一种物流费用自动记账管理系统及方法与流程

1.本发明涉及物流财务管理技术领域，特别是涉及一种物流费用自动记账管理系统及方法。


背景技术：

2.物流运输行业一直是支持我国经济发展的基础行业，所以在运输费用的结款类型上比较单一。全国各地出现了无数规模大小不一、业务类型不一的物流私营企业，为了满足客户的需求从而抢得更大的物流运输市场份额，在实际的运输业务中，对一单运输业务的运输费用经常会出现多种结款类型。业务需求发生了巨大改变，但是现在市场上的物流软件都是在延用传统的比较单一的结款类型，这就导致了遇到一单运输业务的运输费用需要多种结款类型时，市场上现有的物流软件就无法满足这个需求，仍然需要物流从业人员再另外手工记账，加之从事物流行业的从业人员普遍文凭不高，财务知识不太专业，经常出现错账和漏账的事情，虽然现在很多物流企业即使是在使用市场上的物流软件，错账漏账的现象却仍然是物流管理者需要花大量时间去解决的头痛的问题，这对于物流管理者来说是一种极大的消耗。因此，设计一种物流费用自动记账管理系统及方法是十分有必要的。


技术实现要素：

3.本发明的目的是提供一种物流费用自动记账管理系统及方法，能够通过一单运输单据实现多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，减少了企业财务人力成本，提高了企业管理效率和社会效应。
4.为实现上述目的，本发明提供了如下方案：
5.一种物流费用自动记账管理系统，包括：注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块、抵付提示模块及用户终端，所述注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块及抵付提示模块均运行在服务器上，所述用户终端通信连接所述服务器；
6.所述注册模块用于厂商企业、物流企业、个人用户进行注册；
7.所述客户模块用于保存企业端用户资料和物流端用户资料；
8.所述物流模块用于保存物流端用户资料；
9.所述员工模块用于保存移动端个人用户资料；
10.所述制单模块用于对运输单据进行填制、发送、接收、新增和对运输承运单进行承运生效处理，其中，所述运输单据包括运输委托单及运输承运单；
11.所述到货模块用于保存运输到货单据和对运输到货单据的货物进行签收；
12.所述设置模块用于根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承接方和运输业务关联方的收付记账的归属关系和核销应收应付款实现自动记账及抵付提示以及
根据运输业务关联方之间的应收应付款金额和已签收的运输到货单据中的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系和核销运输业务关联方的应收应付款实现自动记账及抵付提示，其中，已生效运输承运单中的结款金额包括：现付金额、到付金额和欠付金额；已签收的运输到货单据中的结款金额包括：现付金额、现付代收货款金额和欠付金额；运输业务关联方包括：发货人、收货人和联营运输的其他物流承接方；
13.所述应收应付模块用于保存设置模块设置成的应收款和/或应付款；
14.所述现金台账模块用于保存设置模块设置成的现金收入款和/或现金支款；
15.所述抵付提示模块用于保存设置模块设置成的抵付提示，并搜索显示所述自动核销记账的应收应付款对应在业务关联方的应付应收款。
16.本发明还提供了一种物流费用自动记账管理方法，应用于上述的物流费用自动记账管理系统，包括如下步骤：
17.步骤1：客户通过用户终端向注册模块请求注册；
18.步骤2：注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理；
19.步骤3：承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
20.步骤4：自动核销记账后，抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的物流承接方的应付款和 /或应收款对应在运输业务关联方的应收款和/或应付款；
21.步骤5：运输业务关联方通过用户终端将运输到货单据保存至到货模块后设置模块实现自动记账，运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
22.步骤6：自动核销记账后，抵付提示模块保存运输业务关联方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的运输业务关联方的应收款和/或应付款对应在运输业务关联方的应付款和/应收款。
23.可选的，步骤1中，客户通过用户终端向注册模块请求注册，具体为：
24.用户终端包括厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端，厂商企业、物流企业及个人分别通过厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端向注册模块发送注册请求，注册模块接收注册请求并对其进行注册，分别注册为厂商企业用户、物流企业用户及个人用户，注册成功后，其中，物流企业用户为物流承接方，厂商企业用户或物流企业用户为运输业务关联方，个人用户为厂商企业用户或物流企业用户的业务经办人，其中，用户添加成功后，厂商企业终端将厂商企业用户的用户资料保存至客户模块中，物流企业终端将物流企业用户的用户资料保存至物流模块中和/或将物流企业用户的用户资料保存至客户模块中，个人用户终端将个人用户的用户资料保存至员工模块中。
25.可选的，步骤2中，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，具体为：
