一种酒店新增预订自动统计程序的制作方法

1.本发明涉及酒店管理技术领域，具体是指一种酒店新增预订自动统计程序。


背景技术：

2.随着国内酒店数量的增多，酒店对业绩的追求和专业人才流失相对成反比趋势，酒店行业现在面临着诸如人员薪资过低，招聘难；人员能力不能胜任；办公系统常年不够自动化等等挑战。收益部和预订部又作为酒店的核心部门，承担着“大脑”一样的职责。在如此严峻的挑战下，酒店管理层，收益部门和预订部需要更准确的，自动化的，有效率的工作方式去了解，分析自己酒店每天的状况和将来的趋势。而每日新增预定统计(pick up report)是所有酒店预订部都需要完成的一个工作内容，它承担着向收益部门以及高层管理人员传达酒店运营情况，未来情况预测以及细分市场情况的重要责任。由于办公系统的落后以及人员素质的逐步下降，此统计耗费的时间和出现的错误逐步增加。此程序目前针对的就是此酒店每日新增预定报表的自动运行，借此来优化报表的完善度；较少报表的出错率；缩减预订部耗费的精力和时间。


技术实现要素：

3.为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为一种酒店新增预订自动统计程序：
4.一种酒店新增预订自动统计程序，包括
5.s1.进行数据路径配置，配置自动统计程序至第一文件夹的提取路径，配置自动统计程序至第二文件夹的导出路径，所述第一文件夹内存储有酒店系统产生的原数据；
6.s2.自动统计程序启动，判断自动统计程序运行当日是否需要新增报告，所述报告以月为单元生成并封装；
7.若运行当日是当月第一日，则自动创建新的月份的空报告文件，并将空报告文件拷贝至临时数据库；
8.若运行当日非当月第一日，则复制当月报告文件内现有数据，并拷贝至临时数据库；
9.s3.向临时数据库中报告文件内导入第一文件夹中当日酒店系统产生的原数据；
10.s4.根据当日酒店系统产生的原数据及所述自动统计程序上次运行数据，运算获得当日新增数据以及截止到当日的已持有的过去和将来的生意数量；
11.s5.从s4获得数据中提取数据，生成目标报告文件并按预定要求呈现数据表现形式；
12.s6.所述数据表现形式自动做报表大小瘦身，便于通过交互界面浏览；
13.s7.所述目标报告文件自动备份到第二文件夹；整理备份以及和其余附属报表联动。
14.作为改进，所述自动统计程序基于microsoft office excel开发，采用vba程序设
计实现自动统计和各报表间的交互。
15.作为改进，所述第二文件夹内包括每日生意情况数据库。
16.作为改进，在s4中，采用excel的sumifs函数，将待运行数据从当日酒店系统产生的原数据及现有数据中提取出来，并排列；其后，将提取的当日酒店系统产生的原数据减去所述自动统计程序上次运行数据。
17.作为改进，在s5中，采用excel的vlookup及match函数组从s4中提取数据，并生成目标报告文件。
18.本发明与现有技术相比的优点在于：本程序主要专注于酒店每日新增预定自动统计问题，为酒店每日新增预定统计提供了程序算法支持；本程序适用于所有使用opera酒店管理系统的酒店预订部，预订部员工以及装载有office软件的电脑；该程序解决方案无须额外安装其他程序软件，并且非网络闭环运行。该程序中主要包括如下功能。
19.(2)每日新增预定：
20.能够统计出当日酒店在每一个细分市场的新增预定数量，价格和占比情况。并且以直观的展示方式展现给用户。可以按照用户需求定制展现样式。
21.(2)新增预定在未来分布情况：
22.能够统计出当日新增预定在未来的每一天的每一个细分市场的分布情况。
23.(3)截止当日酒店已有预订的每个细分市场和每日的分布情况：
24.能够统计和展现酒店当日已经拥有的预订数量，价格，和收益在每日的分布情况。
25.(4)和去年同期以及今年预算的数据对比：
26.能动态获得去年当天的预定情况，让使用者能够直观对比得出酒店的运营情况，配合酒店今年做出的预算数据，得出更合理的决策规划。
