一种基于大数据的财务报销管理系统的制作方法

1.本发明涉及财务报销管理技术领域，具体为一种基于大数据的财务报销管理系统。


背景技术：

2.近年来我国经济持续不断发展，市场经济体制不断改革，为了深化事业单位经济管理发展进程，财务方面的管理工作逐渐得到完善，经济管理中包含许多内容，财务报销是其中的重点之一，企业财务报销管理系统的目的是帮助企业完成财务信息记录，由于企业财务种类多，管理起来比较困难，通过搭建财务报销管理系统，解决日常的员工管理、报销管理、信息审核和系统配置管理。
3.现在，许多事业单位在财务报销这方面都存在一定问题，由于目前事业单位的财务报销仍然是传统方式，经办人员持支出费用的原始凭证请主要领导签字同意，到单位相关财务部门进行申请审核，最终确认后给予通过报销，主要领导审批占主导地位，这种传统的财务报销管理方法可能导致事业单位的财务会计内部控制工作难以取得成效，因此有必要进行改革和创新，规范财务报销流程，按层次开展工作，切实提高事业单位的经济管理水平，另外，在财务报销过程中，对于财务报销票据等凭证的鉴别能力较差也是一直存在的问题，当报销资金数目较大时，更要严格仔细审查发票的真假、盖章单位是否真实存在以及是否是真实盖章以及必须具备的各类要素，以防出现失误，依据实际业务的需要判断是否为真实的所需物品等费用支出，审核通过后再给予报销，而且项目在实施的过程中，无法对所有的费用支出项目进行预测，因而可能会出现费用支出项目无法得到报销的情况，从而给费用支出人造成经济损失。
4.基于上述问题，亟待提出一种基于大数据的财务报销管理系统，通过对报销凭证的录入和审核可以避免人工对于发票的真伪辨别存在失误的情况，并且通过费用支出项目的管理，可根据实时项目情况添加费用支出项目，避免对费用支出人造成经济损失，通过对费用的真实性和是否超预算进行监测，避免虚假费用报销和费用预算超额，另外，通过报销凭证的审核，对员工个人或部门的报销信用进行评估，根据评估的结果可以选择系统审核或者是人工审核。


技术实现要素：

5.本发明的目的在于提供一种基于大数据的财务报销管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。
6.为了解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种基于大数据的财务报销管理系统，所述财务报销管理系统包括费用支出项目管理模块、费用支出项目审核模块、费用计划提前申请模块、报销凭证录入审核模块、费用数据真实性检测模块、费用超预算检测模块、报销费用明细管理模块、报销信用评价模块、部门员工管理模块、个人报销费用管理模块、报销费用查询模块、人工审核模块，
所述费用支出项目管理模块用于管理支出项目，所述费用支出项目审核模块用于审核费用支出项目，所述费用计划提前申请模块用于员工或部门提前进行费用计划申请，所述费用计划包括费用支出项目以及每项费用支出预算，所述报销凭证录入审核模块用于录入并审核报销凭证，所述费用数据真实性检测模块用于检测员工或部门报销的费用数据的真实性，所述费用超预算检测模块预先设置报销费用额度，所述费用超预算检测模块用于检测员工或部门报销的费用是否超出预算以及员工或部门提前申请的费用计划是否超出预算，所述报销费用明细管理模块用于管理报销费用明细，所述报销费用明细管理模块根据所述报销凭证录入审核模块的审核结果对报销明细进行状态标记，所述报销信用评价模块用于对员工和部门的报销信用进行评价，所述部门员工管理模块用于管理所属部门的员工，所述个人报销费用管理模块用于管理员工个人报销费用，所述报销费用查询模块用于查询个人报销费用或部门报销费用，所述人工审核模块用于审核申诉状态的报销费用。