26.注册成功后，运输业务关联方通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收及新增，物流企业用户对运输承运单进行承运生效处理，其中，物流承接方新增运输承运单，或者运输业务关联方新增运输委托单，并将运输委托单发送至物流承接方，物流承接方接收运输委托单并将其转制成运输承运单，运输承运单中填制有运输业务关联方、发货经办人、物流制单员、运输费用总计金额、代收货款及结款金额及其对应的付款方，运输承运单制作完成后，制单模块对结款金额进行判断，确定运输承运单能否生效，若运输承运单中的结款金额相加的合计金额小于运输费用总计金额和/或现付金额大于运输费用总计金额且欠付金额大于0和/或欠付金额大于运输费用总计金额减现付金额减到付金额的差时，运输承运单无法承运生效，若均不符合时，则对运输承运单进行承运生效处理。
27.可选的，步骤3中，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，具体为：
28.设置模块获取物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额和已生效运输承运单中的结款金额和代收货款，已生效运输承运单中独立存在1 种或同时存在多种结款金额，其中，获取已生效运输承运单中的现付金额，若物流承接方不存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0、小于或等于运输费用总计金额时，将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
29.若物流承接方不存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0、大于运输费用总计金额时，将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款，同时将现付金额减运输费用总计金额的差归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时将所述差归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
30.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差等于现付金额时，设置模块对物流承接方应付应收运输业务关联方的所有应付款和所有应收款生成包括日期、已生效运输承运单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销，已生效运输承运单的记事栏中显示“现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、物流承接方、已生效运输承运单号、现付金额、物流制单员的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存至运输业务关联方的抵付提示模块中；
31.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差小于现付金额时，设置模块对物流方应付应收运输业务关联方的所有应付款和所有应收款生成包括日期、已生效
运输承运单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销记账，已生效运输承运单的记事栏中显示“部分现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、物流承运方、已生效运输承运单号、已自动核销的金额、物流制单员的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存到运输业务关联方的抵付提示模块中，同时将现付金额减去所述差的差归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
32.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差大于现付金额时，设置模块将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
33.设置模块获取已生效运输承运单中的代收货款，若代收货款大于0时，将代收货款归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
34.设置模块获取已生效运输承运单中的到付金额，若到付金额大于0、且大于运输费用总计金额减去现付金额减去欠付金额的差时，将到付金额减去所述差的差归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时所述差归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
35.设置模块获取已生效运输承运单中的欠付金额，若欠付金额大于0时，将欠付金额归属成物流承接方的应收应付模块中应收运输业务关联方的应收款，同时归属成运输业务关联方的应收应付模块中应付物流承接方的应付款，其中，已生效运输承运单中的欠付金额包括月结金额、短欠金额、货到付款金额、回单付款金额及第三方代付金额。
36.可选的，步骤5中，运输业务关联方通过用户终端将运输到货单据保存至到货模块后设置模块实现自动记账，运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，具体为：
37.物流承接方对已生效运输承运单通过用户终端进行运输计划、装车和发车，发车给运输业务关联方，运输业务关联方通过用户终端进行到车确认，确认完毕后，注册有用户终端的运输业务关联方的到货模块保存与其有关联业务的已到车确认的运输到货单据，运输到货单据中有运输业务关联方、代收货款、到付金额合计、现付金额、现付代收货款、签收人、交货经办人、已收到付金额合计、已收代收货款合计等信息，其中，到付金额合计是收货人提货时需要支付的金额，包括了代收货款、附加服务费、运费，保存成功后，设置模块将运输到货单据上的到付金额合计减去代收货款的差归属成运输业务关联方之间的应收应付款，同时将代收货款归属成运输业务关联方之间的应收应付款。运输业务关联方在到货模块中的运输到货单据上进行签收，到货模块对现付代收货款金额进行判断，确定运输到货单据能否签收成功，若运输到货单据中的现付代收货款金额大于代收货款金额减去已收代收货款合计的差时，运输到货单据无法签收成功，若小于或等于时，则运输到货单据签收成
