一种订单汇总的管理方法、系统与流程

1.本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种订单汇总的管理方法、系统。


背景技术：

2.现阶段，已进入工业4.0时代，未来的商业模式主要以解决客户问题为主。未来制造企业将不仅仅进行单纯的生产，而是通过提供销售及售后服务和其他后续服务，来获取更多的附加价值，即软性制造。而提高效率及节省成本的系统成为产品的核心，意味着个性化需求、批量定制制造将成为潮流。
3.我国模仿型、排浪式消费阶段已基本结束，个性化、多样化消费逐渐成为主流，通过创新供给来激活消费需求的重要性显著上升。零售业是联系生产与消费的关键环节，消费需求和供给矛盾的变化给零售业的发展提出了新的挑战，即如何通过创新，为供应商提供更加多样化、个性化和品质化的产品和服务。
4.现有技术的技术方案：用户可以通过pc电脑端或是移动设备，在联网的情况下登录各类电商平台，进行店铺入驻、商品管理及订单管理等操作，还可以选择心仪商品进行购买操作等等，实现类用户与生产厂家的直接对接，可以有效提升生产厂家的品牌宣传以及商品销售数据。同时还可以收集消费者偏好的品类、款式等大数据信息。
5.现有技术的缺点：目前的技术方案有很多的局限性，供应商需花费大量时间人力资源在各平台的管理上，降低了供应商的办事效率及生产效益。具体为：1.平台的多样化，重复工作较多；2.订单多难管理，容易错单、漏单，查询困难；3.价格体系复杂，易造成混乱局面，效率低下；4.业绩无法精准统计，经营者不能掌握业务情况；5.对账困难，容易大量耗用相关方的工作时间。


技术实现要素：

6.本发明提供了一种订单汇总的管理系统，包括管理端，所述管理端包括：
7.订单存储模块：用于存储客户端提交的电子订单；
8.订单分析模块：连接订单存储模块，用于对客户端提交的电子订单信息进行分析和统计；
9.商品库存模块：用于跨渠道库存调拨、多仓数据同步，无需分仓处理，帮助供应商有效整合资源；
10.财务账单模块：用于实现电商平台退款申请单到财务凭证的正逆向全链路流程。
11.作为本发明的进一步改进，所述订单分析模块对多个电子订单信息按照不同的客户类型、订单提交时间和商品名称进行汇总并形成相应的数据曲线和图表。
12.作为本发明的进一步改进，该管理系统还包括：
13.导出模块：用于连接订单分析模块，用于将订单分析模块形成的电子订单信息对应的数据曲线和图表进行导出；
14.显示模块：用于对导出模块导出的电子订单信息对应的数据曲线和图表进行显
示。
15.作为本发明的进一步改进，所述客户端包括手机、平板电脑或个人pc，所述管理端为服务器，所述显示模块为显示器。
16.本发明还公开了一种订单汇总的管理方法，包括如下步骤：
17.步骤1，身份绑定步骤：供应商针对各自所运营的各种平台进行一个账号绑定，在绑定第三方平台授权时，需有账户隐私声明，需商户主动沟选，登录订单汇总系统后，选择关联店铺，点击想要关联的平台，输入该平台的账号与密码进行登录及自动绑定，达到单独合法授权的目的，实现多平台集成管理的效果；
18.步骤2，订单收集与匹配步骤：将供应商在各种平台入驻的店铺订单数据收集，通过身份绑定判断，自动匹配到对应供应商的订单管理里，供应商可直接操作，减少了供应商同时操作多个平台的麻烦；
19.步骤3，商品收集与匹配步骤：将供应商在各种平台入驻的店铺商品数据收集，通过身份绑定判断，自动匹配到对应供应商的商品管理里，供应商可直接操作，减少了供应商同时操作多个平台的麻烦。
20.作为本发明的进一步改进，所述步骤1包括如下步骤：
21.步骤1.1：通过浏览器软件打开平台链接，进入到登录界面；
22.步骤1.2：输入正确的平台账号及密码登录订单汇总系统；
23.步骤1.3：通过点击菜单栏里的“账号绑定”进入到账号绑定页面；
24.步骤1.4：选择并点击需要绑定的平台，自动弹出该平台的登录界面；
