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一种企业交易信息管理方法及系统与流程

2022-03-05 09:20:49 来源:中国专利 TAG:


1.本技术涉及交易管理技术领域,特别涉及一种企业交易信息管理方法及系统。


背景技术:

2.在企业进行融资申请时,金融机构往往需要对企业的资质资格、经营状况等情况进行核查,待核查通过后才会给予授信额度。在能够反映企业经营状况的数据中,发票数据因其合法性、真实性、统一性、时效性而越来越被金融机构所青睐。然而部分企业在申请融资时,为了能够通过审贷阶段,虚开发票,在受票人一栏填写实力较强的核心企业,但实际上却并未发生真实的交易。这样的行为无疑属于虚假交易,是无效数据,但目前的技术手段很难探查到这种行为。因此亟需一种能够从根本上杜绝虚假交易、虚假开票的手段。


技术实现要素:

3.本技术提供了一种企业交易信息管理方法及装置,用以解决现有技术中存在的企业杜撰虚假交易,虚开发票的问题。
4.第一方面,本技术提供了一种企业交易信息管理方法,应用于企业交易信息管理系统,所述方法包括:
5.接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容;
6.将所述交易执行申请转发给所述第二交易方;
7.接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应;
8.将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
9.可选地,所述交易执行内容包括:电子合同签署、电子验收单确认、电子发票开具或电子付款单确认。
10.可选地,接收第一交易方发送的交易执行申请的步骤包括:
11.接收第一交易方发送的电子合同签署申请,其中,所述电子合同签署申请包括第二交易方信息和电子合同内容;
12.若所述第一交易方与所述第二交易方签署有电子合同,且所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,则接收第一交易方发送的交易执行申请的步骤还包括:
13.接收第一交易方发送的电子验收单确认申请,其中,所述电子验收单确认申请包括第二交易方信息和电子验收单;
14.若所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,且此次交付对应的电子验收单已确认,则接收第一交易方发送的交易执行申请的步骤还包括:
15.接收第一交易方发送的电子发票开具申请,其中,所述电子发票开具申请包括第
二交易方信息和电子发票信息;
16.接收第一交易方发送的电子付款单确认申请,其中,所述电子付款单确认申请包括第二交易方信息和电子付款单信息。
17.可选地,在确定所述第一交易方与所述第二交易方执行完所述交易之后,将所述交易相关信息保存至系统数据库中。
18.可选地,所述方法还包括:
19.接收所述第二交易方发送的付款凭证确认申请,所述付款凭证确认申请包括第一交易方信息和付款信息;
20.将所述付款凭证确认申请转发给所述第一交易方,
21.接收所述第一交易方发送的付款凭证确认响应,并将所述付款凭证确认响应发送给所述第二交易方;
22.确定所述第一交易方与所述第二交易方执行完所述交易,并将所述交易相关信息保存至系统数据库中。
23.第二方面,本技术提供了一种企业交易信息管理系统,应用于企业交易信息管理系统,所述系统包括:
24.第一接收模块,用于接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容;
25.第一转发模块,用于将所述交易执行申请转发给所述第二交易方;
26.第二接收模块,用于接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应;
27.第二转发模块,用于将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
28.可选地,所述交易执行内容包括:电子合同签署、电子验收单确认、电子发票开具或电子付款单确认。
29.可选地,接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块具体用于:
30.接收第一交易方发送的电子合同签署申请,其中,所述电子合同签署申请包括第二交易方信息和电子合同内容;
31.若所述第一交易方与所述第二交易方签署有电子合同,且所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块还用于:
32.接收第一交易方发送的电子验收单确认申请,其中,所述电子验收单确认申请包括第二交易方信息和电子验收单;
33.若所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,且此次交付对应的电子验收单已确认,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块还用于:
34.接收第一交易方发送的电子发票开具申请,其中,所述电子发票开具申请包括第二交易方信息和电子发票信息;