功；
38.签收成功后，设置模块获取运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，其中，当运输业务关联方之一的收货人的到货模块里保存有运输到货单据时，其他运输业务关联方不能在该运输到货单据上进行签收，可进行签收的运输业务关联方能对一单运输到货单据进行多次签收。
39.根据本发明提供的具体实施例，本发明公开了以下技术效果：本发明提供的物流费用自动记账管理系统及方法，该方法具体为，客户首先通过用户终端向注册模块请求注册，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；运输业务关联方通过用户终端将关联的运输到货单据保存至到货模块，保存成功后，设置模块设置运输到货单据上的到付金额合计在运输业务关联方之间的应收应付款的归属关系完成自动记账。运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示。该方法解决了在实际运输业务中，遇到一单运输单据的费用同时有多种结款方式和多个付款方的需求时，对多种结款方式及金额只能另外手工记账的弊端，真正实现了一单运输单据生效的同时就全面完成了对多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，绝对避免了因错账漏账导致的企业经济损失，减少了企业财务人力成本，提高了企业管理效率和社会效应。
附图说明
40.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
41.图1为本发明实施例物流费用自动记账管理方法流程示意图。
具体实施方式
42.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
43.本发明的目的是提供一种物流费用自动记账管理系统及方法，能够通过一单运输单据实现多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，减少了企业财务人力成本，提高了企业管理效率和社会效应。
44.为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
45.本发明实施例提供的物流费用自动记账管理系统，包括：注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块、抵付提示模块及用户终端，所述注册模块、客户模块、物流模块、员工模块、制单模块、到货模块、设置模块、应收应付模块、现金台账模块及抵付提示模块均运行在服务器上，所述用户终端通信连接所述服务器；
46.所述注册模块用于厂商企业、物流企业、个人用户进行注册；
47.所述客户模块用于保存企业端用户资料和物流端用户资料；
48.所述物流模块用于保存物流端用户资料；
49.所述员工模块用于保存移动端个人用户资料；
50.所述制单模块用于对运输单据进行填制、发送、接收、新增和对运输承运单进行承运生效处理，其中，所述运输单据包括运输委托单及运输承运单；
51.所述到货模块用于保存运输到货单据和对运输到货单据的货物进行签收；
52.所述设置模块用于根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承接方和运输业务关联方的收付记账的归属关系和核销应收应付款实现自动记账及抵付提示以及根据运输业务关联方之间的应收应付款金额和已签收的运输到货单据中的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系和核销运输业务关联方的应收应付款实现自动记账及抵付提示，其中，已生效运输承运单中的结款金额包括：现付金额、到付金额和欠付金额；已签收的运输到货单据中的结款金额包括：现付金额、现付代收货款金额和欠付金额；运输业务关联方包括：发货人、收货人和联营运输的其他物流承接方；
53.所述应收应付模块用于保存设置模块设置成的应收款和/或应付款；
54.所述现金台账模块用于保存设置模块设置成的现金收入款和/或现金支款；
55.所述抵付提示模块用于保存设置模块设置成的抵付提示，并搜索显示所述自动核销记账的应收应付款对应在业务关联方的应付应收款。
56.如图1所示，本发明还提供了一种物流费用自动记账管理方法，应用于上述的物流费用自动记账管理系统，但不限于上述物流费用自动记账管理系统，本方法可应用于任何具有与上述物流费用自动记账管理系统功能相同或类似的物流系统或财务管理系统，该方法包括如下步骤：
57.步骤1：客户通过用户终端向注册模块请求注册；
58.步骤2：注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理；
59.步骤3：承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
60.步骤4：自动核销记账后，抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置的抵付提
示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的物流承接方的应付款和 /或应收款对应在运输业务关联方的应收款和/或应付款；
61.步骤5：运输业务关联方通过用户终端将运输到货单据保存至到货模块后设置模块实现自动记账，运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；
