电子设备、非临时性存储介质和信息处理系统的制作方法

1.本发明涉及能够更新操作画面的电子设备、存储有操作画面控制程序的计算机可读取的非临时性存储介质和信息处理系统。


背景技术：

2.作为现有的电子设备，已知一种能够更新操作画面的电子设备。
3.但是，现有的电子设备在由使用者使用的情况下不能更新操作画面，因此暂时停止使用者的使用来更新操作画面，或者等待到未被使用者使用的时间段来更新操作画面，其结果，存在着有时操作画面的更新时机并不适当的问题。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供能够提高操作画面的更新时机的适当性的电子设备、存储有操作画面控制程序的计算机可读取的非临时性存储介质和信息处理系统。
5.本发明的电子设备，其特征在于，存储表示所述电子设备中的操作画面的各种信息的操作画面信息，显示与所述电子设备自身存储的所述操作画面信息对应的所述操作画面，将从外部发送来的新的操作画面的各种信息存储为所述操作画面信息的候补，在对应于所述电子设备自身存储的所述候补所示的所述操作画面的各种信息与所述电子设备自身存储的所述操作画面信息所示的所述操作画面的各种信息之间的差异内容的时机，以所述电子设备自身存储的所述候补来更新所述电子设备自身存储的所述操作画面信息。
6.本发明的计算机可读取的非临时性存储介质存储有操作画面控制程序，所述操作画面控制程序用于控制电子设备中的操作画面，其特征在于，所述操作画面控制程序使所述电子设备存储表示所述操作画面的各种信息的操作画面信息，所述操作画面控制程序使所述电子设备显示与所述电子设备存储的所述操作画面信息对应的所述操作画面，所述操作画面控制程序使所述电子设备将从所述电子设备的外部发送到所述电子设备的新的操作画面的各种信息存储为所述操作画面信息的候补，所述操作画面控制程序在对应于所述电子设备存储的所述候补所示的所述操作画面的各种信息与所述电子设备存储的所述操作画面信息所示的所述操作画面的各种信息之间的差异内容的时机，使所述电子设备以所述电子设备存储的所述候补来更新所述电子设备存储的所述操作画面信息。
7.本发明的信息处理系统，其特征在于，包括：电子设备；以及设定装置，设定所述电子设备中的操作画面，所述电子设备存储表示所述操作画面的各种信息的操作画面信息，所述电子设备显示与所述电子设备自身存储的所述操作画面信息对应的所述操作画面，所述设定装置将新的所述操作画面的各种信息发送到所述电子设备，所述电子设备将从所述设定装置发送来的所述操作画面的各种信息存储为所述操作画面信息的候补，所述电子设备在对应于所述电子设备自身存储的所述候补所示的所述操作画面的各种信息与所述电子设备自身存储的所述操作画面信息所示的所述操作画面的各种信息之间的差异内容的时机，以所述电子设备自身存储的所述候补来更新所述电子设备自身存储的所述操作画面
信息。
8.本发明的电子设备、存储有操作画面控制程序的计算机可读取的非临时性存储介质和信息处理系统能够提高操作画面的更新时机的适当性。
附图说明
9.图1是本发明一实施方式的信息处理系统的框图。
10.图2是由mfp构成的情况下的图1所示的图像形成装置的框图。
11.图3是表示图2所示的按钮组信息的一例的图。
12.图4是表示利用图2所示的客户端应用而显示于显示部的操作画面的一例的图。
13.图5是图1所示的使用者终端的框图。
14.图6是使用者采用用户名和密码的组合登录图像形成装置的情况下的图1所示的信息处理系统的动作的顺序图。
15.图7是图像形成装置使用从使用者信息保持系统发送来的票据并利用文档处理流程执行系统的情况下的图1所示的信息处理系统的动作的顺序图。
16.图8是使用者采用pin码登录图像形成装置的情况下的图1所示的信息处理系统的动作的顺序图。
17.图9是图像形成装置使用从认证许可系统发送来的票据并利用文档处理流程执行系统的情况下的图1所示的信息处理系统的动作的顺序图。
18.图10是编辑图像形成装置的操作画面的情况下的图5所示的使用者终端的动作的流程图。
19.图11是表示在图10所示的动作中显示于显示部的操作画面编辑画面的一例的图。
20.图12是从使用者终端向图像形成装置发送操作画面的各种信息的情况下的图1所示的信息处理系统的动作的顺序图。
21.图13是更新操作画面信息的情况下的图2所示的图像形成装置的动作的一部分的流程图。
22.图14是图13所示的动作的后续动作的流程图。
23.图15是更新操作画面信息的情况下的图2所示的图像形成装置的与图13所示的动作不同的动作的流程图。
具体实施方式
24.下面，利用附图对本发明的实施方式进行说明。
25.首先，对本发明一实施方式的信息处理系统的构成进行说明。
26.图1是本实施方式的信息处理系统10的框图。
27.如图1所示，信息处理系统10包括作为电子设备的图像形成装置20。信息处理系统10除了包括图像形成装置20以外，还可以包括至少一个与图像形成装置20同样构成的图像形成装置。信息处理系统10中的图像形成装置例如由mfp(multifunction peripheral多功能一体机)、打印专用机等构成。
28.信息处理系统10包括由使用者使用的使用者终端30。使用者终端30能够设定图像形成装置中的操作画面，构成本发明的设定装置。信息处理系统10除了包括使用者终端30
以外，还可以包括至少一个与使用者终端30同样构成的使用者终端。信息处理系统10中的使用者终端例如由pc(personal computer个人计算机)等计算机构成。