7.进一步的，所述费用支出项目管理模块包括费用支出项目存储子模块以及费用支出项目添加子模块，所述费用支出项目存储子模块用于预先存储各个费用支出项目，所述费用支出项目添加子模块用于根据实际的项目实施过程中的费用项目在原有的费用支出项目的基础上进行费用项目添加，所述费用支出项目添加子模块连接费用支出项目审核模块，所述费用支出项目审核模块包括实际项目实施监测子模块以及添加费用支出项目审核子模块，所述实际项目实施监测子模块获取整个实际项目的实施过程，所述实施过程以每一次费用支出的时间点为节点并对节点连线，所述节点包含费用支出项目信息和费用支出款项信息，其连线即为整个实际项目的实施过程，通过所述费用数据真实性检测模块和费用超预算检测模块对过程中的每一项费用支出进行监测，每产生一项费用支出款项时，对其数据真实性和是否超预算进行监测，可以实时监测整个实际项目的实施过程，并且根据节点连线可以清晰的看到整个实际项目的实施过程以及每个节点的费用支出项目和费用支出款项，便于查看和管理，另外通过节点监测的方式对当前节点的费用支出项目和费用支出款项是否合理，进一步还可根据当前节点产生的费用支出款项和该当前节点之前产生的费用款项汇总，将汇总费用与预设值的预算额度进行比较，判断当前产生费用款项是否超出了整个项目的预算额度，并且还可根据当前的费用款项汇总预测后续项目经费是否足够，保证了整个实际项目的实施过程能够顺利进行，所述添加费用支出项目审核子模块对添加的费用项目进行审核，判断添加的费用项目是否为整个实际项目实施过程中的真实费用支出项目。
8.进一步的，所述费用计划提前申请模块包括费用支出汇总子模块以及费用支出计划审核子模块，所述费用支出汇总子模块用于对费用计划中的费用支出项目以及每项费用支出预算进行汇总，所述费用支出计划审核子模块用于对汇总后的费用支出项目以及费用支出总预算进行审核，所述费用支出计划审核子模块连接费用支出项目管理模块，所述费用支出计划审核子模块通过费用支出项目管理模块获取预先存储的各个费用支出项目，并将汇总后的费用支出项目与预先存储的各个费用支出项目进行对比，当汇总后的费用支出项目不存在于费用支出项目管理模块时，即当前审核失败，所述费用支出计划审核子模块还连接费用超预算检测模块，所述费用支出计划审核子模块通过费用超预算检测模块获取预先设置的报销费用额度，并将汇总后的费用支出总预算与预先设置的报销费用额度进行比较，当费用支出总预算大于报销费用额度时，即当前审核
失败。
9.进一步的，所述报销凭证录入审核模块包括报销凭证录入子模块以及报销凭证审核子模块，所述报销凭证录入子模块用于报销凭证的录入，所述报销凭证审核子模块用于报销凭证的有效性审核，所述报销凭证审核子模块预先存储有与报销凭证类型相对应的分割模板，所述报销凭证审核子模块首先获取到录入的报销凭证，进一步根据录入的报销凭证的类型选择相对应的分割模板，所述分割模板包括若干分割部分，所述报销凭证审核子模块根据分割模板选取每一个分割部分的关键字，所述报销凭证审核子模块根据选取到的关键字对该报销凭证进行有效性查询，根据分割模板选取报销凭证中的有效部分，通过对有效部分关键字的查询，以确定当前报销凭证是否为真实凭证，减少人工辨别报销凭证真伪存在失误的情况，提高费用报销的真实性，避免虚假报销给公司财务带来损失。
10.进一步的，所述费用数据真实性检测模块连接所述报销费用明细管理模块，所述报销费用明细管理模块包括对应关系建立子模块以及报销费用明细存储子模块，所述对应关系建立子模块用于建立员工、部门、部门负责人与报销费用明细之间的对应关系，所述报销费用明细存储子模块根据员工、部门、部门负责人与报销费用明细之间的对应关系对报销费用明细进行存储，所述报销费用明细包括报销费用金额、报销费用产生日期、报销费用支出项目，所述报销费用明细存储子模块获取报销凭证录入审核模块对报销凭证的审核结果，进一步对存储的报