25.步骤1.5：在该平台登录界面中输入该平台对应的账号及密码进行登录授权；
26.步骤1.6：授权成功后，系统自动将订单汇总系统账号与该平台账号进行账号绑定。
27.作为本发明的进一步改进，在所述步骤2中，绑定账号后，为确保账户安全，可对第三方平台导入订单操作进行二次操作密码进行身份确认，实时监测已绑定的平台店铺订单，当产生订单后，系统自动判定订单来源并关联到已绑定的账号下，当用户在订单汇总系统内操作订单，使订单状态发生变动，最新的订单状态实时回传到对应绑定的平台店铺订单管理，实现订单状态实时互通更新。
28.作为本发明的进一步改进，所述步骤2包括：
29.步骤2.1：账号绑定后，当用户进入已绑平台且对该平台对应账号商品进行下单；
30.步骤2.2：平台自动生成订单，通过对接的api接口将该订单的订单号、订单商品、商品规格、数量、价格、实付金额、收货人、收货电话、收货地址、订单产生时间、订单支付时间、支付方式等主要信息回传到订单汇总系统；
31.步骤2.3：订单汇总系统接收到订单信息后开始分析，分析订单商品的归属店铺，通过归属店铺查询到绑定的订单汇总系统账号，将对应订单信息整合成完整订单并且显示在系统下的订单管理中；
32.步骤2.4：供应商点击订单管理，打开管理界面，选择查看已绑平台名称订单，即可查看到通过系统分配的订单；
33.步骤2.5：对已分配的订单进行发货、取消、售后的操作，系统会将操作结果状态与操作信息同步到订单汇总系统内进行分析与二次分配；
34.步骤2.6：二次分配根据已关联的订单汇总系统账号与平台商铺账号进行匹配，并通过api接口进行平台商铺订单的状态更新，最终达到状态与信息一致。
35.作为本发明的进一步改进，在所述步骤3中，绑定身份后，实时监测已绑定的平台店铺商品，当商品进行新增、更改或删除后，系统自动判定商品来源并把最新状态关联到已绑定的账号下，当用户在订单汇总系统内操作商品，使商品状态发生变动，最新的商品状态实时回传到对应绑定的平台店铺商品管理，实现商品状态实时互通更新。
36.作为本发明的进一步改进，所述步骤3包括：
37.步骤3.1：账号绑定后，订单汇总系统通过api接口收集店铺商品库内所有商品信息和状态，回传至订单汇总管理系统进行分析处理；
38.步骤3.2：订单汇总系统通过已绑定的系统账号与平台商铺账号之间的关联，将回传的商品信息及状态新增至订单汇总系统对应账号内的商品管理模块；
39.步骤3.3：通过订单汇总系统操作商品库的信息变更，最新商品库信息与状态将回传至订单汇总系统进行分析处理；
40.步骤3.4：订单汇总系统通过已绑定的系统账号与平台商铺账号之间的关联，将回传的商品信息及状态通过api接口同步更新至订单汇总系统对应的平台店铺账号内的商品管理模块。
41.本发明的有益效果是：本发明帮助经营者实现商品、店铺、仓库、供应商等基础资料的真正统一，降低运营成本，提升运营团队的整体工作效率；避免因“重复操作”或“错漏操作”等行为而产生的订单漏发、错发等后果，进而导致订单取消影响营业数据的情况。对于商家可以有效的降低运营成本，享受更低的成本和营业服务；对于用户可以享受更优质的下单体验和服务质量，实现经营者和用户的共赢。
附图说明
42.图1是本发明的系统原理框图；
43.图2是本发明的业务流程图。
具体实施方式
44.本发明公开了一种订单汇总的管理方法，何为订单汇总？订单汇总是指通过对接各个平台的api接口对接到一个平台上，各平台分别产生的订单可以汇总到一个平台上，统一进行管理和操作。即供应商根据自身所开通的各种平台通过身份绑定，实现数据交互。
45.订单汇总以满足方便供应商管理订单及商品为首要目标，帮助供应商无缝对接各个销售渠道，数据全链路贯通，高效支撑超大量级订单处理系统，这种模式将因供应商在多平台实现销售的数据整合在一起，以整体、规律、可操作的形式将需求提供给供应商，从而将“零复杂”转化为“简单”，为厂商带来大量商机，能够大幅提高工厂的生产效率和资产、资金周转能力，消除库存风险。