27.(5)和其他报表的联动：
28.该报表数据能够按照用户要求链接和收益部、预订部、财务部的其他报表共通，优化所有报表(例如趋势报表、财务报表和每日预测报表)的数据真实性和有效性。有助于收益部门和酒店管理部门多方面分析酒店生意状况。
附图说明
29.图1是本发明一种酒店新增预订自动统计程序的执行流程图。
30.图2是本发明一种酒店新增预订自动统计程序的逻辑框架图。
31.图3是本发明一种酒店新增预订自动统计程序的用户交互界面。
具体实施方式
32.为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
33.下面结合附图对本发明一种酒店新增预订自动统计程序做进一步的详细说明。
34.结合附图，图1～3，一种酒店新增预订自动统计程序，包括
35.s1.进行数据路径配置，配置自动统计程序至第一文件夹的提取路径，配置自动统
计程序至第二文件夹的导出路径，第一文件夹内存储有酒店系统产生的原数据；
36.s2.自动统计程序启动，判断自动统计程序运行当日是否需要新增报告，报告以月为单元生成并封装；
37.若运行当日是当月第一日，则自动创建新的月份的空报告文件，并将空报告文件拷贝至临时数据库；
38.若运行当日非当月第一日，则复制当月报告文件内现有数据，并拷贝至临时数据库；
39.s3.向临时数据库中报告文件内导入第一文件夹中当日酒店系统产生的原数据；
40.s4.根据当日酒店系统产生的原数据及自动统计程序上次运行数据，运算获得当日新增数据以及截止到当日的已持有的过去和将来的生意数量；
41.s5.从s4获得数据中提取数据，生成目标报告文件并按预定要求呈现数据表现形式；
42.s6.数据表现形式自动做报表大小瘦身，便于通过交互界面浏览；
43.s7.目标报告文件自动备份到第二文件夹；整理备份以及和其余附属报表联动。
44.本实施例中，如图所示，自动统计程序基于microsoft office excel开发，采用vba程序设计实现自动统计和各报表间的交互。
45.本实施例中，如图所示，第二文件夹内包括每日生意情况数据库。
46.本实施例中，如图所示，在s4中，采用excel的sumifs函数，将待运行数据从当日酒店系统产生的原数据及现有数据中提取出来，并排列；其后，将提取的当日酒店系统产生的原数据减去自动统计程序上次运行数据。
47.本实施例中，如图所示，在s5中，采用excel的vlookup及match函数组从s4中提取数据，并生成目标报告文件。
48.本发明在具体实施中，通过如图3所示的用户交互界面，实现快速配置和启动。
49.(1)用户从酒店opera管理系统中分别导入“history forecast”，“reservation forecast”，“reservation statistics”三个报表，存储入程序根目录中“data”文件夹中。如有去年同期运行过的数据，也可将去年同期运行结果放入。(新用户要报告每日执行一年后才能有去年同期的数据。)
50.(2)用户在酒店每日新增预定自动统计程序的交互界面修改文件路径参数，选择想要将导出文件存储的位置，程序将记录参数。
51.(3)用户按“每日新增预定一键按钮”，程序将自动运行。
52.(4)运行结束后，程序将自动存储“summary”excel报表于程序根目录。用户可以自行打开观察今日数据。主数据报告以纯数字形式(无公式)储存，减小了文件占用内存以及大小。可以可附属报告“每日趋势报告”(pace report)在任何日期期间交互数据。
53.以上对本发明及其实施方式进行了描述，这种描述没有限制性，附图中所示的也只是本发明的实施方式之一，实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示，在不脱离本发明创造宗旨的情况下，不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例，均应属于本发明的保护范围。