一种物资计划全流程管控方法与流程

1.本发明涉及一种物资计划全流程管控方法，属于电网物资管理技术领域。


背景技术：

2.目前年度需求计划编制是各省公司根据总部物资部计划处下达的年度需求计划编制任务，在一级辅助决策系统(智慧运营中心)依靠人工经验，通过线下收集、手工汇总导入等方式完成年度需求计划的编制和提报。年度需求计划编制颗粒度主要以物资小类为维度填报下一年的年度需求信息，同时年度需求计划未与投资计划、项目里程碑进度等信息集成。由于当前的年度需求计划数据质量不高，无法对年度物资需求精准预测，需要对年度需求计划编制及提报功能进行建设，根据业务部门对该模块业务需求报告的确认结果，确定建设以物料编码为最细颗粒度，引入项目投资规划储备信息，集成项目设计阶段的设备材料清册、里程碑计划等信息，实现规划设计、项目管理、物资预测三方业务在线衔接，打造“发展、项目、物资业务一条线”的年度需求计划编制及提报管理模块。
3.根据年度需求计划管控要求，年度需求计划滚动更新模块要能够对年度需求计划在可研完成阶段、初设完成阶段和招标采购申请执行阶段分别版本的管控。在可研阶段，总部发展部下达下一年度综合计划至省公司发展部，分解后下达至各专业部门后，根据项目调整情况由各专业部门在项目维度对年度需求计划信息进行提报，形成第一版本。在初设阶段，各专业部门依据初设批复情况，在物料维度对年度需求计划信息进行滚动更新，生成年度需求计划储备库，形成第二版本。在招标采购阶段，各省公司根据总部物资部计划处批次计划安排上报每批次招标执行采购申请，形成第三版本。


技术实现要素：

4.本发明所要解决的技术问题是提供一种物资计划全流程管控方法，为满足下一阶段总部对于年度需求计划管控业务应用的要求，针对各单位现有问题，结合总部实际业务应用需求，从项目储备库、设备材料清册、年度需求计划过程优化、版本优化、省公司与总部erp集成接口等方面对系统进行优化。
5.为解决上述问题，本发明所采取的技术方案是：
6.一种物资计划全流程管控方法，年度需求计划编制及提报管理、年度需求计划滚动更新管理、年度需求计划转采购计划和采购目录管理。
7.作为本发明的进一步改进，所述年度需求计划编制及提报管理是通过epr系统典设设计方案生成年度需求计划初始数据，通过与历史数据对比、调整，生成终版年度需求计划并上报省公司物资部门，经审批后上报至总部；具体内容包括：各层级专业部门基于已接收的年度任务，实现年度需求计划编制、修改、删除、查询并提交本单位物资部门；省公司物资部门审核、退回、上报专业部门提报的年度需求计划。
8.作为本发明的进一步改进，所述年度需求计划滚动更新管理如下：在可研阶段，总部发展部下达下一年度综合计划至省公司发展部，分解后下达至各专业部门后，根据项目
调整情况由各专业部门在项目维度对年度需求计划信息进行滚动更新；
9.在初设阶段，各专业部门依据初设批复情况，在物料维度对年度需求计划信息进行滚动更新，形成需求计划储备库；
10.年度需求计划滚动更新后，系统支持查询年度需求计划所有版本的数据，选择年度、版本号单独显示，或进行两个版本的对比显示。
11.作为本发明的进一步改进，所述年度需求计划转采购计划如下：在物资采购计划提报阶段，各专业部门依据批次计划的时间安排及物资交货日期，在项目物资储备库中筛选本批次需要提报的数据，依据储备计划生成采购计划，进行后续采购寻源。
12.作为本发明的进一步改进，所述采购目录管理包括采购目录编制管理与授权采购目录编制管理以及物资基础数据维护管理。
13.作为本发明的进一步改进，所述采购目录编制管理，包括采购目录版本管理、在线编制、审核、发布及查询；采购目录由省公司物资部负责编制，系统根据采购目录智能生成采购目录范围，并可人工调整后经省公司物资部确认后生效。
14.作为本发明的进一步改进，所述授权采购目录编制管理，实现授权采购目录版本管理、在线编制、审核、发布及查询，授权采购目录管理整体功能授权采购目录编制时，系统根据采购目录智能生成授权采购目录范围。