29.信息处理系统10包括文档处理流程执行系统40，文档处理流程执行系统40执行作为文档处理的工作流的文档处理流程。文档处理流程执行系统40可以由一台计算机构成，也可以由多台计算机构成。由文档处理流程执行系统40执行的文档处理流程包括输入文档的输入阶段、对在输入阶段输入的文档执行各种处理的文档处理阶段、以及输出文档处理阶段中的处理结果的输出阶段。作为在输入阶段输入文档的方法例如存在有如下的各种方法：将由图像形成装置的扫描仪从原稿读取的图像作为文档进行输入的方法、输入特定的文件夹中配置的文档的方法、以及输入接收到的电子邮件所附的文档的方法等。作为文档处理阶段中对文档的处理例如存在有如下的各种处理：从作为文档的图像生成文本的ocr(optical character recognition光学字符识别)处理；从作为文档的图像的一部分生成文本的zoneocr处理；对作为文档的图像执行倾斜修正、点去除、噪声去除等特定的图像处理的处理；以及转换作为文档的图像的格式的处理等。作为在输出阶段中输出处理结果的方法例如存在有输出到特定的文件夹的方法、以及利用电子邮件发送到特定的收件方的方法等各种方法。文档处理流程执行系统40能够保存多个文档处理流程。
30.信息处理系统10可以包括认证许可系统50，认证许可系统50执行信息处理系统10的使用者的认证和许可。认证许可系统50可以由一台计算机构成，也可以由多台计算机构成。认证许可系统50能够对每个使用者管理图像形成装置的各种功能的使用限制，并且将与认证的使用者、即与登录于图像形成装置的使用者相关的表示图像形成装置的各种功能的使用限制的许可信息提供给图像形成装置和/或文档处理流程执行系统40。认证许可系统50例如能够对从使用者终端发送来的印刷数据进行缓存，或者将缓存的印刷数据输出到任意的图像形成装置。此外，认证许可系统50也能够管理信息处理系统10的使用者对图像形成装置的使用。认证许可系统50能够对每个使用者注册ic(integrated circuit集成电路)卡的id。
31.信息处理系统10可以包括使用者信息保持系统60，使用者信息保持系统60保持信息处理系统10的使用者的信息。使用者信息保持系统60可以由一台计算机构成，也可以由多台计算机构成。使用者信息保持系统60也能够保持既不是文档处理流程执行系统40也不是认证许可系统50的系统中使用的信息。
32.信息处理系统10中的图像形成装置、信息处理系统10中的使用者终端、文档处理流程执行系统40、认证许可系统50和使用者信息保持系统60能够经由lan(local area network局域网)等网络11而连接成能够通信。
33.图2是由mfp构成的情况下的图像形成装置20的框图。
34.如图2所示，图像形成装置20是计算机，包括：作为输入各种操作的例如按钮等输入设备的操作部21；作为显示各种信息的例如lcd(liquid crystal display液晶显示器)等显示设备的显示部22；作为在纸张等记录介质上印刷图像的印刷设备的打印机23；作为从原稿读取图像的读取设备的扫描仪24；作为传真设备的传真通信部25，经由公共电话线路等通信线路与未图示的外部传真机进行传真通信；作为通信设备的通信部26，经由lan、互联网等网络与外部装置进行通信，或者不经由网络而是通过有线或无线方式直接与外部装置进行通信；作为存储各种信息的例如半导体存储器、hdd(hard disk drive硬盘驱动
器)等非易失性存储设备的存储部27；以及控制图像形成装置20整体的控制部28。
35.存储部27能够存储作为应用程序的客户端应用程序27a，该客户端应用程序27a用于向使用者提供图像形成装置20、文档处理流程执行系统40(参照图1)和认证许可系统50(参照图1)的功能。客户端应用程序27a例如可以在图像形成装置20的制造阶段安装于图像形成装置20，也可以从usb(universal serial bus通用串行总线)存储器等外部存储介质追加安装于图像形成装置20，还可以从网络上追加安装于图像形成装置20。客户端应用程序27a是能够控制图像形成装置20中的操作画面的程序，构成本发明的操作画面控制程序。
36.存储部27能够存储与客户端应用程序27a不同的应用程序27b。存储部27除了存储应用程序27b以外，还能够存储至少一个与客户端应用程序27a不同的应用程序。
37.作为安装于图像形成装置20的应用程序存在有扩展认证应用程序和作为扩展认证应用程序以外的应用程序的扩展应用程序，扩展认证应用程序可以在图像形成装置20中仅安装一个，在已安装的情况下，当启动图像形成装置20时，扩展认证应用程序最初启动而将认证画面显示于显示部22。客户端应用程序27a是扩展认证应用程序。
38.存储部27能够存储示出了图像形成装置20的认证画面中的登录方法的登录方法信息27c。在登录方法信息27c中示出了使用用户名和密码的组合进行登录的方法、使用pin码(personal identification number个人识别号码)进行登录的方法、使用ic卡的id进行登录的方法、以及组合了这些方法的方法中的任意一种方法。
39.存储部27能够存储表示图像形成装置20的操作画面的各种信息的操作画面信息27d和作为操作画面信息27d的候补的操作画面信息候补27e。
40.存储部27能够存储表示有可能包含于图像形成装置20的操作画面的按钮的组的按钮组信息27f。
41.图3是表示按钮组信息27f的一例的图。
