位模块、电磁铁、红外线测距传感器、摄像头、报警器和无线通讯模块电性连接，所述无线通讯模块与服务器无线通讯连接，所述服务器与手机app和pc端无线通讯连接。
7.优选的，所述壳体内侧壁设有位移传感器，所述位移传感器的检测端与连接杆侧壁相连，连接杆上下运动带动位移传感器的检测端发生形变；所述位移传感器与处理器电性连接。
8.优选的，所述处理器根据检测到的红外线测距传感器的感应值控制摄像头开启或关闭，所述处理器根据gps定位模块的数据信息控制电磁铁通电与否。
9.优选的，所述壳体侧壁上设有控制电磁铁通电与否的隐形开关。
10.优选的，所述供电模块为可充电电池，所述壳体侧壁设有充电插口。
11.优选的，所述壳体底部外侧设有外螺纹，所述印章盖内壁设有与外螺纹匹配的内螺纹。
12.优选的，所述底板底部固定安装有印章芯，所述手柄底部通过弹性组件与壳体顶部相连，弹性组件支撑起手柄使其悬空。
13.优选的，所述弹性组件为弹簧，所述弹簧环绕连接杆设置。
14.一种印章安全管理方法，包括以下步骤：s1、用印人通过手机app或口头提出用印申请，经持印人同意后取得印章；s2、用印人携带印章至目标地点，gps定位模块实时监测印章所在的位置信息，无线通讯模块将位置信息传送至服务器，服务器将该位置信息传送至持印人的pc端；s3、用印人携带印章至目标地点，印章盖的电磁铁断电，印章可正常使用；s4、用印人打开印章盖，印章盖的红外线测距传感器感应到该变化，自动启动摄像头对所要盖章的文件进行拍摄；s5、用印人使用该印章进行盖章，位移传感器实时监测印章的按压次数情况；s6、盖章后，报警器提醒用印人盖上印章盖；s7、用印人盖上印章盖，印章盖的红外线测距传感器感应到该变化，自动关闭摄像头，并存储所拍摄的视频，通过无线通讯模块将该视频信息发送至服务器进行存储，同时印章盖的电磁铁通电；s8、用印人携带印章离开目标地点，若用印人并未关闭印章盖，报警器发出报警，印章盖的电磁铁通电强制关闭印章盖，同时发出报警信息至持印人的pc端。
15.优选的，所述步骤s7中，服务器将视频信息传送至持印人的pc端，供持印人查看。
16.根据上述技术方案，本发明的有益效果是：1、本系统及方法在用印人打开印章盖的时候自动启动摄像头对所要盖章的文件进行拍摄，在用印人盖上印章盖自动关闭摄像头，并存储所拍摄的视频。通过无线通讯模块将该视频信息发送至服务器进行存储以及持印人的pc端，供持印人查看。极大地压缩了拍摄视频的时间，且能完全捕捉拍摄所要盖章的文件，极大地方便持印人了解掌握用印过程的有效信息。并且节省存储空间，减少无效信息造成的干扰。
17.2、本系统及方法通过在印章盖内嵌设电磁铁和端口朝上的红外线测距传感器，红外线测距传感器检测印章盖和壳体的距离，从而获取印章盖开合信息，进而自动控制摄像
头。通过控制电磁铁通电，能够增强印章的防强拆、乱使用的情况发生，极大得提升了印章使用过程中的安全性。
18.3、本系统及方法通过gps定位模块和位移传感器能够实时监测印章的位置信息和盖章次数信息，进而自动控制其他器件进行工作，并且能够实时监测是否在用印过程中是否出现不符合规划的操作和行为出现，进一步提升了印章使用过程中的安全性。
附图说明
19.图1为本发明的结构示意图；图2为本发明的电路连接图。
20.图中标记：1、手柄，2、弹性组件，3、连接杆，4、充电插口，5、可充电电池，6、底板，7、印章芯，8、印章盖，9、位移传感器，10、pcb板，11、摄像头，12、壳体。
具体实施方式
21.下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步的详细说明。
22.本说明书附图所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“左”、“右”等方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述和简化操作，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本技术的限制，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴。此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。