15.作为本发明的进一步改进，所述年度需求计划编制及提报管理具体实现方案如下：erp系统通过接口从数据中台获取储备项目信息；采购计划智能申报管理系统通过接口获取erp系统中的储备项目信息，同时在采购计划智能申报管理系统中可编制虚拟项目信息；在项目单体下挂接清册物料，生成储备计划信息；通过接口将采购计划智能申报管理系统中的储备计划信息传至erp系统；在erp系统中根据项目wbs架构等逻辑不同物料自动匹配wbs元素，将储备计划信息转为年度需求计划，同时生成年度需求计划编号、年度和版本等；通过年度需求计划编辑功能维护技术规范id、招标批次编号信息。作为本发明的进一步改进，所述年度需求计划滚动更新管理包括年度需求计划滚动更新v1和v2版本控制和年度需求计划滚动更新v3版本控制；
16.所述年度需求计划滚动更新v1和v2版本控制具体实现方案如下：通过年度需求计划生成功能实现v1、v2版本的创建，在生成年度需求计划时，通过判断年度需求计划项目储备库可研或初设阶段完成状态，自动生成年度需求计划时，如果项目状态为可研完成，系统生成年度需求计划的第一版本；如果项目状态为初设完成时，系统生成年度需求计划的第二版本；
17.所述年度需求计划滚动更新v3版本控制具体实现方案如下：年度需求计划第三版本是通过年度需求计划转采购计划功能关联年度需求计划,在执行采购申请上传总部的同时,把关联关系也上传的到总部的方式实现；
18.所述年度需求计划转采购计划包括年度需求计划转常规批次执行采购计划和年度需求计划转协议库存预测采购计划；
19.所述年度需求计划转常规批次执行采购计划依据年度需求计划第二版本储备库的数据，通过新增年度需求计划生成常规采购申请实现年度需求计划转常规批次实际执行采购计划；
20.所述年度需求计划转协议库存预测采购计划依据年度需求计划第一版本和第二
版本储备库的数据，通过新增年度需求计划生成协议库存预测采购申请功能，实现年度需求计划转协议库存预测采购计划。
21.作为本发明的进一步改进，所述采购目录管理包括目录分类大纲维护、采购目录版本管理、采购目录编制与发布、采购目录审核、采购目录查询、采购目录接收与查询六方面新增功能；，具体实现方案如下：
22.针对目录分类大纲维护的需求，在进行采购目录维护前，维护批次项目类型、目录分类大纲名称，实现采购目录批次项目类型、目录分类大纲维护；
23.针对采购目录版本管理的需求，可以创建版本、复制创建版本、删除版本，并实现新版本在发布时，自动将原版本停用；
24.针对采购目录编制与发布的需求，可将批次项目类型、目录分类名称、物资分类、物料编码、采购属性进行关联，实现采购目录编制以及新版本的发布；
25.针对采购目录审核的需求，编制完成的采购目录由部门领导进行审核；
26.针对采购目录查询的需求，根据查询条件筛选对应的采目录数据，实现采购目录的查询；针对采购目录接收与查询的需求，实现省市erp接收总分部erp下发的采购目录数据并查询。
27.采用上述技术方案所产生的有益效果在于：
28.本发明根据年度需求计划管控要求，年度需求计划滚动更新模块要能够对年度需求计划在可研完成阶段、初设完成阶段和招标采购申请执行阶段分别版本的管控。在可研阶段，总部发展部下达下一年度综合计划至省公司发展部，分解后下达至各专业部门后，根据项目调整情况由各专业部门在项目维度对年度需求计划信息进行提报，形成第一版本。在初设阶段，各专业部门依据初设批复情况，在物料维度对年度需求计划信息进行滚动更新，生成年度需求计划储备库，形成第二版本。在招标采购阶段，各省公司根据总部物资部计划处批次计划安排上报每批次招标执行采购申请，形成第三版本。
29.年度需求计划滚动更新后生成不同版本，在每个不同版本记录各版本数据差异，通过项目和版本号进行区分，滚动更新版本功能设计要能够支持后续在智慧运营中心(esc)年度需求计划统计分析相关功能对所有版本的数据查询统计维度的需求，可以依据项目、版本号等维度单独显示，也可以进行不同版本年度需求计划的数据对比差异显示。在招标采购阶段，各省公司根据总部物资部计划处批次安排上报批次采购计划，提交的采购计划来源于年度需求计划储备库，需在erp项目构造器挂接物料生成采购申请时关联第一版或第二版的年度需求计划。在需求计划储备库中筛选本批次需要提报采购计划对应的的年度需求计划编号、年度和版本，依据年度需求储备计划生成采购计划，进行后续采购寻源。
30.现代智慧供应链场景深化以年度需求计划编制为核心，建立跨专业、跨区域、跨层级的年度需求计划管控系统。结合电力公司投资计划、项目里程碑进度、采购批次计划、实际采购计划执行结果，对年度需求计划进行科学编制和滚动更新，实现年度需求计划的精准预测、智能提报、多维分析，从源头推进计划智慧管理升级。
