一种库存管理系统及方法与流程

一种库存管理系统及方法
【技术领域】
1.本发明涉及一种库存管理系统及方法，具体涉及一种用于自动输出库存记录、备份库存记录和统计库存记录的库存管理系统及方法。


背景技术：

2.对于制造型企业而言，库存成本在企业的总成本中占有相当大的比重，如何有效控制管理库存，降低库存成本是一个企业减少总成本与提高利润的重要因素，因此库存管理成为制造型企业重要的任务，业界对库存管理的研究由来已久并较为活跃，自20世纪40年代的再订购点法到现在的企业资源规划(enterprise resource planning；erp)，库存管理一直都是研究的重点。库存管理的重点在于如何制订标准库存量，并根据标准库存与实际库存量进行库存补充作业，传统的库存管理方法及系统包括有再订购点系统(reorder point；rop)，该订购点系统为当库存量降到某一点预先制定的库存水准时发出某个数量的物料采购订单。传统的库存管理方法还包括有各自批量方法(lot sizing rule)，如逐批法、定量批量法、经济订购量法、定期评估法、定期批量法以及最低总成本法。
3.目前，仓库放置小批量的不同类型的产品，仓库工作人员对不同类别的产品进行存库管理的作业方式为采用人工记录产品的类型和数量，并且，在产品入库和出库的过程中，进行人工维护库存内的数据信息，来保证入库和出库的产品库存数量保持一致、无偏差，但是，该人工维护库存的作业方式容易导致库存管理的遗漏，造成库存管理数据的不准确、不一致，从而降低库存管理的效率。
4.有鉴于此，实有必要提供一种库存管理系统及方法，以解决上述人工维护库存的作业方式所产生的库存管理遗漏、库存管理数据不准确、不一致和库存管理效率降低的问题。