35.接收第一交易方发送的电子付款单/付款凭证确认申请,其中,所述电子付款单确认申请包括第二交易方信息和电子付款单信息,所述付款凭证确认申请包括第二交易方信
息和付款信息。
36.可选地,所述系统还包括确定模块:
37.所述第一接收模块还用于:接收所述第二交易方发送的付款凭证确认申请,所述付款凭证确认申请包括第一交易方信息和付款信息;
38.所述第一转发模块还用于:将所述付款凭证确认申请转发给所述第一交易方,
39.所述第二接收模块还用于:接收所述第一交易方发送的付款凭证确认响应,并将所述付款凭证确认响应发送给所述第二交易方;
40.所述确定模块用于:确定所述第一交易方与所述第二交易方执行完所述交易,并将所述交易相关信息保存至系统数据库中。
41.可选地,所述系统还包括:
42.第三接收模块,用于接收用户发送的目标交易方历史交易信息查询请求;
43.获取模块,用于基于所述则向所述目标交易方历史交易信息查询请求,从所述系统数据库中获取所述目标交易方的历史交易信息,并将所述目标交易方的历史交易信息返回给所述用户。
44.第三方面,本技术提供了一种企业交易信息管理装置,该装置应用于企业交易信息管理系统,该装置包括:
45.存储器,用于存储程序指令;
46.处理器,用于调用所述存储器中存储的程序指令,按照获得的程序指令执行如上述第一方面中任一项所述的方法的步骤。
47.第四方面,本技术实施例还提供了一种计算机可读存储介质,所述计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令,所述计算机可执行指令用于使所述计算机执行如上述第一方面中任一项所述方法的步骤。
48.综上可知,本技术实施例提供的企业交易信息管理方法,应用于企业交易信息管理系统,所述方法包括:接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容;将所述交易执行申请转发给所述第二交易方;接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应;将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
49.采用本技术实施例提供的企业交易信息管理方法,企业交易流程化,所有流程需甲乙双方确认,且系统可以保留交易过程中产生的交易凭证。可有效从根本上防止企业虚开发票,保证交易真实性。
附图说明
50.为了更加清楚地说明本技术实施例或者现有技术中的技术方案,下面将对本技术实施例或者现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本技术中记载的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,还可以根据本技术实施例的这些附图获得其他的附图。
51.图1为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理方法的详细流程图;
52.图2为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的交易运行过程示意图;
53.图3为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的功能展示示意图;
54.图4为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的结构示意图;
55.图5为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理装置的结构示意图。
具体实施方式
56.在本技术实施例使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的,而非限制本技术。本技术和权利要求书中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式,除非上下文清楚地表示其它含义。还应当理解,本文中使用的术语“和/或”是指包含一个或多个相关联的列出项目的任何或所有可能组合。
57.应当理解,尽管在本技术实施例可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种信息,但这些信息不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的信息彼此区分开。例如,在不脱离本技术范围的情况下,第一信息也可以被称为第二信息,类似地,第二信息也可以被称为第一信息。取决于语境,此外,所使用的词语“如果”可以被解释成为“在
……
时”或“当
……
时”或“响应于确定”。
58.示例性的,参阅图1所示,为本技术实施例提供的一种企业交易管理方法的详细流程图,该方法应用于企业交易信息管理系统,该方法包括以下步骤:
59.步骤100:接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容
60.本技术实施例中,交易执行内容可以包括:电子合同签署、电子验收单确认、电子发票开具或电子付款单确认/付款凭证确认。
