一种危险化工行业的清单制工作管理系统及方法与流程

1.本发明属于计算机应用技术领域，具体涉及一种危险化工行业的清单制工作管理系统及方法。


背景技术：

2.危险化工行业安全生产工作的好坏取决于安全生产主体责任的落实到位的程度，取决于危险化工行业的安全意识，取决于作业人员的安全技能和素质。现有技术中岗位责任清单派发、检测、员工考核等需要工作人员在线下进行监督、派发、查看，无法形成有效运转的安全评估体系，清单任务不能第一时间上传至系统来进行分析处理，不能及时采取相应策略。所有的任务考核数据和完成率只能通过人工手机汇总任务完成情况数据后通过本地办公软件进行计算和评分，管理者根据任务类型和完成率还对任意考核打分工作量大且准确性差，不能形成一个良好的任务执行及考核的完善机制。


技术实现要素：

3.针对现有技术中的上述不足，本发明提供的一种危险化工行业的清单制工作管理系统及方法解决了解决清单任务派发、清单任务检查、员工考核等功能的线下转线上问题；解决员工完成任务的无法第一时间上传至系统数据库的问题；解决管理者无法根据任务类型和完成率来对人员考核打分的问题；解决部分清单任务需要关联相关业务执行考核的问题。
4.为了达到上述发明目的，本发明采用的技术方案为：一种危险化工行业的清单制工作管理系统，包括：
5.任务配置单元，用于配置各岗位责任人工作考核的任务清单、任务规则以及任务完成标准；
6.任务推送单元，用于将各岗位工作考核的配置内容推送至对应责任人；
7.任务处置单元，用于记录各岗位责任人的任务处置情况；
8.任务考核单元，用于对任务处置情况进行考核，得到对应考核评分，实现工作管理。
9.进一步地，所述任务配置单元中任务规则的配置内容包括任务类型、关联任务、执行方式、任务分值、可追溯材料项，以及考核周期。
10.一种危险化工行业的清单制工作管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
11.s1、任务配置：根据目标岗位的工作职责在任务配置单元配置对应的任务清单、任务规则以及任务完成标准；
12.s2、任务推送：将配置的任务清单、任务规则和任务完成标准，推送至对应责任人；
13.s3、任务处置：根据任务规则及任务完成标准对任务清单中的任务进行处置并记录；
14.s4、任务考核：根据记录的任务处置情况对各责任人进行考核，生成对应的考核评
分，实现工作管理。
15.进一步地，所述步骤s1中，配置任务清单的方法具体为：梳理危险化工企业内部各岗位的工作内容并形成清单式的任务清单；
16.所述步骤s1中，配置任务规则的方法具体为：
17.确定任务清单中，每条任务的任务类型，根据每条任务的任务类型配置对应的责任人、任务分值、可追溯材料添加项，以及考核评分规则；
18.其中，所述任务类型包括周期任务、持续任务，以及自定义任务；当所述任务类型为自定义任务时，配置的任务规则还包括配置自定义任务的关联任务，所述关联任务包括隐患管理、巡检管理以及应急处置管理；当任务类型为周期任务时，配置的任务规则还包括执行方式；
19.所述步骤s1中，根据任务清单中无完成时限的任务和有完成时限的任务进行任务完成标准配置；
20.当为无完成时限的任务时，按照对应任务的常规经验配置任务完成次数和对应分值，以及关键任务确定项；
21.当为有完成时限的任务时，配置任务对应的完成率区间和对应分值，以及关键任务确定项。
22.进一步地，所述步骤s1中，配置的关联任务中：
23.所述隐患管理为危险化工企业内部的安全生产隐患从发现上报、确认审批、分派责任人整改，以及整改验收复查的全处置流程和计划性隐患排查工作管理；
24.所述巡检管理为危险化工企业内部的安全生产环境的巡逻检查管理；
25.所述应急处置管理为危险化工企业内部对于突发事故的应急处置及按照应急事件预案进行计划性演练的工作管理。
26.进一步地，所述步骤s2中，根据配置的任务推送规则将配置内容推送至对应的责任人；
27.其中，任务推送规则包括消息触发提醒事件、紧急程度、提醒方式，以及消息接收者；
28.其中，消息触发提醒事件包括固定提醒事件和自定义事件，其中，任务触发提醒事件是指满足配置任务规则的相应条件即进行任务推送，自定义事件是指根据需要自行选择对应的任务提醒方式。
29.进一步地，所述步骤s3中，责任人通过用户端进行配置任务处理并记录；
