一种高效率协作办公系统的制作方法

1.本发明涉及办公系统技术领域，具体为一种高效率协作办公系统。


背景技术：

2.系统是以知识管理为核心，协同运作为进化手段，使政府机关的资源融会贯通，吐故纳新，以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台，办公系统是办公信息处理的自动化，它是指应用各种信息技术和集成技术，充分有效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，使得多用户可以协同办公。
3.目前各个公司使用的办公系统，在使用时，大部分的办公系统均是让员工独立完成一个项目或者文案，从而让员工的工作单一和繁杂，使员工的积极性下降，还让员工在工作之间没有默契，导致工作效率下降，为此，本领域的技术人员提出了一种高效率协作办公系统，通过文案内容分析模块分析，把涉及到的同事通过通知处理单元进行通知并让其组织文案相关资料，并在文案校对模块下让员工之间相互检查合成的文案，提高工作质量。


技术实现要素：

4.(一)解决的技术问题
5.针对现有技术的不足，本发明提供了一种高效率协作办公系统，解决了员工在独立完成一个项目或者文案时，工作单一和繁杂，使员工的工作效率下降的问题。
6.(二)技术方案
7.为实现以上目的，本发明通过以下技术方案予以实现：一种高效率协作办公系统，包括员工登录模块，所述员工登录模块的输出端与文案领取单元的输入端连接，所述文案领取单元的输出端与信息搜集单元的输入端连接，所述信息搜集单元的输出端与文案整理单元的输入端连接，所述文案整理单元与信息反馈单元实现双向连接，所述信息反馈单元的输出端与文案提交单元的输入端连接。
8.优选的，所述文案领取单元包括文案发布中心模块、文案领取模块、文案记录模块、文案内容分析模块、通知处理单元和文案中心处理模块，所述文案发布中心模块的输出端与文案领取模块的输入端连接，所述文案领取模块的输出端与文案记录模块的输入端连接，所述文案记录模块的输出端与文案内容分析模块的输入端连接，所述文案内容分析模块的第一输出端与通知处理单元的输入端连接，所述文案内容分析模块的第二输出端与文案中心处理模块的输入端连接。
9.优选的，所述通知处理单元包括员工信息存储模块、信息提取模块、邮件发送模块、邮件接收计时模块和邮件提醒发送模块，所述员工信息存储模块的输出端与信息提取模块的输入端连接，所述信息提取模块的输出端与邮件发送模块的输入端连接，所述邮件发送模块的输出端与邮件接收计时模块的输入端连接，所述邮件接收计时模块的输出端与
邮件提醒发送模块的输入端连接。
10.优选的，所述信息搜集单元包括信息搜集模块、网络提取模块、系统内部搜索模块、系统共享模块、信息提取模块和信息整理模块，所述信息搜集模块的第一输出端与网络提取模块的输入端连接，所述信息搜集模块的第二输出端与系统内部搜索模块的输入端连接，所述系统内部搜索模块的输出端与系统共享模块的第一输入端连接，所述系统共享模块的第一输出端与信息提取模块的输入端连接，所述信息提取模块的输出端与信息整理模块的第一输入端连接，文案内容分析模块可以将文案中资料分析判断，把涉及到的同事通过通知处理单元进行通知并让其组织文案相关资料，所述网络提取模块的输出端与信息整理模块的第二输入端连接。
11.优选的，所述文案整理单元包括资料接收模块、资料整合模块、文案发送模块、文案校对模块和资料审核模块，所述资料接收模块的第一输出端与资料整合模块的第一输入端连接，资料接收模块将同事搜寻到的资料接收，所述资料整合模块的输出端与文案发送模块的输入端连接，所述文案发送模块的输出端与文案校对模块的输入端连接，所述文案校对模块的第一输出端与资料审核模块的输入端连接。
12.优选的，所述信息反馈单元包括资料催办模块、资料补充模块、第一通知处理模块和申请延长模块，所述资料催办模块的第一输出端与资料补充模块的输入端连接，资料催办模块将催办合作的同事的搜索速度，所述资料催办模块的第二输出端与第一通知处理模块的输入端连接，所述第一通知处理模块的输出端与申请延长模块的输入端连接。
13.优选的，所述文案提交单元包括第二通知处理模块和系统内部储存模块，所述第二通知处理模块的第一输出端与系统共享模块的第二输入端连接，所述第二通知处理模块的第二输出端与系统内部储存模块的输入端连接。
14.优选的，所述文案校对模块的第二输出端与资料整合模块的第二输入端连接，所述资料审核模块的输出端与资料整合模块的第三输入端连接。
15.优选的，所述文案中心处理模块的输出端与信息搜集模块的输入端连接，所述信息整理模块的输出端与资料接收模块的输入端连接。
16.优选的，所述资料接收模块与资料催办模块实现双向连接，所述资料审核模块的输出端与第二通知处理模块的输入端连接。
17.(三)有益效果
18.本发明提供了一种高效率协作办公系统。具备以下有益效果：
