一种方便撰写工作日报的办公自动化方法及系统与流程

1.本技术涉及办公自动化技术领域，尤其涉及一种方便撰写工作日报的办公自动化方法及系统。


背景技术：

2.工作日报是以日为时间单位，将一天内的工作情况进行总结，形成文字报告，以便于对工作进行汇报、分析、评价的报告。
3.现有技术中的日报需要员工使用office进行撰写，每次撰写需要输入重复性的客套话、公司文化惯用语句、工作术语等，不同的员工由于使用习惯的不同，日报的格式、排版也不同，不便于统一打印、存档、查阅或管理，自动化率低。
4.综上，现有技术中撰写工作日报的自动化程度低，撰写效率低，不便于管理。


技术实现要素：

5.本技术提供一种方便撰写工作日报的办公自动化方法及系统，用于提高工作日报撰写的自动化程度。
6.为达到上述目的，本技术的实施例提出如下技术方案：
7.在本技术的第一方面中，提供了一种方便撰写工作日报的办公自动化系统，包括：
8.撰写模块，用于撰写工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容，对工作日报进行排版；
9.设置模块，用于设置工作日报的格式；
10.存储模块，用于存储工作日报的数据；
11.所述撰写模块包括标题模块、时间模块、内容模块，所述标题模块用于撰写工作日报的标题，所述时间模块用于撰写工作日报的撰写时间，所述内容模块用于撰写工作日报的内容；
12.所述标题模块包括标题选择单元、标题自定义单元，所述标题选择单元用于选择内置工作日报的标题，所述标题自定义单元用于撰写工作日报的标题。
13.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述时间模块包括：
14.时间选择单元，用于选择内置工作日报的撰写时间；
15.时间自定义单元，用于撰写工作日报的撰写时间。
16.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述内容模块包括：
17.内容选择单元，用于选择内置工作日报的内容；
18.内容自定义单元，用于撰写工作日报的内容。
19.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述撰写模块还包括排版模块，所述排版模块包括：
20.标题排版单元，用于对工作日报的标题进行排版；
21.时间排版单元，用于对工作日报的撰写时间进行排版；
22.内容排版单元，用于对工作日报的内容进行排版；
23.组合排版单元，用于将工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容组合在一起之后再进行排版。
24.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括提醒模块，所述提醒模块包括：
25.定时单元，用于设定提醒时间；
26.计时单元，根据所述提醒时间发出提醒信息；
27.提醒单元，将所述提醒信息按所述提醒时间的顺序以列表的形式在提醒窗口内显示。
28.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述设置模块包括自定义模块，所述自定义模块包括：
29.自定义标题单元，用于设置所述内置工作日报的标题；
30.自定义时间单元，用于设置所述内置工作日报的撰写时间；
31.自定义内容单元，用于设置所述内置工作日报的内容。
32.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述设置模块还包括格式化模块，所述格式化模块包括：
33.标题格式化单元，用于设置工作日报的标题的格式；
34.时间格式化单元，用于设置工作日报的撰写时间的格式；
35.内容格式化单元，用于设置工作日报的内容的格式；
36.提醒格式化单元，用于设置所述提醒信息的格式。
37.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括筛选模块，所述筛选模块包括：
38.标题筛选单元，用于筛选工作日报的标题，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
39.时间筛选单元，用于筛选工作日报的撰写时间，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
40.内容筛选单元，用于筛选工作日报的内容，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
41.自定义筛选单元，用于筛选所述内置工作日报的标题、所述内置工作日报的撰写时间、所述内置工作日报的内容，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示。
