一种针对单据的自动化审核方法、设备及介质与流程

1.本技术涉及计算机领域，具体涉及一种针对单据的自动化审核方法、设备及介质。


背景技术：

2.随着社会信息化的发展，企业的数据越来越多，对成本计算的工作量也越来越大，仅靠人工容易出现遗漏及错误，并且追溯起来又非常的麻烦。
3.现有技术中，可以在erp系统内对企业数据(比如库存数据、成本数据等)进行计算，但是其往往是对数据直接进行修改，对于一些特殊数据，比如期初成本，需要对存货进行反初始化或反结账后进行修改，其存在以下局限性：
4.1、数据追溯性差，容易出现对历史数据存疑的情况，导致数据来源不可追溯。
5.2、每次重新计算结果存在偏差，因手动修改了结果，导致下次计算的结果与手动修改存在偏差。
6.3、期初数据问题调整繁琐，已完成存货初始化后，若期初数据存在偏差，调整需要重新初始化，修改问题后重新结束初始化，步骤非常繁琐，给用户的使用造成了困扰。


技术实现要素：

7.为了解决上述问题，本技术提出了一种针对单据的自动化审核方法，包括：
8.采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应；
9.获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据；
10.获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据；
11.确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
12.在一个示例中，对所述期初数据进行归集以及成本维护，具体包括：
13.根据所述期初数据，生成期初成本调整单；
14.通过所述期初成本调整单，在成本结构表中，添加或调整相应的期初数据，以对所述期初数据进行归集和成本维护。
15.在一个示例中，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据，具体包括：
16.针对每个所述入库单据，确定该入库数据对应的指定物料；
17.根据所述指定物料，确定其对应的成本计算方式，并根据所述成本计算方式，确定所述指定物料所存在的偏差；
18.根据所述偏差，生成入库成本调整单，以在成本结构表中，添加或调整相应的入库
数据。
19.在一个示例中，根据所述指定物料，确定其对应的成本计算方式，并根据所述成本计算方式，确定所述指定物料所存在的偏差，具体包括：
20.确定所述指定物料的类型属于预先已知的类型；
21.确定其对应的指定成本计算方式，所述指定成本计算方式包括：(期初金额 入库金额)/(期初数量 入库数量)；
22.根据所述指定成本计算方式，确定所述指定物料所存在的偏差。
23.在一个示例中，根据所述指定成本计算方式，确定所述指定物料所存在的偏差，具体包括：
24.根据所述指定成本计算方式中，所述期初金额和所述入库金额的第一最小单位，以及所述期初数量和所述入库数量的第二最小单位；
25.根据所述第一最小单位和所述第二最小单位相除，得到偏差单位；
26.根据所述偏差单位，确定所述指定物料所存在的偏差。
27.在一个示例中，根据所述偏差单位，确定所述指定物料所存在的偏差，具体包括：
28.根据所述指定物料的历史偏差记录，生成本次对应的待定偏差；
29.根据所述偏差单位，对所述待定偏差进行修正，得到所述指定物料所存在的偏差。
30.在一个示例中，确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，具体包括：
31.确定所述成本数据中所存在的数据问题包括数据精度问题；
32.以原有的计算方式，重新计算所述成本数据，其中，重新计算的所述成本数据的数据精度高于所述出库单据对应的成本数据；
33.根据重新计算得到的所述成本数据，生成出库成本调整单；
34.通过所述出库成本调整单，在成本结构表中，添加或调整相应的成本数据。
35.在一个示例中，所述方法还包括：
36.将所述修正后的成本数据发送至下一审批节点。
37.另一方面，本技术还提出了一种针对单据的自动化审核设备，包括：
38.至少一个处理器；以及，
39.与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
40.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如：
41.采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应；
42.获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据；
43.获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据；
44.确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
45.另一方面，本技术还提出了一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：
46.采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应；
47.获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据；
48.获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据；
49.确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
50.通过本技术提出的方法能够带来如下有益效果：
51.在系统中针对各数据进行记录，保证了数据的追溯性强，减少出现对历史数据存疑的情况。并且通过对成本数据存在的数据问题进行修正，可以减少计算结果存在的偏差。并且针对期初数据问题，在对其调整的时候，只需要根据记录就可以实现成本数据的调整，无需再进行初始化，减少了用户的困扰。
附图说明
52.此处所说明的附图用来提供对本技术的进一步理解，构成本技术的一部分，本技术的示意性实施例及其说明用于解释本技术，并不构成对本技术的不当限定。在附图中：
53.图1为本技术实施例中针对单据的自动化审核方法的流程示意图；
54.图2为本技术实施例中一种场景下，针对单据的自动化审核方法的具体流程示意图；
55.图3为本技术实施例中针对单据的自动化审核设备的示意图。
具体实施方式
56.为使本技术的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本技术具体实施例及相应的附图对本技术技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本技术保护的范围。
57.以下结合附图，详细说明本技术各实施例提供的技术方案。
58.如图1和图2所示，本技术实施例提供针对单据的自动化审核方法，包括：
59.s101：采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应。
60.期初数据是指期初已存在的账户余额(也可以是一些物料的剩余数量)是由上期结转至本期的金额(或数量、价值等)，或是上期期末余额调整后的金额(或数量、价值等)。
61.存货数据则指的是总共进行留存的各物料的数据。
62.s102：获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据。
63.入库单据可以由人工录入，或者由相应的入库设备传送得到，入库数据中包括入库物料。数量。时间等数据。
64.s103：获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据。
