一种财务报账机器人自助设备的制作方法

1.本实用新型涉及一种自助终端设备，尤其是涉及一种财务报账机器人自助设备。


背景技术：

2.目前高校或企业票据报销递交方式是人工柜台递交，材料递交散乱，无记录，财务人员工作强度大，需要人工比对递交的发票是否与线上提交的一致、查验发票真伪、是否重复报销，工作效率低，且占用财务人员大量时间；此外，因业务模式多样，审批流程复杂、繁多，涉及角色较多等原因导致审批时长拉长，影响审批进度。


技术实现要素：

3.本实用新型的目的是为了解决上述问题，提供一种财务报账机器人自助设备，提高了财务人员的效率，避免了财务人员手工逐份扫描，降低了人工量，对票据进行了电子档的管理。
4.为了达到上述目的，本实用新型提供了一种财务报账机器人自助设备，包括箱体，在所述的箱体上设置有扫描装置、自动装订装置以及控制装置；所述的自动装订装置包括上安装板，所述的上安装板设置在所述的扫描装置的出纸口，在上安装板上设置有自动装订机，上安装板远离自动装订机的一侧与箱体之间设有落料通道；所述的自动装订装置还包括一个用于推动上安装板上的纸张移动的纸张驱动机构。
5.作为本实用新型的一种优选，所述的纸张驱动机构包括一个驱动纸张在上安装板上向靠近自动装订机方向移动的第一推杆机构以及一个驱动纸张向远离自动装订机方向移动的第二推杆机构。
6.作为本实用新型的一种优选，所述的第一推杆机构包括电推杆，所述电推杆的末端铰接有一连杆，所述的连杆与电推杆垂直设置，所述的连杆的两端分别连接有一个挡杆，且所述的连杆设置在导向槽内，所述的导向槽与电推杆平行设置；所述的连杆在导向槽中远离自动装订机的一端时，所述的挡杆的高度低于所述的上安装板上端面的高度。
7.作为本实用新型的一种优选，在所述的上安装板上还设置有用于检测是否有纸张的第一传感器。
8.作为本实用新型的一种优选，在所述的上安装板上自动装订机的装订口处还设置有用于检测是否有纸张的第二传感器。
9.作为本实用新型的一种优选，在所述的上安装板上自动装订机的装订口处还设置有用于检测纸张高度的限高传感器。
10.作为本实用新型的一种优选，在所述的上安装板远离所述扫描装置的一侧还设置有纸限位板。
11.作为本实用新型的一种优选，在所述的上安装板上方的箱体上还开设有退单口，在所述的退单口上还设置有退单门。
12.作为本实用新型的一种优选，在所述的箱体内还设置有消毒灯。
13.作为本实用新型的一种优选，在所述的箱体体上还设置有一投递口，并在所述的投递口上设置有投递门。
14.有益效果：
15.本实用新型的财务报账机器人自助设备，能够实现报账票据的自动投递、扫描存档以及装订，自动化效率高，能够非常大的提高了财务报账处理的效率，同时也能够做到票据报账的记录，能够对票据的内容、投递人、投递时间、投递统计、投递设备做管理，可查记录，可追溯。
16.本实用新型的财务报账机器人自助设备，能够实现普通投递和特殊投递，对于一些自动系统不能识别装订的票据也能够通过第二箱体上的投递口进行投递，使得适用范围广。
17.在箱体内设置消毒灯，能够对箱体内的票据进行消毒，提高了使用的安全性。
附图说明
18.图1为本实用新型的结构示意图
19.图2为本实用新型的体现自动装订装置与箱体安装位置的结构示意图；
20.图3为本实用新型用于体现自动装订装置的结构示意图；
21.图4为本实用新型的自动装订装置的爆炸图。
22.图中各部件为：1、扫描仪；2、扫描仪挡板；3、扫描仪安装架；4、安装平板；5、出纸挡板；6、自动装订机；7、限高检测传感器；8、装订口纸限位板；9、上安装板；10、第一传感器；11、电推杆；12、步进电机；13、消毒灯；14、纸限位板；15、挡杆； 16、第二挡杆；17、箱体；18、摄像头；19、显示器；20、下安装板；21、连杆；22、导向槽；23、丝杆；24、滑块；25、投递门；26、退单口；27、退单门；28、投递口。
具体实施方式
23.下面结合图1到图4对本实用新型做进一步地说明。
24.实施例1：
25.参照图1到图4，本实施例公开了一种财务报账机器人自助设备，包括箱体17，在箱体17上设置有扫描仪1、自动装订装置、控制装置、摄像头18、扫码器以及显示器19。显示器19采用触屏的显示屏，能够实现人机交互功能，摄像头18用于拍照，采集操作的的身份，并进行存储，扫码器用于进行扫码，用于用户登录、身份识别等，这些都是普通自助终端常见的身份识别、登录的技术方案，这里不做过多的叙述。
26.参照图2到图4，在箱体17上安装有扫描仪1，本实施例中，扫描仪1通过扫描仪挡板2以及扫描仪支架3安装在箱体17上，扫描仪1的进纸口设置在箱体17的外侧，这样直接从箱体17的外部就可以放入票据文件进行扫描。扫描仪1的出纸口设置在箱体17的内部，在扫描仪1的出纸口还设置有出纸挡板5，用于来将扫描仪1出口的纸张导入到箱体17内部的自动装订装置上。
27.自动装订装置设置在安装平板4上，安装平板4与箱体17之间进行固定连接，安装平板4上方安装有自动装订装置，安装平板4的下方的箱体17为收件的空间，也就是票据收纳箱部分。安装平板4与箱体17之间设置有落料通道，经自动装订装置装订好的票据文件，
从落料通道中落入到安装平板4下方的收件空间内。
28.自动装订装置包括上安装板9以及下安装板20，下安装板20安装在安装平板4上，上安装板9安装在下安装板20的上方。上安装板9设置在扫描仪1的出纸口，票据文件经扫描仪1的出纸口送到到上安装板9上，在上安装板9上还设置有用于检测纸张的第一传感器10，本实施例中第一传感器10采用漫反射传感器。本实施例中第一传感器10设置有两个，用于检测纸张在长度方向是否都落入到了上安装板9上。在上安装板9上远离落料通道的一侧设置有自动装订机6，本实施例中，自动装订机6为市售的常用自动装订机6。在上安装板9上的自动装订机6的装订口还设置有用于检测是否有纸张的第二传感器，用于检测自动装订机6装订口下方是否有纸张，本实施例中第二传感器采用漫反射传感器。并且在自动装订机6的装订口处还设置有用检测多张纸张叠起来后高度的限高检测传感器7，本实施例中限高检测传感器7采用漫反射传感器。
