一种OSP工作法的制作方法

一种osp工作法
技术领域
1.本发明涉及工作方法技术领域，具体涉及一种osp工作法。


背景技术：

2.近年来，随着企业不断地发展，项目管理受到前所未有的重视，涉及个单位的企业内业务流程与管理流程的规模也日益庞大，企业内各部门及单位间协同工作的紧密性不断提高、而企业管理作为一个企业发展的重要环节，是企业能够发展壮大的关键所在，现在的很多公司，经常会出现工作目标不明确，工作状态散漫，问题无法及时反馈到领导阶层等诸多问题，这大大影响了企业的良心发展，更制约了企业的壮大，所以如何改善企业管理方式也就成了管理者需要解决的重中之重。
3.在中国专利申请号为201711233986.7，公开日为2018.05.15的专利文献中公开了一种用于企业管理的目标支持系统，其包括网络工作平台系统与培训工作，企业人员登录所述网络工作平台系统，进入其内部的目标平台与交流平台。该申请借助线上工作平台系统，可有效明确的将目标分解细化，并逐步完成总体目标，使员工有计划的工作，并且该平台系统各员工的工作信息均为可视化，周期性工作的完成情况可供他人查看，既可以方便领导查看工作进度，发现问题，解决问题，又方便同事之间互相了解工作方式，彼此取经学习，从而完善自我，工作平台系统中的员工工作信息会长久保留，方便调取查看，而线下培训工作可完善企业管理制度，使员工形成良好的工作习惯与工作态度。
4.但是，该申请借助平台实现信息的可视化以及目标的分解细化等功能，在过程中发现问题再解决，因此需要在目标实施的过程中发现问题再来解决问题，而解决问题需要的时间容易导致实施的过程停滞，使得目标完成的时间延长，由此浪费了诸多的时间。