46.如图1、2所示，本发明还公开了一种订单汇总的管理系统，包括管理端，所述管理端包括：
47.订单存储模块：用于存储客户端提交的电子订单；
48.订单分析模块：连接订单存储模块，用于对客户端提交的电子订单信息进行分析
和统计；所述订单分析模块对多个电子订单信息按照不同的客户类型、订单提交时间和商品名称进行汇总并形成相应的数据曲线和图表；
49.导出模块：用于连接订单分析模块，用于将订单分析模块形成的电子订单信息对应的数据曲线和图表进行导出；
50.显示模块：用于对导出模块导出的电子订单信息对应的数据曲线和图表进行显示；
51.商品库存模块：用于解决多渠道库存数据高度统一，解决系统重复操作，跨渠道库存调拨、多仓数据同步，无需分仓处理，帮助供应商有效整合资源；
52.财务账单模块：用于解决由接口传输带来的数据不统一、漏单、错单等问题，实现电商平台退款申请单到财务凭证的正逆向全链路流程。
53.客户端可以为手机、平板电脑或个人pc；所述管理端为服务器。所述显示模块为显示器。
54.本发明提供的订单汇总的管理系统，客户端实现自动的电子订单汇总及自动分配，管理端能够对匹配的电子订单信息进行分析和统计，并可以按照不同的客户类型、订单提交时间和商品名称对电子订单信息进行汇总并形成相应的数据曲线和图表，商品库存也可以及时同步，便于商品供应商有效对订单进行管理和利用订单信息，有利于客户关系管理和关注市场变化。
55.本发明还公开了一种订单汇总的管理方法，包括如下步骤：
56.步骤1，身份绑定步骤：供应商针对各自所运营的各种平台进行一个账号绑定，在绑定第三方平台授权时，需有账户隐私声明，需商户主动沟选，登录订单汇总系统后，选择关联店铺，点击想要关联的平台，输入该平台的账号与密码进行登录及自动绑定，达到单独合法授权的目的，实现多平台集成管理的效果。
57.所述步骤1包括如下步骤：
58.步骤1.1：通过浏览器软件打开平台链接，进入到登录界面；
59.步骤1.2：输入正确的平台账号及密码登录订单汇总系统；
60.步骤1.3：通过点击菜单栏里的“账号绑定”进入到账号绑定页面；
61.步骤1.4：选择并点击需要绑定的平台，例如天猫平台、京东平台等，自动弹出该平台的登录界面；
62.步骤1.5：在该平台登录界面中输入该平台对应的账号及密码进行登录授权；
63.步骤1.6：授权成功后，系统自动将订单汇总系统账号与该平台账号进行账号绑定。
64.一个订单汇总账号可与多个平台的不同账号进行身份绑定。
65.步骤2，订单收集与匹配步骤：将供应商在各种平台入驻的店铺订单数据收集，通过身份绑定判断，自动匹配到对应供应商的订单管理里，供应商可直接操作，减少了供应商同时操作多个平台的麻烦。
66.在所述步骤2中，绑定账号后，为确保账户安全，可对第三方平台导入订单操作进行二次操作密码进行身份确认，实时监测已绑定的平台店铺订单，当产生订单后，系统自动判定订单来源并关联到已绑定的账号下，当用户在订单汇总系统内操作订单，使订单状态发生变动，最新的订单状态实时回传到对应绑定的平台店铺订单管理，实现订单状态实时
互通更新。
67.所述步骤2包括：
68.步骤2.1：账号绑定后，当用户进入已绑平台且对该平台对应账号商品进行下单；
69.步骤2.2：平台自动生成订单，通过对接的api接口将该订单的订单号、订单商品、商品规格、数量、价格、实付金额、收货人、收货电话、收货地址、订单产生时间、订单支付时间、支付方式等主要信息回传到订单汇总系统；
70.步骤2.3：订单汇总系统接收到订单信息后开始分析，分析订单商品的归属店铺，通过归属店铺查询到绑定的订单汇总系统账号，将对应订单信息整合成完整订单并且显示在系统下的订单管理中；
71.步骤2.4：供应商点击订单管理，打开管理界面，选择查看已绑平台名称订单，例如“天猫订单”或“京东订单”即可查看到通过系统分配的订单；
