一种跨境头程物流管理系统及其实现方法与流程

1.本发明涉及跨境物流管理领域，特别是涉及一种跨境头程物流管理系统及其实现方法。


背景技术：

2.目前，随着跨境物流的蓬勃发展，对于物流数字化管理的需求更加强烈；与此同时，由于跨境头程物流系统的发展对于数字化管理的需求更高，并且具有跨平台(例如：银行、税务、海关等业务相关部门)整合资源的需求，传统的物流管理系统无法满足市场需求。
3.传统的物流管理系统被广泛应用到各个行业中，主要涉及到数据保存、财务报表、人事考核、信息共享、决策支持，每一个订单的数据从生产商到境外仓库，每个节点的相关信息都会详细记录，便于考核物流时效。但是传统的物流管理系统只是简单记录生产商下单、物流公司安排舱位直至到国外港口提货等相关数据，这些数据产生的效益很有限，不能满足企业融资和操作效能提升等需求，无法有效支撑财务人员工作，对账开票只能通过人工核对数据。


技术实现要素：

4.鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种跨境头程物流管理系统及其实现方法，用于解决现有技术中物流管理系统存在的问题。
5.本发明提供一种跨境头程物流管理系统，所述系统包括前端ui，与前端ui连接的展示层，与展示层连接的业务层，与业务层连接的数据层，与数据层连接的数据库；所述系统设置有api接口，所述api接口与金融系统、开票系统连接；
6.所述前端ui通过操作界面和前端用户进行互动，获取操作指令；
7.所述展示层将操作指令传输到业务层；
8.所述业务层通过业务模块的设定逻辑进行处理加工，实现应收和应付管理，并且对接金融系统和开票系统；
9.所述数据层将业务层处理加工的数据保存到数据库，执行保存的过程；
10.所述数据库用于管理和保存业务层处理加工的所有数据。
11.于本发明的一实施例中，所述业务层的业务模块包括订单管理模块、费用设置模块、财务结算收款模块、财务结算付款模块、订单确认模块、系统设置模块、权限安全管理模块和财务报表模块；
12.所述订单管理模块用于新建订单，并且对订单进程进行数据监控；
13.所述费用设置模块用于录入订单费用，并且对费用进程进行数据监控；
14.所述财务结算收款模块用于应收财务开票、对接金融系统、收款核销、收款核销明细审核和收款核销明细查询；
15.所述财务结算付款模块用于应付财务开票、付款核销、付款核销明细审核、付款核销明细查询和对接开票系统；
16.所述订单确认模块用于订单的开航确认、到港确认、清关确认、送达确认、计费完成确认和订单结案确认；
17.所述系统设置模块用于设置金融公钥、金融私钥、对接金融系统和对接开票系统；
18.所述权限安全管理模块用于判断应收财务开票信息是否合法，如果合法，则将应收财务发票推送到金融系统；并且用于判断应付财务开票客户信息与订单是否一致，如果一致，则将应付财务开票信息推动到开票系统；
19.所述财务报表模块用于生成订单数据报表，并且对订单数据报表进行分析。
20.本发明提供一种跨境头程物流管理系统的实现方法，所述方法包括以下步骤：
21.(1)前端ui通过操作界面和前端用户进行互动，生成操作指令，并且通过展示层将操作指令传输到业务层；
22.(2)业务层获取操作指令，通过相应业务模块实现订单管理、费用设置、财务结算收款、财务结算付款、订单确认，实现既定目标；
23.(3)数据层将业务层的处理加工数据传输到数据库，通过数据库进行管理和保存。
24.于本发明的一实施例中，所述业务层进行订单管理、费用设置、财务结算收款、财务结算付款、订单确认的具体流程为：
25.(1.1)首先通过订单管理模块新建订单，然后通过费用设置模块添加订单费用，并且将订单费用提交主管审核，如果审核通过，则通过财务结算收款模块或财务结算付款模块进行应收或应付管理；
26.(1.2)如果进行应收管理，则通过财务结算收款模块进行应收财务开票、对接金融系统、进行收款核销、进行收款核销明细审核，如果审核通过，则订单收费完成；如果进行应付管理，则通过财务结算付款模块进行付款核销生成请款单、进行付款核销明细审核，如果审核通过，则对接开票系统进行开票，订单付费完成；
27.(1.3)在新建订单到订单计费完成过程中，通过订单确认模块进行订单的开航确认、到港确认、清关确认、送达确认、计费完成确认和订单结案确认。
28.于本发明的一实施例中，应收财务票据经过收款核销明细审核以后的合法数据能够作为发送到金融系统的依据，具体流程为：
29.(2.1)通过金融公钥获取登录金融系统的口令，并且通过金融私钥获取应收财务开票信息是否合法，如果合法，则将应收财务票据推送到金融系统；
30.(2.2)对推送到金融系统的应收财务票据进行数据标记、数据记录。
31.于本发明的一实施例中，应付财务票据经过付款核销明细审核以后的需要开票的费用能够发送到开票系统进行开票，具体流程为：
32.(3.1)在订单费用审核完成之后，选择需要开票的费用，并且验证开票客户、货币种类是否一致，如果一致，则生成开票信息，并且将开票信息推送到开票系统；
33.(3.2)对推送到开票系统的开票信息返回信息进行数据记录。
34.如上所述，本发明的一种跨境头程物流管理系统及其实现方法，具有以下有益效果：本发明在传统物流管理系统逻辑的基础上，加入了跨境电商元素，并且同时有api接口，可以和外部系统进行对接，即系统可以同时对接开票系统和金融系统，形成数据闭环。
附图说明
35.图1显示为本发明实施例中公开的跨境头程物流管理系统的结构框图。
