一种基于数字化的非工单任务管理系统及方法与流程

1.本发明属于员工任务管理方法，具体涉及一种基于数字化的非工单任务管理系统及方法。


背景技术：

2.班组是企业的最末级细胞，承担着企业的生产和非生产活动，每天班组成员需要产生并完成各种各样的任务，譬如巡检、核实备件、现场缺陷核实、参加会议、外部接待、编写方案、升版规程等等，这些不受公司工单管理系统规范化管理，但随着班组每日管理而动态产生的任务叫非工单任务。
3.非工单任务有几种产生途径：临时产生，人工添加非工单任务，这种任务来自班长，或任何一名班员，或者上级部门下发的任务；另一种是来自于管理系统中外部分配的任务，比如核电站的状态报告系统、管理行动等。
4.目前非工单任务的管理方法，还保留在传统的方式：班长记录遗留到今天的非工单任务以及今天新产生的非工单任务，以及当天时时刻刻产生的非工单任务；在笔记本上安排非工单任务的责任人，并口头传达给对应的责任人；责任人完成非工单任务后，反馈班长完成情况，班长确认后将本条任务划掉。
5.这种纸质记录的方式，存在以下效率低下的问题：根据责任人的自觉性和时间安排，班长需要每天不断去询问任务进展，浪费很多不必要的时间，一些班组为了解决这个问题，安排专人去跟踪各任务的进展，效率低下；任务完成后，没有积累，不知道各责任人都完成了多少项任务，也不清楚各责任人的横向对比，无法做到任务量公平公正；班长外出时，非工单任务缺少闭环环节，各责任人无法自觉做到任务的有序推进；各任务离到期时间的进度，责任人不清楚，不直观。


技术实现要素：

6.为解决传统维修班组非工单任务管理环节所存在的低效、无积累、不直观、不闭环、不统一的问题，本发明提供一种基于数字化的非工单任务管理系统及方法，它能够实现非工单任务的数字化添加、可视化展示、一键关闭、任务量累积、任务看板等高效方式，对于系统中的管理任务，还可以通过自动抓取所需数据信息，自动添加到系统中进行合并展示，并通过多种硬件渠道定向推送到登录人界面，实现个人非工单任务的集中可视化展示、一键审核、任务统计目的。
7.本发明的技术方案如下：一种基于数字化的非工单任务管理系统，包括非工单任务安排模块，非工单任务新增模块，非工单任务个人待办模块，非工单任务全班概览模块和非工单任务手机应用端模块。
8.所述的非工单任务安排模块包括非工单任务展示单元，在岗人员展示单元和非工单任务操作单元；
9.所述的非工单任务展示单元为所有需要执行的非工单任务清单，包括选择框、序
号、任务内容、开始时间、截止的结束时间、负责人等信息，其中，负责人栏为头像展示方式，从在岗人员展示单元头像展示窗体中将对应非工单任务行的负责人头像拖拽至对应的负责人栏中进行显示；
10.所述的在岗人员展示单元为包含所有在岗班组成员人员头像的显示窗体，将人员头像拖拽至在岗人员展示单元的负责人栏中；
11.所述的非工单任务操作单元中具有新增任务、删除任务、快速完成任务的功能，其中删除和快速完成需要在非工单任务展示单元中选中该任务来进行操作。
12.所述的非工单任务新增模块包括新增非工单任务标题单元，非工单任务快捷选项外的自定义输入单元，在岗人员展示单元，新增非工单任务起止时间单元和新增任务的责任人展示单元；
13.所述的新增非工单任务标题单元为一个带选择的选项，可进行选择常规的非工单任务，如巡检、升版规程、核库、领料、开会；
14.所述的自定义输入单元提供可弹出的文本框，文本框中可通过人工输入新增的非工单任务；
15.所述的在岗人员展示单元为一个展示登录人所在班组的人员头像；
16.所述的新增非工单任务起止时间单元为该条新建非工单任务的起止时间选择，可选择非工单任务的开始时间和结束时间；
17.所述的新增任务的责任人展示单元为该条新增非工单任务的责任人头像展示单元，从在岗人员展示单元中拖拽得来。