72.步骤2.5：对已分配的订单进行发货、取消、售后的操作，系统会将操作结果状态与操作信息同步到订单汇总系统内进行分析与二次分配；
73.步骤2.6：二次分配根据已关联的订单汇总系统账号与平台商铺账号进行匹配，并通过api接口进行平台商铺订单的状态更新，最终达到状态与信息一致。
74.步骤3，商品收集与匹配步骤：将供应商在各种平台入驻的店铺商品数据收集，通过身份绑定判断，自动匹配到对应供应商的商品管理里，供应商可直接操作，减少了供应商同时操作多个平台的麻烦。
75.在所述步骤3中，绑定身份后，实时监测已绑定的平台店铺商品，当商品进行新增、更改或删除后，系统自动判定商品来源并把最新状态关联到已绑定的账号下，当用户在订单汇总系统内操作商品，使商品状态发生变动，最新的商品状态实时回传到对应绑定的平台店铺商品管理，实现商品状态实时互通更新。
76.所述步骤3包括：
77.步骤3.1：账号绑定后，订单汇总系统通过api接口收集店铺商品库内所有商品信息和状态，回传至订单汇总管理系统进行分析处理；
78.步骤3.2：订单汇总系统通过已绑定的系统账号与平台商铺账号之间的关联，将回传的商品信息及状态新增至订单汇总系统对应账号内的商品管理模块；
79.步骤3.3：通过订单汇总系统操作商品库的信息变更，包含增加、删除、修改、上架、下架等，最新商品库信息与状态将回传至订单汇总系统进行分析处理；
80.步骤3.4：订单汇总系统通过已绑定的系统账号与平台商铺账号之间的关联，将回传的商品信息及状态通过api接口同步更新至订单汇总系统对应的平台店铺账号内的商品管理模块。
81.本发明有益效果如下：
82.对于经营者：
83.1.优化多平台多订单的处理流程，管理更高效。可以随时随地多平台新建客户，创建订单，审核订单，跟进订单处理，全面优化订单管理全流程，让管理更顺畅、更规范，效率更高。
84.2.全面沉淀经营数据，决策更科学。每个客户订单详细记录并实时留存，并提供订单视图、产品视图、来源视图、用户视图、日视图等多种视图方式，全面沉淀经营数据，经营
者可以更全面的了解公司业务，决策更科学！
85.3.多维度精准数据报表，数据更透明。根据订单所属不同平台、指定用户、订单状态、订单来源、产品类型、时间等进行筛选统计，分们别类自动生多维度数据报表，经营者利润构成、产品结构等更透明！
86.4.自动提醒功能，纠偏更及时。订单具有提醒功能，如审核通过、失败、作废等，处理状态报告使责任明确化，及时跟进，哪里出现问题，能快速找到问题所在，及时纠偏。
87.5.减少了运营成本，提高了传统生产要素的生产率，推动企业生产线、供应链、内部管理制度乃至整个商业模式变革。
88.对于消费者：
89.1.减少中间环节，供应商直接售卖产品可以给到消费者更大的优惠空间。
90.2.降低经营者运营成本可以让消费者享受更优质的下单体验和服务质量。
91.综上，本发明帮助经营者实现商品、店铺、仓库、供应商等基础资料的真正统一，降低运营成本，提升运营团队的整体工作效率；避免因“重复操作”或“错漏操作”等行为而产生的订单漏发、错发等后果，进而导致订单取消影响营业数据的情况。对于商家可以有效的降低运营成本，享受更低的成本和营业服务；对于用户可以享受更优质的下单体验和服务质量，实现经营者和用户的共赢！并且由于减少了运营成本，提高了传统生产要素的生产率，推动企业生产线、供应链、内部管理制度乃至整个商业模式变革。
92.本发明具备的去库存、去中间商、提高供应商销售销量及减轻运营成本的特点，使得各方价值最大化，也进一步推进了制造业供给侧结构性改革。
93.以上内容是结合具体的优选实施方式对本发明所作的进一步详细说明，不能认定本发明的具体实施只局限于这些说明。对于本发明所属技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干简单推演或替换，都应当视为属于本发明的保护范围。