电子文件四性检测系统的制作方法

1.本发明涉及四性检测技术领域，尤其涉及电子文件四性检测系统。


背景技术：

2.《文书类电子档案检测一般要求》提出的四性检测项目包括真实性、完整性、可用性、安全性4个类别，覆盖电子文件归档环节、电子档案移交与接收环节和电子档案长期保存环节。
3.电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测，保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。
4.四性检测包括可用性检测，其中电子档案可用性是指电子档案的目录数据，电子档案内容能够长期保存，并被合法用户无障碍地使用。电子档案可用性检测主要包括：目录数据可用性检测:检测电子档案目录数据是否可以被正常访问、电子档案内容可用性检测；检测电子档案内容是否可以被正常打开和浏览(即可读性)，电子档案内容格式是否有利于长久保存，电子档案内容的大小是否与元数据记录的大小一致；数字化加工的电子档案内容的相关指标是否符合移交接收和长期保存的规定要求、电子档案内容软硬件环境监测:检测电子档案元数据中记录的软硬件环境是否符合移交接收和长期保存的规定。
5.目前现有的电子文件四性检测系统在电子文件可读性检测过程中，通过人工进行检测，逐个对电子文档进行打开查看，存在漏看，且效率低下。


技术实现要素：

6.本发明针对现有技术的不足，提供了电子文件四性检测系统。
7.本发明通过以下技术手段实现解决上述技术问题的：电子文件四性检测系统，包括文档接收模块，用于接收完成四性检测的批量电子档案以及与批量电子档案相对应的电子目录，并存储至长期档案存储数据库中；
8.长期档案存储数据库包括存储模块与统计信息记录模块，存储模块用于存储批量电子档案；
9.统计信息记录模块用于存储与批量电子档案相对应的电子目录；
10.获取模块，用于从统计信息记录模块获取新存入存储模块内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块；
11.应用打开模块，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块内电子文件是否损坏。
12.进一步的，电子目录包括统计电子文件的、文件头、文件扩展名、文件说明及文件头数据；元数据包括：存储路径、历史数据、资源查找、文件记录、数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型。
13.进一步的，应用打开模块包括应用单元，用于记录已安装的应用名称；
14.关联单元，用于将已安装的应用与电子文件的格式相关联；
15.记录单元，当应用打开电子文件失败时或打开电子文件提示文件已损坏时，记录打开失败信息，并将录打开失败信息发送至反馈单元，由反馈单元反馈给管理员端。
16.进一步的，打开失败信息，包括电子文件的数据名称、数据格式、存储路径、数据描述。
17.进一步的，电子文件四性检测系统还包括；
18.定期检测模块，用于定期生成检测指令；
19.获取模块，接收检测指令，并根据检测指令从统计信息记录模块内获储存在存储模块内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块；
20.应用打开模块，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块内电子文件是否损坏。
21.进一步的，定期检测模块包括计时单元与设定单元，
22.设定单元，用于设定检测频率；
23.计时单元，根据设定单元设置的检测频率生成检测指令。
24.进一步的，长期档案存储数据库包括备份存储模块，用于在电子文件存入存储模块内时，同时将电子文件备份一份至备份存储模块内；
25.反馈单元优先将记录的打开失败信息反馈给处理模块，处理模块根据记录打开失败信息生成数据拷贝指令，并发送至数据拷贝模块；
26.数据拷贝模块，执行数据拷贝指令，从备份存储模块内拷贝相应的电子文件至存储模块内。
27.进一步的，相应的电子文件为记录单元记录存储模块内无法打开的电子文件。
28.进一步的，所述数据拷贝模块包括拷贝接收单元，拷贝接收单元用于接收打开失败信息，发送至读取单元；
29.读取单元根据打开失败信息从备份存储模块内读取相应的电子文档；
30.写入单元，用于将读取单元读取的电子文档写入存储模块内；
31.写入记录单元，当写入单元写入失败时，记录写入失败信息，并将写入失败信息发送至拷贝反馈单元，由拷贝反馈单元反馈给管理员端。
32.本发明的有益效果：
33.(1)通过设置记录单元，当应用打开电子文件失败时或打开电子文件提示文件已损坏时，记录打开失败信息，并将录打开失败信息发送至反馈单元，由反馈单元反馈给管理员端，由管理员端工作人员对电子文件进行修复，避免了工作人员手动直接参与对批量的电子文件可读性的检测，减轻工作人员的劳动强度，提升了电子文件可读性检测效率以及准确率。
34.(2)通过设置定期检测模块，定期对存储在存储模块内的电子文件进行检测，可以及时发现因硬盘部分损坏而造成的电子文件的丢失或无法正常打开，并将检测结果反馈给工作人员，及时对丢失的电子文件进行补入与修复，保障电子文件长期存储的安全性。
35.(3)通过自动补充损坏的文件，进一步减小的人工的参与度，缩减了人工成本，也进一步增加电子文件四性检测系统的智能化程度，相对人工操作，具有更高效，操作更准
确。
附图说明
36.图1为本发明实施例1中四性检测系统示意图；
37.图2为本发明实施例2中四性检测系统示意图；
