一种干部人事档案存储管理方法与流程

1.本发明涉及人事技术领域，具体为一种干部人事档案存储管理方法。


背景技术：

2.在各个单位和企业中，都具有非常大量的职工人员档案，这些档案通常集中存放在档案库中，并建立根据档案库的存储信息检索目录，便于检索调阅，但是，在这些职工中存在一些具有优秀经验和计数的干部人事，这些人员的档案信息比较重要，与普通职员的档案混杂存储和管理时，容易导致保密信息泄露，给外在竞争对手针对性挖掘或者影响技术人员的可能，而目前，缺乏针对这些具有优秀经验和计数的干部人事进行更保密和便捷的档案存储管理方法，针对上述问题，发明人提出一种干部人事档案存储管理方法用于解决上述问题。


技术实现要素：

3.为了解决缺乏针对这些具有优秀经验和计数的干部人事进行更保密和便捷的档案存储管理方法的问题；本发明的目的在于提供一种干部人事档案存储管理方法。
4.为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种干部人事档案存储管理方法，包括如下步骤：
5.s1、将纸质档案进行电子化得到数字档案，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库；
6.s2、上传的数字档案进行二次细化，对档案信息进行分类，并基于档案编号建立二级编号，将各个档案信息按类别存储到对应的分级数据库中；
7.s3、将纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中，并生成对应的档案库存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联；
8.s4、根据权限建立分级查阅和处理权限，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改等操作。
9.优选的一种实施案例，步骤s1中，将纸质档案进行电子化的方法为：将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片，对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取，得到档案电子文档，再通过人工比对修正，实现电子化。
10.优选的一种实施案例，步骤s2中，数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类，并设立统一的分类次级编号，所述重点信息包括干部人员基本信息、干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息，将各个数字档案中的重点信息单独编号，并集中存储。
11.优选的一种实施案例，各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时，将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储，建立反向检索系统，具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号，便于人事调动以及晋升评价时的综合评比。
12.优选的一种实施案例，步骤s3中，纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案
柜中时，档案库内的档案柜按年份进行分区编号，纸质档案按照干部人员入职年份划分到对应年份分区处的档案柜，然后根据职位等级分配分区内的具体档案柜编号，从而对纸质档案进行定柜存放。
13.优选的一种实施案例，每个所述档案柜均按照行、列、格逐级划分，每份纸质档案存放位置编号按照区、柜、行、列、格整合形成最终存储位置，并将存放位置编号上传关联数字档案。
14.优选的一种实施案例，步骤s4中，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，根据查阅人员的权限和被请求的数字档案的密级，判断查阅人员是否具有查阅所述数字档案的权限，满足权限的人员才能调阅数字档案内容，档案修改权限为工作人员发送申请后，管理员统一才能进行修改。
15.优选的一种实施案例，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，若判断查阅人员不具有查阅数字档案的权限，询问查阅人员向满足查阅权限的人员发出跨权限查阅申请，若获得批准，则允许查阅数字档案，并且查阅和申请操作保存在系统日志内。
16.优选的一种实施案例，干部人员离职后，档案并不跟随干部人员转递到其他单位，而是在原单位保留一定年限后，消除纸质档案，并将数字档案进行按照年份进行集中压缩存储，减小存储管理消耗。
17.与现有技术相比，本发明的有益效果在于：
18.1、将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片，对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取，得到档案电子文档，再通过人工比对修正，实现电子化，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库，数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类，并设立统一的分类次级编号，所述重点信息包括干部人员基本信息、干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息，将各个数字档案中的重点信息单独编号，并集中存储，各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时，将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储，建立反向检索系统，具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号，便于人事调动以及晋升评价时的综合评比，纸质档案得到有序存储，并生成独立的实体存储位置编号与数字档案关联，实现准确存储管理；