技术实现要素：

5.本发明的目的在于提供一种库存管理系统及方法，其用于自动输出库存记录、备份库存记录和统计库存记录，以解决人工维护库存的作业方式所产生的库存管理遗漏、库存管理数据不准确、不一致和库存管理效率降低的问题。
6.为了达到上述目的，本发明提供了一种库存管理系统，其包括：
7.数据库，所述数据库预存各类产品库存订单的数据信息；
8.输入模块，所述输入模块连接所述数据库，所述输入模块用于输入产品名称、入库数量和入库时间；
9.处理模块，所述处理模块连接所述输入模块，所述处理模块上设有一转换单元和一计算单元，所述转换单元将所述数据库内对应产品的已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间，所述计算单元用于计算产品入库和出库后剩余的库存数量；
10.输出模块，所述输出模块连接所述处理模块，所述输出模块用于输出产品的库存数量，所述输出模块向所述库存管理系统输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日
期；
11.存储模块，所述存储模块连接所述输出模块，所述存储模块上设有一excel表格单元和一标记单元，所述excel表格单元用于存储各类产品入库或出库所对应的数据信息，所述标记单元通过颜色标记来区分入库数量、出库数量和剩余库存总数量。
12.可选的，所述各类产品库存订单的数据信息包括产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间。
13.可选的，当产品在数据库预存的库存订单上已有库存数量和库存时间，并且，所述输入模块输入相同类别产品的入库数量时，所述转换单元自动将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间。
14.可选的，所述计算单元不仅计算每次产品在进行入库或出库后的剩余库存数量，还计算每月经过入库和出库后产品所剩余的库存数量。
15.可选的，所述excel表格单元通过excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余库存总数量。
16.可选的，所述标记单元以绿色标记入库数量，红色标记出库数量，蓝色标记剩余库存总数量。
17.本发明还提供了一种库存管理方法，其包括以下步骤：
18.(1)建立数据库，数据库预存产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间的数据信息；
19.(2)输入模块根据产品名称输入入库数量和入库时间；
20.(3)转换单元将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间；
21.(4)计算单元计算产品入库后的库存数量；
22.(5)输出模块向系统输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日期，并记录本次产品的出库数量和出库日期；
23.(6)计算单元计算产品出库后的库存数量，以及计算每月产品经过入库和出库后剩余的库存数量；
24.(7)excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余总库存数量的数据信息。
25.可选的，步骤(5)中产品在出库一定数量时，产品的库存量也随之减少一定数量，同时，该库存管理系统存储本次产品的出库数量和出库日期的数据信息。
26.可选的，产品的入库数量以绿色标记，出库数量以红色标记，剩余库存总数量以蓝色标记。
27.相较于现有技术，本发明的库存管理系统及方法首先建立数据库，该数据库预存产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间的数据信息，其次，输入模块根据产品名称输入入库数量和入库时间，转换单元将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间，计算单元计算产品入库后的库存数量、出库后的库存数量以及每月产品经过入库和出库后剩余的库存数量，接着，输出模块向系统输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日期，并记录本次产品的出库数量和出库日期，然后，excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余总库存数量的数据信息。利用本发明的库存管理系统及方法，不仅解决人工维护库存的作业方式所产生的库存管理遗漏和库存管理
数据不准确、不一致的问题，还提高了库存管理的效率。
【附图说明】
28.图1是本发明的库存管理系统的示意图。
29.图2是本发明的库存管理方法的示意图。
【具体实施方式】
30.为更进一步阐述本发明所采取的技术手段及其效果，以下结合本发明的一较佳实施例及其附图进行详细描述。
31.请参阅图1及图2所示，图1是本发明的库存管理系统的示意图，图2是本发明的库存管理方法的示意图。
32.本发明提供了一种库存管理系统100，其包括：
33.数据库110，所述数据库110预存各类产品库存订单的数据信息；
34.输入模块120，所述输入模块120连接所述数据库110，所述输入模块120用于输入产品名称、入库数量和入库时间，当所述输入模块120输入产品名称相同时，所述输入模块120只需要输入入库数量和入库时间；
35.处理模块130，所述处理模块130连接所述输入模块120，所述处理模块130上设有一转换单元131和一计算单元132，所述转换单元131将所述数据库内对应产品的已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间，所述计算单元132用于计算产品入库和出库后剩余的库存数量；
36.输出模块140，所述输出模块140连接所述处理模块130，所述输出模块140用于输出产品的库存数量，所述输出模块140向所述库存管理系统100输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日期，即当产品出库一定数量时，产品的库存量也随之减少一定数量，并且，该库存管理系统100存储本次产品的出库数量和出库日期，当产品的出库数量大于本身产品的库存数量时，出库数量与库存数量相比，得出产品的剩余库存数量，该产品的剩余库存数量为负数，反之，当产品的出库数量小于本身产品的库存数量时，则该产品的剩余库存数量为正数；
37.存储模块150，所述存储模块150连接所述输出模块140，所述存储模块150上设有一excel表格单元151和一标记单元152，所述excel表格单元151用于存储各类产品入库或出库所对应的数据信息，所述excel表格单元151能够使员工便捷地管理各类产品的库存，防止产品库存数量出现遗漏或缺失存储，从而避免库存管理数据信息的不准确和不一致，所述标记单元152通过颜色标记来区分入库数量、出库数量和剩余库存总数量。
38.其中，所述各类产品库存订单的数据信息包括产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间。
39.其中，当产品在数据库预存的库存订单上已有库存数量和库存时间，并且，所述输入模块120输入相同类别产品的入库数量时，所述转换单元131自动将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间。
40.其中，所述计算单元132不仅计算每次产品在进行入库或出库后的剩余库存数量，还计算每月经过入库和出库后产品所剩余的库存数量。
41.其中，所述excel表格单元151通过excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余库存总数量。
42.其中，所述标记单元152以绿色标记入库数量，红色标记出库数量，蓝色标记剩余库存总数量。
43.本发明还提供了一种库存管理方法，其包括以下步骤：
44.s101：建立数据库，数据库预存产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间的数据信息；
45.s102：输入模块根据产品名称输入入库数量和入库时间；
46.s103：转换单元将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间；
47.s104：计算单元计算产品入库后的库存数量；
48.s105：输出模块向系统输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日期，并记录本次产品的出库数量和出库日期；
49.s106：计算单元计算产品出库后的库存数量，以及计算每月产品经过入库和出库后剩余的库存数量；
50.s107：excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余总库存数量的数据信息。
51.其中，步骤s105中产品在出库一定数量时，产品的库存量也随之减少一定数量，同时，该库存管理系统存储本次产品的出库数量和出库日期的数据信息。
52.其中，产品的入库数量以绿色标记，出库数量以红色标记，剩余库存总数量以蓝色标记。
53.相较于现有技术，本发明的库存管理系统100及方法首先建立数据库110，该数据库110预存产品名称、需求规格、单位、库存数量和库存时间的数据信息，其次，输入模块120输入入库数量和入库时间，转换单元131将已有库存数量和库存时间转换为上次库存数量和上次库存时间，计算单元132计算产品入库后的库存数量、出库后的库存数量以及每月产品入库和出库后剩余的库存数量，接着，输出模块140输出产品所出库的库存数量和出库时所对应的日期，并记录本次产品的出库数量和出库日期，然后，excel表格存储各类产品的产品名称、每月入库数量、每月出库数量和剩余总库存数量的数据信息，其中，产品的入库数量以绿色标记，出库数量以红色标记，剩余库存总数量以蓝色标记。利用本发明的库存管理系统100及方法，不仅解决人工维护库存的作业方式所产生的库存管理遗漏和库存管理数据不准确、不一致的问题，还提高了库存管理的效率。
54.需指出的是，本发明不限于上述实施方式，任何熟悉本专业的技术人员基于本发明技术方案对上述实施例所作的任何简单修改，等同变化与修饰均落入本发明的保护范围。