23.实施例1如图1、2所示，一种印章安全管理系统，包括印章、服务器、手机app和pc端，所述印章包括手柄1、印章盖8和内部中空的壳体12。所述壳体12外侧壁设有报警器和拍摄方向朝下的摄像头11，摄像头11对所要盖章的文件进行拍摄。所述印章盖8内嵌设有电磁铁，通过控制电磁铁通电与否，进而控制是否允许打开印章。所述壳体12内侧壁设有位移传感器9，位移传感器9检测印章的按压次数。通过增设摄像头11、电磁铁和位移传感器9，进而使得持印人远程了解印章使用情况，极大地提升了印章的使用安全。
24.所述壳体12顶部中央设有开口，所述壳体12内悬空水平设有底板6，所述底板6顶部通过竖向的连接杆3穿过壳体12顶部的开口与手柄1底部相连。所述位移传感器9的检测端与连接杆3侧壁相连，连接杆3运动带动位移传感器9的检测端发生形变。便于位移传感器9检测印章的按压次数。
25.所述壳体12底部敞口，壳体12底部内侧嵌设有与其匹配的环形永磁铁，环形永磁铁内环的直径比印章芯7略大。所述印章盖8通过柔性绳与壳体12侧壁相连，具体地，所述柔性绳一端相对设置于壳体12的两侧，柔性绳的另一端与印章盖8的两侧固定；所述柔性绳长7至10厘米。柔性绳内设有电线，方便印章盖8中的电器件和印章中的电器件之间电性连接。所述印章盖8内嵌设有电磁铁和端口朝上的红外线测距传感器，红外线测距传感器检测印
章盖8和壳体12的距离，电磁铁通电后与永磁铁相吸，控制是否允许打开印章。
26.所述底板6底部固定安装有印章芯7，所述手柄1底部通过弹性组件2与壳体12顶部相连，弹性组件2支撑起手柄1使其悬空，在具体工作中，所述弹性组件2选用弹簧，所述弹簧环绕连接杆3设置。所述壳体12外侧壁设有报警器。
27.所述壳体12内侧壁固定安装有供电模块和pcb板10，所述pcb板10上焊设有处理器、gps定位模块和无线通讯模块。所述处理器分别与供电模块、gps定位模块、电磁铁、红外线测距传感器、位移传感器9、摄像头11、报警器和无线通讯模块电性连接，所述无线通讯模块与服务器无线通讯连接，所述服务器与手机app和pc端无线通讯连接。
28.所述处理器根据检测到的红外线测距传感器的感应值控制摄像头11开启或关闭，所述处理器根据gps定位模块的数据信息控制电磁铁通电与否。所述壳体12侧壁上设有控制电磁铁通电与否的隐形开关，用于应急情况。
29.系统工作过程中：s1、用印人通过手机app或口头提出用印申请，申请包括用印地点、用印时间、用印次数以及用印人姓名，经持印人同意后取得印章。
30.s2、用印人携带印章至目标地点，gps定位模块实时监测印章所在的位置信息，无线通讯模块将位置信息传送至服务器，服务器将该位置信息传送至持印人的pc端，若到达地点与申请用印地点不一致，将在pc端发出报警信息，提醒持印人。
31.s3、用印人携带印章至目标地点，印章盖8的电磁铁断电，印章可正常使用，即处理器根据gps定位模块的数据信息控制电磁铁断电。
32.s4、用印人打开印章盖8，印章盖8的红外线测距传感器感应到该变化，自动启动摄像头11对所要盖章的文件进行拍摄，即处理器根据检测到的红外线测距传感器的感应值控制摄像头11开启。
33.s5、用印人使用该印章进行盖章，位移传感器9实时监测印章的按压次数情况，若实际用印次数与申请用印次数不一致，将在pc端发出报警信息，提醒持印人。
34.s6、盖章后，报警器提醒用印人盖上印章盖8。
35.s7、用印人盖上印章盖8，印章盖8的红外线测距传感器感应到该变化，自动关闭摄像头11，即处理器根据检测到的红外线测距传感器的感应值控制摄像头11关闭，并存储所拍摄的视频，通过无线通讯模块将该视频信息发送至服务器进行存储以及持印人的pc端，同时印章盖8的电磁铁通电。
36.s8、用印人携带印章离开目标地点，若用印人并未关闭印章盖8，报警器发出报警，印章盖8的电磁铁通电强制关闭印章盖8，即处理器根据gps定位模块的数据信息控制电磁铁通电，同时发出报警信息至持印人的pc端。
37.实施例2本实施例与实施例1的区别在于：供电模块选用可充电电池5，所述壳体12侧壁设有充电插口4，方便充电，相对于蓄电池，不需要经常的拆卸，并且使用寿命更长。
38.实施例3本实施例与实施例2的区别在于：所述壳体12底部外侧设有外螺纹，所述印章盖8内壁设有与外螺纹匹配的内螺纹。印章与印章盖8之间增加可拆卸连接的方式，防止电磁铁断电后，印章盖8之间落下，影响操作。
39.需要说明的是，上述实施例仅用来说明本发明，但本发明并不局限于上述实施例，凡是依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均落入本发明的保护范围内。