19.2、对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，根据查阅人员的权限和被请求的数字档案的密级，判断查阅人员是否具有查阅所述数字档案的权限，满足权限的人员才能调阅数字档案内容，档案修改权限为工作人员发送申请后，管理员统一才能进行修改，提高档案信息使用安全。
附图说明
20.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
21.图1为本发明方案示意图。
具体实施方式
22.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
23.实施例：如图1所示，本发明提供了一种干部人事档案存储管理方法，包括如下步骤：
24.s1、将纸质档案进行电子化得到数字档案，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库；
25.s2、上传的数字档案进行二次细化，对档案信息进行分类，并基于档案编号建立二级编号，将各个档案信息按类别存储到对应的分级数据库中；
26.s3、将纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中，并生成对应的档案库存储信息编码上传至数字档案系统中进行关联；
27.s4、根据权限建立分级查阅和处理权限，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改等操作。
28.进一步的，步骤s1中，将纸质档案进行电子化的方法为：将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片，对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取，得到档案电子文档，再通过人工比对修正，实现电子化。
29.进一步的，对电子图片的每个像素点执行clahe操作，得到增强后的图像；计算图片中各像素点的梯度，将梯度与噪声梯度阈值进行判断此像素点是否是噪声；提取无噪声像素点处细节采用lee滤波器进行放大，并叠加到增强后的图像中，作为图像增强处理后的电子图片输出，然后再通过图像文字识别提取文字信息，提高转化准确度。
30.进一步的，步骤s2中，数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类，并设立统一的分类次级编号，所述重点信息包括干部人员基本信息、干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息，将各个数字档案中的重点信息单独编号，并集中存储，各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时，将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储，建立反向检索系统，具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号，便于人事调动以及晋升评价时的综合评比。
31.进一步的，步骤s3中，纸质档案按档案编号存入档案库内对应的档案柜中时，档案库内的档案柜按年份进行分区编号，纸质档案按照干部人员入职年份划分到对应年份分区处的档案柜，然后根据职位等级分配分区内的具体档案柜编号，从而对纸质档案进行定柜存放，每个所述档案柜均按照行、列、格逐级划分，每份纸质档案存放位置编号按照区、柜、行、列、格整合形成最终存储位置，并将存放位置编号上传关联数字档案。
32.进一步的，纸质档案存入实体档案库相应格子后，同时在人员档案位置对应表中增加一条或多条记录，记录档案所属人员、实体档案存储位置信息并在系统操作记录表中增加一条记录，记录该次入库操作的操作员、入库档案所属人员信息、操作时间等相关内容。
33.进一步的，步骤s4中，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，根据查阅人员的权限和被请求的数字档案的密级，判断查阅人员是否具有查阅所述数字档案的权限，
满足权限的人员才能调阅数字档案内容，档案修改权限为工作人员发送申请后，管理员统一才能进行修改。
34.进一步的，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，若判断查阅人员不具有查阅数字档案的权限，询问查阅人员向满足查阅权限的人员发出跨权限查阅申请，若获得批准，则允许查阅数字档案，并且查阅和申请操作保存在系统日志内。
35.进一步的，干部人员离职后，档案并不跟随干部人员转递到其他单位，而是在原单位保留一定年限后，消除纸质档案，并将数字档案进行按照年份进行集中压缩存储，减小存储管理消耗。
36.工作原理：将原始纸质干部人事档案文件逐一扫描成电子图片，对电子图片内的文字图像通过图片识别技术进行逐一提取，得到档案电子文档，再通过人工比对修正，实现电子化，并生成对应的档案编号，档案编号对应的数字档案上传至服务器，档案编号对应的纸质档案转移至档案库，数字档案进行二次细化是将档案文件根据预设的重点信息进行分类，并设立统一的分类次级编号，所述重点信息包括干部人员基本信息、干部人员职工等级信息和干部人员的考核信息，将各个数字档案中的重点信息单独编号，并集中存储，各个数字档案中的重点信息单独编号和存储时，将信息内容相同的数字档案单独编号统一存储，建立反向检索系统，具有权限的人员根据重点信息能够直接检索出所有复合要求的档案编号，便于人事调动以及晋升评价时的综合评比，纸质档案得到有序存储，并生成独立的实体存储位置编号与数字档案关联，实现准确存储管理，对存储的数字档案和纸质档案进行调阅修改时，根据查阅人员的权限和被请求的数字档案的密级，判断查阅人员是否具有查阅所述数字档案的权限，满足权限的人员才能调阅数字档案内容，档案修改权限为工作人员发送申请后，管理员统一才能进行修改，提高档案信息使用安全。
37.显然，本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样，倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内，则本发明也意图包含这些改动和变型在内。