18.所述的非工单任务个人待办模块，包括登录人头像展示单元，进行中的待办任务数量展示单元，个人年度完成非工单任务数量展示单元和个人待办任务清单展示单元；
19.所述的登录人头像展示单元，根据登录人的角色，展示为登录人的头像；
20.所述的进行中的待办任务数量展示单元，可展示责任人为登录人的待办任务数量；
21.所述的个人年度完成非工单任务数量展示单元，可展示责任人为登录人的年度非工单任务总数量；
22.所述的个人待办任务清单展示单元，为当前责任人为登录人的待办非工单任务，包括任务内容、完成进度、开始时间和完成时间属性。
23.所述的非工单任务全班概览模块，包括班长界面下所有人员非工单任务的集中展示单元，新增、审核和已完成非工单任务单元和所有班组成员非工单任务展示单元；所述的班长界面下所有人员非工单任务的集中展示单元为全班所有人员非工单任务数量集中显示的单元，可显示班组人员的名字，人员名字从数据库中抓取该班组人员的字段，通过人员名字上的数字标识显示该人员待办非工单任务的数量，数据从所有班组成员非工单任务展示单元的表格中进行抓取并汇总数量予以展示；
24.新增、审核和已完成非工单任务单元，包括新增非工单任务、班员已完成非工单任务的待审核数量和已完成非工单任务数量，可弹出画面新增一条非工单任务；能够展示待审核数量可查看具体待审核非工单任务的清单；
25.所有班组成员非工单任务展示单元为全班所有非工单任务的集中展示界面，其中所有班组成员非工单任务展示单元的责任人为非工单任务展示单元拖拽完成的负责人栏
信息。
26.所述的非工单任务手机应用端模块，包括个人待办任务头像展示单元，当前日期展示单元，工单任务展示单元，非工单任务展示单元，手机应用端标题栏单元，任务报告头像展示单元和各类报告选择单元；
27.所述的个人待办任务头像展示单元和任务报告头像展示单元为登录人头像显示单元，数据来源于数据库中登录人人名对应的头像；
28.所述的当前日期展示单元为当前日期展示，数据源自手机的系统时钟；
29.所述的工单任务展示单元为工单任务展示单元，数据来源于数据库中的工单任务；非工单任务展示单元为非工单任务展示单元，数据来源于数据库中的非工单任务；
30.手机应用端标题栏单元包含待办、报告、数说，通过报告生成，跳转到任务报告头像展示单元和各类报告选择单元；通过数说可展示登录人进行中的待办非工单任务和年度完成的非工单任务。
31.一种基于数字化的非工单任务管理方法，包括如下步骤：
32.步骤1：登录系统，根据登录用户的工号推送显示登录人姓名、头像、进行中的待办非工单任务数量和年度已完成的非工单任务数量；
33.步骤2：点击待办非工单任务数量和年度已完成的非工单任务数量，可查看具体的非工单任务明细；
34.步骤3：可通过点击新增、删除、完成按钮，新增或删除或直接完成一条非工单任务，新增的非工单任务将进入待办的非工单任务明细中，新增非工单任务也可在手机app中创建；
35.步骤4：点击已完成，可查看历史完成的非工单任务，在手机app端也可以点击报告和数说，查看具体的非工单任务情况。
36.本发明的有益效果在于：通过应用本发明将班长从任务记录、任务追踪、任务关闭的环节中释放出来，并可为班组节约一位专职任务管理的人员出来，可节约40min/人日，非工单任务的数字化管理，还可累积成个人的年度总结，通过大数据进行后期的分析使用。
附图说明
37.图1为非工单任务安排模块示意图；
38.图2为非工单任务新增模块示意图；
39.图3为非工单任务个人待办模块示意图；
40.图4为非工单任务全班概览模块示意图；
41.图5为非工单任务手机应用端模块示意图。
具体实施方式
42.下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步详细说明。