61.实际应用中,交易双方通过企业交易信息管理系统进行交易执行时,具体可以包括以下交易内容:双方电子合同签署;电子合同签署之后,基于电子合同签署内容执行有形商品/无形服务的交付;电子发票开具;付款操作等内容。
62.那么,本技术实施例中,接收第一交易方发送的交易执行申请时,一种较佳地实现方式为:接收第一交易方发送的电子合同签署申请,其中,所述电子合同签署申请包括第二交易方信息和电子合同内容。
63.也就是说,乙方需要与甲方合作,乙方起草电子合同,并通过企业交易信息管理系统将起草的电子合同发送给甲方。
64.进一步地,若所述第一交易方与所述第二交易方签署有电子合同,且所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,一种较佳地实现方式为:接收第一交易方发送的电子验收单确认申请,其中,所述电子验收单确认申请包括第二交易方信息和电子验收单。
65.也就是说,甲方在与乙方签署电子合同后,根据签署的电子合同内容为甲方提供服务/交付商品,在交付完成后,需要出具电子验收单,再通过企业交易信息管理系统发送给甲方,由甲方确认交付内容是否准确,确认乙方是否按签署的电子合同提供服务/交付商品。
66.更进一步地,若所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,且此次交付对应的电子验收单已确认,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,一种较佳地实现方式为:接收第一交易方发送的电子发票开具申请,其中,所述电子发票开具申请包括
第二交易方信息和电子发票信息;
67.接收第一交易方发送的电子付款单确认申请,其中,所述电子付款单确认申请包括第二交易方信息和电子付款单信息。
68.步骤110:将所述交易执行申请转发给所述第二交易方。
69.具体地,企业交易信息管理系统在接收到第一交易方发起的交易执行申请,将交易执行申请转发给第二交易方。由第二交易方决定是否执行该交易。
70.步骤120:接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应。
71.若企业交易信息接收到第二交易方发送的同意交易执行的的反馈,则会将该反馈转发给第一交易方。
72.步骤130:将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
73.显然,第一交易方在接收到第二交易方发送的同意执行交易的的响应后,可以通过企业交易信息管理平台与第二交易方执行此次交易。
74.进一步地,若所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,且此次交付对应的电子验收单由第二交易方确认无误,则第二交易方会向第一交易方发起付账操作,并通过企业交易信息管理平台向第一交易方发送付款凭证确认申请。
75.具体的,上述企业交易信息管理方法还可以包括以下步骤:
76.接收所述第二交易方发送的付款凭证确认申请,所述付款凭证确认申请包括第一交易方信息和付款信息;将所述付款凭证确认申请转发给所述第一交易方,接收所述第一交易方发送的付款凭证确认响应,并将所述付款凭证确认响应发送给所述第二交易方。
77.也就是说,第二交易方向第一交易方付款之后,将付款凭证通过企业交易信息管理平台发送给第一交易方,第一交易方确定第二交易方付款无误后,通过企业交易信息管理平台向第二交易方发送付款凭证确认响应。
78.此时,企业交易信息管理平台确定所述第一交易方与所述第二交易方执行完所述交易,并将所述交易相关信息保存至系统数据库中。
79.由上可知,企业交易信息管理平台中维护有各企业的历史交易相关数据,该数据可以开放给有指定权限的用户进行查询,那么,上述企业交易信息管理方法还可以包括以下步骤:
80.接收用户发送的目标交易方历史交易信息查询请求;基于所述则向所述目标交易方历史交易信息查询请求,从所述系统数据库中获取所述目标交易方的历史交易信息,并将所述目标交易方的历史交易信息返回给所述用户。
81.例如,企业交易信息管理系统的会员用户可以充分利用系统内的各企业的全量数据,进行精准定位查询。查询颗粒度可精确到行业种类、市县地区、销售规模、主营商品、营业年限等。通过该项查询功能,金融机构可以获取批量潜在客户信息,为金融产品的营销提高效率。企业用户则可以通过精准查询,快速浏览潜在的上下游,寻找优质合作伙伴,拓展商路。
82.下面结合具体的应用场景对本技术实施例提供的企业交易信息管理系统进行详细说明,示例性的,参阅图2所示,为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的交
易运行过程示意图。交易过程可划分为合同流(第一阶段),履约流(第二阶段),票据流(第三阶段)和资金流(第四阶段),其中,
83.合同流包括:乙方发起电子合同,甲方确认签署电子合同;
84.履约流包括:乙方提交电子验收单,甲方确认电子验收单;
85.票据流包括:乙方申请开具电子发票,甲方确认开具电子发票;
86.资金流包括:乙方发起电子付款单,甲方确认电子付款单,接着,甲方上传付款凭证,乙方确认付款凭证。
87.至此,企业交易信息管理系统确认此次交易执行完成。