技术实现要素：

5.本发明的目的是提供一种osp工作法，利用本发明的osp工作法，让策略数字流程化并在saas系统中运行，实现可视化协同运行，提高工作效率。
6.为达到上述目的，本发明的技术方案是：一种osp工作法，包括如下步骤：s1 形成目标。
7.s2 根据目标形成策略。
8.s3 根据策略形成数字化流程，并将数字化流程模板化。
9.s4 将模板化的数字化流程嵌入到saas系统中。
10.s5 在saas系统中运行数字化流程。
11.在s5中，根据数字化流程利用终端实现信息可视化协同运行。
12.上述osp工作法，利用目标形成策略，形成的策略形成数字化流程，然后将数字化流程转换到saas系统可运行的流程，数字化流程在saas系统中运行过程中，利用终端实现信息交换，并进行可视化协同运行。因此，能够提高工作效率。
13.进一步的，在s1中，在saas系统中组建讨论群，讨论群中的每个组员将各自的目标和问题键入到saas系统中并通过可视化形式展示在聊天记录中；组员根据其他组员在saas系统中记录的目标和问题在saas系统中进行评论；saas系统根据各组员的目标、问题和评论检索关键词，最后形成目标。该方法，则能够形成统一的目标，为形成策略提供基础。
14.进一步的，数字化流程模板化依据岗位需求进行模板化。这样便于分类、分级嵌入数字化流程。
15.进一步的，在s4中，通过传感器和人员将信息嵌入到saas系统中；通过在saas系统中创建传感器对应的算法实现传感器收集信息并嵌入到saas系统中，人员将信息嵌入到saas系统中通过手动输入或调入模板实现。这样，基于一种系统能够适用于不同的数字化流程嵌入，不需要根据不同的数字化流程定制saas系统，使用的灵活性高，而且通过调入模板则能提高效率。
16.进一步的，信息可视化协同运行包括：通过终端利用saas系统发送第一信息，其它终端根据发送的第一信息进行查看，saas系统根据被查看的第一信息生成线索，同时，saas系统依据线索进行统计并显示。这样，便于发送第一信息，更重要的是能够根据被查看的情况生产线索，并对线索信息进行统计，便于寻找精准客户。
17.进一步的，saas系统各功能模块之间的信息可视化协同运行包括：在功能模块中形成的信息依据数字化流程在可视化窗口中显示实现信息可视化协同运行。
18.进一步的，saas系统依据线索进行统计的信息包括出访问、聊天和正在执行的次数。
19.进一步的，在发送第一信息时，生成海报并随带产品信息，将第一信息连同海报和产品信息一起发送。客户在查看海报过程中一方面能够提高趣味性，另一方面便于客户查看第一信息及产品信息，提高产品销售的成功率。
20.进一步的，信息可视化协同运行还包括：人员通过终端实时查看生产工序、每一工序的完成进度、人员的空闲情况、物料情况、产品的合格情况、产品的发送情况和产品的到达情况。
21.生产工序包括生产产品的整个工序、在每个生产工序中出现的问题。这样，一方面便于人员实时清楚生产整个产品的过程、要求等，另一方面通过可视化信息进行展示，让各个人员及时了解生产情况便于及时、直接的解决。比如在saas系统中显示第二道工序出现了问题，在第三道之后的工序人员就能发现，而且能够知道是哪里出现了问题，克服了传统的需要原路返回查找问题的缺陷，从而极大的提高了工作效率以及成品率。
22.通过及时查看工序进度，便于对每道工序进行协调，从整体上提高效率。
23.通过实时监测人员的空闲情况，则方便调用人员，提高整体的工作效率。
24.所述的物料情况包括物料总需求、物料库存情况、缺料情况，这样能够及时的了解物料实际情况以提高生产效率。
25.通过信息可视化信息展示产品的发送情况、产品的达到情况，一方面能及时的检测到产品的路线，另一方面能够与客户或供应商进行实时的沟通，从而提高了效率。
26.进一步的，根据每一数字化流程能够形成财务报表，同时根据saas系统中的激励程序和数字化流程在运行过程中形成的数据生成激励数据。使得财务人员及相关的其它人员及时了解财务情况并实时形成激励数据，连续激励工作人员的积极性。
附图说明
27.图1为本发明的osp工作法的工作流程图。
28.图2为形成目标的其中一示意图。
29.图3为信息嵌入的其中一示意图。
30.图4为信息嵌入的另一种示意图。
31.图5为信息嵌入的第三种示意图。
32.图6为信息可视化协同运行的其中一示意图。
具体实施方式
33.下面结合附图和具体实施方式对本发明做进一步详细说明。