42.如图3所示，作为按钮组信息27f所示的组存在有：即时组，表示在自身被删除的情况下即时反映操作画面的更新的按钮的组；用户选择时机组，表示在属于即时组的按钮未被删除的情况下，自身被删除时在由使用者选择的时机反映操作画面的更新的按钮的组；退出后组，表示在属于即时组的按钮和属于用户选择时机组的按钮均未被删除的情况下，自身被删除时在使用者从图像形成装置20退出后反映操作画面的更新的按钮的组。
43.即时组包括有可能不能适当地执行与使用者的操作对应的动作的按钮。例如，即时组包括：用于与图像形成装置20的外部系统协作的按钮；以及用于与客户端应用程序27a以外的应用程序协作的按钮。作为用于与图像形成装置20的外部系统协作的按钮例如包括：用于与文档处理流程执行系统40协作的按钮；以及用于与认证许可系统50协作的按钮。
44.作为用于与文档处理流程执行系统40协作的按钮例如包括用于执行保存于文档处理流程执行系统40的文档处理流程的“工作流”按钮。在从文档处理流程执行系统40删除了与“工作流”按钮对应的文档处理流程的情况下，即使由使用者操作该“工作流”按钮，图像形成装置20也不能适当地执行与该“工作流”按钮对应的文档处理流程。
45.作为用于与认证许可系统50协作的按钮例如包括：“全部印刷”按钮，用于由打印机23基于缓存于认证许可系统50的登录到图像形成装置20的使用者的全部的印刷数据执行印刷；“我的作业”按钮，用于由打印机23基于使用者从缓存于认证许可系统50的登录到图像形成装置20的使用者的印刷数据中每次选择的印刷数据执行印刷；以及“ic卡注册”按
钮，用于将登录到图像形成装置20的使用者的ic卡的id注册于认证许可系统50。在不能从认证许可系统50取得缓存于认证许可系统50的印刷数据的情况下，即使由使用者操作“全部印刷”按钮或“我的作业”按钮，图像形成装置20也不能适当地执行与“全部印刷”按钮或“我的作业”按钮对应的动作。此外，在认证许可系统50中不能注册ic卡的id的情况下，即使由使用者操作“ic卡注册”按钮，图像形成装置20也不能适当地执行与“ic卡注册”按钮对应的动作。
46.作为用于与客户端应用程序27a以外的应用程序协作的按钮例如包括“应用程序”按钮，“应用程序”按钮用于执行安装于图像形成装置20的除了客户端应用程序27a以外的特定的应用程序。在从图像形成装置20卸载了与“应用程序”按钮对应的应用程序的情况下，即使由使用者操作该“应用程序”按钮，图像形成装置20也不能适当地执行与该“应用程序”按钮对应的应用程序。
47.用户选择时机组包括能够适当地执行与使用者的操作对应的动作，但是有可能不能以最新的设定执行动作的按钮。例如，用户选择时机组包括用于以预先指定的设定执行图像形成装置20的功能的按钮。作为用于以预先指定的设定执行图像形成装置20的功能的按钮例如包括：“快速复印”按钮，用于以与预先指定的值对应的设定立即执行复印；“快速扫描”按钮，用于以与预先指定的值对应的设定立即执行扫描；以及“快速传真”按钮，用于以与预先指定的值对应的设定立即执行传真发送。
48.退出后组例如包括：用于在设定未被预先指定的状态下执行图像形成装置20的功能的按钮：以及用于执行在客户端应用程序27a内完结的功能的按钮。
49.作为用于在设定未被预先指定的状态下执行图像形成装置20的功能的按钮例如包括：“复印”按钮，用于以与使用者每次指定的值对应的设定来执行复印；“扫描”按钮，用于以与使用者每次指定的值对应的设定来执行扫描；“发送”按钮，用于以与使用者每次指定的值对应的设定来执行扫描发送；“传真”按钮，用于以与使用者每次指定的值对应的设定来执行传真发送；“用户箱”按钮，用于将由扫描仪24从原稿读取的图像保存在存储部27上的特定区域，或者由打印机23印刷保存于该区域的图像；“作业箱”按钮，用于将从pc等外部电子设备接收到的数据保存在存储部27上的特定区域，或者执行基于保存于该区域的数据的印刷；以及“usb”按钮，用于将由扫描仪24从原稿读取的图像保存在与图像形成装置20连接的usb存储器中，或者执行基于保存在与图像形成装置20连接的usb存储器中的数据的印刷。
50.作为用于执行在客户端应用程序27a内完结的功能的按钮例如存在有用于转移至当前操作画面的下一个层级的操作画面的“文件夹”按钮。
51.图2所示的控制部28例如包括：cpu(central processing unit中央处理器)、存储程序和各种数据的rom(read only memory只读存储器)、以及用作控制部28的cpu的作业区域的作为易失性存储设备的ram(random access memory随机存取存储器)。控制部28的cpu执行存储于存储部27或控制部28的rom的程序。
52.控制部28通过执行客户端应用程序27a来实现客户端应用28a。客户端应用28a能够根据从认证许可系统50取得的许可信息，限制图像形成装置20的各种功能的使用，该图像形成装置20的各种功能例如如下：“扫描”，通过扫描仪24从原稿读取图像；“打印输出”，通过打印机23在记录介质上印刷基于经由通信部26接收到的印刷数据的图像等各种图像；
“
复印”，通过打印机23在记录介质上印刷由扫描仪24从原稿读取的图像；“传真发送”，通过传真通信部25以传真通信方式发送由扫描仪24从原稿读取的图像；以及“扫描发送”，通过通信部26发送由扫描仪24从原稿读取的图像。
53.图4是表示利用客户端应用28a(参照图2)而显示于显示部22(参照图2)的操作画面70的一例的图。