附图说明
31.为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述
中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
32.图1是年度需求计划编制及提报应用架构图。
具体实施方式
33.下面将结合本技术实施例中的附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。以下对至少一个示例性实施例的描述实际上仅仅是说明性的，决不作为对本技术及其应用或使用的任何限制。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
34.需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本技术的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式，此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。
35.除非另外具体说明，否则在这些实施例中阐述的部件和步骤的相对布置、数字表达式和数值不限制本技术的范围。对于相关领域普通技术人员已知的技术、方法和设备可能不作详细讨论，但在适当情况下，所述技术、方法和设备应当被视为授权说明书的一部分。在这里示出和讨论的所有示例中，任何具体值应被解释为仅仅是示例性的，而不是作为限制。
36.一种物资计划全流程管控方法，年度需求计划编制及提报管理、年度需求计划滚动更新管理、年度需求计划转采购计划和采购目录管理。
37.年度需求任务涉及业务层级贯穿省公司物资部、物资公司、直属公司、省市各级物资部门，通过年度需求任务的创建、分发、填报、提交、汇总等功能将业务串联起来。
38.年度需求计划编制及提报管理
39.接收总分部erp分发的年度需求提报任务，在本地项目需求计划储备库选取需提报项目进行关联。当出现本地临时新增项目或特殊业务产生的虚拟项目时，可在本地储备库增加对应项目，最终提报环节提报总分部erp系统，由总分部系统分配统一项目识别编码用于后续处理。
40.省市公司物资公司可根据本地项目管理要求及物资提报要求，将准备填报的项目进一步分解下发到地市公司/县公司，由对应责任单位完成年度需求任务的填报和审查，最终汇总到省市物资公司进行提交总部erp前的最后审查和确认。如不需分发下级单位填报，则本地进行提报，每个项目需按照明确到采购申请层级的需求计划进行提报，需求计划来源可以是典设方案/概设方案/曾经历史项目参考/智慧供应链场景智能预测结果。
41.年度需求计划滚动更新
42.在年度需求计划滚动阶段，总部端和本地端采取双轨并行的策略进行更新。
43.总部端接收的数据为静态数据，是经过总分部/省市公司/直属单位内部经过不断更新维护，在达到工作任务要求的标准后，经过内部审批、提交之后报给物资公司的物资需求计划数据，总部物资公司根据提交的采购计划数据。同时，总部针对同项目不同阶段版本
的物料需求数据，可进行对比，测算数据变动比率等相关参数，确保物资需求计划尽可能持续准确。
44.总分部/省市公司/直属单位在本地通过智慧供应链部署的需求计划储备库功能或其它类似需求计划储备功能，根据项目进度不同随时更新物资需求计划，数据以动态滚动的方式在本地系统存储。按照总部物资部年度任务提报要求，提交对应版本的物资需求计划。对年度需求计划滚动更新阶段考虑应用单位使用场景，应分为三种情况：
45.总部物资公司收集汇总总分部/省市公司/直属单位提交的物资需求计划，可以按照项目类型、物料中小类、需求日期等要素灵活检索相关信息。
46.建设了智慧供应链的省市公司
47.相关省市公司遵循典设集成方案，自行结合本地辅助工具部署情况进行改造，将年度需求任务提交到总部物资公司端，以满足物资部的年度计划相关要求。
48.未建设智慧供应链的总分部及其它直属单位
49.需自行建设项目需求储备库等相关功能模块，实现本地的需求计划提报维护界面以及项目需求计划的滚动更新功能。同时，需遵循典设集成方案，提交年度需求任务相关信息给总部物资公司。
50.年度需求计划转采购计划