19.(1)该高效率协作办公系统，通过员工在文案发布中心模块选择操作的文案，并通过文案领取模块将文案领取自己的工作主页上，同时文案记录模块将员工领取文案的时间及员工的信息自动生成档案，员工再让文案内容分析模块将文案中资料分析判断，把涉及到的同事，通过信息提取模块在员工信息存储模块提取员工的信息，让邮件发送模块发送通知信息给涉及到的同事，让其组织文案的相关资料，当邮件接收计时模块在30min内没有接收到同事回复邮件时，邮件提醒发送模块发送提醒信息给同事的智能手环，让智能手环提醒同事回复信息，再通过文案中心处理模块提炼文案的主要问题，并让信息搜集模块通过在网络和系统内部搜索模块进行搜索，这样可以通过文案内容分析模块分析，把涉及到的同事通过通知处理单元进行通知并让其组织文案相关资料，从而提高工作效率。
20.(2)该高效率协作办公系统，通过资料接收模块和资料整合模块将同事搜寻到的
资料整合，其次再将完整的文案通过文案发送模块发送给合作的同事，在文案校对模块中进行文案的校对防止落下相关的资料，当文案的校对通过时，资料审核模块将文案传递给领导审核，这样可以通过资料接收模块将员工与合作同事的资料，并让资料整合模块下将员工与合作同事的资料整合成完整的文案，从而达到协作办公的效果，并可以相互通过文案校对模块相互检查合成的文案，提高工作质量。
21.(3)该高效率协作办公系统，当资料接收模块在规定的时间内为收到合作同事搜寻到的资料时，资料催办模块将催办合作的同事，同时员工一同与同事通过资料补充模块添加文案资料，加快资料搜索，这样可以让第一通知处理模块通知领导文案提交延期，并通过申请延长模块延长文案提交时间，从而让领导了解办公进度，还提高员工之间的工作默契程度。
附图说明
22.图1为本发明的系统原理框图；
23.图2为本发明文案领取单元的系统原理框图；
24.图3为本发明信息搜集单元的系统原理框图；
25.图4为本发明文案整理单元的系统原理框图；
26.图5为本发明信息反馈单元的系统原理框图；
27.图6为本发明文案提交单元的系统原理框图
28.图7为本发明通知处理单元的系统原理框图。
29.图中，1、员工登录模块；2、文案领取单元；3、信息搜集单元；4、文案整理单元；5、信息反馈单元；6、文案提交单元；7、文案发布中心模块；8、文案领取模块；9、文案记录模块；10、文案内容分析模块；11、通知处理单元；12、文案中心处理模块；13、信息搜集模块；14、网络提取模块；15、系统内部搜索模块；16、系统内部储存模块；17、系统共享模块；18、信息提取模块；19、信息整理模块；20、资料接收模块；21、资料整合模块；22、文案发送模块；23、文案校对模块；24、资料审核模块；25、资料催办模块；26、资料补充模块；27、第一通知处理模块；28、申请延长模块；29、第二通知处理模块；30、员工信息存储模块；31、信息提取模块；32、邮件发送模块；33、邮件接收计时模块；34、邮件提醒发送模块。
具体实施方式
30.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
31.请参阅图1
‑
6，本发明实施例提供一种技术方案：一种高效率协作办公系统，包括员工登录模块1，员工登录模块1的输出端与文案领取单元2的输入端连接，文案领取单元2的输出端与信息搜集单元3的输入端连接，信息搜集单元3的输出端与文案整理单元4的输入端连接，文案整理单元4与信息反馈单元5实现双向连接，信息反馈单元5的输出端与文案提交单元6的输入端连接。
32.进一步，文案领取单元2包括文案发布中心模块7、文案领取模块8、文案记录模块
9、文案内容分析模块10、通知处理单元11和文案中心处理模块12，文案发布中心模块7的输出端与文案领取模块8的输入端连接，员工在文案发布中心模块7选择操作的文案，文案领取模块8将文案领取到自己的工作主页上，文案领取模块8的输出端与文案记录模块9的输入端连接，文案记录模块9将员工领取文案的时间及员工的信息自动生成档案，文案记录模块9的输出端与文案内容分析模块10的输入端连接，文案内容分析模块10的第一输出端与通知处理单元11的输入端连接，文案内容分析模块10的第二输出端与文案中心处理模块12的输入端连接，通知处理单元11包括员工信息存储模块30、信息提取模块31、邮件发送模块32、邮件接收计时模块33和邮件提醒发送模块34，员工信息存储模块30的输出端与信息提取模块31的输入端连接，信息提取模块31的输出端与邮件发送模块32的输入端连接，邮件发送模块32的输出端与邮件接收计时模块33的输入端连接，邮件接收计时模块33的输出端与邮件提醒发送模块34的输入端连接，这样可以通过文案内容分析模块10分析，把涉及到的同事通过通知处理单元11进行通知并让其组织文案相关资料，从而提高工作效率。