30.其中，用户端为基于危险化工企业安全生产防爆要求的可操作所述清单制工作管理系统对应app的智能终端、手机和/或电脑；
31.对于持续任务，根据配置任务规则每执行一次，添加新的任务执行记录，并根据可追溯材料项，在添加任务执行记录时添加对应可追溯材料，在任务处理完成后配置任务消息提醒事件至对应的责任人；
32.对于周期任务，填写任务执行情况，并根据可追溯材料项，在添加任务执行记录时添加对应可追溯材料，在任务处理完成后配置任务消息提醒事件至对应的责任人。
33.进一步地，所述步骤s4具体为：
34.s41、根据配置的考核周期，根据各任务配置的任务分值计算每条任务的分值，进
而得到责任人在当前考核周期内的考核评分；
35.s42、生成当前周期内所有责任人的考核评分报告，实现工作管理。
36.进一步地，在步骤s41中，对于在关键任务项配置为关键任务的任务，计算考核评分时，若所有关键任务均完成，则按对应任务的权值计算考核评分，若存在关键任务未达到任务完成标准，则对应责任人在当前考核周期内的考核评分为0分。
37.本发明的有益效果为：
38.(1)本发明以清单制安全生产管理思想为主导，将“尽职照单免责、失职照单追责”的理念落地执行，将所有工作职责以清单形式固化下来，将责任和工作要求落实到单位和每一个责任人，实行照单履责、按单办事，从而达到从系统解决工作分派、责任溯源的问题。
39.(2)本发明实现按照危险化工企业组织架构分别设置不同岗位清单任务项及每条任务的相应责任人，并设置每条任务的岗位职责和清单项目，且可设置该条任务完成时必须添加可追溯材料，使危化企业对岗位清单责任落实到人、任务完成情况有凭证。
40.(3)本发明实现了各类责任清单落实到人，通过一次任务规则配置后系统定期自动生成任务给相应人员，任务规则配置可支持周期任务、持续任务和自定义任务三种配置方式，考核完成标准支持有完成时限和无完成时限两种方式，考核得分可根据完成标准设置不同得分区间并支持关键任务一票否决功能。通过任务配置规则多元化可解决危化企业清单制任务管理复杂度高、任务完成标准多样、事关安全的关键任务重点关注等问题。
41.(4)本发明实现了实现岗位清单任务关联到其他具体业务，将相关责任人该业务下不同业务类别的完成情况纳入到任务考核中，具体关联业务包括隐患管理、巡检管理、应急处置管理，达到针对危险化工企业安全生产责任清单制管理的职责考核有根据、完成情况可量化、责任溯源清晰。
42.(5)本发明实现了清单任务自动分派给相应人员并支持任务的查看与执行，并在任务生命周期不同阶段给予责任人相应消息提醒，消息提醒方式包括站内信、app推送、微信推送，消息触发提醒事件包括在任务推送给责任人时、按照紧急程度在任务距离开始或结束多久时、任务推送后超过多长时间未处理后每隔一段时间提醒一次、任务可设置执行和不执行两种不同处理后是否推送提醒等多种任务追踪提醒方式，任务完成后可按完成期限显示超时或延时完成。区别于一般软件系统简单的任务提醒方式，本系统提供多种消息提醒方式及触发提醒事件。
43.(6)本发明实现了包含查看该工作人员的个人岗位责任清单任务完成情况和总览统计展现企业人员各自完成度百分比、待执行任务和已执行任务，并能够按年、季度、月、周、天等选项来进行筛选。
44.(7)本发明实现了系统根据任务设置规则对照实际完成情况自动对该任务的责任人按年度和季度生成考核报告和评分，并可根据组织架构进行筛选统计下载考核结果，形成一套有效运转的安全评估体系。
附图说明
45.图1为本发明提供的危险化工行业的清单制工作管理方法流程图。
具体实施方式
46.下面对本发明的具体实施方式进行描述，以便于本技术领域的技术人员理解本发明，但应该清楚，本发明不限于具体实施方式的范围，对本技术领域的普通技术人员来讲，只要各种变化在所附的权利要求限定和确定的本发明的精神和范围内，这些变化是显而易见的，一切利用本发明构思的发明创造均在保护之列。
47.实施例1：
48.本发明实施例提供了一种危险化工行业的清单制工作管理系统，其包括：
49.任务配置单元，用于配置各岗位责任人工作考核的任务清单、任务规则以及任务完成标准；
50.任务推送单元，用于将各岗位工作考核的配置内容推送至对应责任人；
51.任务处置单元，用于记录各岗位责任人的任务处置情况；