43.本发明所提供的一种基于数字化的非工单任务管理系统及方法，结合以班组为管理单元的终端设备以及手机端应用，打通了“业务”到“人”的终端环节，具有管理可视化、应用多样化、工作高效化、任务触手等多种功能。此外，将任务数字化展示出来，还可改变员工以前的时间管理理念，将任务按照重要/不重要，紧急/不紧急进行合理分配管理，提高办事
效率，规范时间管理的行为。
44.一种基于数字化的非工单任务管理系统，实现非工单任务的数字化添加、可视化展示、一键关闭、任务量累积、任务看板等功能，具体包括如下：非工单任务安排模块，非工单任务新增模块，非工单任务个人待办模块，非工单任务全班概览模块和非工单任务手机应用端模块。
45.如图1所示，所述的非工单任务安排模块包括非工单任务展示单元101，在岗人员展示单元102和非工单任务操作单元103；非工单任务展示单元101为所有需要执行的非工单任务清单，包括选择框、序号、任务内容、开始时间、截止的结束时间、负责人等信息，其中，负责人栏为头像展示方式，从在岗人员展示单元102头像展示窗体中将对应非工单任务行的负责人头像拖拽至对应的负责人栏中进行显示，即完成了任务的分配；在岗人员展示单元102为包含所有在岗班组成员人员头像的显示窗体，可将人员头像拖拽至在岗人员展示单元102的负责人栏中；非工单任务操作单元103中具有新增任务、删除任务、快速完成任务的功能，其中删除和快速完成需要在非工单任务展示单元101中选中该任务来进行操作。在完成非工单任务的人员分配后，将班组非工单任务的上述信息和人员安排信息存入数据库，所述的数据库包括字段为非工单任务标题、任务内容、开始时间、结束时间、负责人姓名等。
46.如图2所示，非工单任务新增模块包括新增非工单任务标题单元201，非工单任务快捷选项外的自定义输入单元202，在岗人员展示单元203，新增非工单任务起止时间单元204和新增任务的责任人展示单元205。
47.新增非工单任务标题单元201为一个带选择的选项，用户可进行选择常规的非工单任务，如巡检、升版规程、核库、领料、开会等。
48.自定义输入单元202提供可弹出的文本框，文本框中可通过人工输入新增的非工单任务。
49.在岗人员展示单元203为一个展示登录人所在班组的人员头像，当通过新增非工单任务标题单元201或者自定义输入单元202新建非工单任务后，可从在岗人员展示单元203中拖拽相关人员头像至责任人展示单元205中，以指示该新增的非工单任务完成人员名单。
50.新增非工单任务起止时间单元204为该条新建非工单任务的起止时间选择，可选择非工单任务的开始时间和结束时间。
51.新增任务的责任人展示单元205为该条新增非工单任务的责任人头像展示单元，从在岗人员展示单元203中拖拽得来。
52.上述5个单元的信息均录入、选择、拖拽完成后，即完成了一条非工单任务的新增创建、开始结束时间的选择、完成负责人的选择，并将信息保存到数据库中。
53.如图3所示，非工单任务个人待办模块，包括登录人头像展示单元301，进行中的待办任务数量展示单元302，个人年度完成非工单任务数量展示单元303和个人待办任务清单展示单元304。
54.登录人头像展示单元301，根据登录人的角色，展示为登录人的头像。
55.进行中的待办任务数量展示单元302，可展示责任人为登录人的待办任务数量，可展示具体的任务详情。
56.个人年度完成非工单任务数量展示单元303，可展示责任人为登录人的年度非工单任务总数量，可展示具体的任务详情。
57.个人待办任务清单展示单元304，为当前责任人为登录人的待办非工单任务，包括任务内容、完成进度、开始时间和完成时间属性。
58.其中完成进度＝(当前时间
‑
开始时间)/(结束时间
‑
开始时间)；待办人可直接点击选中表格第一列(完成列)的框，快速将任务完成，任务完成后将本行显示删除线，且将任务字体变为灰色。所有非工单任务操作均保存到数据库中。