销明细进行状态标记，所述报销费用明细存储子模块进一步建立报销凭证与报销明细的对应关系，当对应的报销凭证有效性审核通过后，则与报销凭证对应的报销明细状态标记为待通过状态，所述费用数据真实性检测模块获取待通过状态的报销费用明细，当待通过状态的报销费用明细经费用数据真实性检测模块检测为真实数据后，则当前待通过状态转变为通过状态，当待通过状态的报销费用明细经费用数据真实性检测模块检测为虚假数据后，则当前待通过状态转变为未通过状态，当对应的报销凭证有效性审核未通过，则与报销凭证对应的报销明细状态标记为未通过状态，通过对报销费用明细进行双重判断，以确定当前报销费用是否合理，首先通过报销凭证审核，审核通过之后，进而对其的费用真实性进行检测，只有确定当前的报销费用真实合理，才会对其标记为通过状态，然而当报销凭证的真实性审核失败，直接将该次报销标记为未通过状态，不进行费用真实性检测。
11.进一步的，所述费用数据真实性检测模块包括差旅费用检测子模块、材料费用检测子模块、招待费用检测子模块，所述差旅费用检测子模块用于检测差旅费用的真实性，所述材料费用检测子模块用于检测材料费用的真实性，所述招待费用检测子模块用于检测招待费用的真实性，所述费用数据真实性检测模块连接费用超预算检测模块，所述费用超预算检测模块获取报销费用数据，进而比较报销费用数据是否超出预先设置的报销费用额度，若当前报销费用数据未超过报销费用额度，则所述费用数据真实性检测模块获取报销费用数据，并根据报销费用数据获取费用支出项目，根据费用支出项目对报销费用数据的真实性进行检测，首先确定报销费用的费用支出项目即费用产生类型，根据不同的类型进行不同的费用真实性检测，如差旅费用的检测，可以根据其车票的乘车区间判断当前的车票报销价格是否合理，另外，不同地区的市区通行公共交通费用不尽相同，根据乘车公里数、公共交通
工具的类型、打车起始价以及打车计费标准，判断乘车费用报销是否合理，另外，根据其住宿酒店类型和入住天数可以判断其住宿报销是否合理，进一步的，根据市场的材料单价和报销的材料数量以确定当前材料报销费用是否合理，再之后是招待费用，不同地区的消费水平也不尽相同，在进行招待费用真实性检测的时候，可以先获取对应地区的消费水平，再去判断招待费用是否真实，以便更好的对报销费用数据的真实性进行检测，避免有人虚假报销，从而给公司财务带来损失。
12.进一步的，所述报销费用明细管理模块连接报销信用评价模块，所述报销信用评价模块包括员工信用评价子模块以及部门信用评价子模块，所述员工信用评价子模块预先设置有员工信用初始值，所述部门信用评价子模块预先设置有部门信用初始值，所述员工信用评价子模块通过报销费用明细存储子模块获取任一员工的报销总次数以及审核通过次数，通过报销总次数和审核通过次数，可以确定当前员工的虚假报销次数，根据真实报销次数占报销总次数和真实报销次数占虚假报销次数的比例可以判断当前员工的报销信用值，当真实报销次数越多时，则该报销信用值越大，当真实报销次数越小时，则该报销信用值越小，这正好能够反映出一个人的信用程度，相应的，一个部门也是如此，部门在进行项目或者是其他消费报销时，同样可以根据部门的真实报销次数和报销总次数、虚假报销次数，判断一个部门的信用程度，当然，一个部门的报销信用程度在很大意义上与该部门的负责人有很大关系，因此，在对部门负责人进行员工信用值评价时，同样需参考部门信用值，个人报销与部门报销都会对其信用值产生影响，因此，采取加权平均的方式计算部门负责人的员工信用值，当时，所述员工信用评价子模块进一步计算所述任一员工的员工信用评价值，其中，i为员工编号，为系数，且，当时，所述员工信用评价子模块进一步计算员工信用评价值，所述部门信用评价子模块通过报销费用明细存储子模块获取任一部门的报销总次数以及审核通过次数，当时，所述部门信用评价子模块进一步计算部门信用评价值，其中，n为部门编号，为系数，且，当时，所述部门信用评价子模块进一步计算部门信用评价值。
