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一种保密打印系统和方法与流程

2021-12-01 00:55:00 来源:中国专利 TAG:


1.本技术涉及打印服务技术领域,特别是一种保密打印系统和方法。


背景技术:

2.打印服务技术为接入者提供快速的互联网远程打印服务,网络化接入打印机实现网络打印功能,可实现共享打印、手机自助打印或订单打印等。
3.但是现有的打印服务没有提供统一的密级打印、打印申请、打印审批,以及打印文件的去向和追溯为一体的打印服务。比如,在打印提交后,打印机就会执行打印操作,从而大量的打印文件堆在一起,难以查找、容易丢失且不利于文件的保密。


技术实现要素:

4.基于此,有必要针对上述技术问题,提供一种保密打印系统,能够实现保密打印。
5.一种保密打印系统,所述保密打印系统包括:
6.云服务中心和云终端;
7.所述云服务中心和所述云终端通过网络连接,并且保持一个长连接;所述云终端与打印机进行物理连接;
8.所述云服务中心还用于通过网络接入移动终端;
9.所述移动终端在所述云服务器中心注册,注册信息包括:移动终端的识别码和物理地址的对应关系;
10.移动终端根据所述识别码向所述云服务器中心创建打印审批,上传待打印文件以及待打印文件的打印文件目录;
11.云终端在所述云服务中心注册,云服务中心向所述云终端发送图形识别码并显示在所述云终端的人机界面上;所述图形识别码包括所述云终端的识别信息和时间信息;
12.所述移动终端在所述打印审批通过后扫描所述图形识别码发起打印请求,以使云服务中心获取移动终端的识别码和云终端的识别信息并核对所述移动终端的打印审批为通过状态后向云终端发送打印命令,云终端根据所述打印命令向云服务中心请求所述移动终端对应的待打印文件和打印文件目录,根据所述打印文件目录控制打印机进行打印。
13.在其中一个实施例中,所述云终端有多个,所述云服务中心发送的图形识别码与多个所述云终端的识别信息一一对应。
14.在其中一个实施例中,所述云终端控制打印机进行打印时,打印出的文件带有打印水印,所述打印水印包括所述移动终端的识别码、所述云终端的识别信息、打印时间和打印页数。
15.在其中一个实施例中,所述云终端控制打印机进行打印后,向云服务中心上传打印水印,删除所述打印文件、打印文件目录和图形识别码,并向云服务中心请求新的图形识别码并显示在人机界面上。
16.在其中一个实施例中,云服务中心在所述打印审批通过后向所述云终端发送图形
识别码并显示在所述云终端的人机界面上,所述图形识别码还包括通过打印审批的移动终端的审批码;
17.所述云服务中心在所述移动终端扫描图形识别码后获取移动终端的识别码、云终端的识别信息和移动终端的审批码,并核对所述识别码与所述审批码相匹配后向云终端发送打印命令。
18.在其中一个实施例中,所述云终端控制打印机进行打印后,向云服务中心上传打印水印,删除所述打印文件和打印文件目录,并向云服务中心请求新的图形识别码,云服务中心向多个所述云终端发送删除图形识别码命令并在下一个打印审批通过后发送更新的图形识别码。
19.在其中一个实施例中,所述移动终端在上传待打印文件时,对待打印文件设置了文件密级和文件去向信息。
20.在其中一个实施例中,所述云服务中心还用于设置审批组成员和所述移动终端的权限。
21.在其中一个实施例中,所述云服务中心对打印审批、待打印文件、打印文件目录、图形识别码和打印水印进行管理,以对打印流程进行追溯。
22.一种保密打印方法,应用在任一项所述的保密打印系统中。
23.上述保密打印系统和方法,通过云服务中心、云终端和移动终端,建立了三位一体的体系;移动终端在云服务器中心的注册建立了移动终端、移动终端识别码、持有移动终端的用户和物理地址的对应关系;移动终端在云服务中心创建了打印审批,待打印文件经过审批后才会打印成功;移动终端在云终端的人机界面上扫描的图形识别码包括云终端的识别信息,且云服务中心会对扫描的移动终端进行打印审批状态确认,审批通过后才会向图形识别码包括的云终端发送打印命令;云服务中心对待打印文件和打印文件目录进行统一管理,便于后续的追溯;上述设置保证了打印文件的保密性,并形成了打印申请、打印审批、保密打印和打印追溯一体的打印服务,且扫描打印方便快捷。
附图说明
