电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法与流程

1.本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法。


背景技术：

2.公司的生产和经营过程中会产生很多的财务数据，越是规范的公司，对于财务流程、财务信息管理需求越大。
3.现有技术中，在查看某些财务凭证等数据时，很多公司还是通过会计进行手报、手抄等方式进行管理，无法对所有的财务数据进行统一化的管理，并且在财务信息的展示时，也无法根据不同人员的权限、使用行为采取不同的方式进行展示，并且在财务信息的展示过程中，无法对整体的财务信息进行分体展示，使得工作人员在查看某些财务信息时只有全或非的状态，无法对财务数据进行脱敏，导致工作人员查询财务信息时效率较低。


技术实现要素：

4.本发明实施例提供一种电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法，可以根据不同人员的权限、使用行为的不同采取不同的方式进行展示，并且可以对财务数据中整体的信息进行部分显示，实现财务数据的脱敏，提高工作人员查询财务信息时的效率，避免需要其他权限的工作人员进行协助。
5.本发明实施例的第一方面，提供的电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法，包括：获取任意一个主体的电子信息档案中的档案目录区，将所述档案目录区分为多个全链路维度的子档案，为每个维度的子档案设置与其对应的隐性结构化信息区和板式文件区；基于所有维度的子档案的隐性结构化信息区和/或板式文件区生成全维度的知识图谱；采集在第一预设时间段具有第一属性的第一人员对子档案的访问行为，基于所有的第一属性、知识图谱内子档案的结构化信息，生成不同类型人员对每个子档案的第一访问权限；在第一预设时间段后，接收任意一个发送子档案查看请求的第二人员的第二属性、第二访问请求，基于所述知识图谱对第二访问请求进行处理确定多个子档案；基于所述第一访问权限和/或预先设置的第二访问权限对所述隐性结构化信息区内的档案信息进行分类，得到显示信息和/或隐藏信息，基于所述显示信息生成显性结构化信息区，根据显性结构化信息区生成相对应的板式文件区。
6.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述基于所有维度的子档案的隐性结构化信息区和/或板式文件区生成全维度的知识图谱具体包括：对所述隐性结构化信息区中的所有信息名词进行分词处理得到相应子档案的多
个关键词；基于所述多个关键词确定满足第一预设条件的第一关键词，将所述第一关键词作为所述子档案的搜索关键词；在多个关键词中提取满足第二预设条件的第二关键词，将所述第二关键词作为填充至板式文件区内的信息。
7.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述采集在第一预设时间段具有第一属性的第一人员对子档案的访问行为，基于所有的第一属性、知识图谱内子档案的结构化信息，生成不同类型人员对每个子档案的第一访问权限具体包括：确定在第一预设时间段内，具有第一属性的第一类型的第一人员对每个子档案的第一关键词的第一搜索次数；确定具有第一类型的第一人员在基于所述第一关键词所确定的板式文件区的第一浏览时间；根据所述第一搜索次数、板式文件区的第一浏览时间计算每个第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联系数，基于所述关联系数生成不同第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联关系；将具有关联关系的第一类型的第一人员作为具有对相应类型子档案的第一访问权限。
8.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述根据所述第一搜索次数、板式文件区的第一浏览时间计算每个第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联系数，基于所述关联系数生成不同第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联关系具体包括：获取所述主体所有第一属性的第一人员对所有子档案的总搜索次数；将第一浏览时间小于预设浏览时间所对应的搜索次数作为待删除的搜索次数，在所述第一搜索次数和/或总搜索次数中对所述待删除的搜索次数进行删除处理，实现修正；基于修正后的第一搜索次数和/或总搜索次数生成相对应的第一占比系数，基于每个板式文件区的第一浏览时间得到平均浏览时间，根据所述第一占比系数和平均浏览时间得到最终的关联系数；将大于预设系数的关联系数作为目标系数，将目标系数所对应的第一类型的第一人员与相应类型子档案关联。