54.在图4所示的操作画面70中配置有与图像形成装置20(参照图1)、文档处理流程执行系统40(参照图1)或认证许可系统50(参照图1)的功能等相关联的按钮。通过点击配置于操作画面70的按钮，从而客户端应用28a能够利用与该按钮相关联的功能等。配置于操作画面70的按钮分别由图标图像70a、图标图像70a的背景70b和配置在图标图像70a下侧的字符串70c构成。
55.配置于操作画面70的按钮例如存在有：作为“工作流”按钮的“工作流a”按钮71a，用于执行作为保存于文档处理流程执行系统40的特定的文档处理流程的文档处理流程a；作为“工作流”按钮的“工作流b”按钮71b，用于执行作为保存于文档处理流程执行系统40的特定的文档处理流程的文档处理流程b；作为“工作流”按钮的“工作流c”按钮71c，用于执行作为保存于文档处理流程执行系统40的特定的文档处理流程的文档处理流程c；以及作为“工作流”按钮的“工作流d”按钮71d，用于执行作为保存于文档处理流程执行系统40的特定的文档处理流程的文档处理流程d。“工作流a”按钮71a、“工作流b”按钮71b、“工作流c”按钮71c和“工作流d”按钮71d是与文档处理流程执行系统40的功能相关联的按钮。
56.配置于操作画面70的按钮例如存在有“全部印刷”按钮72a、“我的作业”按钮72b和“ic卡注册”按钮72c。“全部印刷”按钮72a、“我的作业”按钮72b和“ic卡注册”按钮72c是与认证许可系统50的功能相关联的按钮。
57.配置于操作画面70的按钮例如存在有：“复印”按钮73a、“发送”按钮73b、“传真”按钮73c、“用户箱”按钮73d、“作业箱”按钮73e、“usb”按钮73f和“应用程序”按钮73g。“复印”按钮73a、“发送”按钮73b、“传真”按钮73c、“用户箱”按钮73d、“作业箱”按钮73e、“usb”按钮73f和“应用程序”按钮73g是与图像形成装置20的功能相关联的按钮。
58.另外，作为与图像形成装置20的功能相关联的按钮除了“复印”按钮73a、“发送”按钮73b、“传真”按钮73c、“用户箱”按钮73d、“作业箱”按钮73e、“usb”按钮73f和“应用程序”按钮73g以外，例如还存在有“扫描”按钮、“快速复印”按钮、“快速扫描”按钮和“快速传真”按钮。
59.配置于操作画面70的按钮例如存在有用于转移至操作画面70的下一个层级的操作画面的“文件夹”按钮74a。通过点击“文件夹”按钮74a而转移的操作画面可以与操作画面70同样地配置与图像形成装置20、文档处理流程执行系统40和认证许可系统50中的至少一个的功能相关联的按钮。
60.图5是使用者终端30的框图。
61.如图5所示，使用者终端30包括：作为输入各种操作的例如键盘、鼠标等操作设备的操作部31；作为显示各种信息的例如lcd等显示设备的显示部32；作为通信设备的通信部33，经由lan、互联网等网络与外部装置进行通信，或者不经由网络而是通过有线或无线方式直接与外部装置进行通信；作为存储各种信息的例如半导体存储器、hdd等非易失性存储设备的存储部34；以及控制使用者终端30整体的控制部35。
62.存储部34存储用于设定客户端应用程序27a(参照图2)的设定工具程序34a。设定工具程序34a例如可以在使用者终端30的制造阶段安装于使用者终端30，也可以从cd(compact disk光盘)、dvd(digital versatile disk数字通用光盘)、usb存储器等外部存储介质追加安装于使用者终端30，还可以从网络上追加安装于使用者终端30。
63.控制部35例如包括：cpu、存储程序和各种数据的rom、以及用作控制部35的cpu的作业区域的作为易失性存储设备的ram。控制部35的cpu执行存储于存储部34或控制部35的rom的程序。
64.控制部35通过执行设定工具程序34a来实现设定工具35a。设定工具35a能够在图像形成装置中安装客户端应用程序。
65.接着，对信息处理系统10的动作进行说明。
66.首先，对使用者采用用户名和密码的组合登录图像形成装置20的情况下的信息处理系统10的动作进行说明。
67.图6是使用者采用用户名和密码的组合登录图像形成装置20的情况下的信息处理系统10的动作的顺序图。
68.图6所示的动作是在图像形成装置20的登录方法信息27c中示出使用用户名和密码的组合进行登录的方法的情况下的动作。
69.如图6所示，在使用者未登录到图像形成装置20的情况下，图像形成装置20的客户端应用28a在显示部22显示用于使用者登录图像形成装置20的认证画面(s101)。在此，客户端应用28a在登录方法信息27c中示出使用用户名和密码的组合进行登录的方法，因此作为在s101中显示的认证画面中的登录方法，采用了使用用户名和密码的组合进行登录的方法。
70.如果在s101中显示的认证画面中指示登录，则客户端应用28a向使用者信息保持系统60请求使用者的登录(s102)。该请求包含由使用者经由操作部21输入到s101中显示的认证画面的用户名和密码的组合。
71.如果接收到s102中的请求，则使用者信息保持系统60决定是否准许使用者的登录(s103)。在此，在使用者信息保持系统60自身保持的用户名和密码的组合中包含s102中的请求所含的用户名和密码的组合的情况下，即，在使用者的认证成功的情况下，使用者信息保持系统60决定准许使用者的登录。另一方面，在使用者信息保持系统60自身保持的用户名和密码的组合中不包含s102中的请求所含的用户名和密码的组合的情况下，即，在使用者的认证失败的情况下，使用者信息保持系统60决定不准许使用者的登录。