42.在本技术第一方面的一些实施方式中，所述方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括安全模块，所述安全模块在所述工作日报的数据存储至所述存储模块中之前对所述工作日报的数据进行加密，或在所述筛选模块对所述工作日报的数据筛选并显示之前对所述工作日报的数据进行解密。
43.在本技术的第二方面中，提供了一种方便撰写工作日报的办公自动化方法，应用本技术第一方面中的方便撰写工作日报的办公自动化系统，并包括如下步骤：
44.a111、通过所述自定义标题单元设置所述内置工作日报的标题；
45.a112、通过所述自定义时间单元设置所述内置工作日报的撰写时间；
46.a113、通过所述自定义内容单元设置所述内置工作日报的内容；
47.a121、通过所述标题格式化单元设置工作日报的标题的格式；
48.a122、通过所述时间格式化单元设置工作日报的撰写时间的撰写格式；
49.a123、通过所述内容格式化单元设置工作日报的内容的格式；
50.a124、通过所述提醒格式化单元设置所述提醒信息的格式；
51.b111、通过所述标题选择单元选择所述内置工作日报的标题，或通过所述标题自定义单元撰写工作日报的标题；
52.b121、通过所述时间选择单元选择所述内置工作日报的撰写时间，或通过所述时间自定义单元撰写工作日报的撰写时间；
53.b131、通过所述内容选择单元选择所述内置工作日报的内容，或通过所述内容自定义单元撰写工作日报的内容；
54.b141、通过所述标题排版单元对工作日报的标题进行排版；
55.b142、通过所述时间排版单元对工作日报的撰写时间进行排版；
56.b143、通过所述内容排版单元对工作日报的内容进行排版；
57.b144、通过所述组合单元将工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容组合之后再进行排版；
58.c111、通过所述定时单元，设定所述提醒时间；
59.和/或包括如下步骤，d100、对所述存储模块中存储的数据进行检索和筛选；
60.所述检索和筛选方法包括，d111、通过所述标题筛选单元检索和筛选工作日报的标题，
61.和/或所述检索和筛选方法包括，d121、通过所述时间筛选单元检索和筛选工作日报的撰写时间，
62.和/或所述检索和筛选方法包括，d131、通过所述内容筛选单元检索和筛选工作日报的内容，
63.和/或所述检索和筛选方法包括，d141、通过所述自定义筛选单元检索和筛选所述内置工作日报的标题、所述内置工作日报的撰写时间、所述内置工作日报的内容。
64.有益效果：
65.本技术第一方面中的方便撰写工作日报的办公自动化系统，通过设置模块，先对内置数据进行定制，不同的员工采用同一套定制数据，撰写过程中通过各个选择单元选择对应的定制数据，使不同员工撰写完成的工作日报的格式、排版、术语、惯用语句保持统一，便于管理、存档、审阅，定制数据越丰富，可选择的语句、尺条越多，撰写效率越高，通过排版模块对标题、撰写时间、内容进行快速排版，并将标题、撰写时间、内容组合后再排版，进一步提高撰写效率，通过安全模块将撰写完成的工作日报、定制数据、设置参数采用算法加密保存在存储模块中，避免木马等病毒窃取工作日报中的信息，通过提醒模块能够在当前时间与提醒时间一致或在预设间隔时间内发出提醒，以便于员工或审阅人员对提醒的工作日报进行关注或监控，员工或审阅人员通过筛选模块，能够快速检索并筛选出指定的工作日报，筛选策略包括标题筛选、撰写时间筛选、内容筛选、自定义的内置数据筛选，使用更加方便，操作效率更高，方便于存档、管理。
附图说明
66.图1是本技术实施例中方便撰写工作日报的办公自动化系统的模块和层级示意图；
67.图2是本技术实施例中方便撰写工作日报的办公自动化方法的流程示意图；
68.图3是本技术实施例中对存储模块中存储的数据进行检索和筛选的方法流程示意图。
69.附图标记：
70.100、撰写模块；110、标题模块；111、标题选择单元；112、标题自定义单元；120、时间模块；121、时间选择单元；122、时间自定义单元；130、内容模块；131、内容选择单元；132、内容自定义单元；140、排版模块；141、标题排版单元；142、时间排版单元；143、内容排版单元；144、组合排版单元；200、筛选模块；210、标题筛选单元；220、时间筛选单元；230、内容筛选单元；240、自定义筛选单元；300、设置模块；310、自定义模块；311、自定义标题单元；312、自定义时间单元；313、自定义内容单元；320、格式化模块；321、标题格式化单元；322、时间格式化单元；323、内容格式化单元；324、提醒格式化单元；400、提醒模块；410、定时单元；420、计时单元；430、提醒单元；500、存储模块；600、安全模块。