36.图2显示为本发明实施例中公开的跨境头程物流管理系统的实现方法流程图。
37.图3显示为本发明实施例中公开的跨境头程物流管理系统应收财务开票流程图。
38.图4显示为本发明实施例中公开的跨境头程物流管理系统应付财务开票流程图。
具体实施方式
39.以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
40.需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
41.请参阅图1，本发明提供一种跨境头程物流管理系统，所述系统包括前端ui，与前端ui连接的展示层，与展示层连接的业务层，与业务层连接的数据层，与数据层连接的数据库；所述系统设置有api接口，所述api接口与金融系统、开票系统连接。
42.所述前端ui运用html、css以及jqery技术进行开发，通过友好易操作的界面和前端用户进行互动；所述展示层通过vue框架和异步请求技术ajax实现与业务层的数据交互；所述业务层通过相应业务模块的设定逻辑进行处理加工，实现既定目标；所述数据层将业务层处理加工的数据保存到数据库，执行保存的过程，本身不保存和管理数据；所述数据库用于管理和保存所有相关数据。
43.于本发明实施例中，所述业务层的业务模块包括订单管理模块、费用设置模块、财务结算收款模块、财务结算付款模块、订单确认模块、系统设置模块、权限安全管理模块和财务报表模块；
44.所述订单管理模块用于新建订单，并且对订单进程进行数据监控；
45.所述费用设置模块用于录入订单费用，并且对费用进程进行数据监控；
46.所述财务结算收款模块用于应收财务开票、对接金融系统、收款核销、收款核销明细审核和收款核销明细查询；
47.所述财务结算付款模块用于应付财务开票、付款核销、付款核销明细审核、付款核销明细查询和对接开票系统；
48.所述订单确认模块用于订单的开航确认、到港确认、清关确认、送达确认、计费完成确认和订单结案确认；
49.所述系统设置模块用于设置金融公钥、金融私钥、对接金融系统和对接开票系统；
50.所述权限安全管理模块用于判断金融信息(即应收财务开票信息)是否合法，如果合法，则将应收财务发票推送到金融系统；并且用于判断应付财务开票客户与订单是否一致，如果一致，则将应付财务开票信息推动到开票系统；
51.所述财务报表模块用于生成订单数据报表，并且对订单数据报表进行分析。
52.本发明基于上述跨境头程物流管理系统，提供一种跨境头程物流管理系统的实现方法，所述方法包括以下步骤：
53.(1)前端ui通过操作界面和前端用户进行互动，生成操作指令，并且通过展示层将操作指令传输到业务层；
54.(2)业务层获取操作指令，通过相应业务模块实现订单管理、费用设置、财务结算收款、财务结算付款、订单确认等处理加工，实现既定目标；
55.(3)数据层将业务层的处理加工数据传输到数据库，通过数据库进行管理和保存。
56.请参阅图2，所述业务层进行订单管理、费用设置、财务结算收款、财务结算付款、订单确认等处理加工的具体流程为：
57.(1.1)首先通过订单管理模块新建订单，然后通过费用设置模块添加订单费用，并且将订单费用提交主管审核，如果审核通过，则通过财务结算收款模块或财务结算付款模块进行应收或应付管理；
58.(1.2)如果进行应收管理，则通过财务结算收款模块进行应收财务开票、对接金融系统、进行收款核销、进行收款核销明细审核，如果审核通过，则订单收费完成；如果进行应付管理，则通过财务结算付款模块进行付款核销生成请款单、进行付款核销明细审核，如果审核通过，则对接开票系统进行开票，订单付费完成；即当订单的基础数据录入之后，能够为后续的财务管理、开票等操作以及对接金融系统都提供坚实基础，由于开票信息通过api接口传递到金融系统和开票系统，能够提高开票准确率和效率，并且可以作为金融系统融资贷款的财务凭证。
59.(1.3)在新建订单到订单计费完成过程中，通过订单确认模块进行订单的开航确认、到港确认、清关确认、送达确认、计费完成确认和订单结案确认，因此能够对订单个人整个轨迹进行实时监控和反馈。
60.请参阅图3，应收财务票据经过财务人员审核以后的合法数据可以作为发送到金融系统的依据，具体流程为：
61.(2.1)通过金融公钥获取登录金融系统的口令，并且通过金融私钥获取金融信息是否合法，如果合法，则将应收财务票据推送到金融系统，即通过财务数据的分享，可以获得贷款和融资授信额度。
62.(2.2)对推送到金融系统的应收财务票据进行数据标记、数据记录。
63.请参阅图4，应付财务票据经过财务人员审核以后的需要开票的费用可以发送到开票系统进行开票，具体流程为：
64.(3.1)在订单费用审核完成之后，选择需要开票的费用，并且验证开票客户、货币种类是否一致，如果一致，则生成发票信息，并且将发票信息推送到开票系统；
65.(3.2)对推送到开票系统的开票信息返回信息进行数据记录，如果是电子发票则将pdf文档下载保存。
66.综上所述，本发明在传统物流管理系统逻辑的基础上，加入了跨境电商元素，并且同时有api接口，可以和外部系统进行对接，由于系统可以同时对接开票系统和金融系统，形成数据闭环，因此能够获得金融公司的信任，使得企业可以获得更多的信贷支持和更好的支撑业务发展。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
67.上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。