62.步骤6：自动核销记账后，抵付提示模块保存运输业务关联方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的运输业务关联方的应收款和/或应付款对应在运输业务关联方的应付款和/应收款。
63.步骤1中，客户通过用户终端向注册模块请求注册，具体为：
64.用户终端包括厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端，厂商企业、物流企业及个人分别通过厂商企业终端、物流企业终端及个人用户终端向注册模块发送注册请求，注册模块接收注册请求并对其进行注册，分别注册为厂商企业用户、物流企业用户及个人用户，注册成功后，其中，物流企业用户为物流承接方，厂商企业用户或物流企业用户为运输业务关联方，个人用户为厂商企业用户或物流企业用户的业务经办人，其中，用户添加成功后，厂商企业终端将厂商企业用户的用户资料保存至客户模块中，物流企业终端将物流企业用户的用户资料保存至物流模块中和/或将物流企业用户的用户资料保存至客户模块中，个人用户终端将个人用户的用户资料保存至员工模块中。
65.步骤2中，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，具体为：
66.注册成功后，运输业务关联方通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收及新增，物流企业用户对运输承运单进行承运生效处理，其中，物流承接方新增运输承运单，或者运输业务关联方新增运输委托单，并将运输委托单发送至物流承接方，物流承接方接收运输委托单并将其转制成运输承运单，运输承运单中填制有运输业务关联方、发货经办人、物流制单员、运输费用总计金额、代收货款及结款金额及其对应的付款方，运输承运单制作完成后，制单模块对结款金额进行判断，确定运输承运单能否生效，若运输承运单中的结款金额相加的合计金额小于运输费用总计金额和/或现付金额大于运输费用总计金额且欠付金额大于0和/或欠付金额大于运输费用总计金额减现付金额减到付金额的差时，运输承运单无法承运生效，若均不符合时，则对运输承运单进行承运生效处理。
67.步骤3中，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，具体为：
68.设置模块获取物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额和已生效运输承运单中的结款金额和代收货款，已生效运输承运单中独立存在1 种或同时存在多种结款金额，其中，获取已生效运输承运单中的现付金额，若物流承接方不存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0、小于或等于运输费用总计金额时，将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输
业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
69.若物流承接方不存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0、大于运输费用总计金额时，将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款，同时将现付金额减运输费用总计金额的差归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时将所述差归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
70.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差等于现付金额时，设置模块对物流承接方应付应收运输业务关联方的所有应付款和所有应收款生成包括日期、已生效运输承运单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销，已生效运输承运单的记事栏中显示“现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、物流承接方、已生效运输承运单号、现付金额、物流制单员的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存至运输业务关联方的抵付提示模块中；
71.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差小于现付金额时，设置模块对物流方应付应收运输业务关联方的所有应付款和所有应收款生成包括日期、已生效运输承运单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销记账，已生效运输承运单的记事栏中显示“部分现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、物流承运方、已生效运输承运单号、已自动核销的金额、物流制单员的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存到运输业务关联方的抵付提示模块中，同时将现付金额减去所述差的差归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
72.若物流承接方存在应付运输业务关联方的应付款，且现付金额大于0，且物流承接方应付运输业务关联方的所有应付款合计数大于物流承接方应收运输业务关联方的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差大于现付金额时，设置模块将现付金额归属成物流承接方的现金台账模块中物流制单员的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成运输业务关联方的现金台账模块中发货经办人的现金台账中的现金支出款；