51.在年度需求提报功能模块中，由于第一、第二版本生成时间较早，项目可能还未正式下达，为了给物料需求提报提供便利，通过参考发展策划部项目预规或参考相关历史项目形成虚拟项目框架。在项目正式下达后，在各省市公司/直属单位ps模块中完成建项操作，但由于实际建项过程中可能存在人工干预或手工调整的情况，需求计划提报模块中预先生成的虚拟项目框架与实际项目架构可能存在不一致的情况，因此会导致年度需求提报功能模块无法直接生成采购申请。
52.为了应对这种情况，需在生成采购申请前进行项目架构对比、映射功能。通过将虚拟项目框架构和真实项目架构的wbs元素对照，检查，符合条件的可以直接转换采购申请，存在差异的，可以在对比映射阶段，通过调整虚拟项目框架节点的方式拟合真实项目框架wbs结构。通过对比、拟合、映射的处理，第二版本的项目架构和最终可以生成实际采购需求的真实项目架构达成一致。为年度需求提报功能直接转化到采购申请提供了便利。
53.采购目录管理采购目录管理涉及业务层级贯穿总部物资公司、省市公司物资部门，通过授权采购目录的编制、审核、分发、上传、版本管理等功能将业务串联起来。
54.省市公司物资部门
55.采购目录线上编制，在各网省erp系统中线上开展采购目录编制、修改、批量导入、审核、查询、发布、版本管理等业务，并可根据采购目录及授权采购目录智能生成采购目录范围；
56.授权采购目录线上编制，在各网省erp系统中线上开展授权采购目录编制、修改、批量导入、审核、查询、发布、版本管理等业务，并可根据二级采购目录智能生成授权采购目录范围；
57.年度需求计划编制及提报应用架构如图1所示。
58.涉及采购计划智能申报管理系统侧的有项目管理和储备计划编制管理；erp侧的新增功能有年度需求计划编制管理、年度需求计划提交和退回管理和年度需求计划审批管
理三类内容；
59.年度需求计划编制管理是依据年度需求计划项目储备库信息实现项目年度需求计划的创建，采购计划智能申报管理系统通过接口获取储备库项目信息，并维护单体信息，在单体下挂接清册物料，编制完成后，生成储备计划编码信息，并将此信息同步至erp系统，通过自动匹配功能，匹配wbs元素、招标采购批次、交货日期字段，将储备计划信息转为年度需求计划，生成年度需求计划编号和版本编号；
60.年度需求计划提交及退回管理在省公司erp系统实现年度需求计划上报总部erp系统数据传输功能；
61.年度需求计划审批管理在省公司erp系统实现省、市、县三级对物资年度需求计划审批功能；
62.erp侧新增接口包括二类，包括省公司erp系统与辅助工具接口集成、总分部erp系统与省公司erp系统接口集成。
63.本实施例具体的，所述年度需求计划编制及提报管理是通过epr系统典设设计方案生成年度需求计划初始数据，通过与历史数据对比、调整，生成终版年度需求计划并上报省公司物资部门，经审批后上报至总部；具体内容包括：各层级专业部门基于已接收的年度任务，实现年度需求计划编制、修改、删除、查询并提交本单位物资部门；省公司物资部门审核、退回、上报专业部门提报的年度需求计划。
64.本实施例具体的，所述年度需求计划滚动更新管理如下：在可研阶段，总部发展部下达下一年度综合计划至省公司发展部，分解后下达至各专业部门后，根据项目调整情况由各专业部门在项目维度对年度需求计划信息进行滚动更新；
65.在初设阶段，各专业部门依据初设批复情况，在物料维度对年度需求计划信息进行滚动更新，形成需求计划储备库；
66.年度需求计划滚动更新后，系统支持查询年度需求计划所有版本的数据，选择年度、版本号单独显示，或进行两个版本的对比显示。
67.本实施例具体的，所述年度需求计划转采购计划如下：在物资采购计划提报阶段，各专业部门依据批次计划的时间安排及物资交货日期，在项目物资储备库中筛选本批次需要提报的数据，依据储备计划生成采购计划，进行后续采购寻源。
68.本实施例具体的，所述采购目录管理包括采购目录编制管理与授权采购目录编制管理以及物资基础数据维护管理。
69.本实施例具体的，所述采购目录编制管理，包括采购目录版本管理、在线编制、审核、发布及查询；采购目录由省公司物资部负责编制，系统根据一级采购目录及授权采购目录智能生成采购目录范围，并可人工调整后经省公司物资部确认后生效。