24.图1为一个实施例中保密打印系统的架构设计图;
25.图2为一个实施例中云终端的架构设计图;
26.图3为一个实施例中保密打印方法的流程示意图。
具体实施方式
27.为了使本技术的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本技术进行进一步详细说明。应当理解,此处描述的具体实施例仅仅用以解释本技术,并不用于限定本技术。
28.如图1至图2所示,在一个实施例中,提供了一种保密打印系统,包括:云服务中心和云终端;云服务中心和云终端通过网络连接,并且保持一个长连接;云终端与打印机进行物理连接;云服务中心还用于通过网络接入移动终端;移动终端在云服务器中心注册,注册信息包括:移动终端的识别码和物理地址的对应关系;移动终端根据识别码向云服务器中心创建打印审批,上传待打印文件以及待打印文件的打印文件目录;云终端在云服务中心
注册,云服务中心向云终端发送图形识别码并显示在云终端的人机界面上;图形识别码包括云终端的识别信息和时间信息;移动终端在打印审批通过后扫描所述图形识别码发起打印请求,以使云服务中心获取移动终端的识别码和云终端的识别信息并核对移动终端的打印审批为通过状态后向云终端发送打印命令,云终端根据打印命令向云服务中心请求移动终端对应的待打印文件和打印文件目录,根据打印文件目录控制打印机进行打印。
29.云服务中心通过路由器接入互联网,为保密打印系统提供技术支持,云终端和移动终端通过云服务中心进行信息交互。该互联网可以使用专用网络。
30.云终端可以有一个或者多个,云终端包括控制模块和人机界面。控制模块用于与云服务中心通讯,包括:接收打印命令以及请求待打印文件和打印文件目录,还用于检测打印机状态等。人机界面用于显示图形识别码,用户通过扫描图形识别码发起打印请求。人机界面包括触控显示屏和键盘;触控显示屏用于显示图形识别码;键盘可以是软键盘,用于对云终端进行系统设置时的信息输入,例如在云终端与服务器进行长连接时,点击输入框,软键盘会自动弹出,可以利用软键盘输入ip地址和端口等信息。
31.云终端通过网络连接的方式连接到云服务中心,例如通过无线cpe接入无线基站进而入网,接收图形识别码、接收打印命令以及请求文件等。
32.云终端通过物理连接的方式连接到打印机。云终端检测打印机的状态,并控制打印机进行打印操作。物理连接的方式包括:通过eth接口或usb接口连接到打印机、通过eth接口连接到无线cpe。
33.移动终端通过网络连接的方式连接到云服务中心,具体可以通过无线基站入网,进行注册、上传待打印文件和打印文件目录、发起打印请求等,并通过云服务中心与云终端进行信息交互。
34.移动终端可以但不限于是各种个人计算机、笔记本电脑、智能手机、平板电脑、手持设备和便携式可穿戴设备。
35.优选地,移动终端选择手机。云服务中心提供手动的手机注册审批,手机与mac地址绑定,手机号与手机用户绑定,通过注册审批保证了手机号和mac地址绑定,更换手机也需要重新绑定手机号和mac地址。
36.移动终端上设有打印app,用户在app端登录,打印app自动获取手机内的用户身份,实现一键注册到云服务中心,打印app在启动后自动连接到云服务中心进行登录鉴权;用户还可以通过打印app进行相关的打印操作,打印app上可以显示上传打印文件、上传打印文件目录和发起打印请求等选项,以便用户及时处理;打印app具有扫描窗口,用户通过扫描窗口扫描图形识别码;当移动终端在云服务中心创建打印审批后,打印app上可以显示审批进程、审批通过状态和打印进程,方便用户随时查看相关信息。
37.移动终端的识别码可以是手机号、序列码等可以唯一确定移动终端的信息。
38.打印审批与移动终端相对应,不同的移动终端发起的打印审批必然不同。打印审批还与打印文件目录相对应,打印文件目录下可以包含多份打印文件。移动终端也可以发起多个打印申请。
39.图形识别码可以是二维码、条形码等,包含了云终端的识别信息,与云终端相对应,还包含了当下的时间信息。
40.用户通过注册获得移动终端的保密打印权限,向云服务中心创建打印审批并上传
待打印文件和打印文件目录,当通过打印app查看到审批通过后,用户使用移动终端扫描图形识别码,云服务中心解析该图形识别码,得到用户需要打印的云终端的识别信息,并通过获取的移动终端的识别码来核对该移动终端的打印审批,如果该移动终端的打印审批为通过状态,则云服务中心向解析出的云终端发送打印命令,并在接收到该云终端的待打印文件和打印文件目录请求时,向该云终端发送该移动终端发起的打印审批对应的待打印文件和打印文件目录,云终端控制打印机完成打印。
