一种基于物品管理档案调整方法及其系统与流程

1.本发明属于物品管理技术领域，尤其涉及一种基于物品管理档案调整方法及其系统。


背景技术：

2.目前：随着商品经济的客观发展，不断改变的企业管理理念及对应的企业管理水平的提高，使社会对仓储管理及商品经销存管理有了更高的需求；同时由于服务器性能的增强，移动设备的增加，数据库响应技术及客户端展示技术的更新换代，使原手工录入数据产生报表的系统进销存管理方式成为过去，因此，为了应对繁多的商品类型、不断变动的人员以及紧张的资金需求，提供一种更为便利的物品档案调整方法及其系统成为一种客观的需求。
3.一种基于商品库存管理的系统及方法(cn201610074527.8)，包括库房设置中心模块、采购流程查询模块、数据库服务器模块、安全库存提醒模块、滞销商品提醒模块和积压商品提醒模块，通过库房设置中心模块设置商品安全库存的上限和下限，设置积压期限和滞销期限，采购人员在进行商品采购时可查看商品库存量、已采购商品量及其状态，当商品超过安全库存的上限、低于安全库存的下限、超出积压期限和超出滞销期限时，系统将分别发送安全库存提醒、积压商品处理提醒和滞销商品处理提醒，并对低于安全库存下限的商品自动生成采购列表。本发明通过建立一种商品库存预警管理系统，并提供其管理方法，实现了对商品库存的精益化管理。虽然此申请解决了传统采购方式过度依赖采购人员的采购经验，对采购种类和采购数量缺乏科学性分析，造成采购不足或过度采购的问题，通过增设安全库存提醒，滞销商品提醒，积压商品提醒等，有效实现了对商品库存的管理，减少了库存成本。但是此方法系统结构逻辑性不够强，系统耦合性太大，容易出现数据丢失的情况，不便于后期的信息维护。而且在系统使用的过程中，对于物品统计和调整的效率有待提升。
4.通过上述分析，现有技术存在的问题及缺陷为：
5.(1)系统结构逻辑性不够强，系统耦合性太大，容易出现数据丢失的情况，不便于后期的信息维护。
6.(2)现有的技术在系统使用的过程中，对于物品统计和调整的效率有待提升。