70.本实施例具体的，所述授权采购目录编制管理，实现授权采购目录版本管理、在线编制、审核、发布及查询，授权采购目录管理授权采购目录编制时，系统根据采购目录智能生成授权采购目录范围。
71.本实施例具体的，所述年度需求计划编制及提报管理具体实现方案如下：erp系统通过接口从数据中台获取储备项目信息；采购计划智能申报管理系统通过接口获取erp系统中的储备项目信息，同时在采购计划智能申报管理系统中可编制虚拟项目信息；在项目单体下挂接清册物料，生成储备计划信息；通过接口将采购计划智能申报管理系统中的储
备计划信息传至erp系统；在erp系统中根据项目wbs架构等逻辑不同物料自动匹配wbs元素，将储备计划信息转为年度需求计划，同时生成年度需求计划编号、年度和版本等；通过年度需求计划编辑功能维护技术规范id、招标批次编号等信息。
72.本实施例具体的，所述年度需求计划滚动更新管理包括年度需求计划滚动更新v1和v2版本控制和年度需求计划滚动更新v3版本控制；
73.所述年度需求计划滚动更新v1和v2版本控制具体实现方案如下：通过年度需求计划生成功能实现v1、v2版本的创建，在生成年度需求计划时，通过判断年度需求计划项目储备库可研或初设阶段完成状态，自动生成年度需求计划时，如果项目状态为可研完成，系统生成年度需求计划的第一版本；如果项目状态为初设完成时，系统生成年度需求计划的第二版本；
74.所述年度需求计划滚动更新v3版本控制具体实现方案如下：年度需求计划第三版本是通过年度需求计划转采购计划功能关联年度需求计划,在执行采购申请上传总部的同时,把关联关系也上传的到总部的方式实现；
75.所述年度需求计划转采购计划包括年度需求计划转常规批次执行采购计划和年度需求计划转协议库存预测采购计划；
76.所述年度需求计划转常规批次执行采购计划依据年度需求计划第二版本储备库的数据，通过新增年度需求计划生成常规采购申请实现年度需求计划转常规批次实际执行采购计划；
77.所述年度需求计划转协议库存预测采购计划依据年度需求计划第一版本和第二版本储备库的数据，通过新增年度需求计划生成协议库存预测采购申请功能，实现年度需求计划转协议库存预测采购计划；
78.所述采购目录管理包括目录分类大纲维护、采购目录版本管理、采购目录编制与发布、采购目录审核、采购目录查询、采购目录接收与查询六方面新增功能；，具体实现方案如下：
79.针对目录分类大纲维护的需求，在进行采购目录维护前，维护批次项目类型、目录分类大纲名称，实现采购目录批次项目类型、目录分类大纲维护；
80.针对采购目录版本管理的需求，可以创建版本、复制创建版本、删除版本，并实现新版本在发布时，自动将原版本停用；
81.针对采购目录编制与发布的需求，可将批次项目类型、目录分类名称、物资分类、物料编码、采购属性进行关联，实现采购目录编制以及新版本的发布；
82.针对采购目录审核的需求，编制完成的采购目录由部门领导进行审核；
83.针对采购目录查询的需求，根据查询条件筛选对应的采目录数据，实现采购目录的查询；针对采购目录接收与查询的需求，实现省市erp接收总分部erp下发的采购目录数据并查询。
84.进一步的，本实施例还包括基础数据管理，年度需求计划管控中，年度需求计划提报需要维护项目、物料、估价、需求日期等信息。以上数据通过现代智慧供应链建设场景获取并生成年度需求计划，如无相关场景，可以通过excel将以上信息导入erp系统。基于以上需要，建立储备库项目信息维护功能(包括虚拟wbs结构)、设备材料清册维护功能、设备材料价格维护功能、需求日期更新功能，实现年度需求计划创建和更新。与项目中台集成，获
取综合计划系统储备项目信息，并将相关信息保存在本地。
85.两级erp集成项目信息，将省公司项目信息同步总部，支撑总部数据校验和分析。进一步的，本实施例还包括物资基础数据维护，物资基础数据维护管理涉及物料主数据变更内容更新至采购目录的新增功能。与采购目录中的物资分类进行关联，实现mdm同步更新物料主数据时，将新增、冻结、变更的物料主数据更新至对应采购目录。最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；作为本领域技术人员对本发明的多个技术方案进行组合是显而易见的。而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明实施例技术方案的精神和范围。