38.图3为本发明实施例3中四性检测系统示意图。
39.图中：1、文档接收模块；2、长期档案存储数据库；21、存储模块；22、统计信息记录模块；23、备份存储模块；3、获取模块；4、应用打开模块；41、接收单元；42、应用单元；43、关联单元；44、记录单元；45、反馈单元；5、管理员端；6、定期检测模块；61、计时单元；62、设定单元；7、处理模块；8、数据拷贝模块；81、拷贝反馈单元；82、写入记录单元；83、写入单元；84、读取单元；85、拷贝接收单元。
具体实施方式
40.为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
41.需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。
42.实施例1
43.请参阅图1所示，本实施例所述电子文件四性检测系统，包括文档接收模块1，文档接收模块1用于接收完成四性检测的批量电子档案以及与批量电子档案相对应的电子目录，并存储至长期档案存储数据库2中；长期档案存储数据库2包括存储模块21与统计信息记录模块22，存储模块21用于存储批量电子档案；统计信息记录模块22用于存储与批量电子档案相对应的电子目录；
44.其中电子目录包括统计电子文件的、文件头、文件扩展名、文件说明及文件头数据；元数据包括：存储路径、历史数据、资源查找、文件记录、数据名称、数据长度、数据格式、数据值域、数据描述、选择数据分类及选择数据类型；
45.获取模块3，用于从统计信息记录模块22获取新存入存储模块21内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块4；应用打开模块4，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块21内电子文件是否损坏。
46.请参阅图1所示，应用打开模块4包括应用单元42，应用单元42用于记录已安装的应用名称，例如：打开doc文件的wps软件；
47.关联单元43，用于将已安装的应用与电子文件的格式相关联，例如将格式为doc的电子文件设置wps为默认打开软件；
48.记录单元44，当应用打开电子文件失败时或打开电子文件提示文件已损坏时，记录打开失败信息，并将录打开失败信息发送至反馈单元45，由反馈单元45反馈给管理员端
5，由管理员端5工作人员对电子文件进行修复，避免了工作人员手动直接参与对批量的电子文件可读性的检测，减轻工作人员的劳动强度，提升了电子文件可读性检测效率以及准确率。
49.其中打开失败信息，包括电子文件的数据名称、数据格式、存储路径、数据描述，方便管理员端5工作人员快速定位问题电子文件，对电子文件进行修复。
50.实施例2
51.请参阅图2所示，本实施例采用与实施例1相同的技术方案，区别是：电子文件四性检测系统还包括：定期检测模块6，用于定期生成检测指令；获取模块3，接收检测指令，并根据检测指令从统计信息记录模块22内获储存在存储模块21内电子文件的电子目录，并发送至应用打开模块4；应用打开模块4，根据电子目录中记录的电子文件数据格式，调用与其相适配的应用，沿着电子文件存储路径，依次逐条对电子文件进行打开，判断新存入存储模块21内电子文件是否损坏。
52.通过设置定期检测模块6，定期对存储在存储模块21内的电子文件进行检测，可以及时发现因硬盘部分损坏而造成的电子文件的丢失或无法正常打开，并将检测结果反馈给工作人员，及时对丢失的电子文件进行补入与修复，保障电子文件长期存储的安全性。
53.请参阅图2所示，定期检测模块6包括计时单元61与设定单元62，设定单元62，用于设定检测频率，例如设置为：30天检测一次；计时单元61，根据设定单元62设置的检测频率生成检测指令。
54.实施例3
55.请参阅图3所示，本实施例采用与实施例2相同的技术方案，区别是：长期档案存储数据库2包括备份存储模块23，用于在电子文件存入存储模块21内时，同时将电子文件备份一份至备份存储模块23内；
56.反馈单元45优先将记录的打开失败信息反馈给处理模块7，处理模块7根据记录打开失败信息生成数据拷贝指令，并发送至数据拷贝模块8；数据拷贝模块8，执行数据拷贝指令，从备份存储模块23内拷贝相应的电子文件至存储模块21内，相应的电子文件为记录单元44记录存储模块21内无法打开的电子文件。
57.请参阅图3所示，数据拷贝模块8包括拷贝接收单元85，拷贝接收单元85用于接收打开失败信息，发送至读取单元84；读取单元84根据打开失败信息从备份存储模块23内读取相应的电子文档；写入单元83，用于将读取单元84读取的电子文档写入存储模块21内；写入记录单元82，当写入单元83写入失败时，记录写入失败信息，并将写入失败信息发送至拷贝反馈单元81，由拷贝反馈单元81反馈给管理员端5，提示管理员端5工作人员对电子文件进行修复。
58.本发明中，存储模块21以及备份存储模块23均为机械硬盘。
59.通过自动补充损坏的文件，进一步减小的人工的参与度，缩减了人工成本，也进一步增加电子文件四性检测系统的智能化程度，相对人工操作，具有更高效，操作更准确。
60.需要说明的是，在本文中，如若存在第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些
要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。
61.以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。