73.设置模块获取已生效运输承运单中的代收货款，若代收货款大于0时，将代收货款归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
74.设置模块获取已生效运输承运单中的到付金额，若到付金额大于0、且大于运输费用总计金额减去现付金额减去欠付金额的差时，将到付金额减所述差的差归属成物流承接方的应收应付模块中应付运输业务关联方的应付款，同时所述差归属成运输业务关联方的应收应付模块中应收物流承接方的应收款；
75.设置模块获取已生效运输承运单中的欠付金额，若欠付金额大于0时，将欠付金额
归属成物流承接方的应收应付模块中应收运输业务关联方的应收款，同时归属成运输业务关联方的应收应付模块中应付物流承接方的应付款，其中，已生效运输承运单中的欠付金额包括月结金额、短欠金额、货到付款金额、回单付款金额及第三方代付金额。
76.步骤4中，自动核销记账后，抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置的抵付提示内容，并搜索显示出抵付提示的自动核销的物流承接方的应付款和/或应收款对应在运输业务关联方的应收款和/或应付款，具体为：
77.发货方的抵付提示模块保存物流承接方的设置模块设置成的抵付提示后，发货方的抵付模块搜索显示出抵付提示的自动核销记账的物流承接方的应付款和应收款对应在发货方的应收款和应付款。发货方自行对所述应收款和/或应付进行核销。
78.步骤5中，运输业务关联方通过用户终端将关联的运输到货单据保存至到货模块，保存成功后，设置模块设置运输到货单据上的到付金额合计在运输业务关联方之间应收应付账的归属关系完成自动记账。运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，具体为：
79.物流承接方对已生效运输承运单通过用户终端进行运输计划、装车和发车，发车给运输业务关联方，运输业务关联方通过用户终端进行到车确认，确认完毕后，注册有用户终端的运输业务关联方的到货模块保存与其有关联业务的已到车确认的运输到货单据，运输到货单据中有运输业务关联方、代收货款、到付金额合计、现付金额、现付代收货款、签收人、交货经办人、已收到付金额合计、已收代收货款合计等信息，其中，到付金额合计是收货人提货时需要支付的金额，包括了代收货款、附加服务费、运费。保存成功后，设置模块将运输到货单据上的到付金额合计减去代收货款的差归属成运输业务关联方之间的应收应付款，同时将代收货款归属成运输业务关联方之间的应收应付款。运输业务关联方在到货模块中的运输到货单据上进行签收，到货模块对现付代收货款金额进行判断，确定运输到货单据能否签收成功，若运输到货单据中的现付代收货款金额大于代收货款金额减去已收代收货款合计的差时，运输到货单据无法签收成功，若小于或等于时，则运输到货单据签收成功。签收成功后，设置模块获取运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示，其中，收货人的到货模块里保存有运输到货单据时，其他运输业务关联方不能在该运输到货单据上进行签收，可进行签收的运输业务关联方能对一单运输到货单据进行多次签收，运输到货单据中有运输业务关联方、代收货款、到付金额合计、现付金额、现付代收货款、签收人、交货经办人、已收到付金额合计、已收代收货款合计等信息，其中，到付金额合计是收货人提货时需要支付的金额，包括了代收货款、附加服务费、运费。
80.所述应付款和所述应收款包括：款项明细不是代收货款，且核销状态为“待核销”或“部分核销”的且清单类型为“未制清单”的单独一个运输承运单号的应付款和应收款；和款项明细是代收货款，且该代收货款的金额等于与该代收货款的运输承运单是同一关联单号的运输到货单据上的已收代收货款金额合计且核销状态为“待核销”或“部分核销”的且清单类型为“未制清单”的单独一个运输承运单号的应付款和应收款；和核销状态为“待核
销”或“部分核销”的由多个运输承运单号组成的对账清单的应付款和应收款，如该对账清单里包含有款项明细是代收货款，且该代收货款的金额大于与该代收货款的运输承运单是同一业务关联单号的运输到货单据上的已收代收货款金额合计时，则先将该类代收货款剔除后再重新计算出该对账清单的应收应付款。
81.展开来说，以联营运输的其他物流承接方和收货方之间的自动记账为例：
82.设置多个物流承接方进行联营，若物流承接方通过用户终端发车给另一个物流承接方委托其进行货物交付业务，另一个物流承接方通过用户终端对发过来的车到车确认后，另一个物流承接方的到货模块保存已到车确认的运输到货单据，若收货人注册有用户终端，收货人的到货模块保存另一个物流承接方已到车确认的且与收货人业务关联的运输到货单据，保存成功后，设置模块将运输到货单据上的到付金额合计减去代收货款的差归属成另一个物流承接方应收收货人的应收款，同时将所述差归属成收货人应付另一个物流承接方的应付款，且均生成“运输费用”的款项明细；同时将代收货款归属成另一个物流承接方应收收货人的应收款，同时将代收货款归属成收货人应付另一个物流承接方的应付款，且均生成“代收货款”的款项明细完成自动记账。
83.收货人在到货模块中的运输到货单据上进行签收或收货人没有注册用户终端的，另一个物流承接方在到货模块中的运输到货单据上进行签收，到货模块对现付代收货款金额进行判断，确定运输到货单据能否签收成功，若运输到货单据中的现付代收货款金额大于代收货款金额减去已收代收货款合计的差时，运输到货单据无法签收成功，若小于或等于时，则运输到货单据签收成功。签收成功后，设置模块根据收货人和另一个物流承接方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款，设置结款金额在收货人和另一个物流承接方之间的收付记账的归属关系及核销另一个物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；其中，收货人有注册用户终端时，另一个物流承接方不能对其业务关联的运输到货单据进行签收；具体为：