72.如果在s103中决定不准许使用者的登录，则使用者信息保持系统60向图像形成装置20通知不准许使用者的登录(s104)。因此，图像形成装置20的客户端应用28a将登录失败显示于显示部22(s105)，并且结束图6所示的动作。
73.另一方面，如果在s103中决定准许使用者的登录，则使用者信息保持系统60发行表示使用者信息保持系统60准许使用者的登录的票据(s106)，并且将s106中发行的票据发送到图像形成装置20(s107)。因此，图像形成装置20的客户端应用28a将与操作画面信息27d对应的操作画面显示于显示部22(s108)，并且结束图6所示的动作。
74.接着，对图像形成装置20使用从使用者信息保持系统60发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况下的信息处理系统10的动作进行说明。
75.图7是图像形成装置20使用从使用者信息保持系统60发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况下的信息处理系统10的动作的顺序图。
76.如图7所示，图像形成装置20向文档处理流程执行系统40请求文档处理流程执行系统40的功能的利用(s121)。图像形成装置20使s107(参照图6)中从使用者信息保持系统60发送来的票据包含于s121中的请求。
77.如果接收到s121中的请求，则文档处理流程执行系统40向使用者信息保持系统60询问包含于s121中的请求的票据的合法性(s122)。
78.如果接收到s122中的询问，则使用者信息保持系统60判断在s122中被询问了合法性的票据的合法性(s123)。
79.如果在s123中判断为在s122中被询问了合法性的票据不合法，则使用者信息保持系统60向文档处理流程执行系统40回答票据不合法的意思(s124)。因此，文档处理流程执行系统40向图像形成装置20通知不准许在s121中请求的功能的利用的意思(s125)。
80.另一方面，如果在s123中判断为在s122中被询问了合法性的票据合法，则使用者信息保持系统60向文档处理流程执行系统40回答票据合法的意思(s126)。因此，文档处理流程执行系统40执行在s121中请求的功能(s127)，并且向图像形成装置20通知s127中的执行结果(s128)。
81.以上，对图像形成装置20使用从使用者信息保持系统60发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况进行了说明，但是图像形成装置20使用从使用者信息保持系统60发送来的票据并利用认证许可系统50的情况也是相同的。
82.接着，对使用者采用pin码登录图像形成装置20的情况下的信息处理系统10的动作进行说明。
83.图8是使用者采用pin码登录图像形成装置20的情况下的信息处理系统10的动作的顺序图。
84.图8所示的动作是在图像形成装置20的登录方法信息27c中示出使用pin码进行登录的方法的情况下的动作。
85.如图8所示，在使用者未登录到图像形成装置20的情况下，图像形成装置20的客户端应用28a在显示部22显示用于使用者登录图像形成装置20的认证画面(s141)。在此，客户端应用28a在登录方法信息27c中示出使用pin码进行登录的方法，因此作为在s141中显示的认证画面中的登录方法，采用了使用pin码进行登录的方法。
86.如果在s141中显示的认证画面中指示登录，则客户端应用28a向认证许可系统50请求使用者的登录(s142)。该请求包含由使用者经由操作部21输入到s141中显示的认证画面的pin码。
87.如果接收到s142中的请求，则认证许可系统50决定是否准许使用者的登录(s143)。在此，在认证许可系统50自身保持的pin码中包含s142中的请求所含的pin码的情况下，即，在使用者的认证成功的情况下，认证许可系统50决定准许使用者的登录。另一方面，在认证许可系统50自身保持的pin码中不包含s142中的请求所含的pin码的情况下，即，在使用者的认证失败的情况下，认证许可系统50决定不准许使用者的登录。
88.如果在s143中决定不准许使用者的登录，则认证许可系统50向图像形成装置20通知不准许使用者的登录(s144)。因此，图像形成装置20的客户端应用28a将登录失败显示于
显示部22(s145)，并且结束图8所示的动作。
89.另一方面，如果在s143中决定准许使用者的登录，则认证许可系统50发行表示认证许可系统50准许使用者的登录的票据(s146)，并且将在s146中发行的票据发送到图像形成装置20(s147)。因此，图像形成装置20的客户端应用28a将与操作画面信息27d对应的操作画面显示于显示部22(s148)，并且结束图8所示的动作。
90.在图8中，对使用者采用pin码登录图像形成装置20的情况进行了说明，但是使用者采用ic卡的id登录图像形成装置20的情况也相同。但是，在使用者采用ic卡的id登录图像形成装置20的情况下，使用与图像形成装置20连接的未图示的ic卡读卡器读取的ic卡的id来代替pin码。
91.接着，对图像形成装置20使用从认证许可系统50发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况下的信息处理系统10的动作进行说明。