13.进一步的，所述员工信用评价子模块还通过费用存储子模块获取部门负责人信息，所述员工信用评价子模块根据部门负责人信息获取对应的员工信用评价值，当每次产生部门费用报销明细时，所述部门信用评价子模块根据此次的部门费用报销明细的审核状态计算并更新部门信用评价值，所述员工信用评价子模块进一步获取更新之后对应的部门信用评价值，在员工信用评价值与更新之后的部门信用评价值的基础上计算并更新部门负责人的员工信用评价值，更新后的部门负责人的员工信用评价值，其中，、皆为系数，且，一个部门的报销信用程度在很大意义上与该部门的负责人有很大关系，因此，在对部门负责人进行员工信用值评价时，同样需参考部门信用值，个人报销与部门报销都会对其信用值产生影响，因此，采取加权平均的方式计算部门负责人的员工信用值。
14.进一步的，所述部门员工管理模块建立部门与员工之间的对应关系，并根据部门与员工之间的对应关系对员工实施统一管理，所述部门员工管理模块可查看部门报销的审
核状态，所述部门员工管理模块还可用于人工申诉，即对当前部门报销费用明细的状态标记进行申诉，所述个人报销费用管理模块用于管理员工个人报销费用，所述个人报销费用管理模块可查看个人报销的审核状态，所述个人报销费用管理模块还可用于人工申诉，即对当前个人报销费用明细的状态标记进行申诉，所述报销费用查询模块可根据员工编号或部门编号查询个人报销费用或部门报销费用，所述报销费用查询模块还可查看员工信用评价值以及部门信用评价值，所述人工审核模块连接个人报销费用管理模块和部门员工管理模块，所述人工审核模块进一步获取处于申诉中的报销费用明细并对其进行再次审核。
15.进一步的，所述人工审核模块还连接报销信用评价模块，当处于申诉中的报销费用明细通过审核后，所述报销信用评价模块获取与通过审核的报销费用明细相对应的员工编号或部门编号，进一步对与员工编号或部门编号相对应的员工信用评价值或部门信用评价值进行重新计算并存储，所述人工审核模块还获取员工信用评价值与部门信用评价值，当员工信用评价值或部门信用评价值均低于预先设置的各自阈值时，则与之对应的员工或部门报销费用申请直接通过人工审核模块进行审核。
16.与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：本发明通过对报销凭证的录入和审核可以避免人工对于发票的真伪辨别存在失误的情况，并且通过费用支出项目的管理，可根据实时项目情况添加费用支出项目，避免对费用支出人造成经济损失，通过对费用的真实性和是否超预算进行监测，避免虚假费用报销和费用预算超额，另外，通过报销凭证的审核，对员工个人或部门的报销信用进行评估，根据评估的结果可以选择系统审核或者是人工审核。
附图说明
17.附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：图1是本发明一种基于大数据的财务报销管理系统的模块示意图。
具体实施方式
18.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
19.请参阅图1，本发明提供技术方案：一种基于大数据的财务报销管理系统，财务报销管理系统包括费用支出项目管理模块、费用支出项目审核模块、费用计划提前申请模块、报销凭证录入审核模块、费用数据真实性检测模块、费用超预算检测模块、报销费用明细管理模块、报销信用评价模块、部门员工管理模块、个人报销费用管理模块、报销费用查询模块、人工审核模块，费用支出项目管理模块用于管理支出项目，费用支出项目审核模块用于审核费用