29.自动装订装置还包括一个用于推动上安装板9上的纸张移动的纸张驱动机构，本实施例中，从扫描仪1的出纸口落入到上安装板9上的纸张是通过纸张驱动机构驱动机构带动其动作的。纸张驱动机构包括一个驱动纸张在上安装板9上向靠近自动装订机6方向移动的第一推杆机构，第一推杆机构将纸张推入到自动装订机6处进行装订。纸张驱动机构还包括驱动纸张向远离自动装订机方向移动的第二推杆机构，待纸张装订完成后，第二推杆机构会将装订完成的纸张推出上安装板9，使得装订好的纸张从安装平板4与箱体17之间设置有落料通道掉入到箱体17内。
30.第一推杆机构包括电推杆11，电推杆11固定在上安装板9的下端面上，电推杆11的伸出杆的末端铰接有一连杆21，所述的连杆21与电推杆11的伸出杆垂直设置，所述的连杆21的两端分别连接有一个挡杆15，连杆21设置在导向槽22内，所述的导向槽22与电推杆11的伸出杆平行设置，这样通过电推杆11进行动作，带动连杆21在导向槽22内移动，进而带动挡杆15沿着导向槽22的长度方向移动，导向槽22设置在上安装板9远离自动装订机6的一侧，这样当电推杆11带动连杆21向靠近自动装订机6方向移动的时候，连杆21就带动挡杆15将待装订的纸张向靠近自动装订机6方向移动，此时挡杆15的高度是高于上安装板9的上端面的高度的。在靠近自动装订机6处的上安装板9上还安装有装订口限位件8，当连杆21到达导向槽22最靠近自动装订机6的一端时，此时纸张也到达了装订口限位件8处，此时电推杆带动连杆21向远离自动装订机6方向移动，当连杆21到达导向槽22最远离自动装订机6的一端后，电推杆11继续动作就会带动连杆21转动，从而带动挡杆15转动，将挡杆的高度低于上安装板9上端面的高度。
31.第二推杆机构包括步进电机12，步进电机12设置在下安装板20上，步进电机12通过丝杆23连接有滑块24，步进电机12可驱动滑块24沿导向槽22的方向移动，滑块24上连接有两个第二挡杆16，第二挡杆16最上端的高度高于上安装板9上端面的高度。当需要将装订好的纸张推入到落料通道时，第二推杆机构的步进电机12动作，驱动滑块24移动，进而带动第二挡杆16移动，第二挡杆25带动装订好的纸张向远离自动装订机6的一侧（也就是向靠近落料通道方向的一侧）移动。
32.在安装平板4的下方安装有消毒灯13，当装订好的单从落料通道中进入箱体17的票据收纳箱部分，步进电机回位原点同时启动消毒灯13，本实施例中采用紫外消毒灯消毒5min，完成一次单据自动装订归档的任务。
33.上安装板上方的箱体17上还开设有退单口26，在所述的退单口上还设置有退单门27。如果从扫描仪1一次进入上安装板9的纸张过多，导致限高检测传感器7检测到纸张过高，无法装订时，此时退单门就会打开，提醒用户将票据文件取走。
34.本实施例的工作原理为：
35.本实施例为扫描投递，扫描投递操作流程为使用者点击显示器19屏幕上的[扫描投递]
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扫码
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单据放入扫描仪1
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点击[单面扫描]或[双面扫描]按钮
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扫描仪1将纸张扫描进设备内的自动装订装置
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票据预览
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点击屏幕上的[确认提交]按钮
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自动装订装置将票据推入装订口，根据传感器检测到单据，将单据进行装订且投递进设备内的右下门里面的票箱内
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单据投递成功后，会启动消毒灯进行消毒5min。在此业务过程中，如遇到扫描仪卡纸、箱体17上的自动退单门会打开，用户可自行处理。在票据预览页面，用户如发下票据扫描有问题或漏单据，可点击[退件取票]按钮，自行重新整理。
[0036]
实施例2：
[0037]
本实施例其余都与实施例1相同，不同的是，本实施例中，在箱体17上还开设有一个单独的投递口28，在该投递口28上设置有投递门29，该投递口对应的投递箱与实施例1中箱体17的箱体17的票据收纳箱部分是隔开的。该投递口28的设置是为了一些特殊情况准备的特殊投递，如报销单据太多，太厚，导致无法采用实施例1中的自动装订机构进行装订的，就可以直接从该投递口投递。
[0038]
本实施例的的特殊投递的原理为：
[0039]
特殊投递操作流程为使用者点击屏幕上的[特殊投递]按钮
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扫码
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设备左下门上的自动投递门会打开
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使用者将单据投递进投递口，自动投递门检测到单据进入后，会自动关门。在投递门打开后会启动视频拍摄功能，视频可看到投递画面。