9.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，在确定具有第一类型的第一人员在基于所述第一关键词所确定的板式文件区的第一浏览时间的步骤中，具体包括：根据第一类型的第一人员的访问终端确定相应的浏览基准标识，对浏览基准标识的移动进行监测；分别确定所述板式文件区的打开时间和关闭时间，基于所述打开时间和关闭时间确定第一计算时间；若所述第一计算时间内浏览基准标识的移动频率大于等于预设频率，则将所述第一计算时间作为第一浏览时间。
10.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，还包括：若所述第一计算时间内浏览基准标识的移动频率小于预设频率，则输出问询信息；
若接收到确认信息，则基于所述确认信息判断所述第一计算时间作为第一浏览时间；若接收到非确认信息，则基于所述非确认信息将预设的第二时间作为第一浏览时间，所述第二时间小于所述预设浏览时间。
11.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述在第一预设时间段后，接收任意一个发送子档案查看请求的第二人员的第二属性、第二访问请求，基于所述知识图谱对第二访问请求进行处理确定多个子档案具体包括：提取所述第二访问请求中的请求关键词，将所述请求关键词与知识图谱中每个子档案的第一关键词进行比对；确定与所述请求关键词相对应的第一关键词所对应的子档案。
12.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，所述基于所述第一访问权限和/或预先设置的第二访问权限对所述隐性结构化信息区内的档案信息进行分类，得到显示信息和/或隐藏信息，基于所述显示信息生成显性结构化信息区，根据显性结构化信息区生成相对应的板式文件区具体包括：若判断所述第一访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有全部权限，则选定相应子档案内的所有隐性结构化信息区内的档案信息作为显示信息；若判断所述第一访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区不具有权限，则获取预先设置的第二访问权限；若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区不具有权限，则选定相应子档案内的所有隐性结构化信息区内的档案信息作为隐藏信息；若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有部分权限，则根据所述部分权限确定隐性结构化信息区中的部分档案信息作为显示信息，将其余档案信息作为隐藏信息。
13.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，在若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有部分权限，则根据所述部分权限确定隐性结构化信息区中的部分档案信息作为显示信息，将其余档案信息作为隐藏信息的步骤中，具体包括：确定所述第二访问权限中的访问权限属性，基于所述访问权限属性在隐性结构化信息区中确定相应的显示信息；将所述显示信息添加至所述板式文件区与所述显示信息相应的第一槽位处；将预设字符添加至所述板式文件区中与所述隐藏信息相应的第二槽位处。
14.可选地，在第一方面的一种可能实现方式中，不同类型的第二人员具有预先配置的不同的第二访问权限。
15.本发明实施例的第二方面，提供一种存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时用于实现本发明第一方面及第一方面各种可能设计的所述方法。
16.本发明提供的电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法，能够将所有存储于电子信息档案中的财务数据进行处理得到全链路维度的子档案，本发明会对第一预设时间段内具有第一属性的第一人员对子档案的访问行为进行监测，根据相应的第一人员的行为得到每个子档案的第一访问权限，进而使得本发明在形成关于所有子档案的知识图