技术实现要素：

7.针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于物品管理档案调整方法及其系统。
8.本发明是这样实现的，一种基于物品管理档案调整系统，该系统包括物品管理模块、物品类型模块和物品库管理模块；
9.所述物品管理模块功能是显示和管理物品，查看物品详情；
10.所述物品类型模块功能是添加物品类型、物品数量、物品单价；
11.所述物品库管理模块功能是设置物品库的用户权限、所管理物品库的增加、删除
和修改和保障物品库以及物品库内货物的安全；
12.所述物品管理模块包括了物品详情单元、物品入库单元、物品出库单元、修改单元、查询单元、还原单元、打印单元、导入单元和导出单元。
13.进一步，所述物品详情单元包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；
14.所述物品入库单元包括物品编码、物品名称、物品类型、计量单位、规格、单价、制造商、最低库存量、最高库存量、备注、附件；
15.所述物品出库单元包括出库编号、物品名称、物品类型、使用单位、物品规格、物品单价、申请数量、当前库存、领用人、出库日期、使用类型、备注、附件；
16.所述修改单元是首先需要查找到需要修改信息的商品，点击进入修改页面，修改所需要修改信息的数据即可。
17.进一步，所述修改单元是选定需要删除的一条信息，点击删除即可；
18.所述查询单元是单查询和多查询操作，按照所需要查找物品的名称和规格型号进行查询相应物品的具体信息；
19.所述还原单元是如果操作失误，可以返回至上一级的操作数据页面；
20.所述打印单元是可以自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
21.所述导入单元为可以实现将新物品的信息通过excel的方式导入进系统的数据外联表中；
22.所述导出单元是可以将某些所需物品的信息复制到系统的临时表，通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送，附件信息可以自主选择后缀为.xlsx或者.sql。
23.进一步，所述物品详情单元中的序号和物品出库单元中的出库编号是不需要进行工作人员操作的，是数据库系统自增和自动生成的数据信息。
24.进一步，所述物品类型模块包括：物品类型、物品数量、物品单价。
25.进一步，所述物品库管理模块包括物品库维护模块、物品库安全模块和权限管理模块；
26.所述物品库维护模块用于维护物品库的名称、地址和存放物品；
27.所述物品库安全模块用于保障物品库以及物品库内货物的安全，使用多种传感器时刻检测物品库内环境情况，进而利用物联网技术管理物品库；
28.所述权限管理模块用于设置该物品库的用户管理和查看权限。
29.进一步，用户分为普通用户和管理员用户，用户登录使用rfid身份卡刷卡快速登录，操作完成自动退出。
30.本发明的另一目的在于提供一种计算机设备，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：
31.显示和管理物品，查看物品详情；
32.添加物品类型、物品数量、物品单价；
33.设置物品库的用户权限、物品库的增加、删除和修改和保障物品库以及物品库内货物的安全；
34.本发明的另一目的在于提供一种数据服务器，所述数据服务器用于接收用户上传
的档案信息并进行存储。
35.本发明的另一目的在于提供一种应用所述的基于物品管理档案调整系统的基于物品管理档案调整方法，所述基于物品管理档案调整方法包括以下步骤：
36.步骤一，若需要增加物品档案，可以直接在系统进行录入，也可以通过excel的方式导入；直接在系统录入，需要添加物品相关信息，包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；
37.步骤二，若某种商品需要入库和出库，进行入库操作和出库操作，也可以进行修改、查询、还原、打印和导出物品信息；
38.步骤三，若需要修改用户物品库的权限和管理的物品库，在系统进行权限修改、该用户管理物品库的增加、删除和修改。
39.结合上述的所有技术方案，本发明所具备的优点及积极效果为：
40.本发明可以更好效率的实现物品信息的添加和导入导出，实现高效率的物品管理功能，对于物品变动方面，直接在修改单元中进行，实现高效快速的物品信息变动，使用多种传感器时刻检测物品库内环境情况，进而利用物联网技术管理物品库，实现高效快速的物品信息变动，系统功能强大，易于上手，通用性强，操作简单。
附图说明
41.为了更清楚地说明本技术实施例的技术方案，下面将对本技术实施例中所需要使用的附图做简单的介绍，显而易见地，下面所描述的附图仅仅是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下还可以根据这些附图获得其他的附图。
42.图1是本发明实施例提供的一种基于物品管理档案调整系统的总体结构图。
43.图2是本发明实施例提供的物品管理模块的单元结构图。
44.图3是本发明实施例提供的物品类型模块的单元结构图。
45.图4是本发明实施例提供的物品库管理模块的单元结构图。
46.图5是本发明实施例提供的基于物品管理档案调整方法的流程图。
具体实施方式