92.图9是图像形成装置20使用从认证许可系统50发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况下的信息处理系统10的动作的顺序图。
93.如图9所示，图像形成装置20向文档处理流程执行系统40请求文档处理流程执行系统40的功能的利用(s161)。图像形成装置20使在s147(参照图8)中从认证许可系统50发送来的票据包含于s161中的请求。
94.如果接收到s161中的请求，则文档处理流程执行系统40向认证许可系统50询问包含于s161中的请求的票据的合法性(s162)。
95.如果接收到s162中的询问，则认证许可系统50判断在s162中被询问了合法性的票据的合法性(s163)。
96.如果在s163中判断为在s162中被询问了合法性的票据不合法，则认证许可系统50向文档处理流程执行系统40回答票据不合法的意思(s164)。因此，文档处理流程执行系统40向图像形成装置20通知不准许在s161中请求的功能的利用的意思(s165)。
97.另一方面，如果在s163中判断为在s162中被询问了合法性的票据合法，则认证许可系统50向文档处理流程执行系统40回答票据合法的意思(s166)。因此，文档处理流程执行系统40执行在s161中请求的功能(s167)，并且向图像形成装置20通知s167中的执行结果(s168)。
98.以上，对图像形成装置20使用从认证许可系统50发送来的票据并利用文档处理流程执行系统40的情况进行了说明，但是图像形成装置20使用从认证许可系统50发送来的票据并利用认证许可系统50的情况也相同。
99.接着，对编辑图像形成装置的操作画面的情况下的使用者终端30的动作进行说明。
100.图10是说明编辑图像形成装置的操作画面的情况下的使用者终端30的动作的流程图。
101.如果经由操作部31指示开始图像形成装置的操作画面的编辑，则使用者终端30的设定工具35a执行图10所示的动作。
102.如图10所示，设定工具35a在显示部32显示用于编辑图像形成装置的操作画面的操作画面编辑画面80(参照图11)(s181)。
103.图11是表示显示于显示部32的操作画面编辑画面80的一例的图。
104.如图11所示，操作画面编辑画面80包括表示图像形成装置的操作画面的图像的操作画面区域81。在操作画面区域81形成有纵向3行、横向6列合计18个矩形区域。一个按钮由一个或多个矩形区域形成。即，在图像形成装置的操作画面中最多能够配置18个按钮。
105.操作画面编辑画面80包括：“文档处理流程执行系统”按钮82a，用于将例如“工作流a”按钮、“工作流b”按钮、“工作流c”按钮、“工作流d”按钮之类的与文档处理流程执行系统40的功能相关联的按钮追加于操作画面区域81；“认证许可系统”按钮82b，用于将例如“全部印刷”按钮、“我的作业”按钮、“ic卡注册”按钮之类的与认证许可系统50的功能相关联的按钮追加于操作画面区域81；“图像形成装置”按钮82c，用于将例如“复印”按钮、“发送”按钮、“传真”按钮、“用户箱”按钮、“作业箱”按钮、“usb”按钮、“应用程序”按钮之类的与图像形成装置的功能相关联的按钮追加于操作画面区域81；以及“其他”按钮82d，用于将“文件夹”按钮追加于操作画面区域81。
106.操作画面编辑画面80包括：“属性打开”按钮83a，用于设定在操作画面区域81中选择的按钮的属性；以及“按钮删除”按钮83b，用于删除在操作画面区域81中选择的按钮。按钮的属性包括操作画面区域81中的按钮的配置、尺寸、颜色、名称、图标图像。操作画面区域81中的按钮的颜色是指操作画面区域81中的按钮的图标图像的背景颜色。操作画面区域81中的按钮的名称是指在操作画面区域81的按钮中配置在图标图像下侧的字符串。
107.操作画面编辑画面80包括：取消按钮84a，用于中止图像形成装置的操作画面的编辑；以及保存按钮84b，用于保存图像形成装置的操作画面。
108.如图10所示，设定工具35a在s181的处理之后判断是否按下了取消按钮84a(s182)。
109.如果在s182中判断为未按下取消按钮84a，则设定工具35a判断是否按下了保存按钮84b(s183)。
110.如果在s183中判断为未按下保存按钮84b，则设定工具35a执行s182的处理。
111.如果在s183中判断为按下了保存按钮84b，则设定工具35a保存在操作画面编辑画面80中设定的图像形成装置的操作画面(s184)。
112.如果在s182中判断为按下了取消按钮84a，或者执行了s184的处理，则设定工具35a结束显示部32对操作画面编辑画面80的显示(s185)，并且结束图10所示的动作。
113.另外，在编辑图像形成装置的操作画面的情况下，设定工具35a让使用者也指定该图像形成装置的登录方法，并且将由使用者指定的登录方法与在s184中保存的操作画面相对应地保存。
114.接着，说明从使用者终端30向图像形成装置20发送操作画面的各种信息的情况下的信息处理系统10的动作。
115.图12是从使用者终端30向图像形成装置20发送操作画面的各种信息的情况下的信息处理系统10的动作的顺序图。
116.如果经由操作部31指示将在s184(参照图10)中保存的操作画面的各种信息发送到图像形成装置20，则如图12所示，使用者终端30的设定工具35a将在s184中保存的操作画面的各种信息和与该操作画面相对应地保存的登录方法发送到图像形成装置20(s201)。