支出项目，费用计划提前申请模块用于员工或部门提前进行费用计划申请，费用计划包括费用支出项目以及每项费用支出预算，报销凭证录入审核模块用于录入并审核报销凭证，费用数据真实性检测模块用于检测员工或部门报销的费用数据的真实性，费用超预算检测模块预先设置报销费用额度，费用超预算检测模块用于检测员工或部门报销的费用是否超出预算以及员工或部门提前申请的费用计划是否超出预算，报销费用明细管理模块用于管理报销费用明细，报销费用明细管理模块根据报销凭证录入审核模块的审核结果对报销明细进行状态标记，报销信用评价模块用于对员工和部门的报销信用进行评价，部门员工管理模块用于管理所属部门的员工，个人报销费用管理模块用于管理员工个人报销费用，报销费用查询模块用于查询个人报销费用或部门报销费用，人工审核模块用于审核申诉状态的报销费用。
20.费用支出项目管理模块包括费用支出项目存储子模块以及费用支出项目添加子模块，费用支出项目存储子模块用于预先存储各个费用支出项目，费用支出项目添加子模块用于根据实际的项目实施过程中的费用项目在原有的费用支出项目的基础上进行费用项目添加，费用支出项目添加子模块连接费用支出项目审核模块，费用支出项目审核模块包括实际项目实施监测子模块以及添加费用支出项目审核子模块，实际项目实施监测子模块获取整个实际项目的实施过程，实施过程以每一次费用支出的时间点为节点并对节点连线，节点包含费用支出项目信息和费用支出款项信息，其连线即为整个实际项目的实施过程，通过费用数据真实性检测模块和费用超预算检测模块对过程中的每一项费用支出进行监测，添加费用支出项目审核子模块对添加的费用项目进行审核，判断添加的费用项目是否为整个实际项目实施过程中的真实费用支出项目。
21.费用计划提前申请模块包括费用支出汇总子模块以及费用支出计划审核子模块，费用支出汇总子模块用于对费用计划中的费用支出项目以及每项费用支出预算进行汇总，费用支出计划审核子模块用于对汇总后的费用支出项目以及费用支出总预算进行审核，费用支出计划审核子模块连接费用支出项目管理模块，费用支出计划审核子模块通过费用支出项目管理模块获取预先存储的各个费用支出项目，并将汇总后的费用支出项目与预先存储的各个费用支出项目进行对比，当汇总后的费用支出项目不存在于费用支出项目管理模块时，即当前审核失败，费用支出计划审核子模块还连接费用超预算检测模块，费用支出计划审核子模块通过费用超预算检测模块获取预先设置的报销费用额度，并将汇总后的费用支出总预算与预先设置的报销费用额度进行比较，当费用支出总预算大于报销费用额度时，即当前审核失败。
22.报销凭证录入审核模块包括报销凭证录入子模块以及报销凭证审核子模块，报销凭证录入子模块用于报销凭证的录入，报销凭证审核子模块用于报销凭证的有效性审核，报销凭证审核子模块预先存储有与报销凭证类型相对应的分割模板，报销凭证审核子模块首先获取到录入的报销凭证，进一步根据录入的报销凭证的类型选择相对应的分割模板，分割模板包括若干分割部分，报销凭证审核子模块根据分割模板选取每一个分割部分的关键字，报销凭证审核子模块根据选取到的关键字对该报销凭证进行有效性查询。
23.费用数据真实性检测模块连接报销费用明细管理模块，报销费用明细管理模块包括对应关系建立子模块以及报销费用明细存储子模块，
对应关系建立子模块用于建立员工、部门、部门负责人与报销费用明细之间的对应关系，报销费用明细存储子模块根据员工、部门、部门负责人与报销费用明细之间的对应关系对报销费用明细进行存储，报销费用明细包括报销费用金额、报销费用产生日期、报销费用支出项目，报销费用明细存储子模块获取报销凭证录入审核模块对报销凭证的审核结果，进一步对存储的报销明细进行状态标记，报销费用明细存储子模块进一步建立报销凭证与报销明细的对应关系，当对应的报销凭证有效性审核通过后，则与报销凭证对应的报销明细状态标记为待通过状态，费用数据真实性检测模块获取待通过状态的报销费用明细，当待通过状态的报销费用明细经费用数据真实性检测模块检测为真实数据后，则当前待通过状态转变为通过状态，当待通过状态的报销费用明细经费用数据真实性检测模块检测为虚假数据后，则当前待通过状态转变为未通过状态，当对应的报销凭证有效性审核未通过，则与报销凭证对应的报销明细状态标记为未通过状态。