谱后，也能够得到不同的类型人员对每个子档案的第一访问权限，此时的第一访问权限是根据相应人员的使用行为自动得到的，本发明会结合自动得到的第一访问权限、预先设置的第二访问权限对隐性结构化信息区内的档案信息进行处理，将相对来说敏感的档案信息进行隐藏，使得本发明能够将全部的档案信息中的部分进行显示，并通过板式文件区进行展示。
17.本发明提供的技术方案，在得到不同类型的人员与不同的子档案之间的关联关系、第一访问权限时，本发明会根据相应类型的人员对相应子档案的搜索次数、浏览时间等多个维度进行综合的考量，使所得到的不同类型的人员与不同的子档案之间的关联系数计算的更加准确。为了使得所计算的浏览时间更加准确，本发明会预先确定浏览基准标识，结合浏览基准标识的状态得到最终的、准确的第一浏览时间，避免出现打开板式文件区后挂机的情况出现，使得本发明所统计的浏览时间、搜索次数都是相对准确的，进而保障关联系数的准确性。
18.在第二人员需要查询相应的子档案时，本发明会根据第二人员的第一访问权限和第二访问权限分别进行处理，即对档案信息进行分类，只将相应人员具有权限查看的信息作为显示信息，使得本发明能够根据所查看人员的不同对板式文件区内的信息进行动态的改变、调整，实现自动的、相对的数据脱敏。
附图说明
19.图1为本发明电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法的第一种实施方式的流程图；图2为本发明电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法的第二种实施方式的流程图；图3为本发明电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法的第三种实施方式的流程图。
具体实施方式
20.为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
21.本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”“第四”等（如果存在）是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。
22.应当理解，在本发明的各种实施例中，各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。
23.应当理解，在本发明中，“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地
列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
24.应当理解，在本发明中，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，a和/或b，可以表示：单独存在a，同时存在a和b，单独存在b这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。“包含a、b和c”、“包含a、b、c”是指a、b、c三者都包含，“包含a、b或c”是指包含a、b、c三者之一，“包含a、b和/或c”是指包含a、b、c三者中任1个或任2个或3个。
25.应当理解，在本发明中，“与a对应的b”、“与a相对应的b”、“a与b相对应”或者“b与a相对应”，表示b与a相关联，根据a可以确定b。根据a确定b并不意味着仅仅根据a确定b，还可以根据a和/或其他信息确定b。a与b的匹配，是a与b的相似度大于或等于预设的阈值。
26.取决于语境，如在此所使用的“若”可以被解释成为“在
……
时”或“当
……
时”或“响应于确定”或“响应于检测”。
27.下面以具体地实施例对本发明的技术方案进行详细说明。下面这几个具体的实施例可以相互结合，对于相同或相似的概念或过程可能在某些实施例不再赘述。
28.本发明提供的电子信息全链路知识图谱的无纸化财务数据管理方法，如图1所示，包括：步骤s110、获取任意一个主体的电子信息档案中的档案目录区，将所述档案目录区分为多个全链路维度的子档案，为每个维度的子档案设置与其对应的隐性结构化信息区和板式文件区。在实际的使用场景中，每个主体可以看作是一个公司，该公司会具有相对应的电子信息档案，电子信息档案中会具有多个档案目录区，档案目录区例如培训财务单、出差财务单、增值税专用发票单、增值税普通发票单等等。对于档案目录区的中每个目录的名词、种类本发明不做限定。