88.例如,第一阶段时线上签约,包括电子合同的签订和预制营销模板。电子合同免去了企业之间现场签订合同的麻烦,同时合同具有可编辑、电子化、格式化的特点,并提供多种模板可供套用,便捷清晰。合同签订的内容,交付物的数量、价格等信息都会与后面阶段的服务关联起来,可供匹配。预制营销模板是指用户在使用时,可以直接调用精准营销的模板,不同模板满足用户不同需求。
89.第二阶段是履约管理。履约是指企业交易的交付物,交付物可以是有形的商品,也可以是无形的服务。乙方在交付商品或提供服务后,可以通过系统发起履约管理的电子验收单,甲方确认后,系统即判定本次交易的交付物已经落实。
90.第三阶段是票据流。与传统开票方式不同的是,本系统交易所关联的发票是需要经过双方认证的。即乙方首先需发起开票申请,甲方接受后,乙方才可开具发票,只有这样,开出的发票才能够进入系统数据库,与本次交易进行关联。未经过甲乙双方认证确认的发票,由于具有虚开的可能性,因此不能与交易关联。
91.第四阶段是资金流。乙方发起电子付款单,提示甲方付款。甲方接收后,确认收到乙方付款提醒。付款后,甲方上传付款凭证,乙方确认收到款项后,进行确认,完成本阶段。
92.进一步地,示例性的,参阅图3所示,为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的功能展示示意图。本技术实施例提供的企业交易信息管理系统还可以用于企业的信用展示,企业交易信息查询,企业预警等信息,例如,信用展示部分包括上下游分析和信用修复。上下游分析是基于企业经营数据,分析得出企业上下游规模、行业聚集、交易历史等。信用修复是指企业在改正负面公开信息所述的违法违规行为后,依法可以撤回负面公告的,可以进行信用修复。还可以用于企业交易信息查询,企业价值链查询,并展示各企业的预警,并弹窗提醒。
93.基于与上述方法实施例同样的发明构思,示例性的,参阅图4所示,为本技术实施例提供的一种企业交易信息管理系统的结构示意图,该系统包括:
94.第一接收模块40,用于接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容;
95.第一转发模块41,用于将所述交易执行申请转发给所述第二交易方;
96.第二接收模块42,用于接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应;
97.第二转发模块43,用于将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
98.可选地,所述交易执行内容包括:电子合同签署、电子验收单确认、电子发票开具
或电子付款单确认。
99.可选地,接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块40具体用于:
100.接收第一交易方发送的电子合同签署申请,其中,所述电子合同签署申请包括第二交易方信息和电子合同内容;
101.若所述第一交易方与所述第二交易方签署有电子合同,且所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块40还用于:
102.接收第一交易方发送的电子验收单确认申请,其中,所述电子验收单确认申请包括第二交易方信息和电子验收单;
103.若所述第一交易方与所述第二交易方发生过商品/服务的交付,且此次交付对应的电子验收单已确认,则接收第一交易方发送的交易执行申请时,所述第一接收模块40还用于:
104.接收第一交易方发送的电子发票开具申请,其中,所述电子发票开具申请包括第二交易方信息和电子发票信息;
105.接收第一交易方发送的电子付款单/付款凭证确认申请,其中,所述电子付款单确认申请包括第二交易方信息和电子付款单信息,所述付款凭证确认申请包括第二交易方信息和付款信息。
106.可选地,所述系统还包括确定模块:
107.所述第一接收40模块还用于:接收所述第二交易方发送的付款凭证确认申请,所述付款凭证确认申请包括第一交易方信息和付款信息;
108.所述第一转发模块41还用于:将所述付款凭证确认申请转发给所述第一交易方,
109.所述第二接收模块42还用于:接收所述第一交易方发送的付款凭证确认响应,并将所述付款凭证确认响应发送给所述第二交易方;
110.所述确定模块用于:确定所述第一交易方与所述第二交易方执行完所述交易,并将所述交易相关信息保存至系统数据库中。
111.可选地,所述系统还包括:
112.第三接收模块,用于接收用户发送的目标交易方历史交易信息查询请求;
113.获取模块,用于基于所述则向所述目标交易方历史交易信息查询请求,从所述系统数据库中获取所述目标交易方的历史交易信息,并将所述目标交易方的历史交易信息返回给所述用户。
114.综上可知,本技术实施例提供的企业交易信息管理方法,应用于企业交易信息管理系统,所述方法包括:接收第一交易方发送的交易执行申请,其中,所述交易执行申请包括第二交易方信息和交易执行内容;将所述交易执行申请转发给所述第二交易方;接收所述第二交易方发送的同意交易执行的响应;将所述同意交易执行的响应转发给所述第一交易方,以使得所述第一交易方在接收到所述同意交易执行的响应后,通过所述企业交易信息管理平台与所述第二交易方执行所述交易。