具体实施方式
71.下面结合附图和实施例对本技术的实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本技术，但不能用来限制本技术的范围。
72.本技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本技术实施例如能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。“a100”、“a111”、“a112”、“b100”、“c100”或“s100”、“s110”、“s200”、“s300”等是方法步骤中的其中一种顺序，但不局限于该顺序。
73.如图1所示，在本技术的实施例一中，提供了一种方便撰写工作日报的办公自动化系统，包括：
74.撰写模块100，用于撰写工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容，对工作日报进行排版；
75.设置模块300，用于设置工作日报的格式；
76.存储模块500，用于存储工作日报的数据；
77.撰写模块100包括标题模块110、时间模块120、内容模块130，标题模块110用于撰写工作日报的标题，时间模块120用于撰写工作日报的撰写时间，内容模块130用于撰写工作日报的内容；
78.标题模块110包括标题选择单元111、标题自定义单元112，标题选择单元111用于选择内置工作日报的标题，标题自定义单元112用于撰写工作日报的标题。
79.在实施例一的一些实施方式中，时间模块120包括：
80.时间选择单元121，用于选择内置工作日报的撰写时间；
81.时间自定义单元122，用于撰写工作日报的撰写时间。
82.在实施例一的一些实施方式中，内容模块130包括：
83.内容选择单元131，用于选择内置工作日报的内容；
84.内容自定义单元132，用于撰写工作日报的内容。
85.在实施例一的一些实施方式中，撰写模块100还包括排版模块140，排版模块140包括：
86.标题排版单元141，用于对工作日报的标题进行排版；
87.时间排版单元142，用于对工作日报的撰写时间进行排版；
88.内容排版单元143，用于对工作日报的内容进行排版；
89.组合排版单元144，用于将工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容组合在一起之后再进行排版。
90.在实施例一的一些实施方式中，方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括提醒模块400，提醒模块400包括：
91.定时单元410，用于设定提醒时间；
92.计时单元420，根据提醒时间发出提醒信息；
93.提醒单元430，将提醒信息按提醒时间的顺序以列表的形式在提醒窗口内显示。
94.在实施例一的一些实施方式中，设置模块300包括自定义模块310，自定义模块310包括：
95.自定义标题单元311，用于设置内置工作日报的标题；
96.自定义时间单元312，用于设置内置工作日报的撰写时间；
97.自定义内容单元313，用于设置内置工作日报的内容。
98.在实施例一的一些实施方式中，设置模块300还包括格式化模块320，格式化模块320包括：
99.标题格式化单元321，用于设置工作日报的标题的格式；
100.时间格式化单元322，用于设置工作日报的撰写时间的格式；
101.内容格式化单元323，用于设置工作日报的内容的格式；
102.提醒格式化单元324，用于设置提醒信息的格式。
103.在实施例一的一些实施方式中，方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括筛选模块200，筛选模块200包括：
104.标题筛选单元210，用于筛选工作日报的标题，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
105.时间筛选单元220，用于筛选工作日报的撰写时间，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
106.内容筛选单元230，用于筛选工作日报的内容，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示；
107.自定义筛选单元240，用于筛选内置工作日报的标题、内置工作日报的撰写时间、内置工作日报的内容，并将筛选结果以列表的形式在筛选窗口内显示。
108.在实施例一的一些实施方式中，方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括安全