29.本发明会将所有的档案目录区中的所有档案作为多个全链路维度的子档案，该全链路例如说是一个公司所有能够产生财务票据、凭证的链路，例如出差报销链路、培训报销链路等等，不同的链路会具有所输入的不同的财务信息、财务数据。本发明会为每个子档案设置与其对应的隐性结构化信息区和板式文件区，使得所有自档案内的信息的存储、显示都是结构化的，易于查看的。
30.步骤s120、基于所有维度的子档案的隐性结构化信息区和/或板式文件区生成全维度的知识图谱。本发明会根据所有的子档案的隐性结构化信息区和/或板式文件区进行处理，得到相对应的全维度的知识图谱，知识图谱中每个原子可以看作是一个子档案，每个子档案会具有多个关键词构成。
31.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，如图2所示，步骤s120具体包括：步骤s1201、对所述隐性结构化信息区中的所有信息名词进行分词处理得到相应子档案的多个关键词。本发明首先会对隐性结构化信息区中的所有信息名词进行分词处理，例如某个子档案为某个公司所开具的增值税专用发票，此时隐性结构化信息区可能会包括出卖人的公司名称、买受人的公司名称、开票种类名称、开票金额等等，此时会得到多个关键词步骤s1202、基于所述多个关键词确定满足第一预设条件的第一关键词，将所述第
一关键词作为所述子档案的搜索关键词。搜索关键词可能是与关键词不完全对应的词语，例如开票种类为变电设备，此时第一关键词可以具有电力设备，第一关键词可以是分词所得到的关键词的上一维度的词语，此时的搜索关键词可以是较为宽泛的、上位的概念、下位的概念，对于搜索关键词的具体文本，本发明不做任何限定。
32.步骤s1203、在多个关键词中提取满足第二预设条件的第二关键词，将所述第二关键词作为填充至板式文件区内的信息。第二关键词必须是与分词所得到的关键词完全对应的词语，例如开票种类为变电设备，此时填充至板式文件区内的信息即为变电设备。
33.通过步骤s1201至步骤s1203，可以实现对电子信息档案进行初始的分词处理，并得到相对应的板式文件区所显示的内容，此时还不会为每个相应的人员分配相应的第一访问权限，为后续对不同类型人员对每个子档案的第一访问权限进行准备。
34.步骤s130、采集在第一预设时间段具有第一属性的第一人员对子档案的访问行为，基于所有的第一属性、知识图谱内子档案的结构化信息，生成不同类型人员对每个子档案的第一访问权限。本发明会采集第一预设时间段具有第一属性的第一人员对子档案的访问行为，本发明将第一预设时间段内所有对子档案进行访问的第一人员默认为具有第一属性，第一属性和第二属性是按照时间的不同划分的。本发明会统计第一预设时间段内的所有第一人员对子档案的访问行为，例如人事人员可能会访问出差财务单，销售人员可能会访问增值税专用发票单等等，本发明会根据不同人员的不同访问方式得到不同类型人员对每个子档案的第一访问权限，此时人事人员可能就会具有访问出差财务单的第一访问权限，销售人员可能会具有访问增值税专用发票的第一访问权限。
35.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，如图3所示，步骤s130具体包括：步骤s1301、确定在第一预设时间段内，具有第一属性的第一类型的第一人员对每个子档案的第一关键词的第一搜索次数。本发明会得到第一类型的第一人员对每个子档案的第一关键词的第一搜索次数，如果第一关键词的第一搜索次数越多，则证明该第一类型的人员与相应子档案之间的关联性越大。
36.步骤s1302、确定具有第一类型的第一人员在基于所述第一关键词所确定的板式文件区的第一浏览时间。本发明会得到第一类型的第一人员对每个子档案的第一关键词的第一浏览时间，如果第一浏览时间越长，则证明该第一类型的人员与相应子档案之间的关联性越大。
37.步骤s1303、根据所述第一搜索次数、板式文件区的第一浏览时间计算每个第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联系数，基于所述关联系数生成不同第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联关系。本发明会结合搜索次数和浏览时间等多个维度得到每个第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联系数，关联系数越高，则证明相应第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联关系就越紧密。本发明会根据关联系数的量值确定不同第一类型的第一人员与相应类型子档案的关联关系，关联关系至少包括二者关联或二者不关联两种情况。