34.如图1所示， osp工作法的步骤包括：s1 形成目标；在该步骤中，在saas系统中组建讨论群，讨论群中的每个组员将各自的目标和问题键入到saas系统中并通过可视化形式展示在聊天记录中；组员根据其他组员在saas系统中记录的目标和问题在saas系统中进行评论；saas系统根据各组员的目标、问题和评论检索关键词，最后形成目标。在本发明中saas系统运行在如手机、电脑等终端中。如图2所示，在终端中键入发起人、执行人、审批人等，发起人、执行人、审批人等为至少一个，还可以键入任务完成的时间，在该步骤，“任务”是指形成目标，同时还可以添加附件等。通过该界面的评论区发送各自组员的目标和问题，并通过上述步骤形成最终的目标，这样，在该讨论群中即可看到各组员的相应信息便于快速、直观的形成目标，提高透明度和效率。在该界面中，可以直观的看到任务是否已经开始或正在执行或者已经完成。
35.s2 根据目标形成策略；当目标形成后则依据目标指标形成策略，在形成策略过程中确定出核心策略和关键指标，为形成数字流程奠定基础。
36.s3 根据策略形成数字化流程，并将数字化流程模板化；数字化流程模板化是指依据岗位需求进行划分，比如：某公司今年的目标是完成200万元人民币的销售额，那么针对该目标则需要业务部门人员、生产部门人员、管理部门人员、财务部门人员等，那么根据这些进行模板化，然后将每个岗位的流程数字化，并与键入到saas系统中进行运行。
37.s4 将模板化的数字化流程嵌入到saas系统中；在该步骤中，主要通过传感器、人员将信息嵌入到saas系统中。
38.通过在saas系统中创建传感器对应的算法实现传感器收集信息并嵌入到saas系统中，人员将信息嵌入到saas系统中通过手动输入或调入模板实现。
39.如图3和图4所示，在saas系统的“我的名片”中则有“编辑名片”，在可通过点击“编辑名片”根据自身的信息将“姓名”、“职位”、“公司”、“电话”、“邮箱”、“地址”、“头像”、“产品”等信息嵌入到saas系统中，便于后续的运行。
40.如图5所示，在saas系统的“新建任务”中将“发起人”、“执行人”、“截止时间”、“投入产出”、“任务工序”、“附件”、“审批人”等信息键入到saas系统中，在上述过程中，“工序”、“附件”等可以根据实际需要键入也可以调用模板，这样，一方面灵活性高，另一方面通过调用模板能够节省时间。
41.s5 在saas系统中运行数字化流程；在该步骤中，根据数字化流程利用终端实现信息可视化协同运行。
42.如图3和图6所示，信息可视化协同运行包括：通过终端利用saas系统发送如名片等第一信息，其它终端根据发送的第一信息进行查看，saas系统根据被查看的第一信息生成如时间、事项等线索，同时，在saas系统中能够统计出访问、聊天、正在执行的次数等事项，工作人员根据线索确定是否成为客户或合伙人，同时通过saas系统可进行在线沟通。
43.在发送第一信息时，还能够生成海报并随带产品信息，将第一信息连同海报和产品信息一起发送，客户在查看海报过程中一方面能够提高趣味性，另一方面便于客户查看第一信息及产品信息，提高产品销售的成功率。
44.另外，根据需要能够对客户的信息进行编辑，以便于更好的寻找已有线索的客户信息。
45.信息可视化协同运行还包括：在saas系统中建立“圈子”，通过在“圈子”内进行沟通实现信息的可视化系统运行。
46.信息可视化协同运行还包括：当业务实现后，生产和财务部门人员等的终端实时形成信息，便于生产及时进行。
47.信息可视化协同运行还包括：人员通过终端实时查看生产工序、每一工序的完成进度、人员的空闲情况、物料情况、产品的合格情况、产品的发送情况、产品的到达情况等。
48.生产工序包括生产产品的整个工序、在每个生产工序中出现的问题。这样，一方面便于人员实时清楚生产整个产品的过程、要求等，另一方面通过可视化信息进行展示，让各个人员及时了解生产情况便于及时、直接的解决。比如在saas系统中显示第二道工序出现了问题，在第三道之后的工序人员就能发现，而且能够知道是哪里出现了问题，克服了传统的需要原路返回查找问题的缺陷，从而极大的提高了工作效率以及成品率。
49.通过及时查看工序进度，便于对每道工序进行协调，从整体上提高效率。
50.通过实时监测人员的空闲情况，则方便调用人员，提高整体的工作效率。
51.所述的物料情况包括物料总需求、物料库存情况、缺料情况，这样能够及时的了解物料实际情况以提高生产效率。
52.通过信息可视化信息展示产品的发送情况、产品的达到情况，一方面能及时的检测到产品的路线，另一方面能够与客户或供应商进行实时的沟通，从而提高了效率。
53.在本发明中，根据每一数字化流程能够形成财务报表，使得财务人员及相关的其它人员及时了解财务情况。同时，根据saas系统中的激励程序和数字化流程在运行过程中形成的数据生成激励数据，这样，能实时形成激励数据，连续激励工作人员的积极性。
54.本发明的技术方案，将完成目标的策略通过数字化流程与saas系统进行结合，利用saas系统的运行实现信息的可视化协同，从而提高工作效率。