41.上述保密打印系统和方法,通过云服务中心、云终端和移动终端,建立了三位一体的体系;移动终端在云服务器中心的注册建立了移动终端、移动终端识别码、持有移动终端的用户和物理地址的对应关系;移动终端在云服务中心创建了打印审批,待打印文件经过审批后才会打印成功;移动终端在云终端的人机界面上扫描的图形识别码包括云终端的识别信息,且云服务中心会对扫描的移动终端进行打印审批状态确认,审批通过后才会向图形识别码包括的云终端发送打印命令;云服务中心对待打印文件和打印文件目录进行统一管理,便于后续的追溯;上述设置保证了打印文件的保密性,并形成了打印申请、打印审批、保密打印和打印追溯一体的打印服务,且扫描打印方便快捷。
42.在一个实施例中,云终端有多个,云服务中心发送的图形识别码与多个云终端的识别信息一一对应。
43.云终端可以有多个,相应的,打印机也可以有多台。
44.用户通过移动终端发起打印请求时,云服务中心向每一个云终端发送对应的图形识别码,用户可以选择任意一个云终端的人机界面扫描,该云终端的信息会被云服务中心采集,从而保证打印文件和打印文件目录只发送到该云终端,从而可以有效实现文件的保密打印。
45.当有多台打印机可以选择时,用户可以根据自己的需求和喜好进行选择,而不必等待有权限的打印机,减少排队时间,提高打印效率,为用户提供方便。
46.当多个用户发起打印请求时,移动终端扫描云终端上面的图形识别码,从而云服务中心可以获知移动终端的识别码,并核对移动终端是否通过审批,并在接到云终端的打印文件和打印文件目录请求时发送相应审批对应的待打印文件和打印文件目录,从而保证保密打印。
47.在一个实施例中,云终端控制打印机进行打印时,打印出的文件带有打印水印,打印水印包括移动终端的识别码、云终端的识别信息、打印时间和打印页数。
48.打印水印是打印的流程信息。打印水印的设置可以标记打印出的文件,便于后续的打印追溯。
49.在一个实施例中,云终端控制打印机进行打印后,向云服务中心上传打印水印,删除打印文件、打印文件目录和图形识别码,并向云服务中心请求新的图形识别码并显示在人机界面上。
50.云终端完成打印后,会上传打印水印,以便云终端对打印流程统一管理,并删除相关的打印的操作记录,有利于保密打印的实现。
51.当一个图形识别码被扫描且完成打印后,云终端会向云服务中心请求新的图形识别码,即图形识别码仅使用一次,仅支持一次打印操作,有利于保密打印的实现。其他用户未使用的云终端未被用户扫描,不会执行打印,也不会请求新的图形识别码。
52.在一个实施例中,云服务中心在打印审批通过后向云终端发送图形识别码并显示在云终端的人机界面上,图形识别码还包括通过打印审批的移动终端的审批码;云服务中心在移动终端扫描图形识别码后获取移动终端的识别码、云终端的识别信息和移动终端的审批码,并核对识别码与审批码相匹配后向云终端发送打印命令。
53.审批码包括移动终端的识别码和该移动终端的审批信息。
54.在本实施例中,图形识别码可以是二维码、条形码等,不仅包括云终端的识别信息和时间信息,还包括发起打印审批并通过的移动终端的审批码,与打印审批对应,同一移动终端发起不同的打印审批时,图形识别码也相应不同。
55.用户通过注册获得移动终端的保密打印权限,向云服务中心创建打印审批并上传待打印文件和打印文件目录,云服务中心在审批通过后向多个云终端发送图形识别码,当用户通过打印app查看到审批通过后,使用移动终端扫描图形识别码,云服务中心解析该图形识别码,得到用户需要打印的云终端的识别信息和移动终端的审批码,并核对该移动终端的审批码与获取的移动终端的识别码,如果两者包含的移动终端的识别码信息相同即相匹配时,云服务中心向解析出的云终端发送打印命令,并在接收到该云终端的待打印文件和打印文件目录请求时,向该云终端发送该移动终端发起的打印审批对应的待打印文件和打印文件目录,云终端控制打印机完成打印。
56.云终端还可以在通过云服务中心获知的移动终端的打印审批状态后,或者在通过移动终端扫描发起的打印请求后,主动向云服务中心请求图形识别码,并在云服务中心发送后显示在人机界面上。