52.任务考核单元，用于对任务处置情况进行考核，得到对应考核评分，实现工作管理。
53.本发明系统实现了从责任清单的任务规则配置、到任务按照规则生成、任务推送到责任人，再到责任人通过电脑/手机/防爆手持终端等物理终端进行任务完成情况的上传，再到各责任人完成情况的统计查看及系统按照不同任务类型考核规则自动生成考核评分等流程，从而使清单任务从生成到完成形成逻辑闭环。
54.本发明实施例中任务配置单元中任务规则的配置内容包括任务类型、关联任务、执行方式、任务分值、可追溯材料项，以及考核周期。
55.本发明实施例中的任务类型包括持续任务、周期任务以及自定义任务，持续任务为临时性、具有突发性和偶然性、或者无规定完成时间的任务，周期任务为周期性或具有明确时限的任务，自定义任务本身并非一个需要派发出去的实体任务，而是管理到其他具体业务下某一操作类别，以统计此操作类别在本考核周期内的业务完成情况。
56.本发明实施例中的执行方式对应于周期任务，对于周期任务需要设置任务执行周期以及每个周期需执行次数，执行周期可以为年、度、月度、周、日，以及班组等方式，例如执行方式设置为1月3次，则系统会在每个自然月度会定时推送三条任务给相应的责任人。
57.本发明实施例中的任务分值是指为任务考核设定的任务分值权重，该责任人的所有岗位清单任务分值权重设置完成后会自动折算为百分制，每条相应完成后获得相应分数。
58.本发明实施例中的可追溯材料项是指在责任人执行对应的任务时，要求其是否上传证明本任务完成的佐证材料。
59.本发明实施例中的任务考核周期为自然年度和季度，在上一自然年度或季度完结后一天系统自动生成考核评分报告。对于有完成时限任务执行周期存在跨年或跨季度时，在任务未完结的季度或年度不做考核统计，将本条任务置于完成的该季度/年度统计，或任务最后时限所在季度/年度统计考核。对于无完成时限任务，每季度都进行考核，年度考核为各季度考核结果的平均值。
60.本发明实施例中的考核评分规则是指将具体的责任人作为考核评分对象，以季度/年度针对某个责任人生成考核结果时，获取该责任人全部应该考核的任务，将任务分值通过百分制折算后按照其完成率或完成频率得出每一任务分值，若存在关键任务得分为0
时，该责任人本周期考核结果总分为0，否则累加所有分值，呈现总得分。
61.实施例2：
62.本发明实施例提供了一种实施例1中的危险化工行业的清单制工作管理系统对应的清单制工作管理方法，如图1所示，包括以下步骤：
63.s1、任务配置：根据目标岗位的工作职责在任务配置单元配置对应的任务清单、任务规则以及任务完成标准；
64.s2、任务推送：将配置的任务清单、任务规则和任务完成标准，推送至对应责任人；
65.s3、任务处置：根据任务规则及任务完成标准对任务清单中的任务进行处置并记录；
66.s4、任务考核：根据记录的任务处置情况对各责任人进行考核，生成对应的考核评分，实现工作管理。
67.本发明实施例步骤s1中，配置任务清单的方法具体为：梳理危险化工企业内部各岗位的工作内容并形成清单式的任务清单；
68.本发明实施例步骤s1中，配置任务规则的方法具体为：
69.确定任务清单中，每条任务的任务类型，根据每条任务的任务类型配置对应的执行方式、责任人、任务分值，以及可追溯材料添加项；其中，任务类型包括周期任务、持续任务，以及自定义任务；当任务类型为周期任务时，配置的任务规则还包括执行方式；当任务类型为自定义任务时，配置的任务规则还包括配置自定义任务的关联任务，关联任务包括隐患管理、巡检管理以及应急处置管理。
70.在本实施例中，对于周期任务执行方式需要设置任务执行周期以及每个周期需执行次数，执行周期可以为年、季度、月度、周、日、班组这几种方式，例如执行方式设置为1月3次，则系统在每个自然月度会定时推送3条任务给相应责任人。
71.本实施例中所述隐患管理为危险化工企业内部的安全生产隐患从发现上报、确认审批、分派责任人整改，以及整改验收复查的全处置流程和计划性隐患排查工作管理；
72.巡检管理为危险化工企业内部的安全生产环境的巡逻检查管理；
73.应急处置管理为危险化工企业内部对于突发事故的应急处置及按照应急事件预案进行计划性演练的工作管理。
