一种智能档案柜

1.本实用新型涉及档案管理设备领域，尤其涉及一种智能档案柜。


背景技术：

2.档案柜属办公用品系列，即用来保存档案资料的柜子，是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子，一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。为了保障纸质档案的安全与绝密性，现有的档案柜多为在每个箱子或柜门上设置安全锁，并且将打开所述箱子或柜门的钥匙放置在一块，然后由专门的人员进行管理，这种管理方法在很大程度上会增加管理人员的工作难度，并且由于管理人员具有流动性，在这个过程中可能会造成纸质档案的丢失并且无法追回，如果丢失的是重大的纸质档案还会对公司造成重大的损失和危害，并且当其他人员需要紧急拿取或者查阅纸质档案时，要经过一定时间的审批以及需要档案管理人员去进行取出纸质档案，比较花费时间且不具备智能性，与此同时如果存储的纸质档案类型以及数量众多，在进行查看以及更新时也会花费大量时间，且容易在失误不能及时进行的更换。


技术实现要素：

3.本实用新型克服了现有技术的不足，提供了一种智能档案柜。
4.为达到上述目的，本实用新型采用的技术方案为：一种智能档案柜，包括柜体、柜门以及设置在柜体内的档案存储机构；
5.所述柜体内由上至下依次间隔设置有若干块横向隔板，若干块所述横向隔板将所述柜体分隔成若干个储存腔，所述档案存储机构设置在所述储存腔内；
6.所述柜门上设置有控制面板，所述控制面板上设置有显示屏、刷卡区、扫码区，所述刷卡区用于验证用户身份信息，所述扫码区用于识别档案信息，所述显示屏上还设置有键盘；
7.所述档案存储机构包括电子锁与卡槽，所述电子锁用于锁紧档案，所述卡槽用于放置档案，当档案放置在所述卡槽上时，通过所述电子锁对档案锁紧，所述电子锁表面设置有指示灯；
8.所述电子锁包括壳体、锁轴以及伺服电机，所锁轴以及伺服电机均设置在所述壳体上，所述伺服电机控制所述锁轴来回滑动，以用于对档案进行锁紧或解锁。
9.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述档案信息包括档案名称、档案编号、档案类型的一种或多种组合。
10.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述电子锁还设置有滑块与导杆，所述锁轴设置在所述滑块上，所述滑块上开设有通槽，所述伺服电机的输出端配合连接有联轴器，所述联轴器上配合连接有转动轴，所述转动轴上配合连接有旋转块，所述旋转块上设置有凸轴，所述凸轴嵌入所述通槽内。
11.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述滑块开设有通孔，所述导杆贯穿
的提及表示结合实施例说明的特定特征、结构或特性包括在至少一些实施例中，但不必是全部实施例。“实施例”、“一个实施例”、或“一些实施例”的多次出现不一定全都指代相同的实施例。如果说明书描述了部件、特征、结构或特性“可以”、“或许”或“能够”被包括，则该特定部件、特征、结构或特性不是必需被包括的。如果说明书或权利要求提及“一”元件，并非表示仅有一个元件。如果说明书或权利要求提及“一另外的”元件，并不排除存在多于一个的另外的元件。此外，特定特征、结构、功能或特性可以以任何适合的方式组合到一个或多个实施例中。例如，第一实施例可以结合第二实施例，只要与这两个实施例相关联的特定特征、结构、功能或特性不互相排斥。
27.在本实用新型的描述中，除非另外规定，否则使用序数形容词“第一”、“第二”及“第三”等来描述共同的对象，仅表示指代相同对象的不同实例，而并不是要暗示这样描述的对象必须采用给定的顺序，无论是时间地、空间地、排序地或任何其它方式。在本实用新型创造的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
28.在本实用新型的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以通过具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。
29.请参阅图1-4，本实用新型公开了一种智能档案柜，包括柜体101、柜门102以及设置在柜体101内的档案存储机构103。
30.所述柜体101内由上至下依次间隔设置有若干块横向隔板104，若干块所述横向隔板104将所述柜体101分隔成若干个储存腔105，所述档案存储机构设置在所述储存腔105内。
31.需要说明的是，柜体101内设置有多个卡扣，横向隔板104卡接在卡扣上，一方面通过卡扣可以固定住横向隔板104，以使得横向隔板104将柜体101分隔成多个档案存储腔。另一方面，用户可以根据实际情况调整横向隔板104之间的宽度，只需要把横向隔板104卡接在对应的卡扣内即可，使得用户能够根据实际情况储存不同类型的档案，使得装置更具备人性化，更具实用性。
32.所述柜门102上设置有控制面板106，所述控制面板106上设置有显示屏107、刷卡区108、扫码区109，所述刷卡区108用于验证用户身份信息，所述扫码区109用于识别档案信息，所述显示屏107 上还设置有键盘。