115.采用本技术实施例提供的企业交易信息管理方法,企业交易流程化,所有流程需甲乙双方确认,且系统可以保留交易过程中产生的交易凭证。可有效从根本上防止企业虚开发票,保证交易真实性。
116.以上这些模块可以是被配置成实施以上方法的一个或多个集成电路,例如:一个或多个特定集成电路(application specific integrated circuit,简称asic),或,一个或多个微处理器(digital singnal processor,简称dsp),或,一个或者多个现场可编程门阵列(field programmable gate array,简称fpga)等。再如,当以上某个模块通过处理元件调度程序代码的形式实现时,该处理元件可以是通用处理器,例如中央处理器(central processing unit,简称cpu)或其它可以调用程序代码的处理器。再如,这些模块可以集成在一起,以片上系统(system-on-a-chip,简称soc)的形式实现。
117.进一步地,本技术实施例提供的企业交易信息管理装置,从硬件层面而言,所述企业交易信息管理装置的硬件架构示意图可以参见图5所示,所述企业交易信息管理装置可以包括:存储器50和处理器51,
118.存储器50用于存储程序指令;处理器51调用存储器50中存储的程序指令,按照获得的程序指令执行上述方法实施例。具体实现方式和技术效果类似,这里不再赘述。
119.可选地,本技术还提供一种企业交易信息管理设备,包括用于执行上述方法实施例的至少一个处理元件(或芯片)。
120.可选地,本技术还提供一种程序产品,例如计算机可读存储介质,该计算机可读存储介质存储有计算机可执行指令,该计算机可执行指令用于使该计算机执行上述方法实施例。
121.这里,机器可读存储介质可以是任何电子、磁性、光学或其它物理存储装置,可以包含或存储信息,如可执行指令、数据,等等。例如,机器可读存储介质可以是:ram(radom access memory,随机存取存储器)、易失存储器、非易失性存储器、闪存、存储驱动器(如硬盘驱动器)、固态硬盘、任何类型的存储盘(如光盘、dvd等),或者类似的存储介质,或者它们的组合。
122.上述实施例阐明的系统、装置、模块或模块,具体可以由计算机芯片或实体实现,或者由具有某种功能的产品来实现。一种典型的实现设备为计算机,计算机的具体形式可以是个人计算机、膝上型计算机、蜂窝电话、相机电话、智能电话、个人数字助理、媒体播放器、导航设备、电子邮件收发设备、游戏控制台、平板计算机、可穿戴设备或者这些设备中的任意几种设备的组合。
123.为了描述的方便,描述以上装置时以功能分为各种模块分别描述。当然,在实施本技术时可以把各模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
124.本领域内的技术人员应明白,本技术的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此,本技术可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且,本技术实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
125.本技术是参照根据本技术实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可以由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其它可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器,使得通过计算机或其它可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于
实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
126.而且,这些计算机程序指令也可以存储在能引导计算机或其它可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中,使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品,该指令装置实现在流程图一个流程或者多个流程和/或方框图一个方框或者多个方框中指定的功能。
127.这些计算机程序指令也可装载到计算机或其它可编程数据处理设备上,使得在计算机或者其它可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理,从而在计算机或其它可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
128.以上所述仅为本技术的较佳实施例而已,并不用以限制本技术,凡在本技术的精神和原则之内,所做的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本技术保护的范围之内。
再多了解一些

本文用于企业家、创业者技术爱好者查询,结果仅供参考。

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