38.步骤s1304、将具有关联关系的第一类型的第一人员作为具有对相应类型子档案的第一访问权限。本发明会将具有关联关系的第一类型的第一人员分配相应的第一访问权限，即在第一预设时间段之后相应的第一类型的第一人员，依旧可以基于其先前确定的关
联关系直接访问相应类型的子档案。
39.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，步骤s1303具体包括：获取所述主体所有第一属性的第一人员对所有子档案的总搜索次数。本发明在确定关联关系时，会确定某一个类型的人员与某一类型的子档案之间的关联关系。在实际的计算场景中，不同的主体公司会具有不同的人员数量，不同的人员数量就会造成每个公司主体的搜索量级是不同的，所以本发明会获取所有第一类型的第一人员对所有子档案的总搜索次数，总搜索次数越大，则证明相应的主体的人员越多，此时的总搜索次数为不同第一类型的第一人员的总的搜索次数。
40.将第一浏览时间小于预设浏览时间所对应的搜索次数作为待删除的搜索次数，在所述第一搜索次数和/或总搜索次数中对所述待删除的搜索次数进行删除处理，实现修正。本发明会确定第一浏览时间小于预设浏览时间所对应的搜索次数，并将该次数在第一搜索次数和/或总搜索次数进行删除，使得某些误操作行为可以被及时处理。在实际的使用过程中，某些人员可能会因为误点击、误触发的原因对不需要访问的子档案进行了浏览，但是相应人员在浏览后短时间内就会对相应的自档案进行关闭，所以本发明会将小于预设浏览时间的浏览行为看作是误触发，所以此时会将所统计的相应的次数进行删除。
41.基于修正后的第一搜索次数和/或总搜索次数生成相对应的第一占比系数，基于每个板式文件区的第一浏览时间得到平均浏览时间，根据所述第一占比系数和平均浏览时间得到最终的关联系数。本发明会在对第一搜索次数和总搜索次数修正后，生成第一占比系数以及平均浏览时间，结合第一占比系数和平均浏览时间得到最终的关联系数，使所计算的关联系数更加的准确。
42.通过以下公式计算最终的关联系数，其中，为最终的关联系数，为搜索次数权重，为第一搜索次数，为总搜索次数，为浏览时间权重，为第个第一人员在第一预设时间段内的平均浏览时间，为第一人员数量的上限值，为第一人员的数量值，为基准系数值，为第个第一人员在第一预设时间段内的平均浏览时间，为第个第一人员在第一预设时间段内第次的浏览时间，为第个第一人员在第一预设时间段内浏览时间的上限值，m为第个第一人员在第一预设时间段内浏览时间的数量值。
43.将大于预设系数的关联系数作为目标系数，将目标系数所对应的第一类型的第一人员与相应类型子档案关联。预设系数可以是工作人员根据实际情况预先设置的，本发明会将目标系数所对应的第一类型的第一人员与相应类型子档案关联，使得相应的第一类型的第一人员具有直接查看相应类型子档案的第一访问权限。
44.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，在确定具有第一类型的第一
人员在基于所述第一关键词所确定的板式文件区的第一浏览时间的步骤中，具体包括：根据第一类型的第一人员的访问终端确定相应的浏览基准标识，对浏览基准标识的移动进行监测。为了使得本发明所确定的第一浏览时间更加的准确，放置相应人员在打开、浏览板式文件区时出现挂机、不浏览的情况，奔放会预先设置浏览基准标识，在访问终端为电脑时，相应的浏览基准标识可以是鼠标的光标，本发明即可以对光标的移动进行监测。
45.分别确定所述板式文件区的打开时间和关闭时间，基于所述打开时间和关闭时间确定第一计算时间。本发明会得到板式文件区的打开时间和关闭时间，并且能够根据打开时间所对应的时间点、关闭时间所对应的时间点确定相对应的第一计算时间，此时的第一计算时间可以看作是段的形式。
46.若所述第一计算时间内浏览基准标识的移动频率大于等于预设频率，则将所述第一计算时间作为第一浏览时间。则证明此时用户是正常操作的，所以此时可以将第一计算时间作为第一浏览时间。移动频率可以是第一计算时间内的移动次数除以第一计算时间。预设频率可以是根据实际需要预先设置的。