24.费用数据真实性检测模块包括差旅费用检测子模块、材料费用检测子模块、招待费用检测子模块，差旅费用检测子模块用于检测差旅费用的真实性，材料费用检测子模块用于检测材料费用的真实性，招待费用检测子模块用于检测招待费用的真实性，费用数据真实性检测模块连接费用超预算检测模块，费用超预算检测模块获取报销费用数据，进而比较报销费用数据是否超出预先设置的报销费用额度，若当前报销费用数据未超过报销费用额度，则费用数据真实性检测模块获取报销费用数据，并根据报销费用数据获取费用支出项目，根据费用支出项目对报销费用数据的真实性进行检测。
25.报销费用明细管理模块连接报销信用评价模块，报销信用评价模块包括员工信用评价子模块以及部门信用评价子模块，员工信用评价子模块预先设置有员工信用初始值，部门信用评价子模块预先设置有部门信用初始值，员工信用评价子模块通过报销费用明细存储子模块获取任一员工的报销总次数以及审核通过次数，当时，员工信用评价子模块进一步计算任一员工的员工信用评价值，其中，i为员工编号，为系数，且，当时，员工信用评价子模块进一步计算员工信用评价值，部门信用评价子模块通过报销费用明细存储子模块获取任一部门的报销总次数以及审核通过次数，当时，部门信用评价子模块进一步计算部门信用评价值，其中，n为部门编号，为系数，且，当时，部门信用评价子模块进一步计算部门信用评价值。
26.员工信用评价子模块还通过费用存储子模块获取部门负责人信息，员工信用评价子模块根据部门负责人信息获取对应的员工信用评价值，当每次产生部门费用报销明细时，部门信用评价子模块根据此次的部门费用报销明细的审核状态计算并更新部门信用评价值，员工信用评价子模块进一步获取更新之后对应的部门信用评价值，在员工信用评价值与更新之后的部门信用评价值的基础上计算并更新部门负责人的员工信用评价值，更新后的部门负责人的员工信用评价值，其中，、皆为系数，
且。
27.部门员工管理模块建立部门与员工之间的对应关系，并根据部门与员工之间的对应关系对员工实施统一管理，部门员工管理模块可查看部门报销的审核状态，部门员工管理模块还可用于人工申诉，即对当前部门报销费用明细的状态标记进行申诉，个人报销费用管理模块用于管理员工个人报销费用，个人报销费用管理模块可查看个人报销的审核状态，个人报销费用管理模块还可用于人工申诉，即对当前个人报销费用明细的状态标记进行申诉，报销费用查询模块可根据员工编号或部门编号查询个人报销费用或部门报销费用，报销费用查询模块还可查看员工信用评价值以及部门信用评价值，人工审核模块连接个人报销费用管理模块和部门员工管理模块，人工审核模块进一步获取处于申诉中的报销费用明细并对其进行再次审核。
28.人工审核模块还连接报销信用评价模块，当处于申诉中的报销费用明细通过审核后，报销信用评价模块获取与通过审核的报销费用明细相对应的员工编号或部门编号，进一步对与员工编号或部门编号相对应的员工信用评价值或部门信用评价值进行重新计算并存储，人工审核模块还获取员工信用评价值与部门信用评价值，当员工信用评价值或部门信用评价值均低于预先设置的各自阈值时，则与之对应的员工或部门报销费用申请直接通过人工审核模块进行审核。
29.需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。
30.最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。