84.签收成功后，设置模块获取收货人和另一个物流承接方之间的应收应付款金额和已签收的运输到货单据中的结款金额和代收货款，其中，若另一个物流承接方不存在应付收货人的应付款、且若现付金额大于0时，将现付金额归属成另一个物流承接方的现金台账模块中交付经办人的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成收货人的现金台账模块中签收人的现金台账中的现金支出款；同时，另一个物流承接方的与该运输到货单据同一单号的且款项明细是“运输费用”的应收收货人的应收款的金额被自动核销成应收款金额减现付金额的差，同时收货人的与该运输到货单据同一单号的且款项明细是“运输费用”的应付另一个物流承接方的应付款的金额被自动核销成应收款金额减现付金额的差；
85.若另一个物流承接方存在应付收货人的应付款，且现付金额大于0，且另一个物流承接方应付收货人的所有应付款合计数大于另一个物流承接方应收收货人的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差等于现付金额时，设置模块对另一个物流承接方应付应收收货人的所有应付款和所有应收款生成包括日期、运输到货单据单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销，运输到货单据的记事栏中显示“现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、另一个物流承接方、运输到货单据单号、现付金额、交付经办人的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存至收货人的抵付提示模块中；
86.若另一个物流承接方存在应付收货人的应付款，且现付金额大于0，且另一个物流承接方应付收货人的所有应付款合计数大于另一个物流承接方应收收货人的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差小于现付金额时，设置模块对另一个物流承接方应付应收收货人的所有应付款和所有应收款生成包括日期、运输到货单据单号、核销状态为抵付核销的内容完成自动核销，运输到货单据的记事栏中显示“现付金额由应付款抵付”的字样和抵付明细清单，并生成包括日期、另一个物流承接方、运输到货单据单号、现付金额、交付经办人的信息的抵付提示，并将该抵付提示保存至收货人的抵付提示模块中；同时将现付金额减去所述差的差归属成另一个物流承接方的现金台账模块中交付经办人的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成收货人的现金台账模块中签收人的现金台账中的现金支出款；
87.若另一个物流承接方存在应付收货人的应付款，且现付金额大于0，且另一个物流承接方应付收货人的所有应付款合计数大于另一个物流承接方应收收货人的所有应收款合计数，且所有应付款的合计数减所有应收款的合计数的差大于现付金额时，设置模块将现付金额归属成另一个物流承接方的现金台账模块中交付经办人的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成收货人的现金台账模块中签收人的现金台账中的现金支出款；
88.若现付代收货款金额大于0时，将现付代收货款金额归属成所述另一个物流承接方的现金台账模块中交付经办人的现金台账中的现金收入款，同时将其归属成收货人的现金台账模块中签收人的现金台账中的现金支出款；同时，另一个物流承接方的与该运输到货单据有关联单号的且款项明细是“代收货款”的应收收货人的应收款的金额被自动核销成应收款金额减现付代收货款的差，同时收货人的与该运输到货单据有关联单号的且款项明细是“代收货款”的应付另一个物流承接方的应付款的金额被自动核销成应付款金额减现付代收货款的差；
89.展开来说，以物流承接方和收货人之间的自动记账为例：
90.物流承接方对已生效的运输承运单做出自行进行货物交付业务的判断后，物流承接方的到货模块保存已判断的运输到货单据，若收货人注册有用户终端，收货人的到货模块保存已判断的且与收货人业务关联的运输到货单据，保存成功后和签收成功后的自动记账的方法跟“展开来说，以联营运输的其他物流承接方和收货人之间的自动记账为例”是一样的，区别只是记账关系方是物流承接方和收货人。
91.本发明提供的物流费用自动记账管理系统及方法，该方法具体为，客户首先通过用户终端向注册模块请求注册，注册成功后，用户通过制单模块对运输单据进行填制、发送、接收、新增和承运生效处理，承运生效后，设置模块根据物流承接方和运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已生效运输承运单中的结款金额和代收货款设置结款金额和代收货款在物流承运方和运输业务关联方的收付记账的归属关系及核销物流承接方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示；运输业务关联方通过用户终端将关联的运输到货单据保存至到货模块，保存成功后，设置模块设置运输到货单据上的到付金额合计在运输业务关联方之间的应收应付款的归属关系完成自动记账。运输业务关联方在运输到货单据上签收完成后，设置模块根据运输业务关联方之间的应收应付款金额以及已签收的运输到货单据上的结款金额和代收货款设置结款金额在运输业务关联方之间的收付记账的归属关系及核销运输业务关联方的应收应付款，实现自动记账，并设置抵付提示。该方法解决
了在实际运输业务中，遇到一单运输单据的费用同时有多种结款方式和多个付款方的需求时，对多种结款方式及金额只能另外手工记账的弊端，真正实现了一单运输单据生效的同时就全面完成了对多种结款方式和多个付款方的精准自动记账，绝对避免了因错账漏账导致的企业经济损失，减少了企业财务人力成本，提高了企业管理效率和社会效应。
92.本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处。综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。