74.本发明实施例步骤s1中，根据任务清单中无完成时限的任务和有完成时限的任务进行任务完成标准配置；当为无完成时限的任务时，按照对应任务的常规经验配置任务完成次数和对应分值，以及关键任务确定项；当为有完成时限的任务时，配置任务对应的完成率区间和对应分值，以及关键任务确定项。
75.在本发明实施例中，无完成时限的任务包括持续任务、自定义任务中关联业务中隐患管理操作类别的“发起”这两种任务类型。无完成时限任务类型的完成标准设置，为企业管理人员依据行业经验判断考核周期内合理完成频次，按阶梯式给不同完成频次的执行情况设置得分区间，对于未达到完成标准的任务设定一个否则得分分值。还可设定本条任务是否为关键任务，若为关键任务在开启一票否决功能后，本条任务若未达到完成标准则直接置为零分，且本考核周期内无论其余任务完成情况该责任人考核总得分为零分。
76.在本发明实施例中，有完成时限的任务包括周期任务、自定义任务中关联业务中隐患管理操作类别的“执行”和“排查计划”、巡检管理操作类别的“执行”、应急处置管理的“执行”和“参与”这六种任务类型。有完成时限任务类型的完成标准设置，为通过在考核周期内应当完成任务的完成率，按阶梯式给不同完成率的执行情况设置得分区间，对于未达到完成标准的任务设定一个否则得分分值，有完成时限的同样可设置为关键任务。
77.本发明实施例的步骤s2中，根据配置的任务推送规则将配置内容推送至对应的责任人；任务推送规则包括消息触发提醒事件、紧急程度、提醒方式，以及消息接收者。
78.本实施例中的消息触发提醒事件包括固定提醒事件和自定义事件，其中，任务触发提醒事件是指满足配置任务规则的相应条件即进行任务推送，自定义事件是指根据需要自行选择对应的任务提醒方式。固定提醒事件为满足相应条件即推送，例如创建清单任务成功时、距离结束时间剩余x小时时、超过要求结束时间x小时时等；自定义事件可根据需要自行选择支持的任务提醒方式，例如可选择任务处于某个状态多长时间未处理每隔多长时间进行提醒等。任务完成后到达相应条件也会触发任务消息提醒事件，任务触发提醒事件可设置任务已执行和不执行两种不同处理后是否推送提醒。
79.本实施例中的紧急程度包括普通和紧急，紧急的任务提醒优先级更高。
80.本实施例中的提醒方式包括站内信、app和微信三种方式。
81.本实施例中的消息接收者可多选指定组织架构成员、任务创建人、责任人、所在部门负责人等，还可按岗位、职务、具体人员等方式指定消息抄送。
82.本发明实施例的步骤s3中，责任人通过用户端进行配置任务处理并记录；其中，用户端为基于危险化工企业安全生产防爆要求的可操作清单制工作管理系统对应app的智能终端、手机和/或电脑；
83.本实施例中，对于持续任务，根据配置任务规则每执行一次，添加新的任务执行记录(系统考核统计任务频次时直接统计任务执行记录数量)，并根据可追溯材料项，在添加任务执行记录时添加对应可追溯材料，在任务处理完成后配置任务消息提醒事件至对应的责任人。
84.对于周期任务，填写任务执行情况，并根据可追溯材料项，在添加任务执行记录时添加对应可追溯材料，在任务处理完成后配置任务消息提醒事件至对应的责任人；本实施例中的周期任务是系统推送的任务项，可选择填写“已执行”和“不执行”，如任务规则配置有必填要求则上传可追溯材料，责任人不可主动添加任务执行记录，只有持续性任务才可主动添加。
85.在本实施例中，在任何时候，责任人均可查看自身的清单任务完成情况和相应具体业务处理情况，企业管理人员均可总览统计展现企业人员各自任务完成度百分比、待执行任务和已执行任务，并能够按年、季度、月、周、天等选项来进行筛选。
86.本发明实施例的步骤s4具体为：
87.s41、根据配置的考核周期，根据各任务配置的任务分值计算每条任务的分值，进而得到责任人在当前考核周期内的考核评分；
88.s42、生成当前周期内所有责任人的考核评分报告，实现工作管理。
89.在本实施例的步骤s41中，对于在关键任务项配置为关键任务的任务，计算考核评分时，若所有关键任务均完成，则按对应任务的权值计算考核评分，若存在关键任务未达到任务完成标准，则对应责任人在当前考核周期内的考核评分为0分。
90.在本实施例的步骤s42中，系统将所有责任人的考核结果在管理端考核统计页面
根据企业组织架构生成每个人员的考核评分报告，企业管理人员可在本页面查看所有人员考核评分报告，且可对系统生成的某项任务分值进行更改并填写分值更改意见，也可进行筛选统计并下载考核结果。