一种数字档案管理方法和系统与流程

技术特征：
1.一种数字档案管理方法，其特征在于，包括：获取实体档案，对所述实体档案进行数字化加工，得到挂接数字档案管理系统的数字档案；将所述实体档案按照空间路径进行归档形成档案资料库，并将所述数字档案按照数字路径进行归档形成档案数据库，通过所述空间路径与数字路径的关联规则将所述档案资料库与所述档案数据库进行关联；设置所述档案资料库的借还表单，以及所述档案数据库的工作表单，所述借还表单的每条借还记录与所述工作表单的每条工作记录一一对应; 所述空间路径是指所述实体档案在所述档案资料库中的位置，包括：总方位与多级子方位；所述数字路径是指所述数字档案在所述档案数据库中的位置，包括：文件夹与多级子文件夹；所述关联规则是指，所述空间路径与所述数字路径一一对应，所述总方位与所述文件夹相对应，每一所述子方位与每一所述子文件夹相对应，以使通过空间路径查看数字档案或通过数字路径查看实体档案。2.根据权利要求1所述的数字档案管理方法，其特征在于，所述借还表单的每条借还记录与所述工作表单的每条工作记录一一对应包括：当所述借还表单新增一条借阅记录时，所述工作表单新增一条工作记录，被借阅的实体档案对应的数字档案的状态标记为借阅不可见；当所述借还表单新增一条归还记录时，所述工作表单新增一条工作记录，已归还的实体档案对应的数字档案的状态标记为已归还可见；当所述工作表单新增一条借阅状态时，所述借还表单新增一条借阅记录，被借阅的数字档案对应的实体档案的状态标记为借阅不可见；当所述工作表单新增一条归还状态时，所述借还表单新增一条归还记录，已归还的数字档案对应的实体档案的状态标记为已归还可见。3.根据权利要求1或2所述的数字档案管理方法，其特征在于，所述数字化加工是对所述实体档案进行处理，包括：档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像处理、数据挂接和档案入库。4.根据权利要求1或2所述的数字档案管理方法，其特征在于，所述档案数据库包括：目录数据库和全文数据库；所述目录数据库是对所述数字档案的关键信息进行处理后形成的电子数据集，所述全文数据库是对所述数字档案的所有内容进行处理后形成的电子文件集；所述目录数据库的每条电子数据与所述全文数据库的每个电子文件一一对应，所述目录数据库和所述全文数据库均是按照所述数字路径构建的。5.一种数字档案管理系统，其特征在于，包括：数字化模块，用于获取实体档案，对所述实体档案进行数字化加工，得到挂接数字档案管理系统的数字档案；信息化模块，用于将所述实体档案按照空间路径进行归档形成档案资料库，并将所述数字档案按照数字路径进行归档形成档案数据库，通过所述空间路径与数字路径的关联规则将所述档案资料库与所述档案数据库进行关联；设置所述档案资料库的借还表单，以及
所述档案数据库的工作表单，所述借还表单的每条借还记录与所述工作表单的每条工作记录一一对应；所述空间路径是指所述实体档案在所述档案资料库中的位置，包括：总方位与多级子方位；所述数字路径是指所述数字档案在所述档案数据库中的位置，包括：文件夹与多级子文件夹；所述关联规则是指，所述空间路径与所述数字路径一一对应，所述总方位与所述文件夹相对应，每一所述子方位与每一所述子文件夹相对应，以使通过空间路径查看数字档案或通过数字路径查看实体档案。6.根据权利要求5所述的数字档案管理系统，其特征在于，所述数字档案管理系统采用b/s运行模式构建。7.根据权利要求6所述的数字档案管理系统，其特征在于，所述b/s运行模式包括：表现层，所述表现层用于检查和接收输入数据，并显示输出数据；逻辑层，所述逻辑层用于进行具体的业务处理；数据层，所述数据层用于存储所述档案数据库的档案数据。8.根据权利要求5至7任一项所述的数字档案管理系统，其特征在于，所述数字档案管理系统的功能包括：档案管理、检索查询、档案借阅、档案鉴定、档案统计、系统管理和档案ocr。9.根据权利要求8所述的数字档案管理系统，其特征在于，所述档案ocr是采用光学字符识别技术，对所述实体档案进行图像输入、影像前处理、文字特征提取、比对识别、人工校正以及结果保存。

技术总结
本申请涉及一种数字档案管理方法和系统。所述方法包括：获取实体档案，对实体档案进行数字化加工，得到可以挂接数字档案管理系统的数字档案；将实体档案按照空间路径进行归档形成档案资料库，并将数字档案按照数字路径进行归档形成档案数据库，通过空间路径与数字路径的关联规则将档案资料库与档案数据库进行关联；设置档案资料库的借还表单，以及档案数据库的工作表单，借还表单的每条借还记录与工作表单的每条工作记录一一对应；空间路径包括：总方位与多级子方位；数字路径包括：文件夹与多级子文件夹；总方位与文件夹相对应，每一子方位与每一子文件夹相对应。采用本方法能够对档案资源进行统一管理和有效共享。档案资源进行统一管理和有效共享。档案资源进行统一管理和有效共享。


技术研发人员：曹煌 赵安华 杨相展 王颖 李林 杨娜娜 朱宇 兰云龙 欧阳利锋
受保护的技术使用者：创辉达设计股份有限公司
技术研发日：2022.02.22
技术公布日：2022/3/22