47.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，还包括：若所述第一计算时间内浏览基准标识的移动频率小于预设频率，则输出问询信息。如果第一计算时间内浏览基准标识的移动频率小于预设频率，则此时本发明会输出问询信息，问询信息可以看作是机器对相应的浏览人员进行主动的问询，判断其是否在第一计算时间对相应的信息持续浏览。
48.若接收到确认信息，则基于所述确认信息判断所述第一计算时间作为第一浏览时间。如果接收到确认信息，则证明浏览的人员是在第一计算时间对相应的信息持续浏览，则此时将第一计算时间作为第一浏览时间。
49.若接收到非确认信息，则基于所述非确认信息将预设的第二时间作为第一浏览时间，所述第二时间小于所述预设浏览时间。如果接收到非确认信息，则证明浏览的人员并没有在第一计算时间对相应的信息持续浏览，则此时将预设的第二时间作为第一浏览时间，并且第二时间小于预设浏览时间，则该次的浏览行为并不会被记录、统计到相应的浏览次数中。
50.若为接收到确认信息和非确认信息，则基于所述非确认信息将预设的第二时间作为第一浏览时间，所述第二时间小于所述预设浏览时间。此时也会认为人员并没有进行相应的浏览。
51.步骤s140、在第一预设时间段后，接收任意一个发送子档案查看请求的第二人员的第二属性、第二访问请求，基于所述知识图谱对第二访问请求进行处理确定多个子档案。本发明提供的技术方案，会在第一预设时间段后，接收发送子档案查看请求的第二人员的第二属性、第二访问请求，此时每个子档案都已经具有其相对应的第一权限信息。本发明会根据知识图谱对第二访问请求进行处理确定多个子档案。
52.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，步骤s140具体包括：提取所述第二访问请求中的请求关键词，将所述请求关键词与知识图谱中每个子档案的第一关键词进行比对。一般来说，在进行访问时，都会主动输入相应的请求关键词，本发明会将输入的请求关键词与知识图谱中每个子档案的第一关键词进行比对。
53.确定与所述请求关键词相对应的第一关键词所对应的子档案。此时会根据请求关键词得到相对应的子档案，请求关键词可以是电力设备，则第一关键词中与电力设备相对应的关键词所对应的子档案都会被筛选到，例如变电设备等等。
54.本发明在得到多个相对应的、筛选后的子档案后，第二人员会根据需要选中相应的子档案，此时会得到该子档案的第一访问权限和/或预先设置的第二访问权限。
55.步骤s150、基于所述第一访问权限和/或预先设置的第二访问权限对所述隐性结构化信息区内的档案信息进行分类，得到显示信息和/或隐藏信息，基于所述显示信息生成显性结构化信息区，根据显性结构化信息区生成相对应的板式文件区。本发明会根据第一访问权限或第二访问权限对隐性结构化信息区内的档案信息进行分类，使得部分档案信息能够进行显示、部分档案信息能够进行隐藏，此时本发明会根据显示信息得到显性结构化信息区，将显性结构化信息区内的显示信息填充至显性结构化信息区，得到相对应的板式文件区。此时的板式文件区内的信息不再具有敏感信息。可以这样理解，显性结构化信息区内的所有信息都为显示信息、隐性结构化信息区内的所有信息都为隐藏信息。
56.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，步骤s150具体包括：若判断所述第一访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有全部权限，则选定相应子档案内的所有隐性结构化信息区内的档案信息作为显示信息。此时第二人员可以对该子档案内的所有档案信息进行查看。此时可以看作是自动生成、计算的相应第二人员的第一访问权限对该子档案具有访问权限。
57.若判断所述第一访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区不具有权限，则获取预先设置的第二访问权限。此时第二人员不可以对该子档案内的所有档案信息进行查看。此时可以看作是自动生成、计算的相应第二人员的第一访问权限对该子档案不具有访问权限。
58.若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区不具有权限，则选定相应子档案内的所有隐性结构化信息区内的档案信息作为隐藏信息。此时可以看作是第二人员主动配置的第二访问权限也不能够对相应的子档案进行访问，所以此时即将相应子档案内的所有隐性结构化信息区内的档案信息作为隐藏信息，即该第二人员不能够对相应的档案信息进行查看。