33.进一步，信息搜集单元3包括信息搜集模块13、网络提取模块14、系统内部搜索模块15、系统共享模块17、信息提取模块18和信息整理模块19，信息搜集模块13的第一输出端与网络提取模块14的输入端连接，信息搜集模块13的第二输出端与系统内部搜索模块15的输入端连接，系统内部搜索模块15的输出端与系统共享模块17的第一输入端连接，系统内部搜索模块15可以在系统共享模块17的内部搜寻文案的原始文件及相关信息，系统共享模块17的第一输出端与信息提取模块18的输入端连接，信息提取模块18的输出端与信息整理模块19的第一输入端连接，网络提取模块14的输出端与信息整理模块19的第二输入端连接。
34.进一步，文案整理单元4包括资料接收模块20、资料整合模块21、文案发送模块22、文案校对模块23和资料审核模块24，资料接收模块20的第一输出端与资料整合模块21的第一输入端连接，资料整合模块21可以将员工与合作同事的资料整合成完整的文案，资料整合模块21的输出端与文案发送模块22的输入端连接，文案发送模块22的输出端与文案校对模块23的输入端连接，文案校对模块23可以进行文案的校对防止落下相关的资料，文案校对模块23的第一输出端与资料审核模块24的输入端连接，这样可以通过资料接收模块20将员工与合作同事的资料，并让资料整合模块21将员工与合作同事的资料整合成完整的文案，从而达到协作办公的效果，并可以相互通过文案校对模块23相互检查合成的文案，提高工作质量。
35.进一步，信息反馈单元5包括资料催办模块25、资料补充模块26、第一通知处理模块27和申请延长模块28，资料催办模块25的第一输出端与资料补充模块26的输入端连接，资料催办模块25的第二输出端与第一通知处理模块27的输入端连接，第一通知处理模块27的输出端与申请延长模块28的输入端连接，申请延长模块28可以延长文案提交时间，这样可以让第一通知处理模块27通知领导文案提交延期，并通过申请延长模块28延长文案提交时间，从而让领导了解办公进度，还提高员工之间的工作默契程度。
36.进一步，文案提交单元6包括第二通知处理模块29和系统内部储存模块16，第二通知处理模块29的第一输出端与系统共享模块17的第二输入端连接，第二通知处理模块29的第二输出端与系统内部储存模块16的输入端连接，第二通知处理模块29将最终文案传递给客户和保存在系统内部储存模块16的内部。
37.进一步，文案校对模块23的第二输出端与资料整合模块21的第二输入端连接，资料审核模块24的输出端与资料整合模块21的第三输入端连接。
38.进一步，文案中心处理模块12的输出端与信息搜集模块13的输入端连接，信息整理模块19的输出端与资料接收模块20的输入端连接。
39.进一步，资料接收模块20与资料催办模块25实现双向连接，资料审核模块24的输出端与第二通知处理模块29的输入端连接。
40.工作时，首先员工通过员工登录模块1进入办公系统，员工在文案发布中心模块7选择操作的文案，并通过文案领取模块8将文案领取自己的工作主页上，同时文案记录模块9将员工领取文案的时间及员工的信息自动生成档案，员工再让文案内容分析模块10将文案中资料分析判断，把涉及到的同事，通过信息提取模块31在员工信息存储模块30提取员工的信息，让邮件发送模块32发送通知信息给涉及到的同事，让其组织文案的相关资料，当邮件接收计时模块33在30min内没有接收到同事回复邮件时，邮件提醒发送模块34发送提醒信息给同事的智能手环，让智能手环提醒同事回复信息，再通过文案中心处理模块12提炼文案的主要问题，并让信息搜集模块13通过在网络和系统内部搜索模块15进行搜索，系统内部搜索模块15在系统共享模块17的内部搜寻文案的原始文件及相关信息，在网络提取模块14和信息提取模块18的筛选下将文案的相关信息复制到文案的内部，并通过信息整理模块19将文案的内部信息整理成文案资料，当资料接收模块20将同事搜寻到的资料接收后，并通过资料整合模块21将员工与合作同事的资料整合成完整的文案，其次再将完整的文案通过文案发送模块22发送给合作的同事，在文案校对模块23中进行文案的校对防止落下相关的资料，当文案的校对未通过时，资料整合模块21继续将员工与合作同事的资料整合，当文案的校对通过时，资料审核模块24将文案传递给领导审核，当领导审核未通过时，资料整合模块21再次继续将员工与合作同事的资料整合，直至领导审核通过，再审核通过后第二通知处理模块29将最终文案传递给客户和保存在系统内部储存模块16的内部，并通知合作的同事将文案相关的资料上传到系统共享模块17的内部，方便其他同事以后查询，当资料接收模块20在规定的时间内为收到合作同事搜寻到的资料时，资料催办模块25将催办合作的同事，第一通知处理模块27通知领导文案提交延期，并通过申请延长模块28延长文案提交时间，同时员工一同与同事再资料补充模块26添加文案资料，加快资料搜索。
41.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下。由语句“包括一个......限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素”。
42.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。