33.需要说明的是，首先，当用户需要查询档案柜内的档案时，需要通过刷卡区108刷卡验证身份信息，身份验证通过后控制器303才会控制柜门102打开，以提高档案在存储时的绝密性与安全性，避免出现信息泄露与档案被盗的情况。其次，当用户需要储存档案时，通过扫码区109扫描档案上的二维码或条形码，进而识别出档案的名称或编号，当用户后续需要查询档案时，只需要把档案的名称或编号输出至控制面板106内，控制器303便能够智能的定位出该档案的位置，不要用户逐一翻查档案柜上的档案，极大的节省了翻查档案时的时间，提高了劳动效率。
34.所述档案存储机构103包括电子锁201与卡槽202，所述电子锁 201用于锁紧档案，所述卡槽202用于放置档案，当档案放置在所述卡槽202上时，通过所述电子锁201对档案锁
紧，所述电子锁201表面设置有指示灯。
35.需要说明的是，当用户把档案放置到卡槽202上后，电子锁201 能够把档案锁紧，进而进一步提高档案的安全性，避免出现被盗的情况。
36.所述电子锁201包括壳体203、锁轴204以及伺服电机205，所锁轴204以及伺服电机205均设置在所述壳体203上，所述伺服电机 205控制所述锁轴204来回滑动，以用于对档案进行锁紧或解锁。
37.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述电子锁201还设置有滑块206与导杆207，所述锁轴204设置在所述滑块206上，所述滑块206上开设有通槽208，所述伺服电机205的输出端配合连接有联轴器，所述联轴器上配合连接有转动轴，所述转动轴上配合连接有旋转块209，所述旋转块209上设置有凸轴301，所述凸轴301 嵌入所述通槽208内。
38.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述滑块206开设有通孔，所述导杆207贯穿所述通孔，以使得所述滑块206能够沿所述导杆207滑动。
39.需要说明的是，当用户输入需要查找的档案名称或档案编号后，控制器303控制对应档案上的电子锁201开锁，进而完成解锁过程。电子锁201的工作过程是：伺服电机205接收到信号后正转，进而使得转动轴转动，进而使得旋转块209转动，进而使得凸轴301转动，进而使得滑块206向左滑动，进而使得锁轴204向左滑动，从而完成对档案解锁的过程；当需要对档案锁紧时，控制伺服电机205反转即可。
40.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述档案信息包括档案名称、档案编号、档案类型的一种或多种组合。
41.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述扫码区109上设置有rfid传感器，所述rfid传感器用于读取档案上的条形码或二维码。
42.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述柜体101背部设置有安装架302，所述安装架302上开设有安装孔。
43.需要说明的是，当需要把档案柜固定在墙上是，是需要把固定螺栓穿过安装孔，进而把固定螺栓拧紧在墙面即可。
44.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述柜门102上还设置有控制器303。
45.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述卡槽202底部设置有光电传感器。
46.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述柜体101底部设置有蓄电池304。
47.需要说明的是，蓄电池304可以为智能柜内的用电设备提供电力，不需要通过外置电源供电，省去了接拉电线的麻烦。
48.进一步的，本实用新型的一个较佳实施例中，所述柜门102上设置有把手305。
49.本实用新型在使用时，当用户需要把档案存储在档案柜内时，将档案上的条形码或二维码对准扫码区109，扫码区109上的rfid传感器能够对条形码或二维码上的信息进行识别，然后得到档案的档案名称、档案编号、档案类型等信息，并且把该信息传送至控制器303 的储存器上储存，同时控制器303控制柜体101内的其中一个电子锁 201开锁，且电子锁201上的指示灯亮起，以提醒用户把档案放置到该电子锁201对应的卡槽202上；当用户把档案放置到卡槽202上后，卡槽202上的光电传感器便能够识别到档案就位的信号，且光电传感器把信号反馈至控制器303上，控制器303识别到信号后对档案进行锁紧，进而完成存
储档案的过程；当用户需要查看或者更新档案时，用户需要在刷卡区108上刷卡验证身份，当身份信息验证通过后，用户可以在显示屏107的键盘上输入所要查找档案的名称或者档案编号，然后控制器303便会控制柜门102开启，并且控制用户所需要查找档案上的电子锁201打开，同时该电子锁201上的指示灯亮起，以使得用户能够快速定位到该档案的位置，进而高效、安全的完成档案查找或更新的过程。
50.以上依据本实用新型的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关人员完全可以在不偏离本项实用新型技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项实用新型的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定技术性范围。