47.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
48.针对现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于物品管理档案调整方法及其系统，下面结合附图对本发明作详细的描述。
49.如附图1—图4所示，一种基于物品管理档案调整系统，该系统包括物品管理模块、物品类型模块和物品库管理模块；
50.所述物品管理模块功能是显示和管理物品，查看物品详情；
51.所述物品类型模块功能是添加物品类型、物品数量、物品单价；
52.所述物品库管理模块功能是设置物品库的用户权限、所管理物品库的增加、删除和修改和保障物品库以及物品库内货物的安全；
53.所述物品管理模块包括了物品详情单元、物品入库单元、物品出库单元、修改单元、查询单元、还原单元、打印单元、导入单元和导出单元。
54.通过每个模块的相应单元完成具体的工作，若需要增加物品档案，可以直接在系统进行录入，也可以通过excel的方式导入；直接在系统录入，需要添加物品相关信息，包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；若某种商品需要入库和出库，进行入库操作和出库操作，也可以进行修改、查询、还原、打印和导出物品信息；若需要修改用户物品库的权限和管理的物品库，在系统进行权限修改、该用户管理物品库的增加、删除和修改。
55.所述物品详情单元包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；
56.所述物品入库单元包括物品编码、物品名称、物品类型、计量单位、规格、单价、制造商、最低库存量、最高库存量、备注、附件；
57.所述物品出库单元包括出库编号、物品名称、物品类型、使用单位、物品规格、物品单价、申请数量、当前库存、领用人、出库日期、使用类型、备注、附件；
58.所述修改单元是首先需要查找到需要修改信息的商品，点击进入修改页面，修改所需要修改信息的数据即可。
59.所述修改单元是选定需要删除的一条信息，点击删除即可；
60.所述查询单元是单查询和多查询操作，按照所需要查找物品的名称和规格型号进行查询相应物品的具体信息；
61.所述还原单元是如果操作失误，可以返回至上一级的操作数据页面；
62.所述打印单元是可以自定义档案打印样式，可自定义打印纸张、字体等格式；
63.所述导入单元为可以实现将新物品的信息通过excel的方式导入进系统的数据外联表中；
64.所述导出单元是可以将某些所需物品的信息复制到系统的临时表，通过excel的方式导出或者通过邮件的形式发送，附件信息可以自主选择后缀为.xlsx或者.sql。
65.所述物品详情单元中的序号和物品出库单元中的出库编号是不需要进行工作人员操作的，是数据库系统自增和自动生成的数据信息。
66.所述物品类型模块包括：物品类型、物品数量、物品单价。
67.所述物品库管理模块包括物品库维护模块、物品库安全模块和权限管理模块；
68.所述物品库维护模块用于维护物品库的名称、地址和存放物品；
69.所述物品库安全模块用于保障物品库以及物品库内货物的安全，使用多种传感器时刻检测物品库内环境情况，进而利用物联网技术管理物品库；
70.所述权限管理模块用于设置该物品库的用户管理和查看权限。
71.用户分为普通用户和管理员用户，用户登录使用rfid身份卡刷卡快速登录，操作完成自动退出。
72.本实施例提供的一种计算机设备，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：
73.显示和管理物品，查看物品详情；
74.添加物品类型、物品数量、物品单价；
75.设置物品库的用户权限、物品库的增加、删除和修改和保障物品库以及物品库内货物的安全；
76.本实施例提供的一种数据服务器，所述数据服务器用于接收用户上传的档案信息并进行存储。
77.如图5所示，本实施例提供的一种应用所述的基于物品管理档案调整系统的基于物品管理档案调整方法，所述基于物品管理档案调整方法包括以下步骤：
78.s101，若需要增加物品档案，可以直接在系统进行录入，也可以通过excel的方式导入；直接在系统录入，需要添加物品相关信息，包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；
79.s102，若某种商品需要入库和出库，进行入库操作和出库操作，也可以进行修改、查询、还原、打印和导出物品信息；
80.s103，若需要修改用户物品库的权限和管理的物品库，在系统进行权限修改、该用户管理物品库的增加、删除和修改。
81.本发明的工作原理是：通过每个模块的相应单元完成具体的工作，若需要增加物品档案，可以直接在系统进行录入，也可以通过excel的方式导入；直接在系统录入，需要添加物品相关信息，包括序号，物品名称、计量单位、规格型号、入库数量、已用数量、剩余数量；若某种商品需要入库和出库，进行入库操作和出库操作，也可以进行修改、查询、还原、打印和导出物品信息；若需要修改用户物品库的权限和管理的物品库，在系统进行权限修改、该用户管理物品库的增加、删除和修改。
82.以上所述，仅为本发明较优的具体的实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，都应涵盖在本发明的保护范围之内。