117.如果接收到在s201中从使用者终端30发送来的各种信息和登录方法，则图像形成装置20的客户端应用28a将在s201中从使用者终端30发送来的登录方法盖写于登录方法信
息27c(s202)。
118.接着，客户端应用28a将在s201中从使用者终端30发送来的操作画面的各种信息存储为操作画面信息候补27e(s203)。
119.另外，在图12所示的例子中，从使用者终端30向图像形成装置20发送操作画面的各种信息，但是也可以从使用者终端30向多个图像形成装置同时发送同一操作画面的各种信息。
120.接着，说明更新操作画面信息27d的情况下的图像形成装置20的动作。
121.图13是更新操作画面信息27d的情况下的图像形成装置20的动作的一部分的流程图。图14是图13所示的动作的后续动作的流程图。
122.在s203(参照图12)中存储了操作画面信息候补27e的情况下，图像形成装置20的客户端应用28a执行图13和图14所示的动作。
123.如图13和图14所示，客户端应用28a判断操作画面信息候补27e所示的操作画面的各种信息是否与操作画面信息27d所示的操作画面的各种信息不同(s221)。
124.如果在s221中判断为操作画面信息候补27e所示的操作画面的各种信息与操作画面信息27d所示的操作画面的各种信息没有不同，则客户端应用28a从存储部27删除操作画面信息候补27e(s222)，并且结束图13和图14所示的动作。
125.如果在s221中判断为操作画面信息候补27e所示的操作画面的各种信息与操作画面信息27d所示的操作画面的各种信息不同，则客户端应用28a判断使用者是否登录到图像形成装置20(s223)。
126.如果在s223中判断为使用者未登录到图像形成装置20，则客户端应用28a在以操作画面信息候补27e更新操作画面信息27d(s224)之后，执行s222的处理，并且结束图13和图14所示的动作。
127.如果在s223中判断为使用者登录到图像形成装置20，则客户端应用28a判断与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面是否删除了属于即时组的按钮(s225)。
128.如果在s225中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面删除了属于即时组的按钮，则客户端应用28a强制地让使用者从图像形成装置20退出(s226)。接着，客户端应用28a依次执行s224、s222的处理，并且结束图13和图14所示的动作。
129.如果在s225中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面未删除属于即时组的按钮，则客户端应用28a判断与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面是否删除了属于用户选择时机组的按钮(s227)。
130.如果在s227中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面未删除属于用户选择时机组的按钮，则客户端应用28a判断与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面是否追加了新的按钮(s228)。
131.如果在s227中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面删除了属于用户选择时机组的按钮，或者在s228中判断为与操作
画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面追加了新的按钮，则客户端应用28a显示用于让使用者选择反映操作画面的更新的时机的画面(以下称为“时机选择画面”)(s229)。
132.在此，作为在时机选择画面中能够选择的时机存在有即时反映操作画面的更新的“即时”、以及在使用者从图像形成装置20退出后反映操作画面的更新的“退出后”。
133.客户端应用28a在s229的处理之后判断是否在时机选择画面中选择了反映操作画面的更新的时机(s230)。
134.如果在s230中判断为在时机选择画面中未选择反映操作画面的更新的时机，则客户端应用28a判断未对操作部21输入操作的时间在s229的处理之后是否连续地经过了特定的时间以上(s231)。
135.如果在s231中判断为未对操作部21输入操作的时间在s229的处理之后并非连续地经过了特定的时间以上，则客户端应用28a执行s230的处理。
136.如果在s230中判断为在时机选择画面中选择了反映操作画面的更新的时机，则客户端应用28a判断在时机选择画面中选择的时机是否为“即时”(s232)。
137.如果在s231中判断为未对操作部21输入操作的时间在s229的处理之后连续地经过了特定的时间以上，或者在s232中判断为在时机选择画面中选择的时机为“即时”，则客户端应用28a依次执行s226、s224、s222的处理，并且结束图13和图14所示的动作。
138.如果在s228中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面未追加新的按钮，或者在s232中判断为在时机选择画面中选择的时机不是“即时”、即是“退出后”，则客户端应用28a判断使用者是否登录到图像形成装置20，直到判断为使用者未登录到图像形成装置20为止(s233)。并且，如果在s233中判断为使用者未登录到图像形成装置20，则客户端应用28a依次执行s224、s222的处理，并且结束图13和图14所示的动作。