59.如图4所示，非工单任务全班概览模块，包括班长界面下所有人员非工单任务的集中展示单元401，新增、审核和已完成非工单任务单元402和所有班组成员非工单任务展示单元403；所述的班长界面下所有人员非工单任务的集中展示单元401为全班所有人员非工单任务数量集中显示的单元，可显示班组人员的名字，人员名字从数据库中抓取该班组人员的字段，(所述的数据库中含有登录人所在班组的人员名单和人员头像照片)通过人员名字上的数字标识显示该人员待办非工单任务的数量，数据从所有班组成员非工单任务展示单元403的表格中进行抓取并汇总数量予以展示。
60.新增、审核和已完成非工单任务单元402，包括新增非工单任务、班员已完成非工单任务的待审核数量和已完成非工单任务数量，可弹出画面新增一条非工单任务(如图2所示)；能够展示待审核数量可查看具体待审核非工单任务的清单，如所有班组成员非工单任务展示单元403所示(其中待审核数量来自于个人待办任务清单展示单元304中的完成列勾选后进入班长审核界面的数量)；可查看具体已完成非工单任务的清单(已完成数量来自于班长审核完成后的历史非工单任务汇总显示数量)。
61.所有班组成员非工单任务展示单元403为全班所有非工单任务的集中展示界面，同个人待办任务清单展示单元304，其中所有班组成员非工单任务展示单元403的责任人为非工单任务展示单元101拖拽完成的负责人栏信息。
62.如图5所示，非工单任务手机应用端模块，包括个人待办任务头像展示单元501，当前日期展示单元502，工单任务展示单元503，非工单任务展示单元504，手机应用端标题栏单元505，任务报告头像展示单元506和各类报告选择单元507。
63.其中，个人待办任务头像展示单元501和任务报告头像展示单元506为登录人头像显示单元，数据来源于数据库中登录人人名对应的头像，该头像与登录人头像展示单元301所展示的登录人头像一致。
64.当前日期展示单元502为当前日期展示，数据源自手机的系统时钟。
65.工单任务展示单元503为工单任务展示单元，数据来源于数据库中的工单任务；非工单任务展示单元504为非工单任务展示单元，数据来源于数据库中的非工单任务，数据同非工单任务个人待办模块中的个人待办任务清单展示单元304一致，与非工单任务展示界面403中责任人为登录人的非工单任务清单一致，登录人可通过非工单任务新建界面(图2)进行创建；
66.手机应用端标题栏单元505包含待办、报告、数说，待办即501
‑
504展示单元，通过报告生成，跳转到任务报告头像展示单元506和各类报告选择单元507；通过数说可展示登录人进行中的待办非工单任务和年度完成的非工单任务，数据同进行中的待办任务数量展示单元302，个人年度完成非工单任务数量展示单元303所示。
67.各类报告选择单元507为工作日报、工作周报、工作月报和自定义报告单元，分别展示对应时间段已完成和进行中的非工单任务清单，并自动生成pdf报告，邮件发送或其他形式发送到指定地点。数说部分即展示月非工单任务的走势图，延期次数，非工单任务排名等图形可视化信息，数据源自数据库。
68.一种基于数字化的非工单任务管理方法，包括如下步骤：
69.步骤1：用户登录系统，自动根据登录用户的工号推送显示登录人姓名、头像、进行中的待办非工单任务数量和年度已完成的非工单任务数量，如图3所示；此外，在手机app端也可显示如图5所示；
70.步骤2：点击待办非工单任务数量和年度已完成的非工单任务数量，可查看具体的非工单任务明细；
71.步骤3：可通过点击图1中的新增、删除、完成按钮，新增或删除或直接完成一条非工单任务，其中新增页面如图2所示，新增的非工单任务将进入待办的非工单任务明细中，如403单元，新增非工单任务也可在手机app中创建，如图5所示。
72.步骤4：点击图4中的已完成，可查看历史完成的非工单任务，在手机app端也可以点击图5中的报告和数说，查看具体的非工单任务情况。