模块600，安全模块600在工作日报的数据存储至存储模块500中之前对工作日报的数据进行加密，或在筛选模块200对工作日报的数据筛选并显示之前对工作日报的数据进行解密。
109.本实施例中的方便撰写工作日报的办公自动化系统，通过设置模块300，先对内置数据进行定制，不同的员工采用同一套定制数据，撰写过程中通过各个选择单元选择对应的定制数据，使不同员工撰写完成的工作日报的格式、排版、术语、惯用语句保持统一，便于管理、存档、审阅，定制数据越丰富，可选择的语句、尺条越多，撰写效率越高，通过排版模块140对标题、撰写时间、内容进行快速排版，并将标题、撰写时间、内容组合后再排版，进一步提高撰写效率，通过安全模块600将撰写完成的工作日报、定制数据、设置参数采用算法加密保存在存储模块500中，避免木马等病毒窃取工作日报中的信息，通过提醒模块400能够在当前时间与提醒时间一致或在预设间隔时间内发出提醒，以便于员工或审阅人员对提醒的工作日报进行关注或监控，员工或审阅人员通过筛选模块200，能够快速检索并筛选出指定的工作日报，筛选策略包括标题筛选、撰写时间筛选、内容筛选、自定义的内置数据筛选，使用更加方便，操作效率更高，方便于存档、管理。
110.实施例一种提供的方便撰写工作日报的办公自动化系统的使用方法在实施例二中有详细说明，详见实施例二，本实施例不再赘述。
111.如图2和图3所示，在本技术的实施例二中，提供了一种方便撰写工作日报的办公自动化方法，应用一中的方便撰写工作日报的办公自动化系统，并包括如下步骤：
112.a111、通过自定义标题单元311设置内置工作日报的标题；
113.a112、通过自定义时间单元312设置内置工作日报的撰写时间；
114.a113、通过自定义内容单元313设置内置工作日报的内容；
115.a121、通过标题格式化单元321设置工作日报的标题的格式；
116.a122、通过时间格式化单元322设置工作日报的撰写时间的撰写格式；
117.a123、通过内容格式化单元323设置工作日报的内容的格式；
118.a124、通过提醒格式化单元324设置提醒信息的格式；
119.b111、通过标题选择单元111选择内置工作日报的标题，或通过标题自定义单元112撰写工作日报的标题；
120.b121、通过时间选择单元121选择内置工作日报的撰写时间，或通过时间自定义单元122撰写工作日报的撰写时间；
121.b131、通过内容选择单元131选择内置工作日报的内容，或通过内容自定义单元132撰写工作日报的内容；
122.b141、通过标题排版单元141对工作日报的标题进行排版；
123.b142、通过时间排版单元142对工作日报的撰写时间进行排版；
124.b143、通过内容排版单元143对工作日报的内容进行排版；
125.b144、通过组合单元将工作日报的标题、工作日报的撰写时间、工作日报的内容组合之后再进行排版；
126.c111、通过定时单元410，设定提醒时间；
127.和/或包括如下步骤，d100、对存储模块500中存储的数据进行检索和筛选；
128.检索和筛选方法包括，d111、通过标题筛选单元210检索和筛选工作日报的标题，
129.和/或检索和筛选方法包括，d121、通过时间筛选单元220检索和筛选工作日报的
撰写时间，
130.和/或检索和筛选方法包括，d131、通过内容筛选单元230检索和筛选工作日报的内容，
131.和/或检索和筛选方法包括，d141、通过自定义筛选单元240检索和筛选内置工作日报的标题、内置工作日报的撰写时间、内置工作日报的内容。
132.需要说明的是，上文中的撰写，是指通过手写输入、键盘输入、语音输入的方式将标题输入到工作日报的标题框内或将时间输入到工作日报的撰写时间框内或将内容输入到工作日报的内容框内，内置供选择的数据可以是以下拉菜单的形式或列表的形式或复制粘贴的形式供员工选择，排版形式包括靠左、水平居中、靠右、垂直居中、段前缩进。格式化的形式包括字符颜色、字符粗细、字符大小。安全模块600采用代码算法将需要保存的数据进行编码，然后保存到存储模块500中，存储模块500的形式采用数据文件，数据文件的类型采用dat(文件的拓展名)文件。
133.自定义是指输入创建尺条、语句等数据。
134.应当理解的是，本技术实施例中的方便撰写工作日报的办公自动化系统还包括处理器(例如cpu，根据程序代码、参数对数据进行运算处理，例如对数据进行筛选、加密、解密等)、输入装置(例如键盘)、显示装置(例如显示屏)，或本技术实施例中的方便撰写工作日报的办公自动化系统作为软件系统的形式与电脑配合使用。
135.以上实施例仅是对本实施例的解释，其并不是对本实施例的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例的实施方式做出没有创造性贡献的修改，但只要在本实施例的权利要求范围内都受到专利法的保护。