139.另外，客户端应用28a也可以通过预先保持使用者登录于图像形成装置20的情况下所使用的用户名和密码的组合、pin码、ic卡的id等登录用的信息，从而在执行s226的处理并结束图13和图14所示的动作时，使用预先保持的登录用的信息，让使用者自动地再次登录图像形成装置20。
140.在图13和图14所示的动作中，如果在s225中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面删除了属于即时组的按钮，或者在s231中判断为未对操作部21输入操作的时间在s229的处理之后连续地经过了特定的时间以上，或者在s232中判断为在时机选择画面中选择的时机为“即时”，则客户端应用28a执行s226的处理。但是，如图15所示，如果在s225中判断为与操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与操作画面信息27d对应的操作画面删除了属于即时组的按钮，或者在s231中判断为未对操作部21输入操作的时间在s229的处理之后连续地经过了特定的时间以上，或者在s232中判断为在时机选择画面中选择的时机为“即时”，则客户端应用28a也可以省略s226(参照图13)的处理，即，省略强制地让使用者从图像形成装置20退出的处理，并且在以操作画面信息候补27e更新操作画面信息27d(s234)之后，执行将与操作画面信息27d对应的操作画面重新显示于显示部22的处理(s235)，并执行s222的处理。
141.如上所述，图像形成装置20在对应于图像形成装置20自身存储的操作画面信息候
补27e所示的操作画面的各种信息与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d所示的操作画面的各种信息之间的差异内容的时机(s225～s233)，以操作画面信息候补27e来更新操作画面信息27d(s224)，因此能够提高操作画面的更新时机的适当性。
142.图像形成装置20在对应于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d对应的操作画面所删除的按钮的种类的时机(“s225中为
‘
是’和s226”、“s225中为
‘
否’、s227中为
‘
是’、s229～s233和s226”、以及“s225中为
‘
否’、s227中为
‘
否’、s228中为
‘
否’和s233”)，以操作画面信息候补27e更新操作画面信息27d，因此能够在与删除的按钮的种类对应的时机更新操作画面。
143.在与图像形成装置20自身存储的操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d对应的操作画面删除了属于即时组的按钮的情况下(s225中为“是”)，图像形成装置20在比未删除属于即时组的按钮的情况下更早的时机(s226)，以操作画面信息候补27e来更新操作画面信息27d，因此能够在适合于删除属于即时组的按钮的情况的时机，来更新操作画面。
144.在与图像形成装置20自身存储的操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d对应的操作画面未删除属于即时组的按钮(s225中为“否”)，而是删除了属于用户选择时机组的按钮的情况下(s227中为“是”)，图像形成装置20在由使用者选择的时机(s229～s233和s226)以操作画面信息候补27e来更新操作画面信息27d，因此能够在适合于未删除属于即时组的按钮而是删除属于用户选择时机组的按钮的情况的时机，来更新操作画面。
145.在与图像形成装置20自身存储的操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d对应的操作画面未删除属于即时组的按钮(s225中为“否”)，而是追加了按钮的情况下(s228中为“是”)，图像形成装置20在由使用者选择的时机(s229～s233和s226)以操作画面信息候补27e来更新操作画面信息27d，因此能够提高操作画面的更新时机的适当性。
146.在使用者登录到图像形成装置20的情况下，与图像形成装置20自身存储的操作画面信息候补27e对应的操作画面相对于与图像形成装置20自身存储的操作画面信息27d对应的操作画面未对按钮进行追加和删除(s225中为“否”、s227中为“否”和s228中为“否”)，而是变更了按钮的属性时，图像形成装置20在使用者从图像形成装置20退出之后(s223中为“否”)，以操作画面信息候补27e来更新操作画面信息27d，因此能够提高操作画面的更新时机的适当性。
147.与使用者是否登录到图像形成装置20无关，使用者终端30能够将在操作画面编辑画面80中设定的图像形成装置的操作画面的各种信息发送到图像形成装置20(s201)，因此信息处理系统10能够减轻与图像形成装置20中的操作画面更新相关的维护的作业负担。此外，在使用者终端30将在操作画面编辑画面80中设定的图像形成装置的操作画面的各种信息发送到图像形成装置20的情况下，使用者也可以登录到图像形成装置20，因此信息处理系统10能够减少图像形成装置20的停机时间。