59.若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有部分权限，则根据所述部分权限确定隐性结构化信息区中的部分档案信息作为显示信息，将其余档案信息作为隐藏信息。此时可以看作是第二人员主动配置的第二访问权限能够对相应的子档案进行访问，所以此时即将相应子档案内的部分隐性结构化信息区内的档案信息作为隐藏信息，即该第二人员不能够对相应的所有档案信息进行查看。
60.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，在若判断所述第二访问权限为第二人员对访问隐性结构化信息区具有部分权限，则根据所述部分权限确定隐性结构化信息区中的部分档案信息作为显示信息，将其余档案信息作为隐藏信息的步骤中，具体包括：确定所述第二访问权限中的访问权限属性，基于所述访问权限属性在隐性结构化信息区中确定相应的显示信息。在为第二人员进行分配访问权限属性时，不同的类别的第二人员分配的访问权限可能是不同的，例如人事人员对部分子档案会具有部分主动配置的
访问权限，例如子档案为住宿专用发票，此时子档案所对应的对隐性结构化信息区中会具有出差人的名称、所住酒店名称、价格、时间等等，但是人事人员在进行人员管理时，可能会需要查看出差人所住的酒店名称、时间等等，对于价格是不需要查看的，所以此时可以对人事人员配置查看酒店名称、时间的第二访问权限。即访问权限属性为在隐性结构化信息区中的显示信息即为酒店名称、时间。
61.将所述显示信息添加至所述板式文件区与所述显示信息相应的第一槽位处。本发明会将所确定的显示信息添加至相应的板式文件区内的第一槽位处，不同的档案信息会具有不同的槽位，本发明会根据相应的档案信息是否能够被现实将其在板式文件区内的槽位作为第一槽位或第二槽位。第一槽位为可以显示的档案信息。第二槽位为不可以显示的档案信息。
62.将预设字符添加至所述板式文件区中与所述隐藏信息相应的第二槽位处。本发明可以将预设字符添加至相应的板式文件区内，预设字符可以是xx等字符。即该部分隐藏信息的内容相对于第二人员来说是敏感的、需要隐藏的内容。
63.本发明提供的技术方案，在一个可能的实施方式中，不同类型的第二人员具有预先配置的不同的第二访问权限。不同类型的第二人员的第二访问权限可以是较高级别的管理员预先设置的。
64.本发明还提供一种存储介质，所述存储介质中存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时用于实现上述的各种实施方式提供的方法。
65.其中，存储介质可以是计算机存储介质，也可以是通信介质。通信介质包括便于从一个地方向另一个地方传送计算机程序的任何介质。计算机存储介质可以是通用或专用计算机能够存取的任何可用介质。例如，存储介质耦合至处理器，从而使处理器能够从该存储介质读取信息，且可向该存储介质写入信息。当然，存储介质也可以是处理器的组成部分。处理器和存储介质可以位于专用集成电路(application specific integrated circuits，简称：asic)中。另外，该asic可以位于用户设备中。当然，处理器和存储介质也可以作为分立组件存在于通信设备中。存储介质可以是只读存储器（rom）、随机存取存储器（ram）、cd-rom、磁带、软盘和光数据存储设备等。
66.本发明还提供一种程序产品，该程序产品包括执行指令，该执行指令存储在存储介质中。设备的至少一个处理器可以从存储介质读取该执行指令，至少一个处理器执行该执行指令使得设备实施上述的各种实施方式提供的方法。
67.在上述终端或者服务器的实施例中，应理解，处理器可以是中央处理单元（英文：central processing unit，简称：cpu），还可以是其他通用处理器、数字信号处理器（英文：digital signal processor，简称：dsp）、专用集成电路（英文：application specific integrated circuit，简称：asic）等。通用处理器可以是微处理器或者该处理器也可以是任何常规的处理器等。结合本发明所公开的方法的步骤可以直接体现为硬件处理器执行完成，或者用处理器中的硬件及软件模块组合执行完成。
68.最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术
方案的范围。