65.出库单据可以由人工录入，或者由相应的出库设备传送得到。出库数据中包括出库物料。数量。时间等数据，而其对应的成本数据的计算方式，下文中在进行描述。
66.s104：确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
67.数据问题包括多种，比如数据精度问题、计算误差问题等，可以进行相应的修正。
68.在系统中针对各数据进行记录，保证了数据的追溯性强，减少出现对历史数据存疑的情况。并且通过对成本数据存在的数据问题进行修正，可以减少计算结果存在的偏差。并且针对期初数据问题，在对其调整的时候，只需要根据记录就可以实现成本数据的调整，无需再进行初始化，减少了用户的困扰。
69.在一个实施例中，对期初数据进行归集以及成本维护时，可以根据期初数据，生成期初成本调整单，期初成本调整单将期初数据以相应的格式进行整理。通过期初成本调整单，在成本结构表(其中包含有期初数据、入库数据、出库数据、成本数据等多种数据)中，添加或调整相应的期初数据，以对期初数据进行归集和成本维护。
70.在一个实施例中，提取得到入库数据时，针对每个入库单据，确定该入库数据对应的指定物料，然后根据指定物料，确定其对应的成本计算方式，并根据成本计算方式，确定指定物料所存在的偏差，然后即可根据偏差，生成入库成本调整单，以在成本结构表中，添加或调整相应的入库数据。其中，入库成本调整单将入库数据以相应的格式进行整理。
71.具体地，在确定成本计算方式时，确定指定物料的类型是否属于预先已知的类型。若是，则确定其对应的指定成本计算方式，其中，指定成本计算方式包括：(期初金额 入库金额)/(期初数量 入库数量)；最终即可根据指定成本计算方式，确定指定物料所存在的偏差。
72.进一步地，确定偏差时，首先根据指定成本计算方式中，期初金额和入库金额的第一最小单位(比如，以“1”个为最小单位)，以及期初数量和入库数量的第二最小单位(比如，以：“10”个为最小单位)，然后根据第一最小单位和第二最小单位相除，得到偏差单位(比如，将1/10得到偏差单位为0.1)，最终即可根据偏差单位，确定指定物料所存在的偏差。
73.更进一步地，确定指定物料所存在的偏差时，首先根据指定物料的历史偏差记录，生成本次对应的待定偏差，比如，历史平均偏差为10.52，则本次待定偏差也为10。然后根据偏差单位，对待定偏差进行修正，得到指定物料所存在的偏差。比如，偏差单位为0.1，则最终的偏差为10.5。
74.在一个实施例中，对数据问题进行修正时，首先确定成本数据中所存在的数据问题包括数据精度问题(计算结果中存在多位小数，但是由于表格需求，导致后续的小数被约去，从而产生的数据精度问题)；此时，以原有的计算方式，重新计算成本数据，其中，重新计算的成本数据的数据精度高于出库单据对应的成本数据；即可根据重新计算得到的成本数据，生成出库成本调整单，出库成本调整单将出库数据以相应的格式进行整理，最终通过出
库成本调整单，在成本结构表中，添加或调整相应的成本数据。
75.在一个实施例中，将修正后的成本数据发送至下一审批节点，以进行下一流程。
76.如图3所示，本技术实施例还提供了一种针对单据的自动化审核设备，包括：
77.至少一个处理器；以及，
78.与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，
79.所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够执行如：
80.采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应；
81.获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据；
82.获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据；
83.确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
84.本技术实施例还提供了一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，其特征在于，所述计算机可执行指令设置为：
85.采集库存对应的期初数据，并对所述期初数据进行归集以及成本维护，以将所述期初数据与已获取的存货数据进行一一对应；
86.获取入库单据，针对每个所述入库单据，对该入库单据进行数据分析，以提取得到入库数据；
87.获取出库单据，针对每个所述出库单据，对该出库单据进行数据分析，以提取得到出库数据，并通过所述出库数据中对应的物料，通过相应的期初数据和入库数据得到所述出库单据对应的成本数据；
88.确定所述成本数据中所存在的数据问题，并对所述数据问题进行修正，得到修正后的成本数据。
89.本技术中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备和介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
90.本技术实施例提供的设备和介质与方法是一一对应的，因此，设备和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果，由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。
91.本领域内的技术人员应明白，本技术的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本技术可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本技术可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。
92.本技术是参照根据本技术实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
93.这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
94.这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
95.在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(cpu)、输入/输出接口、网络接口和内存。
96.内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flash ram)。内存是计算机可读介质的示例。
97.计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(pram)、静态随机存取存储器(sram)、动态随机存取存储器(dram)、其他类型的随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(cd-rom)、数字多功能光盘(dvd)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitory media)，如调制的数据信号和载波。
98.还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个
……”
限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。
99.以上所述仅为本技术的实施例而已，并不用于限制本技术。对于本领域技术人员来说，本技术可以有各种更改和变化。凡在本技术的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本技术的权利要求范围之内。