57.云终端控制打印机进行打印后,向云服务中心上传打印水印,删除打印文件和打印文件目录,并向云服务中心请求新的图形识别码,云服务中心向多个云终端发送删除图形识别码命令并在下一个打印审批通过后发送更新的图形识别码。
58.云终端打印完成后会删除打印痕迹,包括打印文件、打印文件目录和图形识别码等,从而保证保密打印的实现。
59.当一个图形识别码被扫描且完成打印后,云终端会向云服务中心请求新的图形识别码,即图形识别码仅使用一次,有利于保密打印的实现。该云终端和其他未使用的云终端都会接收云终端的删除图形识别码命令,并等待云服务中心发送新的图形识别码。
60.在一个实施例中,用户使用移动终端扫描图形识别码,云服务中心对该图形识别码进行解析,当云服务中心确认移动终端的打印审批为未通过状态,或者核对该移动终端的审批码与获取的移动终端的识别码不匹配时,移动终端的打印app显示错误提示。当出现错误提示时,用户可以在终端界面上点击图形识别码来刷新,云服务中心发送新的二维码给云终端进行显示,用户再次扫描即可打印。当因用户不匹配而出现错误提示时,则有管理员在云服务中心配置正确的用户信息,或者检查网络是否连接正确。
61.在一个实施例中,云服务中心还用于设置审批组成员和移动终端的权限。
62.云服务中心提供审批组设置,审批组成员都是具有审批权限的已注册手机号,并根据预先保存的审批组设置对应审批流中的成员节点。
63.云服务中心还可以设置移动终端的权限,有权限的移动终端只能执行相关权限内的操作,没有权限的移动终端不能进行相关的打印操作。
64.在一个实施例中,移动终端在上传待打印文件时,对待打印文件设置了文件密级
和文件去向信息。
65.文件密级和文件去向信息的设置便于保密,也便于后续追溯。
66.在一个实施例中,云服务中心对文件密级、文件去向信息、打印审批、待打印文件、打印文件目录、图形识别码和打印水印进行管理,以对打印流程进行追溯。
67.云服务中心为云终端和移动终端提供信息交互,统一中转、管理数据,且采集并储存相关的信息,包括:移动终端对打印文件的密级设置和去向信息、打印审批过程、审批组成员、打印文件、打印文件目录、图形识别码、打印水印、移动终端识别码、云终端的识别信息、打印时间和打印页数等,以方便后续管理员查看和追溯。
68.云服务中心包括数据库、存储和安全设备。数据库包括:打印文件的密级设置和去向信息、打印审批过程、审批组成员、打印文件目录、图形识别码、打印水印、移动终端识别码、云终端的识别信息、打印时间和打印页数等;存储包括:打印文件;安全设备管理网络安全,防止入侵,比如防火墙、中软的终端安全管理等。
69.如图3所示,在一个实施例中,提供了一种保密打印方法,包括:
70.步骤302:移动终端在云服务器中心注册,注册信息包括:移动终端的识别码和物理地址的对应关系。
71.步骤304:移动终端根据识别码向云服务器中心创建打印审批,上传待打印文件以及待打印文件的打印文件目录。
72.步骤306:云终端在云服务中心注册,云服务中心向云终端发送图形识别码并显示在云终端的人机界面上;图形识别码包括云终端的识别信息和时间信息。
73.步骤308:移动终端在打印审批通过后扫描图形识别码发起打印请求,以使云服务中心获取移动终端的识别码和云终端的识别信息并核对移动终端的打印审批为通过状态后向云终端发送打印命令,云终端根据打印命令向云服务中心请求移动终端对应的待打印文件和打印文件目录,根据打印文件目录控制打印机进行打印。
74.以上实施例的各技术特征可以进行任意的组合,为使描述简洁,未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述,然而,只要这些技术特征的组合不存在矛盾,都应当认为是本说明书记载的范围。
75.以上所述实施例仅表达了本技术的几种实施方式,其描述较为具体和详细,但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是,对于本领域的普通技术人员来说,在不脱离本技术构思的前提下,还可以做出若干变形和改进,这些都属于本技术的保护范围。因此,本技术专利的保护范围应以所附权利要求为准。
再多了解一些

本文用于企业家、创业者技术爱好者查询,结果仅供参考。

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